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COMUNICACION INTERNA
ESTRATEGIAS Y MEDICIÓN
            Raúl Herrera Echenique
     PhD(C) en Comunicación Organizacional




      CARACAS - VENEZUELA
             2011
El NUEVO PARADIGMA DE LA
 COMPLEJIDAD

1. Hoy la incertidumbre es la normalidad
   y no la excepción.
2. Debemos hablar de “las” audiencias.
   Los MCS son una de las audiencias
   estratégicas
3. Para la satisfacción del cliente externo,
   es condición contar con calidad interna.
4. Las TIC´s generan nuevas formas de
   relacionamiento.

5. Las audiencias dejan de ser entes pasivos
   y meros consumidores de contenidos, para
   transformarse en actores y generadores de
   contenidos.

6. De la decodificación de mensajes, a la
                                               Pirelli
   co-construcción
DEMANDAS DE LAS AUDIENCIAS
EN UN MUNDO GLOBAL


        El mercado local es presionado por nuevas demandas y
               preocupaciones con estándares globales

                                                                  Trazabilidad de
                                                                   los Procesos
                                 Sustentabilidad y
                                                                    Productivos
                                  Sostenibilidad
                                 medioambiental
Accountability                                                          Derecho a la
                                                                        Información




                                     +
                      RSE
                       +                             Transparencia de
                  Relación con                        la Información
                 La Comunidad

                                       Key
                                   Performance
                                    Indicator
                                       KPI                 Métodos de Trabajo
                                                           Indicadores de Gestión
                                                           Sistemas de Control
El PRIMER MODELO DE INFORMACIÓN
DESDE LA COMPLEJIDAD




                          Los modelos lineales son para controlar
                                                            Control




                                                  Control




                                                            Control




                         Modelo Proconsul Ltda.
LA COMPLEJIDAD Y LA GESTIÓN EFECTIVA
DE LA COMUNICACIÓN INTERNA

      Modelos Complejos: Hoy no se puede explicar la realidad
      organizacional con modelos lineales sino que complejos



                                                        Control




                                              Control




                                                        Control



                     Modelo Proconsul Ltda.




          Modelo Proconsul Ltda.



                                                                  Blade Runner
La COMUNICACION es la
     INTERFASE
entre la ESTRATEGIA

  y las PERSONAS
LA COMUNICCIÓN COMO INTERFASE
      BRECHAS ENTRE ESTRATEGIA Y PERSONAS


             Pa                             Pb
                   Espacio de relación

             Pa                             Pb
                                                 Relación Diádica
                            Emoción


             Pa                             Pb   Relación Grupal
                            Sentido

              Pa                            Pb   Relación Organizacional
                            Códigos
              Pa                            Pb
                         Co- Construcción
      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
EL PRIMER LLAMADO
DE LOS CLIENTES

 EL ESTUDIO DE CLIMA
   NOS SALIÓ MALO


                                   TENEMOS PROBLEMAS
         LOS CLIENTES ESTAN
       INSATISFECHOS CON EL         DE COMUNICACION
              SERVICIO


    LAS AREAS NO SE
 INFORMACION ENTRE SI



   EL PLAN ESTRATEGICO
  NO BAJA A LAS PERSONAS        NO TENEMOS LA CULTURA
                              DE TRABAJO QUE QUISIERAMOS
DIMENSIONES DE LA GESTIÓN DE LA
   COMUNICACIÓN INTERNA

AUDIENCIAS INTERNAS:
• NIVEL JERARQUICO
• FUNCIONES
• PROCESOS
• NIVEL FORMACION
• INTERESES

                                      MEDIOS
                                     Audiencia


                                 ESTRATEGIA
                               ORGANIZACIONAL




                                                           cia
                                     ORIENTACION




                                                          ES
                       Au AC




                                     DEL NEGOCIO
                        RE




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                                               Au
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TRES REQUISITOS BÁSICOS PARA UNA
COMUNICACIÓN INTERNA EFECTIVA




