Formacion nivel 2 ofimatica

COMPUTADORES PARA EDUCAR
REGION 2
DEPARTAMENTOS DE NORTE DE SANTANDER, CESAR, LA GUAJIRA Y
MAGDALENA.
Ingeniero de sistemas :
Diego Hernando Torres Valencia
 Diapositivas en la pagina web de slideshare:
http://www.slideshare.net/diegotorres/formacion-nivel-2-en-formato-power-point-de-windows
 Revista electrónica en calameo:
http://es.calameo.com/read/0019178000fa55d0c250b

Ing. Diego Hernando Torres Valencia
CONTENIDO:
COMPUTADORES PARA EDUCAR –UNIVERSIDAD DE
PAMPLONA
 Diapositivas en la pagina web de slideshare:
http://www.slideshare.net/diegotorres/formacion-nivel-2-en-formato-power-point-de-wind
 Revista electrónica en calameo:
http://es.calameo.com/read/0019178000fa55d0c250b
 Diapositivas en issu,com : http://issuu.com/diegotorres1/docs/formacion_nivel_2__
en_formato_power_c9ba4e611b87b4

CONTENIDO
Tutorial Ofimática
1.Microsoft Word 2010
2.Microsoft Excel 2010
3.Microsoft Power Point 2010
4.Microsoft Publisher 2010
5.Microsoft Acces 2010
6.Libre Office
7.Open Office

Utilización del teclado
Alt (Alternativa).
Modifica el funcionamiento de las teclas alfanuméricas y de función,
permitiendo obtener caracteres y acciones alternativas diferentes de las
que se consiguen con las restantes teclas modificadoras (Mayús y
Ctrl). Ejemplo: si se pulsa la combinación de teclas [Alt F4], se cierra la
ventana activa.

Alt Gr (Alternativa gráfica).
Modifica el funcionamiento de algunas teclas alfanuméricas,
permitiendo obtener los caracteres especiales marcados en la parte
inferior derecha de algunas teclas.

Ctrl o control.
Existen dos teclas que permiten obtener caracteres adicionales cuando se
pulsan simultáneamente con ciertas teclas alfanuméricas.
También producen acciones especiales en combinación con las teclas
de función. Estos son algunos ejemplos de combinaciones de teclas que
funcionan cuando se están explorando páginas web en Internet Explorer con
el sistema operativo Windows XP:
1.[Ctrl W]: para cerrar la ventana
actual.
2.[Ctrl P]: para imprimir la página
actual o el marco activo.
3.[Ctrl E]: para seleccionar todo de
la ventana actual.
4.[Ctrl H]: para abrir la barra
Historial.

Mayús (Mayúsculas).
Existen dos teclas. Modifican la acción de las teclas alfanuméricas cuando
se teclean al mismo tiempo. En el caso de las letras, pulsando esta tecla se
puede escribir en mayúsculas o minúsculas (excepto si están bloqueadas las
mayúsculas). En el caso de los números y signos de puntuación, si se
presiona esta tecla, aparecen los signos dibujados en la parte superior de
cada tecla.
También modifican la acción
de las teclas de función. Por
ejemplo, si en Windows se
pulsa la combinación
de teclas [Mayús F10], se
muestra el menú contextual
del objeto seleccionado.

= alt gr
+
{ = alt gr +
{
} = alt gr +
}

[ = alt gr +
[
] = alt gr +
+

OFIMÁTICA
1.WORD
2.EXCEL
3.POWERPOINT

Como descargar diapositivas PowerPoint
de la web para utilizarlas en clases:
Accedemos a GOOGLE:
Buscamos las extensiones:
.pptx .ppt

Microsoft Word
• Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un
menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre
el elemento
• Todos los programas; se desplegará una lista con los
programas que hay instalados en tu computador, seleccionar la
carpeta Microsoft office

CONTENIDO
OFIMATICA
Ingresar a word
Manejo de teclado en word

CONTENIDO OFIMATICA
Ingresar a word
Manejo de teclado en word

Word : Microsoft Office Word
¿Qué es y para qué sirve?
Es un programa especializado en edición y procesamiento de texto, que hace parte
del Software Comercial Microsoft Office. Word es uno de los más potentes del
mercado con el cual usted podrá:
•Crear documentos escritos de excelente presentación y editarlos
•Combinar documentos escritos con figuras, gráficas estadísticas
•Trabajar con columnas, tablas o cuadros sinópticos, etiquetas
•Hacer cartas modelos combinándolas con bases de datos. Crear sobres
•Contar con un Corrector la ortografía y diccionario de sinónimos, etc.

