Transition professionnelle : Isabelle Cleen et Caroline Lebordais

1. TRANSITION PROFESSIONNELLE
Quels défis ?
Caroline Lebordais Isabelle Cleen
11 juin 2013

2. Présentation
DG IPOL
Commission
Emploi et Affaires sociales
Assistante
d’organes parlementaires
DG ENVIRONNEMENT
Biodiversité
Secrétaire du chef d’unité

3. Concours
Étape 1
Raisonnement verbal, numérique et abstrait dans la langue maternelle
QCM vitesse et précision (EN-FR-DE)
QCM concernant le métier (EN-FR-DE)
Étape 2
Épreuve « bacs à courrier » (EN-FR-DE)
Encodage et mise en page d’un document WORD (langue mat.)
Interview (langue mat.)

4. Intégration d’un nouvel
environnement
• environnement multiculturel
• différentes nationalités
• us et coutumes différents
• langues différentes
• parler anglais quotidiennement
• assumer le regard extérieur sur le statut

5. Entreprise de grande taille
Commission européenne
± 35.000 pers.
DG Environnement
± 700 pers.
Parlement européen
± 7.500 pers.
DG IPOL
± 570 pers.
Secrétariat de la
Commission EMPL
± 20 pers.
Entreprise de grande taille

6. • 40 DG
• Cheminement d'un
dossier depuis sa
création jusqu'à l'envoi au
Parlement et au-delà
• 10 DG
• Cheminement d'un
dossier depuis son
arrivée de la Commission
ou l'Initiative d'un groupe
politique jusqu'à
l'adoption en plénière
Structure complexe
• Qui fait quoi, quand et pourquoi ?

7. • Parler anglais quotidiennement ;
• Manipuler/modifier des documents dans
les 23 langues officielles ;
• Se familiariser au jargon institutionnel ;
• Validation d’une 3ème
langue officielle pour
l’accès aux promotions.
Langues étrangères

8. Office 2010 Office 2003
Maitrise des logiciels/applications
WORD
Connaissance approfondie souhaitable
Utilisation intensive du suivi de modification
et Styles et titres
Logiciel en anglais
Nombreuses macros pour les documents parlementaires
COMMISSION PARLEMENT

10. Maitrise des logiciels/applications
EXCEL
Utilisé pour les budgets
Fonctions de base uniquement
POWERPOINT
Utilisé rarement

11. Maitrise des logiciels/applications
OUTLOOK
Utilisé quotidiennement
Toutes les fonctionnalités
ACCESS
Pas utilisé

12. Maitrise des logiciels/applications
APPLICATIONS SPÉCIFIQUES
• Ares – gestion courrier
• E-greffe – Lancement de procédures
• Legiswrite - Traductions
• MIPS - Missions
• CIS-NET – Consultations interservices
• Profile + - Budget
• SYSPER 2 - RH
• SYSLOG - Formation
• GEDA – gestion courrier
• ITER - workflow
• AT4AM – amendements
• CIBA - Budget
• STREAMLINE – RH/Formations

13. Hard – Soft SKILLS
Maîtrise (B2 min.) de 3 langues communautaires
Excellente connaissance
de Windows et Word
Grande capacité d’adaptation
Flexibilité
Capacité d’apprentissage
Sens de l’organisation
Précision

14. UE – employeur modèle ?
Possibilités d’évolution
Rapport de notation annuel
Équilibre vie professionnelle – vie privée
Large éventail de formations
Cours de langues
Salaire intéressant ? Oui, mais…

15. Conclusion
Transition ou retour à l’emploi
Défis nombreux
Capacité d’apprentissage
Flexibilité

16. Merci
Des questions ?