                                 al
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                                                co
                ini




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                     Configuración de una
               m




                                                 KP
          ad




                        Interfase entre




                                                   I
          ón




                 la Estrategia Organizacional
       sti
     Ge




                   y las Audiencias Internas

                       Parte de la Estrategia
FORME PARTE DE LA
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL


                             LA COMUNICACIÓN



                  1. SUME VALOR AL NEGOCIO

      2. SE POSICIONE COMO FACTOR CRÍTICO DE EXITO




            Modelo                          Modelo
        Mapas Estratégicos
           Kaplan y Norton
                                      OHSAS 18001 (SGSST)
FORME PARTE DE LA
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
FORME PARTE DE LA
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
SE GESTIONE DESDE UNA PERSPECTIVA
ADMINISTRATIVA Y CULTURAL

                  GESTIÓN ADMINISTRATIVA




            EFICIENTE      +         EFICAZ




                       EFECTIVIDAD
SE GESTIONE DESDE UNA
PERSPECTIVA CULTURAL

                 GESTIÓN DE LA CULTURA




           IDENTIDAD                              CULTURA



                         ORGANIZACIÓN
                             Identidad
                        Base inconsciente de la

                    Cultura Organizacional


                          Prácticas humanas
SE GESTIONE DESDE UNA
PERSPECTIVA CULTURAL

La identidad= Lo que nos diferencia de otros


                      Construcción simbólica de
                      Emociones y Experiencias
                       ORGANIZACIÓN
                           Identidad
                   Relaciones propias y con otros
                     Base inconsciente de la

                    Cultura Organizacional
                                     Interacciones
                        Prácticas humanas

                         Interacciones          Interacciones

                                    Interacciones



  Organización 2
                   Historia + Ética + Filosofía de trabajo
SE GESTIONE DESDE UNA
PERSPECTIVA CULTURAL

                          GESTIÓN DE LA CULTURA



       YO - NOSOTROS                                                 LO QUE DIGO
                             Identidad              Discurso

        DIFERENCIACION
                                 +                     +
        OTRO – OTROS                                                 LO QUE HAGO
                             Alteridad              Acción

       POSICIONAMIENTO

                              Genera                Genera

                            AUDIENCIAS            AUDIENCIAS
                         Internas - Externas   Internas - Externas

                            IMAGEN             CONSISTENCIA

                                                                                   Le Placard
SE GESTIONE DESDE UNA
PERSPECTIVA CULTURAL


   La actitud positiva
es lo que nos mueve a la acción




Cuatro máximas:
1. El cambio va desde  mi hacia los otros.
2. El cambio va primero arriba, luego abajo.
3. La comunicación es forma y contenido.
4. La consistencia entre discurso y acción es el
  factor de éxito de una buena comunicación.
LA GESTIÓN CULTURAL DE LAS
      BRECHAS – IDENTIDAD




                IDENTIDAD                 IMAGEN             REPUTACION
                 Lo que soy             Como me ven           Lo que hago
               Como quiero ser       Como quiero ser visto   Lo quiero hacer


                    Ser                 Percepción             Acción
           Diferenciación             Posicionamiento        Valoración
                    Longitudinales
                     BRECHAS




                                         BRECHAS
                                       transversales




      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      CONTAR CON KPI EX ANTE


                                              KPI
                                  (Key Performance Indicators)



                                  Método de          Indicadores
                                   trabajo            de Gestión
                Significa Tener




                                              +
                                            Sistema
                                           de Control

      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      SISCOM©
   - Mide la percepción de efectividad de la comunicación de la organización con sus clientes.
   - El sistema de medición se aplica en los canales analógicos, digitales y humanos.

