kas dan kas kecil

1. Kas dan Investasi
Jangka Pendek
PPrreeppaarreedd bbyy JJaarryyaannttoo
PPeennddiiddiikkaann EEkkoonnoommii
FFKKIIPP UUNNSS
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

2. KAS
Kas merupakan suatu alat pertukaran dan juga
digunakan sebagai ukuran dalam akuntansi.
Kas juga dapat disebut sebagai koin, uang
kertas, cek, uang yang ada di tangan,
maupun yang disimpan di bank atau bentuk
penyimpanan lainnya yang sama.
Pengendalian internal terhadap kas sangat
penting dengan tujuan untuk menjaga dan
memastikan ketepatan pencatatan dan
penghitungan terhadap kas.
Apa
Kas….?
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

3. Komposisi
Komposisi
Kas
Kas
KAS
Komposisi Kas
 Uang tunai (uang kertas, uang
 Uang tunai (uang kertas, uang
logam), baik mata uang dalam
negeri maupun luar negeri;
logam), baik mata uang dalam
negeri maupun luar negeri;
 Simpanan di bank (giro dan
 Simpanan di bank (giro dan
deposito);
deposito);
 Chek yang diterima yang setiap
 Chek yang diterima yang setiap
saat dapat diuangkan;
saat dapat diuangkan;
 Bank Draft dan Money Order.
 Bank Draft dan Money Order.
 Bank Draft
 Money Order
 Bank Draft
 Money Order
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

4. Kualifikasi Kas, Ekuivalen Kas dan Pos-Pos Non Kas
Pos Klasifikasi Komentar
Kas Kas Jika tidak dibatasi dilaporkan sebagai kas.
Jika dibatasi diklasifikasikan sebagai
aktiva lancar dan tidak lancar
Kas Kecil Kas Dilaporkan sebagai kas
Cek belum dikirimkan Kas Cek yang sudah tertulis namun belum
diserahkan
Surat berharga jangka
pendek
Ekuivalen Kas Investasi dengan jatuh tempo kurang dari
3 bulan umumnya digabungkan dengan
kas
Surat berharga jangka
pendek
Investasi Jangka
Pendek
Investasi dengan jatuh tempo 3 hingga 12
bulan
Cek mundur, cek dana tidak
cukup
Piutang Diasumsikan tertagih
Uang muka perjalanan Piutang Diasumsikan dapat tertagih
Perangko Beban dibayar
dimuka
Persediaan perlengkapan kantor
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

5. Continued….
Pos Klasifikasi Komentar
Overdraft bank Kewajiban
lancar
Penarikan cek melebihi uang di
bank
Deposito terbatas Investasi
sementara
Giro di bank luar
negeri
Piutang Tidak dapat segera diuangkan
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

6. Tidak dapat digolongkan sebagai kas
 Uang kas yang disisihkan untuk tujuan tertentu atau
penggunaannya dibatasi;
 Persediaan materai dan perangko;
 Chek mundur (postdated checks) yang diterima,
 Check kosong (non sufficient checks) dari pihak
ketiga,;
 Rekening giro di bank luar negeri yang tidak dapat
segera diuangkan;
 Deposito berjangka (time deposit).
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

7. Penyajian Kas dalam Neraca
Penyajian
Kas
Satu Akun :Akun
Kas
Dua Akun : Kas dan
Bank
menunjukkan seluruh kas
yang dimiliki perusahaan,
baik kas yang ada di
perusahaan maupun kas
yang disimpan di bank
dalam bentuk rekening–
rekening giro.
1. Akun “Kas“ yang
menunjukkan saldo kas
yang ada di perusahaan.
2. Akun “Bank“ yang
menunjukkan saldo kas
yang dimpan di bank
dalam bentuk rekening–
rekening giro.
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

8. Pengawasan Kas
Adanya pemisahan fungsi–fungsi
penyimpanan, pelaksanaan, dan pencatatan.
a. Penerimaan Kas.
•Diadakan pemisahan fungsi antara
pengurusan kas dengan pencatatan kas;
•Setiap penerimaan kas harus segera dicatat
dan disetor ke bank;
•Setiap hari harus dibuat laporan mengenai
penerimaan kas;
Pengawasan
Kas….?
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

9. NNeexxtt....
b. Pengeluaran Kas.
•Semua pengeluaran kas harus menggunakan cek, pengeluaran–
pengeluaran kecil dibayar dari dana kas kecil;
•Penulisan cek hanya dilakukan apabila didukung bukti–bukti yang
lengkap atau digunakan sistem voucher;
•Pemisahan antara orang–orang yang mengumpulkan bukti–bukti
pengeluaran, yang menulis cek, yang menandatangani cek, dan yang
mencatat pengeluaran kas;
•Setiap hari harus dibuat laporan pengeluaran kas;
•Diadakan pemeriksaan intern terhadap kas.
•Sistem pengawasan yang baik terhadap kas menghendaki adanya
pembentukan “Dana Kas Kecil”
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

