2. مـقـدمـة
ان برامج معالجة النصوص ل تسمح لنا باجراء العمليات
الحسابيه أو التحليلت الصحصائيه على البيانات.
لذلك تم تصميم برامج خاصه تسمح لنا بتخزين البيانات و
القيام بالعمليات الحسسابيه و الصحصسائيه باسستخدام اوامر
سهله الستخدام.
من هذه البرامج برنامج 321 Lotusو برنامج .Excel
3. Spread Sheet اكلجداول الكلكترونية
ما هي برامج اكلجداول الكلكترونية؟
برامج حسابية خاصة كلمعاكلجة القرقام, تقوم باكلعمليات •
اكلحسيابية بصيوقرة إكلكترونيية ميع إمكانيية عرض قرسوم
بيانيية واكلقدقرة عليى طباعية تقاقريير خاصية ميع قرسومها
اكلبيانية.
تستخدم في اكلمحاسبة واكلتحليل الحصائي و غيره من •
اكلمجالت اكلمختلفة اكلتي تعتمد على معاكلجة القرقام.
3
4. ماهو برنامج Excel
هو اصحد مجموعة برامج . Microsoft Office
وظيفسسة السسبرنامج انشاء ومعالجسسة اكلجداول الكلكترونية
واجراء العمليات الحسسابية والصحصسائية المعقدة بسرعة
وكفاءة عالية كذلك اضافة المخططات والرسوم البيانية.
5. Spread Sheet اكلجداول الكلكترونية
فوائد برنامج اكلجداول الكلكترونية؟
توفير اكلوقت واكلجهد في أعمال اكلمحاسبة. •
تصحيح اكلنتائج اكلحسابية دون اكلحاجة لعادة اكلعمل كامل. •
إمكانية تمثيل اكلنتائج بيانيا مما يسهل فهمها ويوضح أبعاد •
نتائجها.
5
9. اكلبيانات ببرامج اكلجداول الكلكترونية
البيانات ل تنحصر فى البيانات الرقمية فقط بل تشمل
مختلف البيانات مما يسهل كتابة العناوين ،والتقارير...
ارقام .1 انواع البيانات بورقة العمل
نصوص .2
معادلت رياضية ومنطقية .3
اكلوقت او اكلتاريخ .4
9
10. قدرات برامج الجداول اللكترونية
تشترك جميع برامج الجداول اللكترونية فى امكانية عمل
الحسابات المختلفة وإمكانية التصحيح والتنسيق وعمل
الرسوم البيانية
01
12. قدرات برامج الجداول اللكترونية
المعادلت المحاسبية
تحتوى هذه اكلبرامج على عمليات حسابية جاهزة مسبقا
كللعمل بحيث يتم اكلقيام بكثير من اكلعمليات دون اكلحاجة اكلى
كتابة اكلمعادلت .
21
13. قدرات برامج الجداول اللكترونية
التصحيح Editing
يمكن قص ونسخ وكلصق اى بيانات فى اكلخليا،ويتضمن
اكلبرنامج اكلتصحيح اكلتلقائى ،اكلنسخ سواء من خلية اكلى
اخرى او ورقة عمل اكلى اخرى ،وكذكلك يمكن اكلنقل من
مكان اكلى اخر.
التنسيقFormatting
اكلتصميم
اكلتصنيفSorting
• يمكن تحديد سعة العمود وارتفاع الخلية
• يمكن التصنيف البجدى لمحتويات ورقة
• تحديد طريقة العرض المطلوبة.
العمل او صحسب الرقام.
• دمج خليا مع بعضها.
• التصنيف يبعا لشهر السنة او ايام
31 • صحذف شكل الشبكة بحيث تظهر كتقرير . السبوع.
14. قدرات برامج اكلجداول الكلكترونية
اكلمقارنة
ايمكن مقارنة نتائج اكلعمليات اكلحسابية فى اكلخلايا اكلمختلفة وتستخدم
عمليات اكلمقارنة كلكتابة اكلتقاراير وإصدار اكلنتائج.
امكانية الخدخال اكلتلقائى
تتوفر هذه اكلميزة فى كلتسهيل العمال اكلحسابية مثل كتابة
اسم اكلشهر ثم اكلسحب كلتكملة باقى شهور اكلسنة فى باقى
اكلخلايا .