     MEDIOS IMPRESOS
     ! Revistas
     ! Memorias
     ! Brochures
     ! Catálogos
     ! Presencia en prensa            Canal Analógico
     ! Material POP y BTL
     ! Afiches
     ! Avisos publicitarios                                         MEDIOS HUMANOS
     ! Diarios murales                                              ! Relación interna
     ! Boletines                                                    ! Relación con clientes
                                                                    ! Relación con Líderes de
                                              Siscom
                              Ca




                                                                      Opinión




                                                             o
                               na




                                                           an
                                                                    ! Relación MCS
                                  l




                                                         m
     MEDIOS DIGITALES
                                   Di




                                                                    ! Relación con OOPP
                                                       Hu
                                     gi




     ! Web
                                                                    ! Relación con públicos
                                       ta




                                                       l
                                                    na
     ! Intranet
                                          l




                                                                      estratégicos
                                                  Ca


     ! News Letters
     ! Spots publicitarios
     ! e-marketing
     ! Sistemas multimedia




                                                                                     Siscom
     !Proyecto: sociales
       Redes
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      SISCOM©


                                                                                                   Desconfianza
                                                                                                                                         n
                                                                                                     Clientes
                                                                                                                                      ció
                                               Mejora de imagen
                                                                                                                                   ica va
                                                  Incoherencia                                                                   un i
                                                 Inconsistencia                                                                 m fect             Confianza
                                                                                                                              Co E
        Percepción - Imagen




                                                     Efímero
                                                                                                                                                    Clientes
                                                                                       2
                                                            Comunicación       Mejora del canal

                                                                                                      do
                                                                                                              2




                                                                                                           Comunicación
                                                                                                 pera o
                                                                                               es erad                          Mejora del canal
                                                        1                                 en
                                                                                            to
                                                                                        mi nto e
                                                                                                   sp
                                                                                                                          2       Coherencia
                                                                                     a
                                                                                  jor       ie                                    Consistencia
                                                                                Me oram
                                                                                      j                                          Permanencia
                                                                                  Me


                                                                           1    Mejora del canal
                                                          no                            1
                                                        ma
                                                  s: Hu
                                             n ale co -
                                           Ca lógi
                                            na
                                          –A
                                     al
                                 git
                              Di
       0%
                                                      Acciones Organizacionales




                                                                                                                                                       Siscom
      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      SISCOM©
      Mide la efectividad de la comunicación en las audiencias internas y externas.


   AUDIENCIA INTERNA
   ! Comunicación Interna.
                                                                       Comunicación
   ! Comunicación ascendente,                                            en 360º
     descendente, horizontal y red.
   ! Nivel directivo, mando medio
     y de personal de base.                      Audiencia Interna
   ! Identidad.
   ! Soportes de Endomarketing

                                                   Canal Analógico




                                                         Siscom




                                                                        o
                                           Ca




                                                                      an
                                            na




                                                                     m
                                                                  Hu
                                               lDi




  AUDIENCIA EXTERNA
                                                  git




                                                                   l
                                                                na
  ! Comunicación con clientes
                                                     a




                                                             Ca
  ! Comunicación de marca
                                                    l




  ! Comunicación de la Imagen
  ! Comunicación de productos
  ! Comunicación de servicios
  ! Comunicación con MCS                        Audiencia Externa
  ! Comunicación con OOPP




                                                                                      Siscom
  ! Comunicación con Líderes de Opinión.
      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      SISCOM©
      Mide la efectividad comunicacional a partir de los niveles de conocimiento,
      comprensión, valoración y utilización de los canales comunicacionales para el
      cliente.