Word
1. Barra de Menús
2. Barra de herramientas
Standard
3. Barra de herramienta de
Formato
4. Regla Guía
5. Barra de desplazamiento
Vertical / Horizontal
6. Barra de Estado
7. Formas de Ver el Documento
(Normal, Diseño, Documento
Maestro)
8. Área de Trabajo

Crear el primer documento en Word 2010

Seleccionar un texto con táctil
o touchpad: Presionamos el botón izquierdo y deslizamos el
dedo indice derecho en el táctil o touchpad:

Seleccionar un texto con mouse:
Presionamos el botón izquierdo, y deslizamos el mouse a la derecha:

Seleccionar un texto con teclado:
Presionamos las siguientes teclas:
shift + ctrl + flechas : seleccionamos palabras
shift + flechas : seleccionamos letras

Word: Manejo Conceptos básicos de Microsoft Office Word

Word: GUARDAR COMO PDF
Guarda tu documento como PDF
Si usas Microsoft Word, no necesitas ningún programa adicional como
PDFCreator para grabar tu DOC en formato PDF. En su lugar, ve al menú
Archivo > Guardar como.
En el cuadro de grabació n, elige PDF en Tipo.

Word: GUARDAR COMO PDF
Guarda tu documento como PDF

Word: LA PESTAÑA DE INICIO
La pestañ a de Inicio: Contiene las operaciones de Editar usadas frecuentemente
(copiar, cortar y pegar) y las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edició n.
¡Vamos a explorar la pestañ a Inicio!
La pestañ a Inicio estáorganizada en cinco secciones que contienen las operaciones
correspondientes a:
1.Portapapeles,
2.Fuente(tamañ o de letra, tipo de letra, etc.),
3.Párrafo (alineació n de texto, separació n entre líneas, sangría, etc.),
4.Estilo y
5.Edició n (buscar texto, reemplazar, etc.), a diferencia de versiones anteriores de
Word, donde cada parte de las recién nombradas ocupaban una barra de
herramientas.
Detallaremos brevemente algunas de las herramientas que se encuentran en la
pestañ a Inicio, ve realizando algunas pruebas para que identifiques los efectos de cada
herramienta.

correspondientes a:
1.Portapapeles,
2.Fuente(tamañ o de letra, tipo de letra, etc.),
3.Párrafo (alineació n de texto, separació n entre líneas, sangría, etc.),
4.Estilo y
5.Edició n (buscar texto, reemplazar, etc.), a diferencia de versiones anteriores de
Word, donde cada parte de las recién nombradas ocupaban una barra de
herramientas.

• Tipos de fuente: Sirve para que puedas realizar tus trabajos con diferentes tipos, como Arial, Times New Roma
y Calibri, entre otros.
• Tamaño de fuente: Sirve para que puedas aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

• Estilo de la fuente: Permite definir la presentación de la fuente.
Por lo general todos los procesadores de textos incluyen los siguientes  estilos: normal, cursiva,
negrita        negrita cursiva        y subrayado

Word : Microsoft Office Word: Grupo de herramientas de
Fuente

Párrafo

Revisar:

Word: Microsoft Office Word - Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto.
1.si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto
"basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario,
aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso
"basta".
2.si escribimos. :esta autobús de jugete se ha roto
Hacemos clik secundario ó F7

Word: LA PESTAÑA DISEÑO DE PAGINA
correspondientes a:
1.Configurar pagina,
2.Párrafo (aplicar sangria, espaciado, etc.),
3.Organizar (Posició n, ajustar texto, traer adelante, Enviar atrás, Panel de selecció n ,
Agrupar; Girar, etc.).

