1. INTRODUCCION A
MICROSOFT PROJECT
Edison Morales Lizarazo
Ingeniero de Sistemas
Ing. Edison Morales

2. ¿Qué es un proyecto?
• Se puede definir PROYECTO como un
conjunto de actividades interdependientes
orientadas a un fin específico, con una
duración predeterminada.
• Completar con éxito el Proyecto significa
cumplir con los objetivos dentro de las
especificaciones técnicas, de costo y de plazo
de terminación.
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3. ¿Qué es la gestión de
proyectos?
• Se denomina administración de proyectos
al proceso de planeación, organización y
administración de tareas y recursos para
cumplir un objetivo definido, normalmente
con unas limitaciones de tiempo, recursos
o costo.
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4. El triángulo del Proyecto
Existen tres factores importantes que
conforman un proyecto:
Tiempo: El tiempo para completar el
proyecto tal y como aparece reflejado en
la programación del proyecto. Tiemp Costo
Costo: El presupuesto del proyecto, o
basado en el costo de los recursos, es
decir, el personal, el equipamiento y los
materiales necesarios para realizar las
tareas.
Alcance
Ámbito o Alcance: Los objetivos y las
tareas del proyecto, así como el trabajo
necesario para realizarlos.
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5. Estrategia del proyecto
• Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben
entenderse claramente.
• Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye
los objetivos y el resultado con éxito del proyecto,
necesita especificar estas suposiciones por adelantado.
• Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del
proyecto deben estar muy claros. La identificación de las
limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las
contingencias para posibles problemas.
• Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del
proyecto. Es el alcance del proyecto.
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6. Elementos que conforman un plan
•Tareas
•Duración
•Dependencia entre tareas
•Recursos
•Costos
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7. Tareas
• Tarea: Actividad que tiene un
comienzo y un final. Las tareas se
solapan, se enlazan, se concatenan
en el tiempo hasta alcanzar una tras
otra, la finalización del proyecto.
Todo proyecto esta compuesto por
tareas.
• Hito: Tarea de duración cero que
sirve para evaluar objetivos parciales
dentro del proyecto antes de que
éste concluya. Son como puntos de
control o marcadores situados
estratégicamente en momentos
importantes del proyecto.
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8. Duración
Período total de tiempo de
trabajo activo que es
necesario para completar
una tarea. Normalmente
es la cantidad de tiempo
de trabajo desde el
comienzo hasta el fin de
una tarea, definido en el
calendario del proyecto y
del recurso.
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9. Dependencia entre tareas
• Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las tareas se
vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo
y de fin.
• Microsoft Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre
tareas:
Dependencia entre tareas Descripción
Fin a comienzo (FC) La tarea B no puede comenzar hasta que la
tarea A finalice.
Comienzo a comienzo (CC) La tarea B no puede comenzar hasta que la
tarea A comience.
Fin a fin (FF) La tarea B no puede finalizar hasta que la
tarea A finalice.
Comienzo a fin (CF) La tarea B no puede finalizar hasta que la
tarea A comience
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10. Recursos
•Personas, equipamiento y material que se
utilizan para completar las tareas de un
proyecto.
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11. Costos
•Costo total programado de
una tarea, recurso o
asignación, o de todo el
proyecto. En ocasiones se
denomina costo actual.
•En Microsoft Project, los
costos previstos se
denominan normalmente
"presupuesto".
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12. Realizar el seguimiento del proyecto
• Después de crear un plan del proyecto, hay que
administrar y realizar el seguimiento del mismo.
Mediante la revisión periódica del progreso del
proyecto, puede realizar los cambios necesarios para
mantener el proyecto dentro de la programación y del
presupuesto.
Ing. Edison Morales

13. Informes
•Son documentos que revelan
el estado del proyecto, los
cuales pueden ser vistos en
pantalla o por impresora.
•Los informes muestran
reportes referentes a Tareas,
Programación, Recursos,
Asignaciones, Costos, etc.
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14. El entorno de Microsoft Project
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15. Barras de herramientas
Guía de proyectos
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16. Panel de Tareas
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17. Diagrama Gantt
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18. Diagrama de Red
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19. Hoja de Recursos
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20. Gráfico de Recursos
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21. Información del Proyecto
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22. Informes del Proyecto
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23. Conclusiones
• En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del
proyecto en la base de datos. A continuación, Microsoft Project
utiliza esta información para calcular y mantener la programación y
los costos, creando así el plan de proyecto. Cuanta más información
proporcione, más exacto será el plan.
• Microsoft Project coloca la información que se define y la que
calcula en campos que contienen tipos de información específicos,
como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project,
generalmente cada campo aparece en una columna.
• Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra
los resultados de los cálculos inmediatamente. Cuando haya
especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar las
fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de
recursos y la fecha de finalización del proyecto.
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