1. “Web 2.0 para la dinamización de tu presencia online”
Taller 1: Enviar mails masivos con MailChimp I:
organizar contactos para su importación
martes 3 de mayo 2011 - Lize De Clercq

2. Contenidos
• estrategias para organizar, combinar y
filtrar los contactos de los miembros del
equipo
• creación de un fichero .csv para su
importación en el programa MailChimp

3. un CAOS de contactos
individuales

4. objetivo: combinar los contactos individuales
en una única lista de contactos colectivos
editable “online” y “filtrable” para diferentes envíos

5. primer paso:
decidir una estrategia
para organizar los contactos individuales
por ejemplo según 2 variables/preguntas:
• “grado físico”:
¿Hasta qué punto conozco esta persona y esta
persona me conoce a mi?
‣ directo: físicamente y mutuamente
‣ indirecto: no físicamente y/o no mutuamente
• “identificación”:
¿Como esta persona ha llegado a ser un contacto de
la organización?
‣ decidir códigos para los diferentes proyectos

6. segundo paso:
crear un fichero en hoja de cálculo
combinando todos los contactos individuales
• exportar contactos de outlook, gmail etc. a través
de un fichero .csv
• utilizar la función de hojas de cálculo
“datos -> texto en columnas”
eligir: datos delimitados - separado por coma
• limpiar errores por caracteres con acentos con la
función “edición -> remplazar”
• hacer coincidir las columnas con las variables de la
estrategia de organización
• combinar los ficheros individuales en un sólo
fichero colectivo

7. tercer paso:
importar contactos en MailChimp
• crear (una sola) cuenta en www.mailchimp.com
• crear nombre de columnas (=campos o “fields”):
Lists > view list > settings > fields and merge tags
• cambiar orden de columnas:
Lists > view list > settings > change columns
• importar contactos:
Lists > view list > import > copy/paste from Excel
• confirmar contenido de los datos con los nombres de
las columnas
• “all done”