10. Pengendalian Terhadap
Penerimaan Kas
Pengendalian
Penghitungan dan pembandingan penerimaan kas
(cash receipt) dilakukan tiap hari.
Semua orang yang menangani penghitungan
terhadap kas ditetapkan dan orang tersebut
juga butuh libur.
Pengendalian terhadap penerimaan kas
dipusatkan pada register kas yang terlihat oleh
pelanggan.
apa….?
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

11. Pengendalian Terhadap
Penerimaan Kas
Pengendalia
n apa….?
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

12. Sistem Voucher
Dokumen-dokumen dalam sistem voucher:
dokumen intern yang disebut “Voucher”,
jurnal khusus yang disebut Buku Voucher (voucher
register),
Buku Chek Keluar (check register).
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

13. VVoouucchheerr
Perbedaan sistem voucher dengan sistem
biasa:
Jurnal Pembelian, diganti dengan Buku
Voucher;
Jurnal Pengeluaran Kas, diganti dengan
Buku Check Keluar;
Buku Pembantu Hutang, diganti dengan
Map Voucher Yang Belum Dibayar;
Buku Voucher dan Buku Check Keluar,
merupakan Buku Jurnal.
Dalam Buku Voucher, debit ke masing–
masing akun dipisahkan, dan kreditnya
adalah Hutang Voucher;
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

14. Sistem Voucher
Voucher Buku
Voucher
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Semua
transaksi
pembelian
barang dan jasa
dibuatkan
voucher
Voucher
dicatat dalam
Buku Voucher
Arsip Voucher
Yang Belum
Dibayar
Gambar Sistem Voucher
Check
Voucher
Pada saat harus
dibayar, Voucher
diambil dari Map
Voucher Yang
Belum Dibayar
dan dibuatkan
Check
Buku
Voucher
Buku Check
Keluar
Pengeluaran
Check dicatat
dalam Buku
Voucher dan Buku
Check Keluar
Arsip Voucher Yang
Sudah Dibayar
Voucher yang sudah
dibayar dicap LUNAS
dan disimpan dalam
Map Voucher Yang
Sudah Dibayar
Setelah dicatat
dalam Buku
Voucher, Voucher
disimpan dalam
Map Voucher
Yang Belum
Dibayar
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

15. Kas Kecil ( Petty Cash )
Dana kas kecil adalah kas yang disediakan untuk membayar
pengeluaran–pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak
ekonomis bila dibayar dengan check, seperti : pengeluaran
untuk membeli perangko dan materai, supplies kantor, rekening
listrik, langganan surat kabar/majalah, biaya angkut
pembelian/penjualan, dan sebagainya.
Dalam hubungannya dengan dana kas kecil, ada dua metode
yang dapat digunakan yaitu:
(1) Sistem Dana Tetap, dan
(2) Sistem Dana Berfluktuasi.
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

16. Kas Kecil
Dana kas kecil adalah kas yang disediakan untuk membayar
pengeluaran–pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan
tidak ekonomis bila dibayar dengan check
Dana kas kecil adalah kas yang disediakan untuk membayar
pengeluaran–pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan
tidak ekonomis bila dibayar dengan check
Metode
Pencatatan
kas Kecil
Sistem
Dana
Berfluktua
si
Sistem
Dana
Tetap
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

17. Kas Kecil Sistem
Imprest
Sistem Imprest adalah sistem dimana jumlah
dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu
sebesar cek yang diserahkan kepada kasir
kas kecil untuk membentuk dana kas kecil.
Oleh kasir kas kecil cek tersebut diuangkan
dan digunakan untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran kecil, dan kasir
kas kecil harus membuat bukti
pengeluaran.
Pengisian kembali dana kas kecil akan diminta
kasir kas kecil apabila dana kas kecil
menipis.
Apa
Sistem
Imprest...
?
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

18. Kas Kecil Sistem
Imprest
Pengisian kembali perlu dilakukan agar
biaya-biaya yang sudah dibayar dari kas
kecil bisa dicatat, karena dalam sistem
imprest, pengeluaran kas kecil baru
dicatat pada saat pengisian kembali.
Pengisian kembali dicatat dengan mendebit
rekening yang sesuai untuk masing-masing
pengeluaran yang dasarnya
adalah bukti-bukti pengeluaran dan
kreditnya adalah kas.
Apa
Sistem
Imprest...
?
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

