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Schulungsunterlagen Verlage: Digitale Leseexemplare verwalten

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Laden Sie Ihre digitalen Leseexemplare bei edelweiss hoch und machen Sie erste Einstellungen.

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Schulungsunterlagen Verlage: Digitale Leseexemplare verwalten

  1. 1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com Digitale Leseexemplare Administration und Einstellungen
  2. 2. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 1. Profile Die meisten Verlage werden nur ein Administrationsprofil für Leseexemplare benötigen. Tipp: In einigen Fällen ist es sinnvoll, für unterschiedliche Imprints oder andere Titelgruppierungen unterschiedliche Profile anzulegen. In solch einem Fall kontaktieren Sie uns bitte unter: support-edelweiss@buchreport.de
  3. 3. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 2. Kürzlich Importiert Hier erscheinen Titel, deren Leseexemplare kürzlich hinzugefügt wurden und auf die Verarbeitung im FTP Server warten. Hinweis: Alle neuen Dateien werden unter der Woche stündlich automatisch verarbeitet. Wenn Sie aber in Eile sind und die Datei auf der Seite sofort verfügbar haben wollen, können Sie den Vorgang an dieser Stelle händisch sofort einleiten. Der Administrator erhält eine E-Mail, sobald Dateien importiert wurden.
  4. 4. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen In den Profileinstellungen können dreierlei Tabs gewählt werden.
  5. 5. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.1 Berechtigungen Voreinstellungen befinden sich auf der rechten Seite. Bei gewünschten Änderungen erst Einstellung durch das rote Kreuz entfernen, dann auf der linken Seite ändern. Durch Schaltfläche „Hinzufügen“ wird Einstellung übernommen. Tipp: diese Berechtigungen beziehen sich speziell auf Adobe Digital Editions
  6. 6. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.2 Zugriffsverwaltung Hier wird eingestellt, ob, wann und wie Leseexemplare in edelweiss auftauchen
  7. 7. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.2 Zugriffsverwaltung Wenn die Datei nach dem Hochladen direkt angezeigt werden soll, setzen sie den Haken bei „Bearbeitete Dateien automatisch aktivieren“. Somit müssen Sie nicht jedes Exemplar einzeln aktivieren. Hier kann außerdem eingestellt werden, wie registrierte edelweiss-Nutzer Zugriff auf die Rezensionsexemplare erhalten.
  8. 8. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.2 Zugriffsverwaltung In der unteren Box können Sie außerdem einstellen, was bei Ablauf der Verfügbarkeit des Leseexemplars passiert. Für Novitäten wird das Ablaufdatum meist das Erscheinungsdatum sein Tipp: Die Auswahl können Sie gegebenenfalls für einzelne Titel abändern.
  9. 9. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 3. Profileinstellungen 3.3 Anfrage-Verwaltung Hier können Empfänger für Anfragen von Leseexemplaren festgelegt werden. Wenn nicht jede einzelne Anfrage per E-Mail gesendet werden soll, tragen Sie die E-Mail- Adresse zusätzlich in die zweite Box ein. Die Anfragen können dann in edelweiss unter „Anfragen“ eingesehen werden. Sie können außerdem eine automatische Antwort für die Bestätigung einer Anfrage festlegen
  10. 10. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.1 Filtern und Bearbeiten An dieser Stelle können die eigenen Lesesexemplare eingesehen werden. Leseexemplare können nach ISBN oder für einen bestimmten Zeitraum, in dem das Rezensionsexemplar importiert wurde, gesucht werden. Durch das Klicken der Schaltfläche „Ausführen“, wird die Suche ausgeführt. Individuelle Einstellungen für einzelne Leseexemplare können geändert werden, indem Sie das Bearbeitungssymbol links neben der ISBN auswählen. Sie können auch mehrere Titel auswählen und gleichzeitig die Einstellungen ändern.
  11. 11. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.2 Überschriften Neben der ISBN, dem Titel, Autor und Imprint werden auch einige Voreinstellungen in der Übersicht gezeigt. Sie können Titel nach jedem Inhalt sortieren, indem sie die Überschrift anklicken.
  12. 12. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.2 Titel In roter Farbe angezeigte Titel sind inaktiv und werden für andere Nutzer nicht als verfügbare Leseexemplare angezeigt. Titel in schwarzer Farbe sind aktiv und damit verfügbar. Über das Bearbeitungssymbol links neben der ISBN können Titel individuell auf aktiv oder inaktiv gesetzt werden. Einschränkungen beziehen sich auf Adobe Digital Editions. Als Voreinstellung ist weder Drucken der Datei, noch Kopieren oder das Konvertieren von Text in Audio erlaubt. Auch hier können die Einstellungen individuell geändert werden.
  13. 13. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com 4. Kürzlich importiert 4.2 Überschriften Als Einschränkung kann außerdem unter Download-Einschränkungen die maximale Anzahl von Downloads für individuelle Leseexemplare eingeschränkt werden. Sobald diese Zahl erreicht ist, wird das Leseexemplar automatisch deaktiviert.
  14. 14. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com Sind noch Fragen offen geblieben? Haben Sie Probleme oder Anmerkungen? Dann kontaktieren Sie uns: Tel.: +49 (0)231 9056-131 E-Mail: support-edelweiss@buchreport.de

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