Word : Microsoft Office Word - Diseño de página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo
hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el
grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos
encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones

Word : Microsoft Office Word - Orientación del documento
1. Cambia el tamaño y la orientación de la hoja: apaisado o retrato
Parece una tontería, pero no todo el mundo sabe que el documento de trabajo se puede
adaptar para la orientación apaisada del papel, o incluso adaptarlo a distintos tamaños de
papel.
Encontrarás ambas opciones en la cinta Diseño de página. Usa el desplegable Orientación
para elegir entre vertical u horizontal.
El botón a la derecha, Tamaño, muestra un desplegable con distintos tamaños de papel
estándar: carta, A3, A4, folio, sobre... Si ninguno te convence, usa Más tamaños de papel
para elegir las medidas manualmente.

2. Escribe en varias columnas de texto
Escribir en columnas de texto es muy sencillo en Word.
Desde la misma cinta que en el truco anterior, Diseño de página, usa Columnas para elegir
el número de columnas en las que se repartirá el ancho de la página.
Word : Microsoft Office Word - Columnas del documento

2. Escribe en varias columnas de texto
Word : Microsoft Office Word - Columnas del documento
Esta configuració n se aplica a todo el documento. Para personalizarla a tu
gusto debes pulsar Más columnas, donde puedes personalizar con todo
detalle cuántas columnas, de qué tamañ o y en qué páginas se incluirán.

Word : Microsoft Office Word - Formato del
documento
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo
el mismo.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para
facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco
trabajo se consiguen resultados espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las más
generales a las más específicas:
Aprenderemos a aplicar un tema.
•Luego a incluir una portada y cambiar el color de página.
•A modificar el formato del texto.
•Y el de los párrafos.
Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetación del
documento y cómo copiar el formato de un texto a otro.

documento

documento
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y
utilidad de los estilos, que introdujimos en el tema 3 de edición básica.
Como recordarás, al definir cada texto con un
estilo desde la pestaña Insertar >
grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es
un título, qué parte un subtítulo y cuál es el
párrafo que compone el cuerpo, entro otros
elementos. Es decir, a través de la aplicación
de estilos, definimos la estructura del
documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos
sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por
ejemplo, se define que todos los títulos serán
de un determinado color, con un determinado
tamaño y una determinada tipografía. Y así con
todos los estilos. De este modo que no importa
lo extenso que sea el documento, porque si
hemos aplicado correctamente los estilos se
cambiará su formato por completo con un
único clic.

documento
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño de página
> grupo Temas > opción Temas. Botón Temas
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones
(observa que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).
• Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que
buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botón Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De
este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle
la combinación de colores del tema Austin, la combinación de fuentes del tema Chincheta y
los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que
podríamos conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual....

Word : Microsoft Office Word - Estilos
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su
función en el mismo, o cuál es su naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números
no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan
una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y elTítulo 2 será un
título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos
desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la
estructura del documento.
Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y
que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que
mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los
formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Word : Microsoft Office Word - Diseño de página

Word : Microsoft Office Word - ilustraciones
La incorporación de fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con
material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las
herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo
Ilustraciones, y son los siguientes: Ilustraciones
- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por
categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que
permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar
(exceptuando las que están basadas en una fotografía).

Word : Microsoft Office Word - ilustraciones
-Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet,
de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.
Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros.
Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos
también son vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Word: LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA
correspondientes a:
1.Crear,
2.Iniciar combinació n de correspondencia (ini.comb. Correponde, dest., etc.),
3.Escribir e insertar campos (Resaltar campos de combinació n,Bloque de
direcciones,Linea de saludo,Insertar campo combinado, etc.).
4.Vista previa de resultados
5.Finalizar.

Word: LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA
4. Crea cartas / e-mails personalizadas para varios destinatarios
Si escribes con frecuencia cartas personalizadas para un número de personas, crearlas y cambi
el nombre una a una antes de imprimirlas es un duro trabajo.
Word está preparado para generar estas cartas de modo casi automático. Só lo necesita que le
indiques la lista de destinatarios, desde la cinta Correspondencia, en Seleccionar destinatarios
Escribir nueva lista.