19. Contoh :
Pada tanggal 1 Desember 2007 PT WIJAYA membentuk Dana Kas Kecil sebesar
Rp 2.000.000,00. Pengeluaran kas kecil sampai dengan tanggal 14
Desember 2007 sebesar Rp 1.800.000,00 dengan perincian sebagai berikut :
Biaya angkut pembelian Rp 300.000,00
Biaya listrik Rp 340.000,00
Biaya telepon Rp 560.000,00
Biaya supplies kantor Rp 600.000,00
Pada tanggal 15 Desember 2007 dilakukan pengisian kembali sebesar
Rp 1.800.000,00. Pengeluaran kas kecil sampai dengan tanggal 31 Desember
2007 sebesar Rp 1.600.000,00 dengan perincian sebagai berikut :
Biaya kirim penjualan Rp 500.000,00
Langganan surat khabar dan majalah Rp 200.000,00
Biaya rapat dan pertemuan Rp 600.000,00
Biaya cetak formulir Rp 300.000,00
Pada tanggal 31 Desember 2007 belum dilakukan pengisian kembali. Pengisian
kembali dilakukan pada hari kerja berikutnya, yaitu tanggal 1 Januari 2008.
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

20. Continued..
Diminta :
1. Jurnal waktu pembentukan Dana Kas Kecil.
2. Jurnal waktu pengisian kembali Dana Kas Kecil.
3. Jurnal penyesuaian per 31 Desember 2007.
4. Jurnal penyesuaian kembali per 1 Januari 2008.
(1)Jurnal waktu pembentukan Dana Kas Kecil.
Keterangan Debet Kredit
Kas Kecil Rp 2.000.000,00
Kas Rp 2.000.000,00
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

21. Continued..
(2) Jurnal waktu pengisian kembali Dana Kas Kecil.
Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp)
Biaya angkut pembelian 300.000
Biaya listrik 340.000
Biaya telepon 560.000
Biaya suplies kantor 600.000
Kas 1.800.000
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

22. Continued..
(3) Jurnal penyesuaian per 31 Desember 2007.
Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp)
Biaya kirim penjualan 500.000
Surat kabar dan majalah 200.000
Biaya rapat & Pertemuan 600.000
Biaya cetak formulir 300.000
Kas Kecil 1.600.000
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

23. Continued..
(4) Jurnal penyesuaian kembali per 1 Januari 2008.
Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp)
Kas kecil 1.600.000
Biaya kirim penjualan 500.000
Surat kabar dan majalah 200.000
Biaya rapat & Pertemuan 600.000
Biaya cetak formulir 300.000
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

24. Kas Kecil Metode
Fluktuasi
Dalam metode fluktuasi, pembentukan dana
kas kecil dilakukan dengan cara yang sama
dengan sistem imprest.
Perbedaan dengan sistem imprest adalah
dalam metode fluktuasi, saldo rekening kas
kecil tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai
dengan jumlah pengisian kembali dan
pengeluaran dari kas kecil.
Dalam metode ini setiap pengeluaran uang
dari kas kecil langsung dicatat.
Apa
Fluktuasi..
?
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

25. Contoh :
Pada tanggal 1 Desember 2007 PT NUSANTARA membentuk Dana Kas
Kecil sebesar Rp 2.000.000,00. Berikut ini adalah transaksi–transaksi yang
berkaitan dengan dana kas kecil selama bulan Desember 2007.
Des. 2 : Dibayar biaya angkut pembelian sebesar Rp 300.000,00
Des. 7 : Dibayar rekening listrik sebesar Rp 340.000,00
Des. 12 : Dibayar biaya telepon sebesar Rp 560.000,00
Des. 14 : Dibeli supplies kantor seharga Rp 600.000,00
Des 15 : Dana kas kecil diisi kembali sebesar Rp 2.000.000,00
Des 17 : Dibayar biaya kirim penjualan sebesar Rp 500.000,00
Des 20 : Dibayar langganan surat kabar dan majalah Rp 200.000,00
Des 25 : Dibayar biaya rapat dan pertemuan sebesar Rp 600.000,00
Des 30 : Dibayar biaya cetak formulir sebesar Rp 300.000,00
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

26. Jurnal untuk mencatat transaksi–transaksi diatas
Tanggal Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp)
01 Des Kas kecil 2.000.000
Kas 2.000.000
(Pembentukan kas kecil)
2-14 Des Biaya –biaya xxxx
Kas kecil xxxx
(Pembayaran biaya-biaya)
15 Des Kas kecil 2.000.000
Kas 2.000.000
(Pengisian kas kecil)
17-30 Des Biaya –biaya xxxx
Kas kecil xxxx
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.

27. Jurnal penyesuaian per 31 Agustus
2007
Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp)
Hutang Usaha 2.000.000
Kas 2.000.000
(Pencatatan cek yang belum dicatat)
Piutang Usaha 1.400.000
Kas 1.400.000
(Pencatatan cek kosong)
Kas 400.000
Biaya angkut pembelian 400.000
(Pembatalan cek biaya angkut)
McGraw-Hill/Irwin © 2004 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved.