Presentación diapositivas grupo y capítulo 4 teoría clásica de la administración

D
Presentación diapositivas grupo y capítulo 4 teoría clásica de la administración
La teoría Clásica de la Administración en 1916 surgió en
 Francia y rápidamente se difundió por toda Europa.

   La teoría clásica se destaca por hacer énfasis en la
estructura de una organización para lograr la máxima
                        eficiencia.
Los conocimientos adquiridos por
Fayol a través de su gran experiencia
en la administración de empresas, le
permitió publicar en 1916 su famoso
libro Administration Industrielle et
Générale, donde expuso su teoría
clásica de la administración.
Funciones Administrativas
  •Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones
   por parte de la dirección. Coordinan y sincronizan las demás
   funciones de la empresa y están siempre por encima de ellas.




                      Funciones Contables
 •Relacionado con los inventarios, los registros, los balances, los
  costos y las estadísticas    .




                   Funciones de seguridad
•Relacionada con la protección y preservación de los bienes y
 las personas .

                    Funciones Financieras
 •Relacionada con la búsqueda y gerencia de capitales



                      Funciones Comerciales
• Relacionadas con la venta, la venta o el intercambio.



                      Funciones Técnicas
 •Relacionadas con la producción de bienes o servicios de la
  empresa.
Controlar                       Planear
      • Verificar que todo            • Visualizar el futuro y
        suceda de acuerdo               trazar el program de
        con las reglas y                acción
        ordenes dadas




   Coordinar                                        Organizar
• enlazar, unir y                               • costruir la
  armonizar todos los                             estructura material
  actos y esfuerzos                               y social de la
  colectivos.                                     empresa


                              Dirigir
                        • Guiar y orientar al
                          personal
Control
                                                                                     • Verifica si todas las etapas
                                                                                       marchan de conformidad con lo
                                                     Coordinación                      planeado
                                                     Armoniza todas las actividades de
                                                     una empresa
                                 Dirección
                                 Pone en marcha la organización



              Organización
              • Proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la
                empresa
              • Puede dividirse en material y social.
Planeación
• Implica evaluar el futuro y tomar previsiones en
  función de él
• Unidad, continuidad, flexibilidad y valoración son los
  aspectos principales de un buen plan de acción.
Nivel jerárquico

                   Más alto




                   Mas bajo
Presentación diapositivas grupo y capítulo 4 teoría clásica de la administración
División de trabajo            •Especialización de las tareas y de las personas para aumentar su eficiencia.

                                         • Autoridad es el derecho de dar ordenes, y el poder de esperar obediencia; la
    Autoridad y responsabilidad            responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad

                                       • Depende de la obediencia, la dedicación, la energía , el comportamiento y el respeto de
            Disciplina                   las normas establecidas


         Unidad de mando               •Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior


        Unidad de dirección            • Establecimiento de un jefe y un plan de trabajo para cada grupo de actividades .


  Subordinación de los intereses       •Los interes generales deben estar por encima de los intereses particulares
individuales a los interes generales
                                       • Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la
    Remuneración del personal           organización , terminos de retribución.

           Centralización              • Concentración de la autoridad en la cúpula, de la jerarquía.


    Jerarquía o cadena escalar         • Línea de autoridad que va desde el escalón más alto al más bajo.


                                       • Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.
              Orden

             Equidad                   • Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal


      Estabilidad del personal         • La rotacióin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización


             Iniciativa                • Capacidad para visualizar un plan y asegurar personalmente su exito


         Espíritu de Equipo            • La armonía y la unión entre las personas de la organización
Influencia
Concepciones antiguas
  de la organización.
        Militar
    Eclesiástica                    Concibe a la organización en
                                     términos de estructura, forma y
                                     disposición de las partes que la
                                     constituyen y su interrelación

