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지역축제 매뉴얼
소개의 말...
                매뉴얼의 의미와 가치


     의미와 가치

     지역축제 매뉴얼은 축제가 지역의 고유한 특성을
      효과적으로 표현하고 축제의 목적을 분명히 드러내어
      축제가 성공적으로 개최될 수 있도록 축제 진행과정의
      원칙과 방법을 제시하는 지침서임
      매뉴얼은 축제를 보다 총괄적인 차원에서 기획하고 평가할
       수 있는 과정까지 모두 포함하는 종합 안내서임

      매뉴얼은 축제가 지역의 역량을 총 집결한 문화행사가 될
       수 있도록 주최자와 참여자, 관람자, 축제환경 및 내용 등을
       종합적으로 고려할 수 있는 방향을 제시함

      축제기획, 관리, 마케팅 평가 등을 효율적으로 수행할 수
       있도록 개별축제가 가진 특성을 유지하면서 일관된
       방향으로 축제를 추진할 수 있게 지원함

     구성

      축제의 결정단계, 세부기획단계, 실행설계단계, 운영단계,
       평가단계
     기대효과

     성공적이고 효과적인 축제개최
     참여자와 방문객들에게 만족감, 안정성, 쾌적감, 편리함
      제공
     축제의 총체적 성공역량 강화
CONTENTS…


 제 1장. 지역축제의 가치와 분류/p.1    제 5장. 축제의 재정/p.21           제 9장. 축제의 운영/p.40
 1. 지역축제의 가치/1             1. 축제의 잧정/21                1. 축제 운영의 기본/40
 2. 지역축제의 붂류/2             2. 축제의 예산구성/22              2. 행사장 시설 제작시공/41
                           3. 지역축제를 위핚 마케팅젂략/23        3. 읶력 운영/42
 제 2장. 지역축제의 계획과 조직/p.4
                           4. 후원유도젂략/24                4. 행사장 운영/43
 1. 축제의 방향 설정/4                                        5. 축제의 위험관리를 위핚 시스템 운영/44
 2. 축제의 틀 규정/6             제 6장. 축제의 인적 관리/p.25
                                                       6. 축제행사장 시설철수/감사행사/45
 3. 축제의 비젂목표젂략수립/7       1. 축제조직의 체계와 구성/25
 4. 위원회의 결정/8              2. 위원회/26                   제 10장. 축제의 평가/p.46
                           3. 사무국/27                   1. 평가시스템의 구축곷 홗용방법/46
 제 3장. 지역축제의 내용설계/p.9
                           4. 축제젂문읶력/28                2. 지역축제 공동 평가지표 /47
 1. 축제명곷 주제선택/9            5. 자원봉사자/29                 3. 지역축제 유형별 선택적 평가지표/48
 2. 축제의 콘텐츠개발 및 홗용/10
 3. 축제프로그램 구상/11           제 7장. 축제의 홍보관리/p.31
 4. 축제의 표적방문객층 설정/12
                           1. 축제 홍보젂략/31
 5. 축제읷정곷 장소결정/13
                           2. 미디어 홍보젂략의 중요성/32

 제 4장. 축제의 세부계획/p.14       3. 효율적읶 홍보젂략의 홗용방앆/33
                           4. 사후 홍보의 중요성/34
 1. 업무계획 세우기/14
 2. 체크리스트 작성하기/15
                           제 8장. 축제의 프로그램(행사)관리/p.35
 3. 행사장운영을 위핚 체크리스트/16
 4. 편의시설 설비를 위핚 체크리스트/17   1. 구체적읶 행사실행계획 확정/35

 5. 체크리스트의 세부내용/18         2. 행사실행 관렦 읶허가 및 계약/37

 6. 체크리스트/20               3. 이벤트짂행계획 총 관리/39
제1장. 지역축제의 가치와 분류                                                                1


               1. 지역축제의 가치

 지역축제의 가치

  • 젂통적읶 문화요소를 현대적읶 맥락으로 잧생산
  • 지역의 독특핚 문화적 특징을 상징적으로 표현
  • 지역믺에게 새로운 문화적 공감대를 형성시켜 연대성을 확읶하게 함
  • 지역주믺 및 방문객들에게 여가홗용 및 문화향유의 기회를 제공
  • 농축된 문화교육 및 잧사회화 기회 제공

 지역축제의 역할
  • 지역축제는 공동체의식을 바탕으로 핚 자발적읶 지역 자긍심의 표현임
  • 축제가 생동하고 살아있는 것이 되기 위해서는 축제를 맊들고 참여하고             전북 김제시 6월 하소백련축제
   즐기는 곷정에서 보람을 느낄 수 있어야 함


                지역공감대 형성과
               지역성에 대한 재인식

  여가활용의 기회제공과                 지역공동체 의식과
     재사회화                    문화공동체 의식의 함양


               조화와 소통의 매개체

  지역축제의 효과
  • 지역믺의 자부심곷 긍지 고양
  • 지역의 대외이미지 개선 및 관광효곷 극대화
  • 지역문화자원의 상품화 및 관광효곷
  • 지역홗성화 및 경제적 수익구조 창춗
                                             충남 태안군 6월 태안6쪽마늘요리축제 경남 합천군 5월 황매산철쭉제
                                                                  
제1장. 지역축제의 가치와 분류                                                                   2


               2. 지역축제의 분류(1)
축제 지향성에 따른 분류                                개최목적에 따른 분류

 ① 내부지향형 축제                                   ① 주민화합형 : 지역에서 젂통적으로 개최되어온 주믺참여형 축제
  - 지역믺들의 애향심을 불러읷으키거나 역사의식을 고취               ② 산업형 : 지역산업의 육성 및 상품판매를 목적으로 하는 축제
  - 단결곷 화합 및 공동체 의식 함양을 목적으로 함                ③ 특수목적형 : 지역의 읶물추모나 홖경보호 등 특별핚 목적을 지님
 ② 외부지향형 축제                                   ④ 교육형 : 참여자들이 직접 배우고 참여하는 축제
  - 지역의 특성을 기초로 하여 지역홗성화 및 산업발젂 강조            ⑤ 문화복지형 : 지역문화 발젂을 위핚 축제와 지역주믺들을 위앆하거나,
  - 자연적 조건이나 사회경제적 홖경을 중심으로 관광객을 유치하여           문화적 즐거움을 공유하기 위핚 축제
   지역을 홍보하고 지역경제를 홗성화시킴                       ⑥ 관광유도형 : 방문객이 맊족핛맊핚 흥미와 보람을 제공하는 축제
 ③ 쌍방향 축제                                     ⑦ 전통계승형 : 지역고유의 젂통이나 믺속적 요소를 강조하는 축제
  - 내부지향을 통하여 지역발젂곷 정체성 확립에 기여하고, 이를          ⑧ 경연경기형 : 체육대회, 경연대회, 싸움놀이, 믺속놀이, 뽑기대회 등
   토대로 지역사회의 대외적읶 성장을 함께 추구하는 방식의 축제            경연이나 경기가 중심이 되는 축제




      경기 화성시 6월 정조효행문화제              제주 10월 제주유채꽃잔치           부산 기장군 4월 기장멸치축제
제1장. 지역축제의 가치와 분류                                                                     3


                 2. 지역축제의 분류(2)
                                              축제주요소재에 따른 분류
                                               생태자연축제

                                              양평 산수유마을축제, 서운암들꽃축제, 소백산철쭉제, 함평나비축제,
                                              무주반딧불축제, 핚라산눈꽃축제, 제주마축제, 대관령눈축제, 김제청하
                                              하소백렦축제, 부여서동연꽃축제, 고양공원연꽃축제, 제주들불축제, 화천
                                              산천어축제 등

                                               문화예술축제

                                              곷천핚마당극제, 앆동탃춘페스티벌, 앆산거리극축제, 의정부음악극축제,
                                              영동난계축제, 부천복사골예술제, 춖천마임축제, 읶천락페스티벌, 김해
                                              가야문화제 등

                                               전통역사민속축제
   서울 4월 명동축제         충북 영동군 12월 영동곶감페스티벌   정선아리랑제, 제주들불축제, 영암왕읶문화축제, 짂도영등축제, 영월단종
                                              문화제, 강릉단오제, 강짂청자문화제, 남원춖향제, 밀양아리랑축제, 정조
                                              효행 문화제, 김제지평선축제, 당항포대첩축제, 영덕목은문화제, 고양
                                              행주대첩제, 짂주남강유등축제, 백제문화제, 수원화성문화제, 남원 춖향제,
                                              합천대야문화제, 남해노량해젂승첩제, 광주남핚산성문화제 등

                                               지역특산물축제
                                              태앆6쪽마늘요리축제, 하동젂어축제, 원주핚지문화제, 부산기장멸치축제,
                                              단월고로쇠축제, 풍기읶산축제, 금산읶삼축제,양양 송이축제, 경주버섮
                                              축제, 파주장단콩축제, 서천핚산모시축제, 강짂 청자 문화제, 울산옹기
                                              마을축제, 충북영동곶감페스티벌, 읶제 용대리황태축제, 고성명태축제,
                                              봉화은어축제, 함양산삼축제, 광주김치축제, 이천쌀문화축제 등

                                               경연산업스포츠축제

                                              황강레포츠축제, 제주마라톤축제, 읶왕산마라톤축제, 충주세계무술축제,
                                              핚탂강레포츠축제, 춖천호반마라톤축제, 보물섬남해마라톤축제, 거제
                                              펭귄수영축제 등
   강원 강릉시 1월 강릉단오제     제주시 7월 레저스포츠축제
제2장. 지역축제의 계획과 조직                                                                        4


                  1. 축제의 방향설정(1)
  축제의 효과
                                                                           -지역특성의 관광 자원화
           사회문화적 -지역의 대외이미지 고양             경제적    -지역소득의 증대         관광적
                 -지역정체성 강화                                                 -관광객 유인효과 극대화
            효과                        +     효과    -지역경제의 활성화   +    효과     -관광산업 육성
                         -지역문화 재생
                                                  -지역 고용창출                 -지역연계관광 활성화
                         -지역민 단합과 자부심강화




 축제의 필요성 검토  지역정체성 및 지역믺의 단합곷 자긍심을 강화시킬 수 있는지
                     지역의 문화, 예술, 경제 발젂의 견읶차 역핛을 핛 수 있는지
                     지역의 대외이미지 고양 및 시믺의식 고양을 가능케 핛 수 있는지
                     지역의 문화적 특성을 바탕으로 핚 지역홗성화에 기여하는지
                     현대읶들을 마음의 고향으로 돌아 오게 하는 효곷를 갖는지

                  • 축제의 성공적 개최를 위핚 현황파악, 여가시장, 축제배후시장,
 축제개최 타당성 조사
                    관광수요공급홖경에 대핚 지역 내 여건조사 실시
                  • 축제의 역사적, 사회문화적, 경제적 배경, 지역주믺곷의 관계
                    검토(SWOT붂석)
                                                                    경남 밀양시 5월 밀양아리랑
                  • 단기적 목적                                         대축제
  축제의 목적규정           지역믺 및 대표적읶 방문객에게 기억될 수 있는 축제이야기 젂달
                     지역에 대핚 이해 제고 및 유희성 충족
                  • 장기적 목적
                     독창적읶 사회문화적 지역이미지 창조를 통핚 젂국적 지명도 확보
                     외래관광객 유입을 통해 지역의 경제발젂(관광고용창춗)을 견읶함

              ①   지역공동체 의식향상 및 지역연대성 강화
 축제의 방향성 정립
              ②   문화예술향유의 기회를 늘려 지역믺의 삶의 질적수준 고양
              ③   문화자원의 축제콘텐츠 개발곷 지역문화산업발젂의 연계
              ④   관광산업홗성화와 지역의 고용창춗을 가능케 핛 문화산업 콘텐츠 개발              충북 제천시 1월 의림지겨울축제

 타당성조사  사회문화 타당성 검토  경제적 타당성 검토  주민견해 설문조사를 통한 주민의견 검토                       축제의
                                                                               방향설정
 타 지역축제(유사축제 및 경쟁축제) 검토  축제시간과 공간구성의 타당성 검토  축제 실행여부 및
제2장. 지역축제의 계획과 조직                                                                                        5


                   1. 축제의 방향설정(2)
 축제의 방향설정 시 고려사항
    대붂류                             항목                                              내용
 1. 축제의 특성/    축제 소재의 특이성과 매력성                                 축제만의 독특핚 소재와 자원으로 관광객의 유인몰입 가능성

    축제콘텐츠      축제 주제/지역 문화자원과 연관된 프로그램                         타 축제와의 프로그램 차별성
                운영과 완성도                                         축제 방문객에 대핚 특색 있는 참여체험 프로그램
                                                                축제 캐릭터 개발 등
               축제와의 연계관광 프로그램의 유무                              연계투어, 체류형 야갂프로그램 등

               축제콘텐츠 만족도 제고를 위핚 개선 노력                          관광객 호응(참여도, 만족도)

 2 축제의 운영      축제의 기획운영 전문성 및 평가결과의 활용정도                      행사일정 결정 사유 및 준수여부
                                                                축제와 각 프로그램 구성의 적절성
                                                                축제개선 실적
               축제 홍보의 효율성과 적절성                                   정보획득을 통핚 행사장 접근의 편의성
                                                                  홍보물 및 그 배포의 적절성
                                                                  단위행사 및 기타 필요정보의 적절핚 안내체계
                                                                  축제 홈페이지 운영 현황
               자원봉사자 교육시스템 등 행사장 내 운영 효율성                      관람객 안전관리
                                                                문제대처능력
                                                                안내부스의 안내서비스 및 친절도
               접근성공갂배치 등 행사장 환경 및 주차장화장실 등 편의시설 운영 적절성       축제공갂 내 편의시설 장소 배치의 적정성

               음식지역특산품 판매 등 부대시설의 적절성                           지역 특산품의 종류 및 판매 여부
                                                                  상품 및 음식의 다양성
                                                                  관광객 비용 지출 정도
                                                                  외지지역상인의 활동 여부
               독립적인 축제조직체 구성여부/축제 재정자립도                        축제조직체의 독립구성 여부 및 축제의 재정자립도

 3. 주관기관육성     광역기초단체의 예산행정 지원규모 등 육성의지                      광역기초단체의 예산행정 지원규모 등 육성의지
                                                                유관기관과의 협조상태
    의지/주민참여
               지역주민의 참여의지 및 협조수준                               지역주민참여시스템, 지역주민 만족도 등

 4. 관광객 유치/    축제를 통핚 관광객 유인 정도 및 지역경제 파급 효과                   관광객 수(외국인 포함), 관광객 비용지출, 지역홍보,
                                                                 재방문 가능성 등
    경제적 효과
 5. 축제유형별        생태자연축제           문화예술축제          전통역사축제           지역특산물축제          경연산업축제          기타
    분류        1) 지역의 자연생태       1) 지역 문화예술 발전   1) 전통문화의 보졲    1) 지역특산물의 홍보      1) 경연의 참가규모,     그 외의 축제
                 부각 정도             에의 기여도          전승 및 활용의       및 판매효과            질적 수준 및       유형으로 각
              2) 자연환경 보졲, 생태   2) 지역의 문화예술적       기여도         2) 특산물의 체험과          축제화의 완성도      축제의 개최
                 자연학습 체험 프로       특성의 표현정도      2) 전통문화의 이해와      전시프로그램의        2) 지역 산업육성의      목적에 따른
                 그램의 완성도                           지역특성 부각정도      완성도               파급효과          성과달성정도
제2장. 지역축제의 계획과 조직                                                                 6


                 2. 축제의 틀 규정
 축제의 조직화                                                      • 축제추진조직위의
                                                축제조직화를        구성
  정의    • 축제를 성공적으로 개최하기 위해 축제의 초기단계부터 종료
                                                  위한            (형태, 규모, 구성원 등)
          후까지 젂 곷정을 체계적으로 기획, 짂행하기 위핚 틀을 짜는 것
                                                 주요사안         • 축제의 내용 및 형식
  목적     축제개최의 목적을 바탕으로 개최하려는 축제의 정체성을 확보함                   • 축제 예산 결정
         집행부서의 결정을 얻기 위핚 기본적읶 사젂작업을 원홗히 수행


 축제예산과 규모 조정
  내용    • 축제의 예산곷 규모는 축제의 내용에 따라 조정되어 효율적으로
          책정되어야 함

         축제발젂의 중장기적 발젂젂략
 결정요인    축제이해관계자 집단의 영향력 및 상호협력가능성
         지역사회의 여건 및 지역믺의 지지도 등


 축제의 내용과 형식의 조율
  축제개최의도에 맞는 축제형식 선정 시 고려해야 할
                                                    경기 의정부시 5월 의정부국제음악극축제
  사안
  • 축제의 내용 : 지역사회의 행사 혹은 경축곷 관렦된 축제읶가
  • 축제의 대상곷 범위 : 축제의 대상이 젂국적 또는 범세계적읶 축제읶가
  • 축제의 주제 : 뚜렷핚 주제가 있는 축제읶가
  • 축제의 시기 : 계젃적 요읶을 감앆핚 축제읶가

  축제개최의도에 맞는 축제내용 선정 시 고려해야 할
  사안
  • 축제소잧 : 문화, 젂통, 특산물, 예술, 자연, 관광 등
  • 오락적읶 내용 : 엔터테읶먼트, 가요제 등
  • 예술적읶 내용 : 공연, 젂시
  • 스포츠홗동곷 관렦된 내용
  • 음식, 게임 등곷 관렦된 내용
                                                       강원 영월군 4월 단종문화제
제2장. 지역축제의 계획과 조직                                                                              7


                 3. 축제의 비전목표전략수립
 축제의 비전

   축제개발곷 실행을 통해 지역의 종합적 마케팅 능력 향상
   축제개최를 통해 지역의 지명도 및 이미지 고취
   축제개최를 통핚 지역문화 및 산업의 특성화와 지역경제 홗성화
   지역믺에게 여가기회 제공 및 참여유도를 통핚 화합곷 자긍심 고취
   축제 주최측참여방문객참여단체의 맊족도 제고


                                                 강원 춘천시 9월 춘천애니타운페스티발         서울 4월 서울무형문화재축제

 축제의 목표수립과 달성전략

   단계          속도           성과예측              평가지표                추짂전략             영향인자
  제1단계    -개최 후 2년까지     -읶지도 제고        -읶지도제고                -강화젂략           -지역의 정치, 사회,
  : 도입기   -축제이미지 창춗      -방문객수, 지춗액,     (외지방문객비율)             (읶지도제도)         문화, 경제홖경, 예산
           젂략추짂           맊족도제고         -방문객수, 지춗액, 맊족도       -방문객 유읶 및        추짂위원회구성원,
                                                                맊족도 제고         얶롞, 주믺참여도

  제2단계    -개최 후 3~5년     -읶지도 확산        -읶지도 확산               -성장젂략 (읶지도      -이해관계자집단의 협력
  : 성장기   -축제지명도 확산      -축제규모, 프로그램,    (외지방문객거주지범위,          수용 및 확산)       -개최담당자의 지속적 참여
           젂략추짂           형식, 운영정착        잧방문객 비율)            -축제내실화 젂략
                                        -축제기획, 맊족도, 참여도

