Grupos de Google proporciona espacios de debate y colaboración para estar en contacto y compartir información. Los usuarios pueden crear sus propios grupos y configurar el acceso y privacidad. El servicio ofrece opciones para administrar miembros, páginas web, archivos y configuración del grupo.

1. Grupos de Google

2. Grupos de Google Herramientas Web 2.0: Google y más. Curso de verano-USAL Grupos te ofrece, además de un espacio de debate, un espacio de trabajo y colaboración. Sirven para estar en contacto y acceder a información. Puedes hacer que tu grupo sea de acceso restringido.

3. Método para trabajar con estas transparencias: debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés. Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación, Google, cada una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible. (trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, Google xxx y el ppt). Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje. Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un método asincrónico, no dudes en contactar mediante Skype o similar .

6. Visita guiada y novedades

7. Crear un grupo Al pulsar en crear grupo se muestra esta interface bastante sencilla para crear un grupo propio como espacio de trabajo. Hay posibilidades de establecer un nivel de acceso restringido para que sólo los miembros de un aula tengan acceso. Finalmente sólo es necesario pulsar en crear mi grupo

8. Los grupos de Google nos muestran como administradores la posibilidad de configurar su uso, miembros, páginas web, archivos, etc. Pulsando en personalizar la configuración de tu grupo nos aparece el menú general de configuración.

9. Menú de configuración En menú de etiquetas nos muestran los enlaces para la configuración del grupo

10. Menú de configuración: general En esta etiqueta puedes editar el título, la descripción del grupo, la dirección del correo electrónico del grupo. Recuerda guardar los cambios.

11. Menú de configuración: acceso En esta etiqueta editas el grado de accesibilidad al grupo y sus posibilidades. Podemos hacer un grupo público o privado. Mostrando la lista de participantes u ocultándola. Podemos hacer un grupo cerrado o abierto a la inclusión de nuevos miembros. También se pueden establecer los límites para aportar contenido al grupo.

12. Menú de configuración: aspecto Nos permite elegir una configuración estética determinada. También cambiar los colores de un modo detallado. Elegir una imagen identificativa del grupo

13. Menú de configuración: navegación En navegación configuramos la estructura y orden de las páginas del sitio del grupo. Este menú. Editamos el nombre y mediante las flechas el orden.

14. Menú de configuración: envío de correo electrónico Aquí se establece la gestión del correo electrónico ante los mensajes.

15. Menú de configuración: categorías Clasificamos nuestro grupo en alguna de las característica en las cuales se organizan los grupos de Google.

16. Menú de configuración: opciones avanzadas En esta ventana lo que debemos de destacar es el botón para suprimir el grupo o para dejarlo inactivo.

17. Menú de configuración: controles de spam Distintas opciones de control de correo falso, spam.

18. Menú de configuración: tarea de administración Veamos en las siguientes transparencias el enlace «tareas de administración»

19. Tareas de administración: administrar miembros. En la pestaña administrar miembros el administrador del grupo gestiona la participación en el grupo. Mediante este enlace se abre la ventana para añadir miembros al grupo mediante el envío de un mensaje de invitación o directamente.

20. Tareas de administración: administrar miembros. Invitar miembros La mecánica es muy sencilla y similar a otras herramientas de Google. Se aprovecha de los contactos de Google.

21. Tareas de administración: administrar miembros. Invitar/añadir miembros Añades miembros directamente y se configuran las opciones de suscripción a los mensajes. Esta es la opción lógica cuando se crea un grupo cerrado de miembros.

22. Tareas de administración: administrar miembros. Editar miembros Para editar las configuraciones de los miembros del grupo pulsamos aquí. Si no tuviéramos un buscador no sería Google. Clasificados por tipo.

23. Menú de páginas del sitio: administrar miembros. Editar miembros Quizás lo más importante es el tipo de miembro que creamos: normal, administrador y propietario. Se puede anular la suscripción de un miembro y prohibir su pertenencia.

24. Menú de páginas del sitio: página principal En este espacio de la página principal tenemos todos los enlaces para la configuración del grupo. Aquí encontramos el menú del sitio Aquí podemos poner un mensaje dando la bienvenida o información sobre el grupo.

25. Menú de páginas del sitio: página principal Aquí nos muestra mediante enlaces todo el contenido del grupo, mensajes, archivos, miembros, páginas.

26. Menú de páginas del sitio: debates Desde este enlace, también, podemos introducir nuevos mensajes. Nos muestra la relación de mensajes del grupo. Con un botón para introducir nuevos mensajes.

27. Menú de páginas del sitio: miembros Desde este enlace, también, podemos invitar nuevos miembros Nos muestra la relación de miembros del grupo. Desde aquí también se puede editar el perfil.

28. Menú de páginas del sitio: páginas Desde este enlace, también, podemos añadir nuevas páginas Como espacio que pretende ir más allá de ser un mero foro, permite crear páginas web dentro del grupo. Aportan un editor HTML muy sencillo.

29. Menú de páginas del sitio: páginas Al añadir nuevas

30. Menú de páginas del sitio: archivos Desde este enlace, también, podemos subir archivos En el mismo sentido de ir más allá de ser un mero foro, permite subir archivos dentro del grupo para compartirlos. Con un límite de 100 MB

31. Menú de páginas del sitio: acerca de este grupo No s aporta una detallada información del grupo MB

32. Menú de páginas del sitio: acerca de este grupo Nos aporta una detallada información del grupo A través de los enlaces podemos acceder a modificaciones del grupo.

33. Menú de páginas del sitio: editar mi suscripción Este es el enlace para cambiar como recibimos la información del grupo y escoger el nombre que nos muestra al grupo. Me parece especialmente destacable poder establecer alertas de palabras concretas para que nos avise de los mensajes que las contienen.

34. Menú de páginas del sitio: configuración del grupo Este enlace nos lleva a la configuración, que ya hemos desmenuzado en detalle.

35. Menú de páginas del sitio: tareas de administración Estos dos enlaces nos aportan herramientas para ejecutar las tareas propias del administrador gestionando los miembros del grupo y sus mensajes.

36. Informar sobre el grupo Mediante este enlace puedes enviar información a Google sobre grupos no deseables.

37. Informar sobre el grupo Las causas estándar son varias y entendibles. Se trata de evitar abusos y acciones ilegales.

38. Suscribirse mediante «feeds» Este botón naranja, a estas alturas, más que famoso, nos permite suscribirnos al grupo para recibir los nuevos mensajes.

39. Suscribirse mediante «feeds» El proceso para suscribirse es el habitual.

41. Búsqueda de grupos Página de inicio de la “interface” de acceso a las búsquedas y a la creación de grupos de debate en Google Grupos

42. Búsqueda avanzada de grupos Obviamente las ventanas de su buscador avanzado está condicionado por su objetivo, los grupos. En este caso las búsquedas por fechas son precisas y se refieren al momento en que se creó el mensaje. Podemos incluso buscar un mensaje concreto si conocemos su identificador.

43. Búsqueda de grupos Nos presenta la opción de acceder a los grupos a través de un directorio jerárquico. Pero si las intervenciones de un grupo son muy numerosas parece necesario realizar la búsqueda a través de la introducción de términos y del motor de búsqueda