م
ظةلحو
ايمكن استخدام اسلوب اكلسحب كلنسخ محتوايات اكلخلايا او
41
نسخ اكلصيغ اكلحسابية من خلية اكلى اخرى )+(
15. قدرات برامج اكلجداول الكلكترونية
اكلحمااية او الخفاء
ايمكن حمااية ورقة اكلعمل بتحدايد كلمة سر كلللطل ع واكلعمل عليها
وايمكن اخفاء محتوايات بعض اكلخلايا .
اكلعروض اكلرسومية
ايتم اظهار نتائج اكلعمليات اكلحسابية بيانيا عن لطرايق اكلخرائط
واكلرسوم اكلبيانية اكلمختلفة.
51
16. قدرات برامج اكلجداول الكلكترونية
اكلطباعة
ايمكن اكلتحكم فى لطرايقة لطباعة ورقة اكلعمل واكلتحكم فى اعداخدات
اكلصفحات بحيث تظهر لطوكليا او عرضيا وايمكن لطباعة جزء
معين من ورقة اكلعمل.
اكلبرمجة اكلخاصة Macros
برنامج صغير جدا ايحدخد كله اسما ايحتوى على تعليمات ايتم تنفيذها
فى كل مرة ايكتب اسم اكلبرنامج وهذا ايوفر اكلوقت واكلجهد خاصة
عند تنفيذ اكلعمليات اكلتى تحتاج اكلى تكرارها باستمرار.
61
20. انشاء مصنف جديد
.W ايتكون المصنف Bookمن ثل ث أوراق عمل orksheet
ورقة العمل الواحدة عبارة عن جدوال تتكون من اعمدة وصفوف، عناواين العمدة
هي الحرف البجداية النكليزاية حيث عدخد العمدة هي 652 عموخد، اما اكلصفوف
فهي مرقمه باكلتسلسل 1-63556.
وكل خلية هي نتيجة تقالطع اكلعموخد مع اكلصف مثل اكلخلية 1 Aهي اكلخليه في اكلعموخد
ا ً
Aو اكلصف رقم 1.
24. تنسيق الخليا
معظم اكلبيانات اكلتي نتعامل معها في برنامج الكسل هي عبارة عن ارقام.
الرقام قد تكون رواتب او تارايخ او كسور او نسب مئواية؛ الكسل ايتعامل مع انوا ع
عدايدة من هذه اكلبيانات اكلرقمية.
27. تنسيق الخلايا
الوصف التصنيف
يظهر الرقم كما هو مكتوب بدون تنسيق General
يظهر الرقم بفواصل عشرية ويمكن تحديد عدد المراتب بعد الفاصلة Number
رمز العملة الى جانب الرقم ويمكن تحديد العملة التي نريدها Currency
ينسق الرقم على شكل تاريخ Date
ينسق الرقم على شكل وقت Time
رمز النسبة المئوية الى الرقم Percentage
يجعل الرقم على شكل كسور Fraction
تنسيق الرقام بشكل ارقام علمية Scientific
يظهر الرقم كما هو مكتوب بدون تنسيق Text
تنسيقات خاصة كرقم الضمان الجتماعي Special
48. استكشاف الطخطاء و اصلهحها
القيمة المدخله في الخليه طويله جدا و ل يمكن اظهارها
ً #####
نوع المعامل خاطئ #!VALUE
قسمة على صفر #0/!DIV
خطأ امليئي في اسم الداله او في الصيغه #?NAME
مرجع الخليه غير صالح #!REF
49. تطبيقات الجداول اللكترونية في الدارة
تقوم الدارة بحفظ درجات الطلبة وكتابة التقارير الشهرية هحول
مستويات الطلبة وتمثل الجداول اللكترونية أهحد الخيارات
الساسية لهذه التقارير ، هحيث تتميز الجداول اللكترونية بالدقة
عند وضع الدرجات وعند اكتشاف أي طخطأ لطالب واهحد فإن
الجداول اللكترونية تقوم بتصحيح جميع الدرجات تبعا لذلك ،
فهي توفر الوقت والجهد للدارة المدرسية ولجميع الدارات التي
تستخدمها .
94