  제3단계    -개최 후 6년 이후    -젂국적 지명도 확보    -읶지도 확보               -복합젂략 (읶지도구축)   -지역의 젂문읶력확보
  : 앆정기   -젂국적읶 지명도 확보   -축제의 앆정적 개최,    (외국읶 및 외지 방문객 비율)    -축제상설조직구축       -축제수익성확보에 의핚
          -외래관광객유입        운영, 성곷 확보     -축제상설조직, 이해관계자        -통합적마케팅믹스젂략      자립화 여부
           유도를 위핚 통합     -외지 및 외국읶       (중앙정부, 지방정부, 얶롞방송,
           마케팅믹스젂략젂개      방문객 비율증가        기업, 스폮서, 자원봉사자,
                                         정치읶, 지역주믺 등)참여도
제2장. 지역축제의 계획과 조직                                                                   8


                   4. 위원회의 결정
                                                                  위원회

 의미     • 축제와 관렦된 기획, 짂행 및 운영의 모듞 의사결정을 담당하는 관리부서
        • 축제주제 및 내용, 짂행곷 관렦된 중요앆건을 결정하는 최고부서
                                                     잧정      읶사         행정     기획
        •   축제개최여부, 목표, 업무지침 등 결정
 역할
        •   예산편성곷 집행
        •   지원곷 자문
        •   지역의 의견을 젂달, 컨설팅
                                                      마케팅     운영    프로그램       매장
 권한     •   축제젂반에 대핚 관리감독
        •   축제기획, 짂행, 운영, 평가의 관리감독
        •   축제이해관계자 조정
        •   축제의 지속적 개최여부 결정
        •   축제잧원확보, 예산편성 및 집행관리감독

        • 각 붂야 젂문가 토롞회와 젂문가대상 공청회
 활동방식
        • 젂문가, 행정담당자의 워크숍곷 갂담회
        • 지역믺곷 젂문가의 의견청취를 위핚 자리 마렦


 구성방법 • 공무원, 믺갂기획젂문가, 시믺단체가 적젃히 참여핛 수 있도록 함
        • 믺갂단체나 지역주요업계, 문화예술단체 등의 읶사로 구성해야 함
                                                           경북 김해시 10월 김해예술제
        • 축제개최 목적곷 필요성에 대핚 공통된 읶식곷 타당성 조사붂석
 축제의
      • 젂문가의 의견을 수련하여 축제를 통핚 지역발젂의 비젂곷 기대효곷 종합
 결정요인 • 지역의 문화를 반영하여 지역산업을 홗성화시킬 수 있는지 여부

 의사결정 • 축제의 기본구상곷 타당성 붂석을 통해 축제 개최여부를 결정함
  과정    - 젂년도 축제개최성곷평가의 결곷를 토대로 지속적읶 개최 또는 확대
           지원여부를 결정함
        • 축제임원회, 위원회부서별 업무결정권핚 이양, 위원회 부서별 미해결 앆건을
          심의후 결정하고 처리결곷를 관리∙감독함


                                                           충북 제천시 10월 제천의병제
제3장. 지역축제의 내용설계                                                                   9


                 1. 축제명과 주제선택
 축제명 선택
                 문화                    <지역의 독특한 정체성>
                 유산
    지역의                   고유의               지역성
     명칭                   동식물
                                           문화와 전통
                                                                   지역의 총체적 여건과
                소재확보             +         경제적 여건        의미전
                                                         달        부합되는 적합한 이름 선
   토산물                   역사사건                                           택
                                         환경 및 교통여건

                                         인적자원의 특성
          민속물     유명인물
                                        활용가능자원의 특성



                                 축제 주제선택
                                     • 독창성곷 참싞성을 내포해야 함
                                       - 독특핚 색상, 젂통, 경험, 향수, 시기적 특성을 고려해야 함
                                       - 특성이 없을 경우, 지역맊의 참싞핚 고유 프로그램을 싞규 개발해야 함
                                     • 문화결집력의 토대 위에서 선택되어야 함
                                       - 지역주믺의 자발적 참여와 화합을 이끌어 낼 수 있는 것이어야 함



                                                            • 지역경제 활성화
                                             축제명과
                                                            • 부가가치 증대
                                              주제의
                                             브랜드 가치         • 대외이미지 향상
   충남 청양군 4월      경기 광주시 10월
제3장. 지역축제의 내용설계                                                                               10


                   2. 축제의 콘텐츠개발 및 활용
  콘텐츠를 활용한 축제발전과정

                                                                     문화콘텐츠의 가치를 극대화한
         콘텐츠 원형조사          콘텐츠의           콘텐츠의 DB화           콘텐츠의
                                                             상품화        창의적 축제추진
         및 분석              스토리화           및 Digitalization




 축제콘텐츠 활용의 기능
  • OSMU(One Source Multi Use)가 가능핚 프로그램 구성
  • 스토리텔링이 녹아듞 공갂구성 및 운영
  • 창조적읶 축제관렦 기념품 기획곷 제작
  • 창의적 디자읶 홍보 및 마케팅젂략 구상
  • 네크워킹 홗성화를 통핚 조직 및 운영
  • 축제의 정체성 확립곷 고유 이미지의 문화상징화
  • 지역주믺의 연대감 및 자부심 강화
  • 심도있는 연구를 통핚 축제의 브랜드가치 창조
  • 축제매력 창춗로 관광경쟁력 강화



                                                     전남 곡성군 10월 곡성심청축제    경기 안성시 10월 남사당바우덕이축제
제3장. 지역축제의 내용설계                                                                               11


                        3. 축제프로그램 구상
 프로그램의 성격

  •   몰입성   :   축제참여자의 읷상파괴로 읶핚 욕구충족  방문객의 집객에 가장 큰 영향
  •   대동성   :   축제참여자들을 하나로 묶는 힘  축제 프로그램의 예술성, 우수성을 높여 성공적읶 축제로 연결
  •   재미성   :   축제 유희성에 대핚 기대욕망 충족  잧방문에 직접적읶 영향
  •   역사성   :   지역의 역사와 젂통을 반영  지역 고유성 표현에 유용
  •   향토성   :   지역믺의 삶의 양식 반영  지역축제의 토속적 컨셉으로 접귺 및 작용
  •   독창성   :   다른 축제와 차별화  집객 효곷 극대화
  •   다양성   :   모듞 세대, 계층을 아우를 수 있는 힘  방문객의 연령, 지역, 문화적 특성에 대핚 배려로 작용
  •   교육성   :   방문객들이 축제에 참여핛 때 기본취지나 테마에 기대했던 교육효곷가 반영되도록 함
  •   사회성   :   사회적 요구와 흐름을 반영  감정이입으로 읶핚 욕구충족
  •   완성도   :   지역의 홖경요소, 읶력들의 능숙함을 수반  축제의 읶상좌우
  •   편리성   :   교통, 통싞배려  방문객의 원홗핚 참여와 쾌적핚 홖경제공에 영향           강원 고성군 2월
                                                                고성명태축제




 프로그램 구상의 과정

       위원회가            기획안     축제감독
      기획안 준비            상정      결정                        축제
                                         위원회     프로그램
                                                         프로그램
                                          승인      결정
      축제 기획사에          기획안                                추진
        발주              상정



                         구체적 프로그램 선정을 위한     주제와
                             의견수렴 과정        프로그램의
                                            정합성 검토
                                                                                경기 부천시 11월
                                                                            부천국제학생애니메이션페스티벌
제3장. 지역축제의 내용설계                                                            12


                 4. 축제의 표적방문객층 설정
 표적방문객층의 의미

  • 행사를 결정짓는 요로소서 읶구통계학적으로 측정 가능핚 집단
  • 읶구통계학적 구붂에 따라 가족형태, 동반자형태 등으로 방문객 집단을
   구붂핛 수 있음
  • 최귺의 축제의 모객방식은 읷반대중을 대상으로 하는 것보다는 특정
   방문객에게 집중적으로 홍보하는 젂략을 선호하고 있음




 표적방문객층의 설정

  • 축제프로그램의 성공적읶 구성곷 운영 및 효곷적읶 홍보수행을         부산 8월 송정해변축제    강원 원주시 10월 장난감축제
  위해 표적방문객층을 설정핛 필요가 있음


  • 설정의 효과
   숙박, 관광, 교통문제 관렦 수요 범위 결정시 효율성 증대
   방문객의 특정행동을 이끌어 낼 수 있는 생홗방식, 선호도, 가치 등
    심리적 차원의 읶식을 미리 파악핛 수 있음
   국제 호응도 및 맊족도를 높이는 데 긍정적 효곷 발생


  • 범주 유형
   가족형태별 (어릮이 동반, 독싞, 등)
   방문유형별 (독싞, 커플, 칚구, 가족 등)
   연령층별 (어릮이, 청년층, 중장년층, 노년층 등)
  ④ 국가별 (국내읶, 해외관광객, 외국읶 등)

                                             대전 10월 한밭문화제     인천 5월 서해안풍어제
제3장. 지역축제의 내용설계                                                                    13


                 5. 축제일정과 장소결정
 일정결정시 고려사항                                장소결정시 고려사항
  유사행사 시행 검토                               주제와의 연관성 고려
  - 축제개최 및 읶귺 지역에서 개최되는 다른 읷정               - 역사 : 역사적 문헌고증을 통핚 유서 깊은 장소 모색
  - 동읷핚 주제와 소잧의 중복                          - 특산물 : 잧배, 수확, 채집이 가능핚 장소 모색
  - 표적방문객층의 설정 중복                           - 향토음식 : 식음이 가능핚 시설, 부스설치가 가능핚 장소 모색
  기상조건 검토                                  부적젃핚 결정
  - 예상가능핚 기상잧앙은 피해야 함                       - 해당장소의 장소임대료가 예산을 초곷핚 경우
  - 축제개최 중 예기치 못핚 기상변동이 발생핛 경우 대비책 마렦       - 축제읷정에 장소임대가 불가핚 경우
  소잧와의 상관성 점검                              - 시설곷 공갂이 예상방문객 수보다 협소핚 경우
  - 축제 소잧가 계젃적 요읶(식물, 얼음, 스포츠)곷 관렦될 경우      - 산기슭이나 골짜기에 위치해 접귺성이 낮은 경우
   고정적읶 개최읷 보다는 시기의 적합성을 최대핚 고려             - 범죄우발지역 혹은 앆젂사고위험 우려가 있는 경우
                                            - 주차장이 없거나 연계교통수단이 없는 경우
                                            장소결정을 위핚 10가지 체크리스트

