3. CONCEPTO
La contabilidad es la disciplina dedicada
a recopilar, interpretar y exhibir
información vinculada al patrimonio y a
los recursos económicos de una
entidad. Para cumplir con su finalidad,
los expertos en la materia
(llamados contadores) deben
desarrollar una secuencia lógica de
pasos que están relacionados entre sí y
que componen lo que se conoce
como proceso contable.
4. PROCESOS CONTABLES
La información contable que presenta una empresa es elaborada a
través de lo que llamamos. El proceso contable es el ciclo mediante
el cual las transacciones de una empresa son registradas y
resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Este
proceso está formado de los siguientes pasos:
1. Registrar las transacciones en el diario general. 2. Pasar la
información de l diario general al mayor general. 3. Obtener la
balanza de comprobación. 4. Registrar los asientos de ajuste.
5. Obtener la balanza de comprobación ajustada. 6. Formular
los Estados Financieros. 7. Hacer los asientos de cierre. 8.
Obtener la balanza de comprobación después del cierre.
5. CONCEPTOS BÁSICOS:
TRANSACCIÓN:
ES UNA OPERACIÓN QUE REALIZA LA EMPRESA
RUBRO:
ES CADA UNO DE LOS RENGLONES O PARTIDAS QUE SE PRESENTAN EN
LOS ESTADOS FINANCIEROS. NORMALMENTE INCLUYE EL IMPORTE DE UN
CONJUNTO DE CUENTAS Y SUB-CUENTAS CUYO ORIGEN Y ESENCIA ES LA
MISMA
6. Cuenta:.
es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar
en el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida,
provocados por los movimientos que se originan en una transacción
Nombres de las cuentas:
Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuenta utilizadas por
las diferentes empresas pueden variar, según el giro de la empresa,
sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de
Contadores Públicos para una adecuada presentación de los estados
financieros.
Periodo Contable
Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se
resumen y presentan a los dueños, al final de un periodo
determinado que se conoce como:
7. PERIODO CONTABLE
El Balance General se presenta para efectos
administrativos y toma de decisiones en periodos
mensuales, y también debe de presentarse en ejercicios
anuales para efectos fiscales y toma de decisiones.
Debemos de distinguir el periodo como la fracción de un
ejercicio (un mes)y un ejercicio (actualmente un año
natural) compuesto de doce meses.
8. PARTIDA DOBLE
Cuenta
En síntesis. La partida doble, como teoría se fundamenta en el principio
de la causalidad, es decir, que toda causa tiene un efecto. Hablando de
contabilidad y de partida doble decimos que la causa es la operación o
transacción realizada por la empresa, que genera un efecto en dos o más
cuentas, que podrán aumentar o disminuir, según su naturaleza (deudora
o acreedora) , siempre bajo el principio de que a uno o varios cargos
deberá corresponder uno o varios abonos, de tal forma que la suma de los
cargos sea siempre igual a la suma de los abonos. Obsérvese con esto
Es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones de cada rubro
del Balance . En las cuentas se controlan ordenadamente las variaciones
que producen las operaciones realizadas.
9. Nombre de la cuenta
El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del
valor o concepto que controla, por ejemplo:
la cuenta que controla el dinero en depósitos se le llama bancos, al que
controla los documentos a favor de la empresa, se le denomina
documento por cobrar , etc., por lo tanto, habrá tantas cuentas como
valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.
Formas en que se debe proceder para registrar las operaciones
1.Se deben analizar dichas operaciones determinando la causa, así como
el efecto que producen en las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y
gastos. Se debe aplicar la regla del cargo y el abono que en AUMENTOS Y
DISMUNICIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
efecto es doble periodos
10. EJEMPLO:
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
Activo Pasivo Capital
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Todo Cargo Produce:
Aumento (+)Activo Disminución (-)Pasivo Disminución (-)Capital
Todo Abono Produce:
Aumento (+)Pasivo Aumento (+)Capital Disminución (-)Activo
11. 1.A todo aumento de Activo (+ A ), puede corresponder:
•Una disminución en el activo mismo
(- A )
•Un aumento en el pasivo
( + P )
•Un aumento en el capital
( + C )2.A toda disminución en el Activo ( - A ), puede corresponder:
•Un aumento en el Activo mismo
( + A )
•Una disminución en el Pasivo
( - P )
•Una disminución en el Capital
( - C )
12. Todas las cuentas de activo
comienzan con un saldo deudor, aumentan cargándole
(anotaciones en el lado izq. del esquema de mayor). Y
disminuyen haciendo anotaciones en el lado derecho del
esquema de mayor(abono), y el saldo por naturaleza es
deudor. Las Cuentas de
Pasivo y Capital
siempre comienzan con un saldo, acreedor, es decir, con una
anotación en el lado derecho de la cuenta; y aumentan(abonando)
haciendo anotaciones en el lado derecho del Esquema de Mayor.