Word : Microsoft Office Word - Organigramas y
diagramas
En Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos.
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización,
normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
Organigrama
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser
obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de
elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama

Word : TRUCO DE WORD : MODIFICAR LA FRECUENCIA CON QUE
WORD GUARDA LOS ARCHIVOS DE RECUPERACION.
En lo que sigue veremos un truco que permite modificar la frecuencia en que Word guarda los archivos de autorrecuperación.
Esto es muy útil en caso de que haya un corte de suministro eléctrico y no hayas guardado el documento en el que estabas
trabajando.
La frecuencia por defecto es de 10 minutos, para modificarla:
* Haz clic en el botón de Office, situado en la esquina superior izquierda, luego haz clic en "Opciones de Word"
* Haz clic en "Guardar" en la columna de la izquierda
* Comprueba que esté marcada la casilla "Guardar información de autorrecuperación" y selecciona la frecuencia deseada.

Word : TRUCO DE WORD : MODIFICAR LA FRECUENCIA CON QUE
WORD GUARDA LOS ARCHIVOS DE RECUPERACION.

Microsoft Office Excel - EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo
que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en
la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Todos los programas , aparece
otra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; coloca el puntero del ratón
sobre la carpeta con el nombre Microsoft
Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciará el programa.

Excel aparece una pantalla inicial como ésta,
vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a continuación

Microsoft Office EXCEL _Movimiento rápido en la hoja
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para
poder desplazarse a través de la hoja son:
Otra forma rápida de
moverse por la hoja
cuando se conoce
con seguridad la celda
donde se desea ir es
escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a
la izquierda de la barra de fórmulas

• Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y
queremos poder recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operación posterior sobre éste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad
de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo
por primera vez, o se guarda una copia de uno
existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que
haya podido sufrir un archivo, sobreescribiéndolo

• Guardar como
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un
nombre, aparecerá en el recuadro Nombre
de archivo su antiguo nombre, si pulsas el
botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta
de archivo, modificaremos el documento
sobre el cual estamos trabajando.

• Manipulando celdas
1. Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella
2. Selección de un rango de celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas
adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda
3. Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna
4. Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila
5. Selección de una hoja entera: Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja
• Añadir a una selección
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva
selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
• Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de
celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS

• Eliminar filas duplicadas
Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran
volumen de información o recopilamos datos
desde varios orígenes diferentes, aparecen en
nuestro libro de trabajo filas idénticas.
A menos que lo que nos interese sea estudiar la
frecuencia con la que aparece un determinado
registro, la mayoría de las veces no nos
interesará tener duplicados, porque no aportan
información adicional y pueden
comprometer la fiabilidad de las
estadísticas basadas en los datos

• La validación de datos
La validación de datos nos permite asegurarnos de
que los valores que se introducen en las celdas
son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un
mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Accedemos a la pestaña Datos y
pulsamos Validación de datos.
En él podremos escoger remarcar los errores con
círculos o borrar estos círculos de validación.
Pero nos vamos a centrar en la opción Validación
de datos....

• Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado
para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
=SUMA(A1:C8)
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+
C5+C6+C7+C8
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

• Funciones
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.

La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
=SUMA(A1:C8)
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+
B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
•Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.

Microsoft Office Power Point - Power Point
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para
crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya
que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información
de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas
que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos
controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos,
dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Microsoft Office Power Point - Power Point
Para crear una presentación en
blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva
presentación haz doble clic
sobre Presentación en blanco o
selecciónala y pulsa el
botón Crear.
Así es como te puede quedar
una presentación en blanco.
Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un
título y añadir un subtítulo.