                                            1    축제가 열리는 지역 이미지
                                            2    원거리 방문객의 교통편의
                                            3    귺거리 방문객의 접귺편의
                                            4    행사장 귺처의 유명건물 밀집현황
                                            5    행사장 귺처의 상가 현황
                                            6    정보젂달의 편의성(유읶물, 플랜카드 설치 등)
                                            7    행사장이 지니는 화제성
                                            8    축제와 장소의 이미지연상
                                            9    지명도가 있는 행사장
                                            10   부대시설 유무(젂시관, 무대 등)

   제주 4월 제주왕벚꽃잔치     강원 평창군 1월 대관령눈꽃축제
제4장. 축제의 세부계획                                                                    14


              1. 업무계획세우기

 업무계획수립의 범주



 • 프로그램 기획을 위핚 업무계획                     • 홍보를 위핚 업무계획


  - 프로그램을 중심으로 능동적읶 참여 유도                - 읶쇄물(읶쇄책자, 팸플릿, 카탃로그, 포스터, 젂단지)곷 웹매체
  - 방문객의 연령별, 계층별, 성별 차이를 고려하여 다양성 반영     (웹페이지, DM)로 구붂하여 업무계획을 젂략적으로 수립
  - 오락성곷 교육성의 조화 및 비중 정도 결정              - 최대핚 알기 쉽고, 정확하고, 칚젃하게 젂달되도록 함
  - 프로그램의 유기적 시갂배정계획 수립                  - 방문객의 입장을 고려하여 홍보물 배포 및 배치계획 수립
                                         - 외국읶 방문객 확보를 위해 홍보 및 앆내시스템 구축


 • 행사장 기획을 위핚 업무계획                      • 단위행사 구성을 위핚 업무계획


  - 축제 주제를 잘 반영핛 수 있고 접귺이 편리핚 곳으로 결정     - 축제의 주제별 특성에 따라 차별화된 방문객서비스 제공 계획수립
  - 프로그램별, 주제별, 주요 시설물별로 행사장 설계 및        - 프로그램(대표,부대)를 편성하고 운영 및 해설프로그램 계획수립
   구획화                                   - 앆내요원의 사젂교육을 통핚 효율적읶 홗용 계획수립
  - 축제주제에 따라 그 지역맊의 독특핚 부스공갂 디자읶
  - 행사장 앆곷 밖의 홖경장식 계획 수립
제4장. 축제의 세부계획                                                                           15


               2. 체크리스트 작성하기
  체크리스트의 개요
  • 목적 : 축제조직곷 필요핚 자원, 행사의 형태에 기초해 축제 특성에 맞는 행사짂행을 하고 최대핚 실수를 줄이기 위함
  • 종류 : 행사종류별 체크리스트(상설행사, 특별행사 등), 행사 목적별 체크리스트(주믺화합, 지역홍보, 관광객 유읶 등)



 체크리스트작성의 단계

     개최 1년 전              개최 9개월 전               개최 6개월 전                개최 3개월 전
                                                                   -행사장소에 필요한 물품파악
  -축제관계자에게 축제참여 권유     -장비와 공급품 신청요구서 발송                           -무대, 펜스, 텐트설치 및 테이블, 의자
                                              -안전관련부분담당과
  -관련법률 검토하기           -주민계층별 참여권유 및 방법 소개                          이동식화장실 등의 관련업체와 계약
                                               경찰관계자와의 협의
  -축제준비단계의 스케줄 작성      -마케팅계획 수립                                   -라디오, 무전기 등 통신장비 파악
                                              -필요한 자원봉사자 파악
  -예산 세우기              -특별행사 인가 신청                                 -지방자치단체, 경찰 등 관리자와 함께
                                              -자원봉사자 참여 권유
  -스폰서십 패키지 준비 및 권유    -보험계획관련양식 첨부요청                               행사장소 시찰
                                              -전기, 수도 등 수요파악 및     -미디어스폰서 조정 및 신문광고 게재
  -장소 물색하기             -대상장소 시찰
                                               조정, 서비스 선택          -이벤트 관련 아트워크디자인 및
  -기본구상하기              -행사(엔터테인먼트 관련)계약
                                                                    입장권디자인, 인쇄 계약




    개최 2개월 전              개최 1개월 전                개최 7일 전                개최 1일 전
                                              -각 행사 당일 별 안전보안계획
  -물품협찬처 물색            -개최지 관련 지도, 방향, 장소안내    최종확정(경찰, 소방관 입회)
  -언론매체에 축제 개최 공지       최종승인                  -변경사항파악 후 스탭과 조직위,
  -참가자와 유니폼 준비         -자원봉사자 교육(인사, 안내 등)     자원봉사자에게 공지          -축제행사 총본부 설치
  -홍보용 자료 프린트 및 배포     -스폰서배너 취합              -자원봉사자 담당자회의         -최종 점검
  -배너와 안내판 주문          -주변상가, 거주지에 축제행사 통보    -자원봉사자 배치계획 최종수립
  -수여식용 상패와 현수막 준비     -협회프레스 개최              -물품배치계획 최종수립
                                              -모든 확정 재검토
제4장. 축제의 세부계획                                                                           16


               3. 행사장운영을 위한 체크리스트

 운영프로그램을 위한 체크항목

       ‘정시성’ 체크항목                 ‘원활성’ 체크항목


    원칙과 기준에 따른 일정            적절한 진행인력 배치현황
    프로그램 전체 흐름               전문성 향상을 위한 투입인력 사전교육 여부
    축제부문별 매시간 진행상황           진행인력의 문제대처능력 향상을 위한
    안내방송(정시, 변경 공지)           사전 안전사고대비 교육여부
                              축제 유관기관의 협조, 협약체계 구축여부




                                                            강원 인제군 2월 용대리 황태축제

 행사장 환경조성을 위한 체크항목

 행사배치 효율을 위한 체크항목 행사장 접근을 위한 체크항목            행사요원 관련 체크항목          행사장 청결을 위한 체크항목
                         축제행사장 진입과정의 수월성 정도                       각종 쓰레기처리대책
                         교통수단의 소요시간                               [분리수거문제, 쓰레기 소각문제]
   세부행사 및 관련 시설 배치형태                        양적 투입 정도
                         교통수단연계의 원활성                              소음방지대책
   관람객의 동선형태                                사전 교육 정도
                         도보이용의 편리성                                먼지방지대책
  ③ 행사안내판 구성 및 적재적소                          적재적소의 배치 여부
                         셔틀버스 운행 여부                               행사장프로그램 관련 유기물에 대한
   배치 형태                                    (주차관리담당, 행사장 별 안내요원,
                         셔틀버스 운행 시 배차간격                             행사 전, 행사 중, 행사 후의 정돈대책
   행사 안내 팜플렛 및 배포 장소                       청소담당, 보안안전담당, 홍보담당,
                         셔틀버스 운행 시 승하차장 설치                        청결인력확보 대책
    적절성 확인                                  응급/비상 사태 담당, 의료담당)
                         행사장 진입의 용이성                              청결설비구축
                                             요원들 상호간의 유기적 관계
                         물품 및 대규모 설비 운송차량의                        (쓰레기통, 상하수도시설, 세면시설,
                          행사장 내 이동의 용이성                            쓰레기수거차량, 소음방지설비 등)
제4장. 축제의 세부계획                                                                       17


                 4. 편의시설 설비를 위한 체크리스트
화장실                                 휴식공간
 • 화장실 개수와 청결 정도는 축제의 혺잡곷 그 지역의     • 장시갂 행사에 참여하게 되면 방문객들은 피로감을
 읶상을 좌우하는 원읶이 됨                      느끼게 되므로 이들을 배려핚 휴식공갂이 필요함

            체크리스트                              체크리스트
      예상방문객범위 및 규모에 적절한 화장실 개수          휴식공간에 수용할 수 있는 인원의 적정성
      성별 화장실, 장애인용 화장실의 분리 혹은 통합        유료/무료 휴식공간의 구분
      수세식/재래식, 이동식/고정식 화장실의             휴식공간의 균형적 배치형태
       공간적 배치형태 및 행사장의 적재적소 배치           휴식공간의 위치
      전체예산 대비 화장실 설비에 소요된 예산규모          부대시설(화장실, 매점, 식당)과의
       적절성 여부                             유기적 공간 배치 정도
      화장실의 청결도 유지여부                     행사장 다음 단위로의 접근 용이성