Disminuyen haciéndole anotaciones en el lado izquierdo de la
cuenta(cargo).Su saldo por naturaleza es acreedor.
13. 3.A todo aumento en el Pasivo (+ P ), puede corresponder:
•Un aumento en el Activo( + A )
•Una disminución en el Pasivo mismo( - P )
•Una disminución en el Capital( - C )4.A todo disminución en el Pasivo (- P ), puede
corresponder:
•Un disminución en el Activo( - A )
•Un aumento en el Pasivo mismo( + P )
•Un aumento en el Capital( + C )5. todo aumento en el Capital (+ C ), puede
corresponder:
•Un aumento en el Activo( + A )
•Una disminución en el Pasivo( - P )
•Una disminución en el Capital( - C )6.A todo aumento en el Capital (- C ), puede
corresponder:
•Una disminución en el Activo( - A )
•Un aumento en el Pasivo( + P )
•Un aumento en el Capital( + C )
Movimiento Deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento Acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo: Es la diferencia entre deudor y el acreedor.
Saldo Deudor: Es cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo Acreedor: Es cuando el movimiento acreedor es mayor que el deudor.
14. NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE: Es el área
que se encuentra
en el lado izquierdo
de la cuenta.
HABER: Es la
columna que se
encuentra en el
lado derecho de la
cuenta.
CARGAR: Es
anotar una cantidad
en el DEBE de la
cuenta.
ABONAR: Es
anotar una
cantidad en el
HABER de la
cuenta.
15. REGISRO DE OPERACIONES EN EL DIARIO
El Diario General:es un registro que puede ser un libro o un medio
magnético(programa de paquetería contable) en el cual quedan registradas
cronológicamente, todas las transacciones efectuadas por la entidad de acuerdo con
los principios de contabilidad y en función del impacto que éstas hayan tenido en las
cuentas básicas.
Clasificación del Asiento Contable Simple: Se dice que es simple cuando va el registro
de un cargo a un abono.
Compuesto: Se dice que es compuesto cuando va de un cargo a dos o más abonos, o
también de un abono a dos o más cargos. O bien, dos o más cargos y dos o más
abonos. En todo momento la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los
abonos. Esto es lo que se conoce como Partida Doble
ASIENTO DE DIARIO
Partes básicas de un asiento de Diario
Fecha Nombre y número de las cuentas a cargar Nombre y número de las cuentas a
abonar Cantidades a cargar Cantidades a abonar Explicación
BANCOS 80020016612050
Movimiento Deudor 1,166
Cargos Saldo Deudor Abonos 170996
Movimiento Acreedor
16. FUNCIONES DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO
CONTABLES
estas van estableciendo normas y pautas
acerca de cómo se debe llevar a cabo el
trabajo de los empleados. Existen
básicamente dos tipos de decisiones que
llevan a cabo los empleados en una
empresa : decisiones no rutinarias y
decisiones rutinarias
Para llevar a cabo la primera, se requiere
de un mayor conocimiento tanto del
funcionamiento operativo.
El segundo tipo de decisiones, las
rutinarias, son totalmente factibles de
que sean estandarizadas, con
el objetivo o de que la compañía no
vea improvisada su acción ante hechos
de la misma naturaleza.
18. DIFERENCIA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES.
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.
El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante.
Los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
no afectan las cifras de los estados financieros y los que también necesita
una empresa o organización aparte de la contabilidad. Algunos ejemplos de este
tipo de procedimientos son los siguientes:
19. PROCESOS Y PROSESAMIENTOS CONTABLES
Usa los procesos y procedimientos
contables para determinar el flujo de
fondos.
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21. Registrar transacciones
El registro de las transacciones es el proceso físico del ingreso
de datos financieros en el libro mayor de la empresa. Las
pequeñas empresas pueden utilizar libros de contabilidad
manuales o automáticos en sus operaciones comerciales. La
contabilidad manual requiere que los dueños mantengan varios
libros de papel para registrar transacciones financieras. Los
programas de contabilidad proporcionan a los propietarios un
proceso electrónico para el registro de las operaciones y el
mantenimiento de la información financiera. El registro de las
transacciones puede exigir a los propietarios que preparen
asientos de diario basándose en documentos de transacciones
financieras.
23. PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN
Los procedimientos contables
generalmente dictan qué individuos son
responsables de la información
financiera o contable. Las empresas más
pequeñas o familiares por lo general no
requieren de estos procedimientos. Las
organizaciones más grandes pueden
contratar a varios individuos para
manejar la información financiera y
moverla a través del ciclo contable. Los
procedimientos de gestión delinean
quién es responsable de recopilar datos
financieros y cómo la información se
incluirá en el libro mayor