LibreOffice
Pagina de descarga: https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice-
nuevo/
Video:

libreoffice
nuevo/
Video:
Link del video YouTube:

libreoffice
nuevo/
LibreOffice es una suite ofimática libre y de código
abierto desarrollada por The Document Foundation. Se creó como
bifurcación de OpenOffice.org en 2010.
Cuenta con un procesador de texto (Writer),
un editor de hojas de cálculo (Calc),
un gestor de presentaciones (Impress),
un gestor de bases de datos (Base),
un editor de gráficos vectoriales (Draw)
y un editor de fórmulas matemáticas (Math).
Está diseñada para ser compatible con las principales suites
ofimáticas, incluyendo Microsoft Office, aunque algunas características
de diseño y atributos de formato son manejados de forma diferente o
no son compatibles.
LibreOffice está disponible en más de 120 idiomas incluyendo
español, catalán, vasco, gallego y para diferentes sistemas
operativos,incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X 10.4 Tiger o
superior y GNU/Linux.
Es la suite ofimática por defecto en las distribuciones Linux más
populares.

libreoffice
nuevo/
Módulo Notas
Writer
LibreOffice Writer es el procesador de texto Writer funciona de manera
cada vez más similar a las aplicaciones Microsoft Word yWordPerfect,
permite exportar archivos de texto a distintos formatos como pueden
ser PDF y HTML sin software adicional, utiliza la funcionalidad WYSIWYG
que permite escribir un documento viendo directamente el resultado
final y así poder crear y editar páginas web, también puede utilizarse
como un simple editor de textos.23
LibreOffice Writer 4.0.1.2 en Linux Mint 13
Calc
LibreOffice Calc es un software de hoja de cálculo, similar a
Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. Crea las hojas en formato ODS (Open
Document Sheet), aprobado por ISO, pudiendo abrir y editar archivos de
formato XLS(x) procedentes de Microsoft Excel. Tiene también una serie
de características adicionales, que incluyen un sistema que
automáticamente define serie de gráficos, basados en la información
disponible para el usuario.7
24
LibreOffice Calc 3.3
Impr
ess
LibreOffice Impress es un programa de presentación de transparencias o
diapositivas. El formato nativo de las presentaciones es ODP, pero
también tiene la capacidad de leer y escribir en el formato de archivos
.ppt. Incluye la posibilidad de exportar presentaciones en formatos PDF
y SWF, permitiendo que se reproduzcan en cualquier computadora con
un reproductor de Flash instalado.7
25
LibreOffice Impress 3.3 en Ubuntu

libreoffice
nuevo/
Modelo Notas
Draw
LibreOffice Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación,
similar a Microsoft Visio y con características muy parecidas a las que poseían las
primeras versiones de la aplicación gráfica CorelDRAW, y a los programas de maquetación
para publicaciones como Scribus y Microsoft Publisher. Ofrece «conectores» entre las
formas, disponibles en una gama de diferentes estilos de líneas y facilitan la construcción
de gráficos, como por ejemplo diagramas de flujo. También incluye la posibilidad de
exportar sus creaciones en formato PDF y al estándar SVG.26
LibreOffice Draw 3.3 en Ubuntu.
Math
LibreOffice Math es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas
matemáticas. Utiliza un lenguaje de marcado (XML) para representar fórmulas, tal como
se define en la especificación OpenDocument.27
Dichas fórmulas pueden incorporarse
fácilmente dentro de otros documentos de la suite LibreOffice, tales como los
documentos creados por Writer, o Calc incrustándolas al documento como
objetos OLE.28
Math soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas a los formatos
de archivo ODF, PDF o MathML.29
LibreOffice Math 3.3 en Ubuntu.
Base
LibreOffice Base es un programa de gestión de bases de datos muy similar al
software Access, permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de
formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un fácil acceso a los datos.
Al igual la aplicación Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos
sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de
datosODBC, JDBC y MySQL, MariaDB, PostgreSQL.7
30

OpenOffice
Video: GRUPO EDUCARE OPEN OFFICE
Link del video YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=IhuO17gE8Jk