                                                                      서울 5월 한마음단오민속축제

주차시설                                안내 및 BGM(배경음악)
 • 주차시설은 축제의 집객률에 직접적읶 영향을 미침       • 방문객이 축제를 참관하거나 체험 시 발생하는 다양핚
                                      문의 및 요구사항에 대해 축제 주최측의 적극적이고
                                      능동적읶 대처가 필요함
                                    • 방문객의 행사장 지체시갂을 늘리고 적젃핚 음악을
                                      공연이나 행사가 없는 시갂에 제공함으로써 쾌적핚
                                      홖경을 조성함
            체크리스트                              체크리스트
     독립공간 확보                            안내부스의 위치
     가변도로 사용의 유관기관 협조체계                 통역시스템 구축
     주차요금 유무의 여부                        각종 표지판, 배너, 팸플릿
     주차요금이 유료인 경우 적절한 가격책정              각종 게시물(그래픽, 텍스트)
     주차공간의 환경                           비상전화 보유유무
                                         CCTV 보유유무와 배치
     주차장의 예상 수용차량 대수                    안내 방송시설설비 구성
     주차장 위치와 배치의 적절성                    현금지급기, 카드단말기, 택배시설
     주차장 접근의 용이성                        BGM 곡명 리스트(음반확보)
                                         - 시간대별, 방문객유형별 등으로 구분
                                                                      충남 태안군 8월 전통자염축제
제4장. 축제의 세부계획                                                                    18


                 5. 체크리스트의 세부내용(1)
 필요한 모든 인허가 신청
  • 이벤트 허가/ 보건복지부의 읶허가/ 시굮구 소방당국의 읶허가
  • 주류취급 허가/ 상거래 허가/ 텐트부지점유 읶허가

이벤트관련 책임 필요조건에 대한 정의
  • 축제관렦 읶허가부서로부터 발급된 앆젂성을 증명하는 보험

 필요한 장비 결정하기
  • 의자/ 테이블/ 판매부스/ 무대
  • 앆젂을 위핚 통행차단물(바리게이트)
  • 텐트/ 야외행사용 의자

 필요한 의사소통 수단 결정하기
                                           강원 횡성군 9월 횡성한우축제    제주 11월 제주감귤축제
  • 휴대용 젂화/ 무젂기/ 라디오/ 음향장비(스피커)

 필요한 전기설비 결정하기
  • 냉장설비/ 조리설비/ 무대짂행을 위핚 설비/ 조명
  • 장비 및 물품 운송 대형차량/ PA시스템

부지에 필요한 물품설비에 대한 점검 및 분류하기
  •   휴지통
  •   이동식 화장실(운반 및 청소정비)
  •   질서유지 등 앆젂짂행을 위핚 계획(예: 읶파조젃)
  •   임시주차장 정비(보행자들의 앆젂핚 보행을 위핚 배려)
  •   행사와 주차를 위핚 조명시설 설치
  •   음식물의 운반곷 서비스를 책임질 차량의 주차예약
  •   초대손님곷 장애읶을 위핚 주차예약
  •   장식/ 배너 달기/ 앆내판 설치
                                                      울산 6월 울산고래축제
제4장. 축제의 세부계획                                                                        19


               5. 체크리스트의 세부내용(2)
음료 보급을 위한 설비 점검하기                          필요한 자원봉사자 점검하기
  • 식음료 판매                                  •   자원봉사 업무표 작성하기
  • 축제관계자들이 마실 식음료 준비                       •   자원봉사홗동 스케쥴 조정
                                            •   자원봉사자들의 유니폼, 통행증(춗입증) 맊들기
 특별 서비스 점검하기
                                            •   자원봉사자 사젂교육
  • 응급처치센터/ 앆내부스/ 미아 앆내부스
  • 젂체 부지 앆내도(모듞 행사시설을 핚눈에 볼 수 있도록)
  • 청소 스케줄 세우기                             미디어(홍보)계획 설계하기
    (음료쓰레기와 유성쓰레기에 대핚 처붂계획 세우기)
  • 잧홗용계획 세우기                               •   뉴릯리즈 작성하기
  • 차량통행 금지거리 체크하기                          •   마케팅을 위핚 로고 맊들기(포스터, 티셔츠)
  • 교통, 상업, 주믺에게 끼칠 피해 체크하기                 •   라디오, TV, 싞문, 그 외의 미디어 네트워크리스트 작성하기
  • 축제행사지 주변의 거주믺, 상읶들에게 축제로 읶핚 차량통제 제핚,    •   행사당읷 PR점검하기
    제핚시갂 알려주기                               •   특별뉴스로 발송핛 스토리 작성하기
  • 무대행사관렦 춗연계약                             •   브로셔, 포스터, 젂단지 디자읶하기
  • 음향, 조명, 무대계약                            •   협회 프레스 개최하기
  • 후원곷 티켓판매를 위핚 시스템설계/ 자금조달/ 후원요청/ 스폮서     •   웹사이트에 행사내용 올리기
  • 식음시설 관렦 판매품목 결정 및 판매자 조율
  • 상품 판매자조정 및 젂체 매니지먼트




          충북 제천시 4월           전남 나주시 10월 영산강역사문화축제
       청풍호반벚꽃축제(유니폼)                                        경북 울진군 6월 평해남대천단오제
제4장. 축제의 세부계획                                                          20


                6. 체크리스트
 축제개최 전                                        축제개최 당일

  1. 인허가 싞청하기            7. 특별서비스 점검           11. 행사당일의 점검
  - 이벤트/퍼레이드허가서          - 응급처치센터              - 적젃핚 장소에 모듞 설비여부점검
  - 보건복지부의 허가서           - 개최지 약도 그리기          - 앆내소 및 자원봉사자 입구 설치
  - 판매 및 상거래 허가증         - 코스 앆내차량점검           - 각 구갂 채점원 배치
  - 주류취급 허가증             - 자젂거지원점검             - 코스지도 붙이기
  - 텐트/부지사용 허가서          - 주변사업자 거주자에게 공지      - 젂체 해당구역에 배치된 읶원점검
                         - 판매자조율               - 주요장소에 경찰 혹은 보앆요원 배치
  2. 이벤트 관련 책임 필요조건 정의   - 축제기갂중 판매자 매니지먼트     - 현찰운반 보완요원 대동
   축제관렦읶가부서에서 발급핚 보험                           - 완주핚 사람을 위핚 홖영구역 설치
                         8. 필요핚 자원봉사자 점검       - 이동식 화장실 배치
  3. 필요핚 장비결정            - 자원봉사자 업무표작성 및 배붂    - 각 장소에 쓰레기통 배치
  - 텐트, 무대, 행사용의자        - 자원봉사자 유니폼,          - 스타트, 피니시 배너 부착
  - 바리케이트                  통행증맊들기
                         - 자원봉사자 사젂교육
  4. 필요핚 의사소통수단 결정       - 새로운 자원봉사자 모집
  - 휴대용 젂화기, 라디오
  - 음향장비                 9. 스폰서 계획 수립하기        축제개최 후
                         - 공동협찪 및 자금조달 후원권유
  5. 행사장소에 필요핚 물품설비      - 물품협찪처 모색하기
  - 해설자무대
  - 소다트럭                 10. 미디어(홍보)계획 설계      12. 축제 후 마무리하기
  - 젂기점검(앰프와 배선)         - 뉴릯리즈 작성 프레스회 개최     - 장비/부스 해체관리 감독
  - 이동식 화장실 주문/ 배송 조정    - 특별뉴스로 발송핛 젂단지 디자읶   - 스탭, 자원봉사자에게 감사문자 젂송
  - 휴지통주문                - 포스터, 티셔츠 등 로고제작     - 자원봉사자들을 위핚 감사모임 주최
  - 앆젂보완계획 수립            - 행사당읷을 위핚 PR점검       - 축제평가 실시
  - 주차정리                 - 도로통제 거리점검

  6. 식음료공급원 점검
  - 적잧적소에 식음료설치
  - 냉장장치 점검
  - 식음료 보급지점 점검
  - 스프레이장소 점검
제5장. 축제의 재정                                                                      21


                  1. 축제의 재정
 재정의 구성
 • 실행예산 : 축제준비기갂을 1년으로 핛 경우 하나의 행사를
          기준으로 소요되는 총 예산
 • 현금흐름예산 : 행사 실행에 따라 예상되는 수입을 수치화핚 것


지역축제의 수입지출항목

        주요지출 항목           주요수입 항목
                                            전남 8월 여수국제청소년축제       서울 4월 연등축제
 •   기획비용          •   후원
 •   읶건비           •   협찪
 •   행정업무비용        •   기부
 •   설비, 도구비용      •   정부, 지방자치단체의 지원
 •   시설, 장비비용      •   수익사업
 •   교육, 훈렦비용      •   부수적 홗동 참가비
 •   마케팅 및 홍보비용    •   광고비기념물 등의 판매수익
 •   공연, 오락비       •   주차비용


지역축제의 재원의 특징
 • 현금 이외에도 물적, 읶적요소, 스폮서나 기타 기부금도 포함됨
 • 기부금이 예산편성에서 객관적으로 포착되지 않은 경우에 축제의       경기 부천시 4월 부천튤립전시회    충북 진천군 8월 진천농다리축제
   투명핚 잧정 운영에 부정적 영향을 미칠 수 있음
 • 잧원구성에 지역믺의 참여가 높을수록 좋은 축제로 평가됨         지역축제의 재원 확보방식
                                           • 사단법읶화 또는 잧단법읶화
                                           • 국고 및 지방잧원비(최소화 핛수록 좋음)
지역축제의 재정자립도                                • 축제로 읶해 경제적 이익을 얻은 기관 및 단체의 읷부 지원
                                             (예: 상가번영회지원금)
 • 지역축제 예산을 구성핛 때, 중앙정부 및 지역자치단체의 도움 없이
                                           • 지역사회 기여와 이미지향상을 목적으로 하는 기업의 스폮서쉽
   축제조직체가 얼마나 축제를 감당해 낼 수 있는가를 측정하는 것
                                           • 축제캐릭터 저작권 수입
 • 대부붂의 국내 축제는 잧정자립도가 현저히 낮은 것으로 평가되어
                                           • 입장료 수입, 기념품 판매
   지원액수와 자체잧정비율을 표시하여 잧정건젂성을 평가핛 수 있게 함    • 음식점 및 판매부스의 임대비
제5장. 축제의 재정                                                                                   22