                                                 o                                              Clientes
                                              nt




                                                                                 Co
                                   1       ie
                                       m
                                    ci




                                                                                   m
                                                      Audiencia Interna




                                                                                   2 si ó
                                  o




                                                                                   pr
                                on




                                                                                      en
                              C
                                                       Canal Analógico




                                                                                         n
                                                              Siscom



                                                                             o
                                           Ca




                                                                           an
                                              na




                                                                          m
                                                                       Hu
                                                 l   Di
                                                       git




                                                                        l
                                                                     na
                                                          a




                                                                  Ca




                                                                                           ón
                                                         l
                         Ut




                                                                                         ci
                                                                                     lo 3
                         ili




                                                                                       ra
                          4 ción
                            za




                                                     Audiencia Externa

                                                                                   Va




                                                                                                 Siscom
      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      SISCOM©
      Trabaja con el Pareto de los canales de comunicación, así como aquellos
      estratégicos para la organización
                             100%
                                                                                             Valoración + Impacto
      Impacto del canal comunicacional




                                                Canales no             Canales




                                                                                   M
                                                relevantes            relevantes




                                                                                     id
                                                                                       e
                                         50%




                                               Canales no             Canales a
                                               relevantes              trabajar



                                          0%                 50%                           100%
                                               Valoración del canal comunicacional




                                                                                                     Siscom
      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      SISCOM©

     CLIENTE REAL: CONFIDENCIAL
     Demanda del servicio: Evaluar el impacto comunicacional de un programa de fomento a la
     Innovación tecnológico de la región de Valparaíso, Chile, en sus audiencias estratégicas.
         90%                                                      79%
         80%
         70%
         60%                                                                       54%
                             48%
         50%
         40%                                   35%
         30%
         20%
         10%
          0%
                         Canal Digital   Canal Analógico     Canal Humano       Efectividad
                                                                              Comunicacional

 •No sabía que el programa               • A la papelería le falta      • Los ejecutivos son muy
 tenia sitio Web.                        identidad de la zona y tema.   claros en sus explicaciones.
 •Nunca entendí claramente               • Los dípticos son poco        • Todos en el programa son
 como navegar.                           claros.                        abiertos a las preguntas y muy
 • No veo la utilidad del sitio          • La revista es poco           amenos.
 Web; de qué me sirve.                   atractiva y con demasiada      • Cuando se llama, siempre
                                         información                    hay alguien para responder




                                                                                                         Siscom
      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      SISCOM©
     Canal Humano: Evaluación canal Descendente, Ascendente, Horizontal y Red

                                       Efectividad comunicacional
                                              Canal Interno

                         150%
                                                                   96%           89%
                         100%       76%
                                                   53%
                          50%
                           0%
                                    Canal         Canal          Canal            Red
                                 Descendente    Ascendente     Horizontal

                                                     Canal Humano
                            Canal Descendente   Canal Ascendente   Canal Horizontal    Red



                         • “No hay instancias definidas de reunión con jefes”.
                         • “Las quejas no le llegan a jefes, la secretaria las flitra”.
                         • “El jefe nunca nos felicita, pero para llamar la atención, no
                            demora”
                         • ”Los superiores no reconocen que también se equivocan,
                             ellos son perfectos”.




                                                                                             Siscom
      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA
      SISCOM©
    Dimensiones evaluadas : Conocimiento, Comprensión, valoración y
    utilización del canal humano.

                                          Canal Ascendente Interno
                                    95%
                         100%                                       82%
                                                    56%                             61%
                         50%


                          0%
                                Conocimiento    Comprensión       Valoración      Utilización

                                                          Dimensión

                                     Conocimiento   Comprensión     Valoración   Utilización


                          • “No comprendo como llegar a conversar con el jefe”.
                          • “ ¿A quién le tengo que pedir hora para una entrevista con
                              el jefe?”.
                          • ”Tengo ideas pero no sé cómo, en qué momento, ni en qué
                              lugar planteárselas al jefe”.