OpenOffice
Video: GRUPO EDUCARE OPEN OFFICE
Link del video YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=IhuO17gE8Jk
Apache OpenOffice es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita)
que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7
Está disponible para
varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X.
Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato
estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como
también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.
Apache OpenOffice desciende de OpenOffice.org, un proyecto que tiene como base
inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun
Microsystems en agosto de 1999. El desarrollo de la suite estaba liderado por Oracle
Corporation (inicialmente por Sun Microsystems), en colaboración con otras compañías
como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM, Google, entre otras hasta junio de 2011.
El código fuente de la aplicación está disponible bajo la Licencia pública general limitada
de GNU (LGPL) versión 3 hasta la versión 3.4.0 Beta 1. Después de la adquisición de
Sun en 2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el desarrollo comercial y en junio de
2011 donó la suite a la Incubadora de Apache para convertirse en un proyecto de
la Apache Software Foundation. Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache
Software Fundación anunció que el nombre del proyecto se convertiría en Apache
OpenOffice.

La interfaz gráfica del usuario, es el conjunto de elementos gráficos
(ventanas, menús, botones, etc.) que permiten la interacción entre el usuario
y la aplicación informática.
Muestra el título de la ventana (el título del
documento y el nombre de la aplicación) y
contiene los botones de manejo de la ventana,
como Maximizar/Minimizar, Restaurar y Cerrar.
Barra de menús
Permite acceder a todos los menús de la
aplicación y contiene el botón de cierre del
documento cuando hay un solo documento
abierto
Barra de funciones
Contiene funciones como Abrir archivo,
Guardar documento, Copiar, Pegar, etc.
Regla
La regla permite controlar las dimensiones del
documento y modificar rápidamente los
márgenes, tabuladores, etc.
Barra de herramientas
De modo predeterminado se muestra
verticalmente a la izquierda del área de edición.
Contiene diversas funciones como Insertar
objeto, Revisión ortográfica, etc.
Botones de navegación
Permiten desplazarse rápidamente entre
páginas, objetos, resultados de búsquedas, etc.
Barra de estado
Muestra información sobre el documento.
Barras de objetos
En la que se hallan botones para la alineación
de texto, tamaño y tipo de fuente.

Guardar el documento
Tienes tres formas de hacerlo:
Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones.
 Seleccionar Archivo->Guardar.

Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo
Guardar como, donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo.

Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy
potente, pero de nada sirve todo esto, si el usuario no aprende el uso óptimo de todas
las funciones que incorpora, pudiendo con ello combinarlas para conseguir funciones
aún más potentes.
Ahora vamos a diseñar un
horario de clases.

Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy
potente, pero de nada sirve todo esto, si el usuario no aprende el uso óptimo de todas
las funciones que incorpora, pudiendo con ello combinarlas para conseguir funciones
aún más potentes.
Primero debes seleccionar
el número de filas y
columnas con las cuales
deseas trabajar.

horario de clases.
deseas trabajar.
Luego debes dar clic en
bordes, para generar todos
los bordes a la tabla que
estas diseñando.
Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy potente,
pero de nada sirve todo esto, si el usuario no aprende el uso óptimo de todas las
funciones que incorpora, pudiendo con ello combinarlas para conseguir funciones aún
más potentes.

Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy potente,
pero de nada sirve todo esto, si el usuario no aprende el uso óptimo de todas las
funciones que incorpora, pudiendo con ello combinarlas para conseguir funciones aún
más potentes.
horario de clases.
deseas trabajar.
Luego debes dar clic en
bordes, para generar todos
los bordes a la tabla que
estas diseñando.
Aquí hemos iniciado el
diseño de un horario de
clase.

Ahora vamos a diseñar una tabla
que me relacione el código,
nombre y nota definitiva del
estudiante.

estudiante.
Las letras A,B,C…en la parte superior
de la hoja de trabajo indican las
columnas, los números 1,2,3… al lado
izquierdo indican el número de la fila
y su intersección genera una celda.

estudiante.
Una vez hayamos realizado la tabla,
procedemos a llenar los campos
con la información requerida.

estudiante.
La nota definitiva del estudiante la
obtenemos a través de la suma de
todos los periodos y la división
entre la cantidad de estos para
obtener el promedio.
=SUMA(d4+e4+f4+g4)/4

estudiante.
La nota definitiva del estudiante la
obtenemos a través de la suma de
todos los periodos y la división
entre la cantidad de estos para
obtener el promedio.
=SUMA(d4+e4+f4+g4)/4
Nos paramos sobre la celda que
indica la nota definitiva del
estudiante Julián, allí digitamos la
formula, la cual aparecerá de igual
manera en la barra de formulas.

