Hoe een Pleio deelsite ingezet kan worden om een social Intranet te maken.

1. Insite 2.0
Een nieuw intranet op basis van Pleio
19 november 2010
Dirk Jan van der Wal
Mieke Bergkamp

2. |
Het huidige Insite is...
• sterk verouderd
• structuurarme verzameling van
informatieve teksten
• niet altijd actueel
• zendergericht
• bevat nauwelijks moderne
webfunctionaliteiten
• het beheer is niet goed geregeld

3. |
… niet het instrument dat het zou kunnen zijn!
• centraal aangeboden
• ondersteunt de interne
communicatie
• verbetert de bedrijfsvoering
• draagt bij aan plezier in het werk
• ondersteunt het nieuwe werken

4. |
Traditioneel ligt de focus op communicatie…
Informatie
Communicatie
Kennisdelen
Activiteiten
… richting medewerkers.

5. |
Intranet gebruik ondergaat een evolutie.
Start intranet
Van usable naar useful
Opfrissen webdesign
Bedrijfsvoeringstool
Snelle organische groei
Usability & IA

6. |
Die leidt tot doelen voor het nieuwe Insite
(Interne) communicatie Kennisdeling
(Functionele) informatieApplicaties

7. |
Kortom: Insite2.0 draait om communicatie…
• van management naar medewerker
• van medewerker naar management
• van medewerker naar medewerker
… met het doel kennis te bevorderen en de bedrijfsvoering te verbeteren!

8. |
Die behoefte tot kennisdeling…
• Pioniers op diverse platforms
• Informatie versnipperd
– Niet efficiënt en effectief
– Niet iedereen ‘kent het’
– Status informatie onbekend
• Afhankelijk van derden
– Gratis dienst
– Hosting
… bestaat ook onder de medewerkers.

9. |
profielen
kennisbanken
servicedesk
personeelswijzer
management
dashboard
WieWatWaar
www.haarlem.nl
nieuws
bestuursinformatie
kalenders
overlegruimtes
Het pionieren geeft extra inzicht…
… in de gewenste functionaliteiten.

10. |
De behoefte tot kennisdeling …
… is breder en bestaat ook bij andere overheden.

11. |
En toen was er………Pleio!
Plei-O: een plein voor de overheid
Pleioon (het Griekse woord πλείων): ‘meer’ of ‘divers’
Kortom: een samenwerkplatform dat meerwaarde wil bereiken door
diverse mensen bij elkaar te brengen.
Een platform voor samenwerking, dat is wat een overheidsplein moet zijn.

12. |
Pleio is een landelijk platform

13. |
Binnen Pleio kunnen we een deelsite bouwen...
… die alleen met een @haarlem.nl adres toegankelijk is.

14. |
Na het inloggen landt de medewerker….
… op zijn persoonlijke startpagina.

15. |
Die naar eigen smaak kan worden ingedeeld.

16. |
Aan die pagina worden vaste elementen toegevoegd…
Nieuws
organisatie
WebApps
GFS
ESS
Etc.
… om o.a. communicatie vanuit het management te faciliteren.

17. |
Iedere medewerker krijgt zijn/haar eigen profiel.

18. |
Kan groepen starten of lid worden.

19. |
En binnen die groepen informatie delen.

20. |
•De content op Insite is in te delen in 4
functies:
– interne communicatie
– functionele informatie
(handboek-/naslagfunctie)
– applicaties
– kennisdeling over inhoudelijke
domeinen
•Contentbeheer (zoveel mogelijk)
decentraal
•Formele communicatie en regie centraal
•Alle bedrijfsmatige informatie via Insite
•Uitsluitend toegankelijk voor medewerkers
•Kennisdeling ook extern indien mogelijk
Pleio voldoet aan de eisen uit het visiedocument…

21. |
Insite = startpagina
Insite = vertrekpunt
Insite = maatwerk
Informatiebeheer op 1 plek
Centrale regie,
decentraal beheer
… en past binnen de uitgangspunten van Insite

22. |
Ons voorstel is Pleio te kiezen als platform
voor Insite2.0 beta
• Snelle invulling basisfunctionaliteit
• Haarlem identiteit in template opnemen
• Pionieren met selecte gebruikersgroep
• Lanceren als Insite2.0 beta
• Uitrollen nieuwe widgets na ingebruikname
– Interactief: poll / ideeënbus voor widgets
– Cultuur: samenwerken via en aan Insite

23. |

24. |

25. |

26. |

27. |