 Fayol afirmaba:
  La posibilidad de, brindar una
    enseñanza organizada y
    metódica de la administración.
  Que era absolutamente posible
    y necesaria la enseñanza de la
    administración en escuelas y
    universidades, puesto que era
    una ciencia como las demás.
Las líneas verticales
      Las líneas verticales o
      divisorias los tiposlos niveles de
        indican indican o
        variedades de actividades
      autoridad y responsabilidad                  A

Las líneas horizontales o
                                               B       C
delimitadoras indican el
                                           D               E
departamento o la sección
de un mismo nivel.
                                       F                       G

                                  H                                I
COORDINACIÓN

FAYOL: Considera que la coordinación es la
reunión, unificación y armonización de toda actividad
y esfuerzo.

GULICK: Afirma que si la subdivisión de trabajo es
indispensable, la coordinación es obligatoria.

 MOONEY: Es la distribución adecuada del
  esfuerzo de grupo para conseguir un bien común.
CONCEPTO DE LÍNEAL Y DE STAFF

   Unidad de mando.- Cada individuo tiene un
    jefe único y exclusivo
   Unidad de dirección.- Todos los planes
    deben integrarse a planes mayores que
    conduzcan a lograr los objetivos
   Centralización de la autoridad.- La
    autoridad máxima de una organización
    debe estar concentrada en la cúpula.
   Jerarquía o cadena escalar.- La autoridad
    debe estar jerarquizada
   Elementos de la administración según Urwick

                          Planeación
                        Investigación
                            Previsión
                        Organización
                        Coordinación
                            Dirección
                              Control
   Planeación: actividad de trazar líneas generales y fijar
    métodos con el fin de alcanzar los objetivos de la
    empresa.
   Organización: consiste en la estructura formal de la
    autoridad.
   Asesoría: función de preparar y entrenar al personal.
   Dirección: implica tomar decisiones, dar órdenes e
    instrucciones y asumir el liderazgo de la empresa
   Coordinación: establece relaciones entre las diferentes
    partes del trabajo
   Información: mantener informados de lo que pasa en la
    empresa
   Presupuestación: función que incluye el plan fiscal, la
    contabilidad y el control
   1 Principios de administración, según Urwick

   Principio de especialización: cada persona debe realizar una
    sola función.
   Principio de autoridad: debe existir una línea de autoridad
    claramente definida, conocida por todos desde la cima, hasta
    la base.
   Principio de amplitud administrativa: cada superior sólo debe
    tener cierto número de subordinados, dependiendo del nivel y
    la naturaleza de los cargos, la complejidad y la variabilidad
    del trabajo y la preparación de los subordinados.
   Principio de definición: los deberes, la autoridad, y la
    responsabilidad de cada cargo deben ser definidos por
    escritos y comunicados a todos.
EVALUACIÓN CRÍTICA
  DE LA TEORÍA
     CLÁSICA
ENFOQUE SIMPLIFICADO DE
LA ORGANIZACIÓN FORMAL
Los     autores    clásicos
conciben la organización en
términos lógicos, rígidos y
abstractos sin dar la
debida importancia a los
aspectos    psicológico   y
social,     recurren      a
esquemas      lógicos     y
preestablecidos, los cuales
deben servir de guía a las
DIVICIÒN DEL TRABAJO




                ESPECIALIZACIÒN

 PRINCIPIOS                                    MAXIMA
                                      ORGANI
 GENERALES                                     EFICIEN
                                      ZACIÓN
   DE LA                                         CIA
                                      FORMAL
ADMINISTRACI     UNIDAD DE MANDO
     ÒN