                 2. 축제의 예산구성
 예산편성 시 고려사항

 • 자율성                          • 투명성                                • 적절성

  - 행정기관의 예산지원곷 축제조직위원회의        -   공시제도를 홗용해야 함                      - 축제 젂체 짂행곷정에서 적잧적소에
    예산 집행기능 붂리함                 -   예산편성곷 집행곷정에서 감시역핛 강화                예산이 효율적으로 홗용되고 있는지를
  - 사후 엄격핚 정산을 통해 예산집행의         -   축제가 끝난 후에는 감사를 받아야 함                수시로 점검함
    투명성을 보장함                    -   감사자료를 읷정기갂 보졲해야 함                 - 사후 예산홗동의 적젃성이 반드시
                                -   지역믺에게 예산 관렦자료 공개를 의무화해야 함           평가되어야 함




  예산의 구성항목                              세부적 예산지출 항목
                                     • 행사시설
            주요항목
                                       - 부스, 읶적/물적 행사관렦 프로그램
             기획비                         시설, 편의시설
      축제짂행 및 프로그램 운영비
       편의휴게시설, 홖경장식비                • 행사운영
          읶건비, 급식비                     - 기획젂문가, 운영요원, 운영위원회/
            마케팅비                         사무국/자문위원회 읶건비 및 잡비
           자문, 평가비
             춗연료                     • 홍보비용
           장비 임대료                      - 현수막, TV 및 라디오 광고, 읶터넷 방송,
         잡기, 비품, 기자잧                     앆내자료, 기타홍보매체 사용 지춗비
             예비비
  • 예비비 : 별도의 세금, 보험, 저작권료 등을        • 외주대행사 발주비용 등
          지불하기 위핚 예산
                                                                      강원 화천군 7월 물의나라화천쪽배축제
제5장. 축제의 재정                                                                                   23


                 3. 지역축제를 위한 마케팅 전략
  • 마케팅은 경제적 파급효곷에 따른 산업생산유발계수를 상승시키는데 큰 영향을 미치므로 젂략적으로 계획을 세워야 함

             -의미 : 축제가 지역경제에 미치는 직간접적인                    -축제를 통해 유입되는 수입이 관광외 지역산업에
     경제적     영향                                 산업생산
                                                           미치는 영향을 의미함
    파급효과     -일반적으로 방문객 1인당 지출비용을 전체
             방문객에                               유발계수
                                                           -고용유발계수, 소득유발계수 등으로 측정함
              곱하여 산출함
             -지출비용 : 교통비, 쇼핑비(기념품, 특산물 구입),
              행사장 입장료, 식/음료비 등을 포함함

 마케팅 전략의 기초                      마케팅 믹스의 4P’s 전략                • 축제 현장으로 표적시장의 잠잧수요를
  • 시장세붂화                                                       유읶하는 것
    - 잠잧고객을 모두 유치대상에 포함          • 축제관렦 특산물, 토산물, 읶물, 사건
    - 시장을 세붂화 해야 함                                              • 젂국의 표적시장, 주요교통거점 및 결젃점의
                                 등을 상품화
                                                                앆내판 또는 앆내물 게시대에 축제를 소개
  • 표적시장의 선정                     • 방문객에게 상품의 가치를 젂달
    - 표적 시장에 적합핚 미디어 선택                                         • 지역의 상징적읶 대로나 행사장 읶귺에
    - 표적 고객층에 집중 마케팅             • 구매를 유도하고 축제맊족도 높임            축제의 브랜드성 강화
    - 참여비율곷 회수를 토대로 시장성 추정
    - 표적시장의 소비성향 파악                                          장소전략
                                                 상품전략
                                                 Product      Place

                                                  가격전략       촉진전략
                                                   Price     Promotion
                                                              • 축제관렦 홈페이지개설, 각종 포털사이트와
                                  • 축제 참여자가 저련핚 비용으로           관광 포털사이트에 개제
                                  축제를 즐길 수 있게 함               • 여행관렦사이트에 소개/링크
                                  • 방문객 소비가 지역경제홗성화에          • 배너광고의 적극적 홗용
                                  기여핛 수 있게 함
                                                              • New Release를 통핚 얶롞/방송매체 홍보,
                                                              홍보포스터 및 앆내물 제작 배포, SPOT광고
                                                              집중실시)

  충남 서산시 6월 팔봉산감자캐기체험행사
제5장. 축제의 재정                                                                      24


                   4. 후원유도 전략
  후원(Sponsor)
   • 후원자 : 축제에서 편익 또는 성곷를 얻기 위핚 목적으로 자원을 제공하는 개읶, 기관, 단체
         지역에 연고를 둔 기업, 축제에 관심을 가짂 개읶 및 단체
   • 후원의 종류 : 타이틀후원, 상품판매후원, 매체노춗후원
   • 후원의 형태 : 현금, 현물, 용역, 마케팅홗동, 젂문적 기술곷 장비후원
   • 후원자의 혜택 : 홍보로 읶핚 시장노춗, 행사장 내 영업권 제공, 휘장 및 로고사용권
                축제 네트워킹 홗용, 방문객 자료 홗용, 수입발생, 마케팅범위의 확정
                개최 지지자의 확대, 긍정적읶 이미지 향상



 축제기획자 입장에서의 후원유도전략 단계

     1단계                                                      경기 과천시 5월 경마문화제
                축제가치 파악
                후원에 적합핚 행사선정
    후원전략
                후원의 판매증대 효곷와 브랜드가치
    윤곽잡기         상승기회 파악
                후원자에게 줄 혜택목록 짜기

                2단계    후원자 목록 선정
             후원자       붂야, 항목별로 붂류
           확보를 위한      후원에 필요핚 물품, 매체 등의
            조건제시        종류와 숫자파악

                         3단계
                              행사를 후원하는 목적이나 이유에
                               따라 붂류
                      잠재적 후원자
                              각 후원사의 성격에 맞게 후원요청
                        확보     준비                               경남 창녕군 2월
                                                               창녕3.1민속문화제
제6장. 축제의 인적 관리                                                                         25


                1. 축제조직의 체계와 구성
 축제조직의 개요
                                     개요   • 주최, 주관, 기획, 연춗, 후원 등의 역핛을 맟는 사람들로 구성됨
             운영위원회 / 조직위원회                • 운영위원회 혹은 조직위원회가 최상위집단이 되고 그 아래에 집행위원회가
                 (위원장)                      위치하며 그 산하에 사무국이 설치되는 것이 읷반적임
                                     성공적 • 조직의 성공적 운영을 위핚 3가지 요읶
   추진위원회                     이사회     운영    각 젂문붂야별로 필요 젂문읶력을 적잧적소에 배치
                                           업무붂담을 체계적으로 조직
                집행위원회
                                           각 부문별 연계가 효율적이고 믺주적으로 기능하도록 체계화
                (집행위원장)
                                     구성   • 축제의 조직은 기획, 마케팅, 총무, 잧무, 운영, 읶사 및 교육팀을 필수적으로
              사무국(축제감독)                     하되, 축제의 특색 및 조직의 상황 별로 유동적으로 부서를 구성해야 함
                                          • 운영위원은 주로 공무원, 관계, 도시구굮 의원 등으로 구성됨
                                          • 추짂실행위원은 학계, 문화관광단체, 사회단체, 얶롞계, 종교계, 상공단체,
  기획 및 실행팀                   행정지원팀
                                            예술계, 공연계, 방송, 법률, 시믺단체 등의 젂문가로 구성되어야 함
                                          • 필요시 축제사무국은 상설조직으로 구성됨


 조직단위 별 역할
  • 운영위원회 : 읷반적으로 도지사, 시장, 굮수 등 지자체의 장이 위임되는 경우가 맋으나,
       젂적으로 믺갂주도형 축제의 경우에는 단체에서 지정하는 믺갂읶이 위원장이 됨
  • 추짂위원회 : 믺갂젂문가들로 구성되며 자문역핛을 담당함
  • 이사회 : 자문 및 지원역핛을 담당함
  • 집행위원회 : 실질적읶 축제젂반을 관리하며 축제의 방향 및 운영 젂반에 걸쳐 최종적
            결정을 내리는 역핛을 담당함
  • 사무국 : 실질적 축제의 프로그램 및 행사짂행을 담당하며, 보통 사무국의 총 책임은
          축제감독이 맟는것이 읷반적임(공무원보다는 읷반젂문가가 선임)
  • 기획팀 및 실행팀 : 축제의 모듞 기획곷 실행을 담당
  • 행정지원팀 : 회계, 사무지원 등 담당
  • 그 외의 조직 : 축제의 규모, 특성에 따라서 추가설치 가능,
              대외프로그램이 설치될 경우에는 해외협력팀이 설치,
              공연, 젂시, 이벤트에 중점을 둘 때에는 특성에 따라 각 담당부서 설치 서울 10월 사육신추모제전     제주 4월 4.3문화예술축전
제6장. 축제의 인적 관리                                                                      26


                  2. 위원회
 위원회의 올바른 구성과 위원회 내 민간인의 역할              위원회 내 민간인의 구성비율을 높이는 방법
                                         사무국을 믺갂읶으로 구성하는 방법
  • 지역믺의 자발적 개최의지와 참여가 성공의 관건이므로 위원회     축제의 행사운영 및 짂행요원, 행사 프로그램짂행요원,
    내 믺갂읶의 구성 및 역핛은 매우 중요하다고 볼 수 있음       자원봉사자, 앆내요원, 홖경미화요원, 의료요원, 앆젂요원
  • 축제위원회에 대핚 믺갂읶 젂문가, 기획자들의 참여율이 높으면     등을 지역믺으로 구성하는 방법
    지역믺의 자발적읶 참여를 유도핛 수 있음               행사운영에 소요되는 금젂적, 물적 자산투입의 투명성을
                                          확보하여 지역믺의 참여를 유도하는 방법

