O documento discute o gerenciamento de projetos, ferramentas como o MS Project e o gráfico de Gantt. Apresenta as etapas do gerenciamento de projetos segundo o PMBOK e como o MS Project auxilia nesse processo, permitindo planejamento, acompanhamento e tomada de decisões.
2. GERENCIAMENTO E PLANEJAMENTO DE
PROJETOS
Sequências de atividades;
Início e fim definidos;
Custos, tempo, qualidade e recursos
3. ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Segundo o Guia PMBOK:
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Controle;
Finalização.
4. FERRAMENTAS PARA O GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
As primeiras ferramentas surgiram na
década de 50;
PERT (Progam Evoluation and Review
Techquine)
CPM (Critical Path Method)
5. POR QUE UTILIZAR UM SOFTWARE DE
GERENCIAMENTO?
É a maneira mais eficaz de representar
graficamente;
Metodologia de planejamento;
Verificação de incoerências;
6. POR QUE UTILIZAR UM SOFTWARE DE
GERENCIAMENTO?
Auxilia o gerente na tomada de decisões;
Cálculo do caminho crítico do
empreendimento.
8. MS PROJECT
Criado pela Microsft em 1985.
Sofreu mudanças.
Duração do projeto (Cronogramas).
Gráfico de Gantt.
10. MS PROJECT
Novas funcionalidades da versão 2013:
1. Touch Screen.
2. Mais informações sobre profissionais envolvidos no
projeto.
3. Comunicação em tempo real entre participantes
dos projetos, incluindo vídeos.
4. Criação de APPs e Addons, permitindo estender as
funcionalidades do MS Project.
13. 1) Barra de Ferramenta de acesso rápido.
2) Faixa de opções com as Guias principais (Tarefa,
Recurso, Relatório, Projeto, Exibição e Formato).
3) Grupos de comandos (Fonte, Cronograma, Tarefas,
Inserir, etc.)
14. Tem os comandos relacionados com
atividades, tais como:
- Formatar a data de certa atividade;
- Verificar eventuais problemas relacionados
à atividade;
- Promover agendamento e outros.
16. - Guia relatório -> Painéis -> Burndown -
- É uma ferramenta onde que mostra um
consolidado do que já foi “queimado” ou
consumido pelo projeto e o quanto ainda falta para
a sua conclusão, colocando-os em um formato
mais sofisticado sem a necessidade de jogar o
trabalho em um PowerPoint, por exemplo.
19. Caminho da tarefa – Através dessa funcionalidade é
possível rastrear toda a rede de dependências de uma
dada atividade e entender onde teremos reflexos de
possíveis mudanças, por exemplo.
21. GRÁFICO DE GANTT
É uma ferramenta que permite a
visualização do progresso de projetos.
Bastante visual, tem objetivo de deixar a
informação o mais transparente possível.
23. VANTAGENS
Proporciona uma visão geral do andamento
dos trabalhos;
Permite evitar períodos ociosos
desnecessários;
Indica o período que um recurso está
disponível para o trabalho e a carga total de
trabalho destinado a este;
25. VERSÕES ATUAIS
Project Standard
2013
*R$ 1.099,00
Project
Professional
2013
*R$ 2.199,00
Project Pro for
Office 365
*R$ 57,50
Por usuário/mês,
renovação anual
*R$ 78,20
Por usuário/mês