                                                                                                Siscom
      Proyecto:
Raúl Herrera Echenique
LA COMUNICACIÓN INTERNA
UNA INTERFASE DE RELACIÓN




                                                    “El secreto del
       P L A N D E A C C I Ó N ORGANIZACIONAL
                                                      equilibrio en
               Plan de acción comunicacional            tiempos de
                                                     paradoja y de
                                                           enormes
                                                      cambios, es
                                                    permitir que el
                                                       pasado y el
                                                             futuro
                                                         coexistan”
                                                         Charles Handy



       DIRECCION    JEFATURAS    PERSONAL DE BASE
¡GRACIAS!
  Raúl Herrera Echenique
   rherrera@proconsul.cl
   www.proconsul.cl

CARACAS - VENEZUELA
       2011

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  • 2.
  • 3. El NUEVO PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 1. Hoy la incertidumbre es la normalidad y no la excepción. 2. Debemos hablar de “las” audiencias. Los MCS son una de las audiencias estratégicas 3. Para la satisfacción del cliente externo, es condición contar con calidad interna. 4. Las TIC´s generan nuevas formas de relacionamiento. 5. Las audiencias dejan de ser entes pasivos y meros consumidores de contenidos, para transformarse en actores y generadores de contenidos. 6. De la decodificación de mensajes, a la Pirelli co-construcción
  • 4. DEMANDAS DE LAS AUDIENCIAS EN UN MUNDO GLOBAL El mercado local es presionado por nuevas demandas y preocupaciones con estándares globales Trazabilidad de los Procesos Sustentabilidad y Productivos Sostenibilidad medioambiental Accountability Derecho a la Información + RSE + Transparencia de Relación con la Información La Comunidad Key Performance Indicator KPI Métodos de Trabajo Indicadores de Gestión Sistemas de Control
  • 5. El PRIMER MODELO DE INFORMACIÓN DESDE LA COMPLEJIDAD Los modelos lineales son para controlar Control Control Control Modelo Proconsul Ltda.
  • 6. LA COMPLEJIDAD Y LA GESTIÓN EFECTIVA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Modelos Complejos: Hoy no se puede explicar la realidad organizacional con modelos lineales sino que complejos Control Control Control Modelo Proconsul Ltda. Modelo Proconsul Ltda. Blade Runner
  • 7. La COMUNICACION es la INTERFASE entre la ESTRATEGIA y las PERSONAS
  • 8. LA COMUNICCIÓN COMO INTERFASE BRECHAS ENTRE ESTRATEGIA Y PERSONAS Pa Pb Espacio de relación Pa Pb Relación Diádica Emoción Pa Pb Relación Grupal Sentido Pa Pb Relación Organizacional Códigos Pa Pb Co- Construcción Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 9. EL PRIMER LLAMADO DE LOS CLIENTES EL ESTUDIO DE CLIMA NOS SALIÓ MALO TENEMOS PROBLEMAS LOS CLIENTES ESTAN INSATISFECHOS CON EL DE COMUNICACION SERVICIO LAS AREAS NO SE INFORMACION ENTRE SI EL PLAN ESTRATEGICO NO BAJA A LAS PERSONAS NO TENEMOS LA CULTURA DE TRABAJO QUE QUISIERAMOS
  • 10. DIMENSIONES DE LA GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA AUDIENCIAS INTERNAS: • NIVEL JERARQUICO • FUNCIONES • PROCESOS • NIVEL FORMACION • INTERESES MEDIOS Audiencia ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL cia ORIENTACION ES Au AC DEL NEGOCIO RE AC dien ON di L en N Au CI ci ES IO a
  • 11. TRES REQUISITOS BÁSICOS PARA UNA COMUNICACIÓN INTERNA EFECTIVA al ur u lt yc Cu iva en at te str co ini n Configuración de una m KP ad Interfase entre I ón la Estrategia Organizacional sti Ge y las Audiencias Internas Parte de la Estrategia