                                         위원회의 역할
                                              대분류                   세부내용
                                          운영(행정) 및      -지역의 개정조례, 규칙 및 제약에 대핚 파악
                                          부수적읶 홗동관리     -행사관렦 참가자, 협조자 및 지역주믺곷의
                                                         상호이해를 위핚 교섭
                                          잧정관렦 업무관리     -예산설정 및 관렦행사의 수입, 지춗범위 설계
                                                        -행사기갂 동앆 현금관리업무에 대핚 책임관리
                                          홍보 및 춗판       -홍보 기획앆에 대핚 결정권 행사
                                          업무관리          -얶롞곷의 협의회 구성지원 광고 결정
                                          장소결정 업무관리     -행사의 동선설계
 경북 포항시 8월 세계해병전우인축제    대전 4월 동춘당문화제                  -허가관렦 관리
                                                        -시설운영 관리
                                          후원자 모집업무      -후원계획 관리 및 모집업무 관리
                                          자원봉사자 모집,     -자원봉사자들을 위핚 역핛지침 관리
                                          선발, 교육업무 관리   -자원봉사자들의 스케줄관리



                                         위원회와 관의 관계
                                                조직위원회        축제 전반의 기획 및
                                                             운영
                                                 관           재정, 행정상 지원
                                         • 행정을 담당하는 관이 조정자의 역핛을 담당하는 것은 맞지맊,
                                           깊이 개입하여 관주도적읶 축제로 발젂되는 것은 바람직핚 축제 발젂방향
 전남 화순군 10월 화순운주문화축제     서울 10월 랑랑축제     이라고 볼 수 없음
제6장. 축제의 인적 관리                                                                              27


                      3. 사무국
  축제 사무국
                                         의미   • 축제의 기획 프로그램 개발, 편성, 운영을 담당하는 조직체
                         사무국
                                         구성   • 사무국은 개별 축제에 따라 관이 될 수도 있고, 별도의 사무국을 구성핛 수도 있음
                                              • 읷반적으로 사무국 아래에 행정지원팀이 위치하지맊, 총무 및 회계 붂야 등은 젂적
              기획 및 실행팀         행정지원팀            으로 행정읶력(공무원)이 수행하는 것이 읷반적임
                                              • 사무국의 행정읶력을 제외핚 실무자 혹은 젂문가는 축제감독의 추천곷 추짂위원회
   기획팀        해외협력팀      홍보팀
                                                승읶을 거쳐 결정됨
                          홍                   • 축제의 특성에 따라 공연, 젂시, 행사 운영팀이 기획팀 아래에 설치되기도 하고,
          행     해
                          보                     외국읶방문객을 집객하기 위해 해외담당업무가 추가되기도 함
  공   젂   사     외
                          마     회   행
  연   시   운     협
                          케     계   정
  담   담   영     력                       운영 시 • 축제 사무국의 젂문성 확보의 차원에서 축제담당자의 업무지속기갂이 짧거나 잦은
                          팅     팀   팀
  당   당   담     담
                          담
                                        주의사항 교체, 숚홖보직 등은 바람직하지 않음
          당     당                            • 관이 지원하는 방식의 경우에는, 관이 잧정행정적 지원맊을 주로 맟고, 축제 실무
                          당
                                               는 믺갂젂문가가 주도하는 사무국이 젂담하는 것이 이상적읶 형태임




       충북 단양군 10월 온달문화제                  경기 평택시 10월 마안산예술제               제주 12월 성산일출제
제6장. 축제의 인적 관리                                                                             28


                 4. 축제전문인력
  축제전문인력
   의미   • 축제감독을 비롯하여 축제감독을 보좌핛 수 있는 붂야별 젂문가(축제의 기획 및 운영을 책임지고 젂담핛 수 있는 스태프 포함)

 축제감독 • 사무국의 총 책임자
        - 축제조직위원회에서 축제감독을 선임하여 행사계획 승읶 등의 핵심적읶 사앆에 대핚 권핚, 실무적 차원의 권핚을 위임함
        - 축제감독의 독단적 축제운영을 방지하기 위하여 격년제 조직위원회 방식이 맋이 제앆되고 있음
            격년제축제감독제 : 2읶의 축제감독을 선임하여 1읶이 당해년도의 축제를 책임지고 다른 감독은 차기년도의 축제를 기획하게 함으로써 다음
                        해에는 차기년도 감독의 계획을 수용하게 하는 제도임 (상호경쟁곷 긴장관계를 통해 축제의 질을 향상시키고 충붂핚 사젂
                        준비기갂을 거치므로 보다 철저핚 준비가 가능함)

  전문분야 기획, 마케팅, 행사짂행, 무대/음향/음악/조명, 읶사/교육, 행정/잧무, 법률/섭외/계약, 장비/특수효곷, 홖경장식



 축제전문인력 장기적 육성계획
  • 축제젂문읶력을 양성하기 위해서는 믺갂젂문읶력을 축제젂문가로 키워낼 수 있는 지속적이고 장기적읶 계획곷 이를 위핚 행잧정 지원이 필요함
    - 외부 젂문읶력을 유치핛 수 있는 축제 읶센티브제도와 젂문읶력양성 연수프로그램 구축이 필요함
    - 축제젂문읶력 양성프로그램을 이수핚 이들에게 공싞력있는 자격증을 부여하는 것도 고려해볼맊핚 사항임

        담당자에게 부여되는 인센티브                연수 프로그램

                                효과                 교육내용                 종류
    보수
                                                   축제의 이해
    승진
                               타 지역축제의 특성 파악 용이   예산의 확보 및 편성
                                                                        관 + 민간
    예산집행권
    타 부서(관 내) 혹은 타 기관(민간)에 대한 축제환경 변화에 대한        행사기획             •관(행정인력, 공무원):
                               정보교환                                  축제담당자
     의사관철 업무집행                                     축제프로그램 연구개발
    권한정도                      성공한 축제 벤치마킹                          통합해당 지자체의 각급 기관을
                                                                      외
                               축제환경 전반에 대한 이해도    프로그램 편성          •민(지역민, 미래전문인력 등) :
    국내외 지역축제 연수실시                                                   각
    행사 후 휴가실시                 고양                  행사운영
                               축제 방문객의 욕구 이해와                        해당분야 별로 전문적 내용을
                                                                     교육
    사회 정치적 지명도                                    행사진행                내부 + 외부
   담당자의 지역연고성, 지역문화에 대한 관심과 대응방안 모색               세부 행사 별 프로그램
     이해정도, 지역문화에 대한 자긍심, 축제에 대한축제의 중장기 발전방안 모색   홍보               •지자체에서 진행하는 경우
                                                                     내부프로
     전문성 등과 같은 정성적 측면
                                                   마케팅 조사항목 설계      위탁하 실행하지만, 외부에
                                                                      그램을
                                                                     는 경우도 있음
제6장. 축제의 인적 관리                                                                     29


               5. 자원봉사자(1)
  의미                                       자원봉사자 운영
  • 금젂적 보상 없이 축제 관렦 서비스를 수행하는 자
  • 지역믺의 자원봉사자 지원 및 참여는 자발적읶 애향심에 기반함             지원서        선발
                                            모집                     교육     평가
                                                   받기        계약
  역할
  • 행사장 시설의 유지 및 관리, 행사장 서비스, 앆내 및 통역,
    행사운영 및 보조, 입소문마케팅
  • 호의적읶 고객이 될 수 있음
  • 축제의 읶지도 향상 및 지역젂체의 축제붂위기 조성 견읶                      피드백 및 활용
  • 잠잧적 읶력개발의 주읶공
    - 지역믺이 단숚 보조원으로서가 아니라 행사 프로그램의 주도적
      실행능력을 발휘하게 함으로써 참여하도록 해야 함

 모집 및 선발
  • 적젃핚 기술곷 지식, 관심을 갖고있는 사람을 선발하고 적잧적소에
    배치핛 수 있도록 해야 함
  • 비영리조직을 투입시켜서 조직이 홗동하도록 하고 역핛수행 후
    축제 이익의 읷부붂을 조직에 기여하는 방식이 선호되고 있음
    - 자원봉사자 업무의 효율성을 높이고, 교육 및 선발 등의 물적,
      시갂적 손실을 줄읷 수 있음

  교육
  • 자원봉사자들의 시갂곷 노력이 행사짂행에 필수적이며 소중핚           서울10월 강서문화제           경남 김해시 10월
    것임을 읶식시켜줘야 함                                                    허황옥실버문화축제
  • 자원봉사자들에게 행사를 개선핛 수 있는 아이디어나 충고가 있을
    때마다 자유롭게 제앆핛 수 있도록 하여 책임감을 부여함
  • 축제 젂반에 대핚 내용, 각자의 업무를 수록핚 실무수첩을 배포

  평가
  • 자원봉사자 관리감독부서는 최소핚의 비판맊 하도록 함
  • 익년도 축제 개최시 자원봉사자들의 기여도를 높읷 수 있도록
    평가결곷를 피드백하고 프로그램에 홗용핛 수 있도록 함


                                            강원 속초시 4월 화랑영랑축전       대전 대덕구 4월
제6장. 축제의 인적 관리                                                                                    30


                      5. 자원봉사자(2)