               AMPLITUD DEL CONTROL
AUSENCIA DE LOS
   TRABAJOS
EXPERIMENTALES
 La    teoría   clásica    pretendió
  elaborar una ciencia de la
  administración para estudiar la
  organización y la administración
  de modo científico , los autores
  clásicos se caracterizan por la
  ausencia      de     un      método
  rigurosamente científico
 Muchos de los principios de Fayol
  resisten mejor la crítica que otros
  sugeridos con posterioridad por
  otros autores clásicos, tanto es
  así que varios de sus principios son
ULTRA RACIONALISMO EN LA
    CONCEPCIÓN DE LA
     ADMINISTRACIÓN
 Elhecho de insistir en la
 concepción      de        la
 administración   como     un
 conjunto    de    principios
 universalmente aplicables
 ha llevando a que se le
 denomine            escuela
 universalista,        otros
 autores han preferido la
 denominación         teoría
ACCION
      ES            MECANICO
                    LÓGICO
      O             DETERMINISTA
    CAUSAS          DE LA
                    ORGANIZACION


 TEORÍA
 DE LA

 MÀQUINA




       EFECTOS
          O
    CONSECUENCIAS
TAYLOR              FAYOL

     TAREAS           ESTRUCTURA




   AUMENTA LA
                       AUMENTAR LA
 EFICIENCIA EN LA    EFICIENCIA DE LA
    EMPRESA A       EMPRESA A TRAVES
   TRAVES DEL         DE LA FORMA Y
   AUMENTO DE         DISPOSICION DE
 EFICIENCIA EN EL      LOS ORGANOS
       NIVEL        COMPONENTES DE
  OPERACIONAL        LA ORGANIZACIÓN
                         Y DE SUS
                    INTERRELACIONES
                     ESTRUCTURALES
ENFOQUE INCOMPLETO DE LA
        ORGANIZACIÓN
FORMA
ÉNFASIS EN
LA
ESTRUCTURA
                 TRATAMIENTO
                 SISTEMÁTICO
                 CONFLICTOS
                 INTRAORGANIZACI
                 ONALES
ENFOQUE DE SISTEMA CERRADO
PARA ENTRETENER A LA
ADMINISTRACIÓN

PERMITE UN ENFOQUE SISTEMÁTICO


ENFOQUE CLÁSICO DIVIDE EL TRABAJO
GERENCIAL EN CATEGORÍAS


LOS PRINCIPIOS PROPORCIONAN GUÍAS
PARA TENER UNA MEJOR CONFIANZA EN LAS
FUNCIONES DEL CARGO
ENFOQUE HUMANÍSTICO DE LA
          ADMINISTRACIÓN
Análisis del trabajo • Psicología de trabajo
 y adaptación del    • Psicología industrial
   trabajador al
      trabajo


 Adaptación        • Aspectos individuales
                     y sociales del
del trabajo al       trabajador
 trabajador        • personalidad
ELTON MAYO


 Su interés primordial fue estudiar,
   en el trabajador, los efectos
   psicológicos que podían producir
   las condiciones físicas del trabajo
   en relación con la producción.
MARY PARKER FOLLET

Sus ideas sobre
la negociación, el
     poder y la
 participación del
     empleado,
  influyeron en el
 desarrollo de los
      estudios
organizacionales
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Presentación diapositivas grupo y capítulo 4 teoría clásica de la administración