  • 12. FORME PARTE DE LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL LA COMUNICACIÓN 1. SUME VALOR AL NEGOCIO 2. SE POSICIONE COMO FACTOR CRÍTICO DE EXITO Modelo Modelo Mapas Estratégicos Kaplan y Norton OHSAS 18001 (SGSST)
  • 13. FORME PARTE DE LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
  • 14. FORME PARTE DE LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
  • 15. SE GESTIONE DESDE UNA PERSPECTIVA ADMINISTRATIVA Y CULTURAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA EFICIENTE + EFICAZ EFECTIVIDAD
  • 16. SE GESTIONE DESDE UNA PERSPECTIVA CULTURAL GESTIÓN DE LA CULTURA IDENTIDAD CULTURA ORGANIZACIÓN Identidad Base inconsciente de la Cultura Organizacional Prácticas humanas
  • 17. SE GESTIONE DESDE UNA PERSPECTIVA CULTURAL La identidad= Lo que nos diferencia de otros Construcción simbólica de Emociones y Experiencias ORGANIZACIÓN Identidad Relaciones propias y con otros Base inconsciente de la Cultura Organizacional Interacciones Prácticas humanas Interacciones Interacciones Interacciones Organización 2 Historia + Ética + Filosofía de trabajo
  • 18. SE GESTIONE DESDE UNA PERSPECTIVA CULTURAL GESTIÓN DE LA CULTURA YO - NOSOTROS LO QUE DIGO Identidad Discurso DIFERENCIACION + + OTRO – OTROS LO QUE HAGO Alteridad Acción POSICIONAMIENTO Genera Genera AUDIENCIAS AUDIENCIAS Internas - Externas Internas - Externas IMAGEN CONSISTENCIA Le Placard
  • 19. SE GESTIONE DESDE UNA PERSPECTIVA CULTURAL La actitud positiva es lo que nos mueve a la acción Cuatro máximas: 1. El cambio va desde mi hacia los otros. 2. El cambio va primero arriba, luego abajo. 3. La comunicación es forma y contenido. 4. La consistencia entre discurso y acción es el factor de éxito de una buena comunicación.
  • 20. LA GESTIÓN CULTURAL DE LAS BRECHAS – IDENTIDAD IDENTIDAD IMAGEN REPUTACION Lo que soy Como me ven Lo que hago Como quiero ser Como quiero ser visto Lo quiero hacer Ser Percepción Acción Diferenciación Posicionamiento Valoración Longitudinales BRECHAS BRECHAS transversales Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 21. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA CONTAR CON KPI EX ANTE KPI (Key Performance Indicators) Método de Indicadores trabajo de Gestión Significa Tener + Sistema de Control Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 22. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA SISCOM© - Mide la percepción de efectividad de la comunicación de la organización con sus clientes. - El sistema de medición se aplica en los canales analógicos, digitales y humanos. MEDIOS IMPRESOS ! Revistas ! Memorias ! Brochures ! Catálogos ! Presencia en prensa Canal Analógico ! Material POP y BTL ! Afiches ! Avisos publicitarios MEDIOS HUMANOS ! Diarios murales ! Relación interna ! Boletines ! Relación con clientes ! Relación con Líderes de Siscom Ca Opinión o na an ! Relación MCS l m MEDIOS DIGITALES Di ! Relación con OOPP Hu gi ! Web ! Relación con públicos ta l na ! Intranet l estratégicos Ca ! News Letters ! Spots publicitarios ! e-marketing ! Sistemas multimedia Siscom !Proyecto: sociales Redes Raúl Herrera Echenique
  • 23. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA SISCOM© Desconfianza n Clientes ció Mejora de imagen ica va Incoherencia un i Inconsistencia m fect Confianza Co E Percepción - Imagen Efímero Clientes 2 Comunicación Mejora del canal do 2 Comunicación pera o es erad Mejora del canal 1 en to mi nto e sp 2 Coherencia a jor ie Consistencia Me oram j Permanencia Me 1 Mejora del canal no 1 ma s: Hu n ale co - Ca lógi na –A al git Di 0% Acciones Organizacionales Siscom Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 24. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA SISCOM© Mide la efectividad de la comunicación en las audiencias internas y externas. AUDIENCIA INTERNA ! Comunicación Interna. Comunicación ! Comunicación ascendente, en 360º descendente, horizontal y red. ! Nivel directivo, mando medio y de personal de base. Audiencia Interna ! Identidad. ! Soportes de Endomarketing Canal Analógico Siscom o Ca an na m Hu lDi AUDIENCIA EXTERNA git l na ! Comunicación con clientes a Ca ! Comunicación de marca l ! Comunicación de la Imagen ! Comunicación de productos ! Comunicación de servicios ! Comunicación con MCS Audiencia Externa ! Comunicación con OOPP Siscom ! Comunicación con Líderes de Opinión. Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 25. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA SISCOM© Mide la efectividad comunicacional a partir de los niveles de conocimiento, comprensión, valoración y utilización de los canales comunicacionales para el cliente. o Clientes nt Co 1 ie m ci m Audiencia Interna 2 si ó o pr on en C Canal Analógico n Siscom o Ca an na m Hu l Di git l na a Ca ón l Ut ci lo 3 ili ra 4 ción za Audiencia Externa Va Siscom Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 26. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA SISCOM© Trabaja con el Pareto de los canales de comunicación, así como aquellos estratégicos para la organización 100% Valoración + Impacto Impacto del canal comunicacional Canales no Canales M relevantes relevantes id e 50% Canales no Canales a relevantes trabajar 0% 50% 100% Valoración del canal comunicacional Siscom Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 27. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA SISCOM© CLIENTE REAL: CONFIDENCIAL Demanda del servicio: Evaluar el impacto comunicacional de un programa de fomento a la Innovación tecnológico de la región de Valparaíso, Chile, en sus audiencias estratégicas. 90% 79% 80% 70% 60% 54% 48% 50% 40% 35% 30% 20% 10% 0% Canal Digital Canal Analógico Canal Humano Efectividad Comunicacional •No sabía que el programa • A la papelería le falta • Los ejecutivos son muy tenia sitio Web. identidad de la zona y tema. claros en sus explicaciones. •Nunca entendí claramente • Los dípticos son poco • Todos en el programa son como navegar. claros. abiertos a las preguntas y muy • No veo la utilidad del sitio • La revista es poco amenos. Web; de qué me sirve. atractiva y con demasiada • Cuando se llama, siempre información hay alguien para responder Siscom Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 28. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA SISCOM© Canal Humano: Evaluación canal Descendente, Ascendente, Horizontal y Red Efectividad comunicacional Canal Interno 150% 96% 89% 100% 76% 53% 50% 0% Canal Canal Canal Red Descendente Ascendente Horizontal Canal Humano Canal Descendente Canal Ascendente Canal Horizontal Red • “No hay instancias definidas de reunión con jefes”. • “Las quejas no le llegan a jefes, la secretaria las flitra”. • “El jefe nunca nos felicita, pero para llamar la atención, no demora” • ”Los superiores no reconocen que también se equivocan, ellos son perfectos”. Siscom Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 29. LA EVALUACIÓN DE LA COMUNICACIÓN INTERNA SISCOM© Dimensiones evaluadas : Conocimiento, Comprensión, valoración y utilización del canal humano. Canal Ascendente Interno 95% 100% 82% 56% 61% 50% 0% Conocimiento Comprensión Valoración Utilización Dimensión Conocimiento Comprensión Valoración Utilización • “No comprendo como llegar a conversar con el jefe”. • “ ¿A quién le tengo que pedir hora para una entrevista con el jefe?”. • ”Tengo ideas pero no sé cómo, en qué momento, ni en qué lugar planteárselas al jefe”. Siscom Proyecto: Raúl Herrera Echenique
  • 30. LA COMUNICACIÓN INTERNA UNA INTERFASE DE RELACIÓN “El secreto del P L A N D E A C C I Ó N ORGANIZACIONAL equilibrio en Plan de acción comunicacional tiempos de paradoja y de enormes cambios, es permitir que el pasado y el futuro coexistan” Charles Handy DIRECCION JEFATURAS PERSONAL DE BASE
  • 31. ¡GRACIAS! Raúl Herrera Echenique rherrera@proconsul.cl www.proconsul.cl CARACAS - VENEZUELA 2011