INSERTAR, ELIMINAR O MOVER DIAPOSITIVAS
Para insertar diapositivas, pulsaremos con el botón derecho sobre el visor de
diapositivas o desde la barra de menús -> Insertar -> Diapositivas.
Para eliminar una diapositiva, pulsaremos el botón derecho sobre la diapositiva
que deseemos eliminar -> Borrar diapositiva
Para mover una diapositiva, será suficiente con arrastrar la diapositiva al lugar
deseado.
EJERCICIO 1 : CREANDO UNA PLANTILLA
Empezaremos creando una plantilla, que usaremos para todas nuestras presentaciones.
La guardaremos de la siguiente manera.
Archivo -> Guardar como ->
Le ponemos un nombre,
Seleccionamos dónde vamos a guardarlo
Y en filtro elegimos Plantilla de presentación

Estilo de página
Fondo de la presentación
Medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia,
diapositiva o papel

Efecto
Velocidad en el cambio de diapositivas
Tipo de presentación.
Tipo de diapositiva: predeterminado o automático permitiendo modificar
los valores de duración de página y duración de la pausa.

Información de la presentación
Para elegir las páginas que deseemos

OBJETOS EN 3D
Pulsando con el botón derecho del ratón sobre una imagen podremos
convertirla en 3D y aplicarle diferentes efectos. Y para el texto usaremos la
opción de Fontwork.

ANIMACIÓN PERSONALIZADA
Podemos agregar efectos a nuestros elementos.
Tendremos algunas opciones que podemos ir
variando:
- Cuando empieza el efecto.
- Desde donde empieza.
- La velocidad.

TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
En esta ocasión aplicaremos efectos que veremos al
pasar de una diapositiva a otra.
Seleccionaremos el efecto y a continuación
modificaremos la velocidad y el sonido.
También elegiremos la forma de pasar de una
diapositiva a otra.
Podremos aplicarlo a todas o solo a alguna.

PRESENTACIONES CON SONIDO
Podemos insertar audio de fondo, en nuestras presentaciones.
Desde la opción Transición de Diapositivas -> Sonido

Barra de menús: Se encontrarán las opciones de crear nueva presentación, abrir,
guardar, definir propiedades, impresión, cortar, copiar, pegar, escala, dar formato a
caracteres y párrafos, revisión de ortografía, iniciar presentación, asignar cronometraje,
etcétera.
Barra de funciones: Se podrá, acceder rápidamente a las funciones más frecuentes
como, copiar, pegar, imprimir, guardar un documento, insertar imágenes, etcétera.
Barra de objetos: Desplegará las opciones para dar formato al objeto que esté
seleccionado (imagen, cuadro de texto, etcétera.).

Barra de herramientas: Aquí se encuentran funciones tales como insertar
tablas, insertar gráficas, funciones de dibujo, revisión ortográfica, etcétera. Al
mantener presionado el botón izquierdo del ratón sobre un botón de la barra de
herramientas, se despliegan más funciones.
Barra de estado: Muestra información sobre el documento actual.
Área de trabajo: Área para ingresar la información.

Acceso www.pcd.learnmate.co
CIUDADANIA DIGITAL

= alt gr
+
{ = alt gr +
{
} = alt gr +
}
Anexo

[ = alt gr +
[
] = alt gr +
+
Anexo

Anexo: Teclado en español para
Windows 8.1

•
GRACIAS…
GRACIAS POR SU ATENCION

GRACIAS POR SU ATENCION
GRACIASGRACIAS

Formacion nivel 2 ofimatica

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Formacion nivel 2 ofimatica

Similar a Formacion nivel 2 ofimatica (20)

Más de .. ..

Más de .. .. (20)

Último

Último (20)

Formacion nivel 2 ofimatica