  • 2. La teoría Clásica de la Administración en 1916 surgió en Francia y rápidamente se difundió por toda Europa. La teoría clásica se destaca por hacer énfasis en la estructura de una organización para lograr la máxima eficiencia.
  • 3. Los conocimientos adquiridos por Fayol a través de su gran experiencia en la administración de empresas, le permitió publicar en 1916 su famoso libro Administration Industrielle et Générale, donde expuso su teoría clásica de la administración.
  • 4. Funciones Administrativas •Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa y están siempre por encima de ellas. Funciones Contables •Relacionado con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas . Funciones de seguridad •Relacionada con la protección y preservación de los bienes y las personas . Funciones Financieras •Relacionada con la búsqueda y gerencia de capitales Funciones Comerciales • Relacionadas con la venta, la venta o el intercambio. Funciones Técnicas •Relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.
  • 5. Controlar Planear • Verificar que todo • Visualizar el futuro y suceda de acuerdo trazar el program de con las reglas y acción ordenes dadas Coordinar Organizar • enlazar, unir y • costruir la armonizar todos los estructura material actos y esfuerzos y social de la colectivos. empresa Dirigir • Guiar y orientar al personal
  • 6. Control • Verifica si todas las etapas marchan de conformidad con lo Coordinación planeado Armoniza todas las actividades de una empresa Dirección Pone en marcha la organización Organización • Proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa • Puede dividirse en material y social. Planeación • Implica evaluar el futuro y tomar previsiones en función de él • Unidad, continuidad, flexibilidad y valoración son los aspectos principales de un buen plan de acción.
  • 7. Nivel jerárquico Más alto Mas bajo
  • 9. División de trabajo •Especialización de las tareas y de las personas para aumentar su eficiencia. • Autoridad es el derecho de dar ordenes, y el poder de esperar obediencia; la Autoridad y responsabilidad responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad • Depende de la obediencia, la dedicación, la energía , el comportamiento y el respeto de Disciplina las normas establecidas Unidad de mando •Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior Unidad de dirección • Establecimiento de un jefe y un plan de trabajo para cada grupo de actividades . Subordinación de los intereses •Los interes generales deben estar por encima de los intereses particulares individuales a los interes generales • Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la Remuneración del personal organización , terminos de retribución. Centralización • Concentración de la autoridad en la cúpula, de la jerarquía. Jerarquía o cadena escalar • Línea de autoridad que va desde el escalón más alto al más bajo. • Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar. Orden Equidad • Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal Estabilidad del personal • La rotacióin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización Iniciativa • Capacidad para visualizar un plan y asegurar personalmente su exito Espíritu de Equipo • La armonía y la unión entre las personas de la organización
  • 10. Influencia Concepciones antiguas de la organización. Militar Eclesiástica Concibe a la organización en términos de estructura, forma y disposición de las partes que la constituyen y su interrelación Fayol afirmaba:  La posibilidad de, brindar una enseñanza organizada y metódica de la administración.  Que era absolutamente posible y necesaria la enseñanza de la administración en escuelas y universidades, puesto que era una ciencia como las demás.
  • 11. Las líneas verticales Las líneas verticales o divisorias los tiposlos niveles de indican indican o variedades de actividades autoridad y responsabilidad A Las líneas horizontales o B C delimitadoras indican el D E departamento o la sección de un mismo nivel. F G H I
  • 12. COORDINACIÓN FAYOL: Considera que la coordinación es la reunión, unificación y armonización de toda actividad y esfuerzo. GULICK: Afirma que si la subdivisión de trabajo es indispensable, la coordinación es obligatoria.  MOONEY: Es la distribución adecuada del esfuerzo de grupo para conseguir un bien común.
  • 13. CONCEPTO DE LÍNEAL Y DE STAFF  Unidad de mando.- Cada individuo tiene un jefe único y exclusivo  Unidad de dirección.- Todos los planes deben integrarse a planes mayores que conduzcan a lograr los objetivos  Centralización de la autoridad.- La autoridad máxima de una organización debe estar concentrada en la cúpula.  Jerarquía o cadena escalar.- La autoridad debe estar jerarquizada
  • 14. Elementos de la administración según Urwick  Planeación  Investigación  Previsión  Organización  Coordinación  Dirección  Control
  • 15. Planeación: actividad de trazar líneas generales y fijar métodos con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.  Organización: consiste en la estructura formal de la autoridad.  Asesoría: función de preparar y entrenar al personal.  Dirección: implica tomar decisiones, dar órdenes e instrucciones y asumir el liderazgo de la empresa  Coordinación: establece relaciones entre las diferentes partes del trabajo  Información: mantener informados de lo que pasa en la empresa  Presupuestación: función que incluye el plan fiscal, la contabilidad y el control
  • 16. 1 Principios de administración, según Urwick  Principio de especialización: cada persona debe realizar una sola función.  Principio de autoridad: debe existir una línea de autoridad claramente definida, conocida por todos desde la cima, hasta la base.  Principio de amplitud administrativa: cada superior sólo debe tener cierto número de subordinados, dependiendo del nivel y la naturaleza de los cargos, la complejidad y la variabilidad del trabajo y la preparación de los subordinados.  Principio de definición: los deberes, la autoridad, y la responsabilidad de cada cargo deben ser definidos por escritos y comunicados a todos.
  • 17. EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA CLÁSICA
  • 18. ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL
  • 19. Los autores clásicos conciben la organización en términos lógicos, rígidos y abstractos sin dar la debida importancia a los aspectos psicológico y social, recurren a esquemas lógicos y preestablecidos, los cuales deben servir de guía a las
  • 20. DIVICIÒN DEL TRABAJO ESPECIALIZACIÒN PRINCIPIOS MAXIMA ORGANI GENERALES EFICIEN ZACIÓN DE LA CIA FORMAL ADMINISTRACI UNIDAD DE MANDO ÒN AMPLITUD DEL CONTROL
  • 21. AUSENCIA DE LOS TRABAJOS EXPERIMENTALES
  • 22.  La teoría clásica pretendió elaborar una ciencia de la administración para estudiar la organización y la administración de modo científico , los autores clásicos se caracterizan por la ausencia de un método rigurosamente científico  Muchos de los principios de Fayol resisten mejor la crítica que otros sugeridos con posterioridad por otros autores clásicos, tanto es así que varios de sus principios son
  • 23. ULTRA RACIONALISMO EN LA CONCEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
  • 24.  Elhecho de insistir en la concepción de la administración como un conjunto de principios universalmente aplicables ha llevando a que se le denomine escuela universalista, otros autores han preferido la denominación teoría
  • 25. ACCION ES MECANICO LÓGICO O DETERMINISTA CAUSAS DE LA ORGANIZACION  TEORÍA  DE LA  MÀQUINA EFECTOS O CONSECUENCIAS
  • 26. TAYLOR FAYOL TAREAS ESTRUCTURA AUMENTA LA AUMENTAR LA EFICIENCIA EN LA EFICIENCIA DE LA EMPRESA A EMPRESA A TRAVES TRAVES DEL DE LA FORMA Y AUMENTO DE DISPOSICION DE EFICIENCIA EN EL LOS ORGANOS NIVEL COMPONENTES DE OPERACIONAL LA ORGANIZACIÓN Y DE SUS INTERRELACIONES ESTRUCTURALES
  • 27. ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIÓN FORMA ÉNFASIS EN LA ESTRUCTURA TRATAMIENTO SISTEMÁTICO CONFLICTOS INTRAORGANIZACI ONALES
  • 28. ENFOQUE DE SISTEMA CERRADO PARA ENTRETENER A LA ADMINISTRACIÓN PERMITE UN ENFOQUE SISTEMÁTICO ENFOQUE CLÁSICO DIVIDE EL TRABAJO GERENCIAL EN CATEGORÍAS LOS PRINCIPIOS PROPORCIONAN GUÍAS PARA TENER UNA MEJOR CONFIANZA EN LAS FUNCIONES DEL CARGO
  • 29. ENFOQUE HUMANÍSTICO DE LA ADMINISTRACIÓN Análisis del trabajo • Psicología de trabajo y adaptación del • Psicología industrial trabajador al trabajo Adaptación • Aspectos individuales y sociales del del trabajo al trabajador trabajador • personalidad
  • 30. ELTON MAYO Su interés primordial fue estudiar, en el trabajador, los efectos psicológicos que podían producir las condiciones físicas del trabajo en relación con la producción.
  • 31. MARY PARKER FOLLET Sus ideas sobre la negociación, el poder y la participación del empleado, influyeron en el desarrollo de los estudios organizacionales