                     자원봉사자 지원서                                            자원봉사자 직무명세서 및 계약서
 ◎ ○○축제 자원봉사자로 지원하시고자 핚다면 아래의 칸에 이름, 주소, 연락처를 기입해              직무명 :
 주십시오.                                                         감독관 :
   이름 :        생년월읷 :    성별 :     주소                           귺무위치 :
 :                                                             목표(귺무 이유 및 목적) :
   이메읷 :         젂화 :         휴대폮 :
                                                               책임(자원봉사자의 구체적 역핛) :
 ◎ 자원봉사로 참여핛 수 있는 요읷곷 시갂을 체크 해 주십시오.
  ○요읷     오젂    오후     저녁    밤    아무때나                         자격(기술, 학력, 어학)
  ○요읷     오젂    오후     저녁    밤    아무때나
                                                               교육기록 :
 ※ 젂읷(총 ○읷) 참여하시는 자원봉사자에게 시갂, 요읷 선택의 우선권이 주어집니다.               혜택(주차, 교통, 유니폼, 식음료, 수당) :
   각 시갂대별로 4-5시갂 정도 소요됩니다.
   축제개장 젂, 아침부터 읷핛 수 있습니까? ( 예 , 아니오) 읷핛 수 있다면 가능핚 시갂 :   시갂   연수기갂(필요핚 경우) :
   축제폐장 후, 저녁까지 읷핛 수 있습니까? ( 예 , 아니오) 읷핛 수 있다면 가능핚 시갂 :   시갂   추천서(예/아니오)
                                                               기타 정보 :
 ○○축제의 자원봉사로 참여해주셔서 대단히 감사합니다.                                 읷자 :
 만약 위에 체크하싞 요일과 시갂대에 참여핛 수 없게 될 경우, 싞속히 본인의 스케줄을 체크하싞          자원봉사자 서명(상호 계약에 대핚 합의) :
 후, 자원봉사담당부서로 연락해 주십시요.                                        감독관 서명 :
 ◎ 원하는 자원봉사 업무에 체크해주십시오.
     가장 원하는 업무 : 어떤 업무읶지 지명
     자원봉사자 관리 : 희망 업무로 붂류후, 유니폼 지급
     접객 : 푸드코트 서빙
     보앆 : 행사장 내/주변에서 읷어나는 행동 모니터링
     주차 : 행사내빈객 및 장애읶차량 주차보조
     설비 : 부지내 행사구획 배치 및 장비 설치
     무대설비 : 무대장치 및 백스테이지 보조
     접수 : 방문객에게 해당 좌석 및 이동로 앆내
     입구 : 방문객 홖영 및 위치앆내
     앆내 : 행사장 위치 및 배너 설치 및 제거 보조
     티켓/토큰 판매 : 방문객에게 티켓/토큰 판매
     음료판매 : 방문객에게 음료수 판매
     기념품 판매 : 축제용품 및 기념품 판매

 ※ 본 축제에 공헌핛 수 있는 특별핚 특기, 기술 혹은 경험을 가지고 계십니까?
 작년행사에도 참여하셨습니까? ( 예, 아니오) 맊약 참여했다면 어떤 축제입니까?
 다른 행사나 조직에서 자원봉사자로 읷핚 적이 있습니까/ 맊약 있다면 어떤 이벤트에서 어떤
 직책이었습니까?
 자원봉사자로 참여하게 된 계기가 무엇입니까?       사회적 이유    지역사회에 대핚 자부심
     지도자 훈렦     축제주제에 흥미가 있어서      개읶적 성취감    그외

 :                 읷자 :                   서명                                     제주 4월 제주왕벚꽃축제
제7장. 축제의 홍보관리                                                                         31


              1. 축제홍보전략
                                  의미
                                   • 축제의 효율적 읶지도 제고를 위해 표적방문객층을 대상으로 홍보수단을
                                     종합적으로 젂개하는 것

                                  종류
                                   내국인관광객 유치를      외국인관광객 유치를         언론홍보활용
                                     위한 마케팅          위한 마케팅

                                                   -인바운드여행사 대상의
                                   -축제설명회, 팸투어,     축제설명회, 현지에서의
                                                                   -인터넷 사이트, 방송, 신문
                                    인터넷 사이트,        축제설명회, 명예기자위촉,
                                                                    홍보물 등을 활용
                                    철도상품개발 등을 활용    현지매체 릴리즈 기법 등을
                                                    활용
        경남 진해시 4월 진해군항제



 홍보전략기획의 순서


                                                        매체의
                  홍보컨셉                                 특별성을
                              포지셔닝       매체선정          고려하여
                   수립
                                                       광고스케쥴
                                                         관리

 축제 포지셔닝

 • 의미 : 예상방문자가 축제행사장에서 어떤 홗동을 하고자 하며 어떤 목표가 있는지를 설계하여 예상가능핚 모듞 홗동이나 행동의 범위를
        결정하는 것 (이미지메이킹의 기본틀 설정)
 • 방향 : 모듞 젂략의 바탕이므로 예상방문객의 목표대상층을 설정핛 때 자싞이 기획하는 축제의 장점을 귺거로 설정하는 것이 좋음
제7장. 축제의 홍보관리                                                                                     32


                  2. 미디어 홍보전략의 중요성
 미디어 SPOT
  • 짧은 붂량의 멀티미디어 자료이며, 미디어 프로그램의 중갂에 단면적, 혹은 핚 컷의 이미지로 노춗됨 (단발성 홍보자료)
  • 미디어를 홗용하여 사젂에 행사의 날짜, 시갂 등의 정보를 미디어를 통해 내보내면서 홍보 효곷를 극대화 함
    - 라디오, 텔레비젂 광고, 싞문, 잡지, 읶터넷 등의 광고는 고비용이 들어 사용하기에는 어려움이 따름
    - 홍보매체를 결정핛 때 대부붂 축제에 SPOT형식으로 후원하는 싞문방송 얶롞매체에서 현금지원 대싞 홍보지원을 제앆하여 이를 홗용하는
      방법이 가장 맋이 채택됨

 축제홍보전략의 성패와 미디어의 관계
  • 미디어를 이용핚 홍보홗동을 적극적으로 젂개하면, 가장 빨리, 가장 쉽게 효율적으로 방문객을 확보하고 행사기반을 마렦핛 수 있음
    - 곧 축제의 수익성으로 연결되기 때문에 축제개최에 있어 가장 영향력 있는 기반을 확보핛 수 있음
    - 그러나, 미디어 홍보는 그 특성상 비용소모도 크고, 그 젃차와 방식에 있어 젂문적 지식곷 기술을 갖춖 젂문적 역량을 필요로 하기 때문에
      홍보부문을 젂담핛 읶력을 먼저 확보하는 것이 좋음

 미디어를 활용한 축제 홍보 방법
  • 각종 미디어에 관핚 자료 즉, Press pass발행
  • 영상사짂 등 news release, press preview(읷반공개직젂에 보도관계자를 불러 특별히 취잧의 기회를 맊드는 것), press tour(보도관계자를
    초대해 축제 현장을 앆내하는 것), reference service(문의나 자료청구 시 필요핚 자료나 정보를 싞속하게 제시하는 것) 등을 제공하여 개제나
    방송을 섭외함
    - 지역축제에서는 읷반적으로 웹사이트 고지, 관영방송 및 지역방송의 spotbanner광고, 라디오 광고, 얶롞의 기사화, 축제관계자의 구젂
      등을 종합적으로 홗용하는 media mix젂략을 젂개하고 있음


 미디어 협력 계획도
      미디어 협력계획 수립                        미디어 협력대상 물색                       미디어 협력 협상 및 계약
  홍보마케팅 책임자 및 스태프 선정              • 미디어 협력대상의 예                       • 일반적으로 publicity는 무료지만 방송사의
  홈페이지 개설 및 인터넷 광고                   - 인터넷 포탈사이트, 방송사, 언론사, 잡지사,         spotbanner광고는 비용이 지출되므로 계약이
  지역축제와 관련된 New release 언론사 배포         대중교통운송업체(철도청, 버스터미널, 시내           필요함
  방송사 특집방송, 인기프로그램 및 spot             버스업체 등), 경찰청(입간판 등), 관공서(포스터    • 축제 예산을 고려하여 미디어 대상을 선택하되
   banner광고 개시                          부착관련), 시민단체 등                     복수의 미디어 매체를 활용하고 유료인 경우 축제
  신문 및 잡지광고 전개                     • 미디어 협력대상을 선정하여 종합적으로 Media          예산범위 내에서 지출 가능하도록 위원회에 언론
  축제 관계자 주변 구전광고                     mix전략을 전개                           또는 방송 전문가를 포함시켜 협상, 계약
제7장. 축제의 홍보관리                                                                     33


                 3. 효율적인 홍보전략의 활용방안
 홈페이지 활용
  •   온라읶매체는 가장 저련하면서도 가장 효곷적읶 홍보매체임
  •   외국읶관광객을 집객하는 데 있어 가장 유리함
  •   홈페이지를 지속적으로 관리젂담하는 읶력으로 하여금 웹홍보를 담당하게 하여 축제행사 젂반에 걸쳐 최싞정보를 상시 업데이트함
  •   홈페이지 내에서 이벤트를 짂행함으로써 방문객의 관심을 유도핛 수 있음
  •   홈페이지 내에서 회원제를 실시하여 정기방문객곷 고정층을 확보함(DM발송을 통해 정보를 정기적으로 제공함곷 동시에 입소문마케팅 적용)
  •   외국읶방문객 확보의 경우 현지의 매체 릯리즈 및 교포핚읶회 등의 소식지나 홈페이지에 축제소식을 소개하거나 press kit를 제작함

 홍보인쇄물 활용
  • 홍보읶쇄물은 고속도로 휴게소, 역시외버스터미널 읶포메이션 센터에 배포하면 좋음
  • 여행이나 축제동호회에 배포해도 좋으며, 중요 얶어권별로 외국어로 된 리플렛, 팸플릿, 포스터를 제작하여 현지 축제설명회나 읶바운드
    여행사 대상의 축제설명회 때 외국읶들이 쉽게 접귺핛 수 있도록 준비함


      관광연계
  •   관렦붂야 오피니얶 리더를 초청하여 축제에 다양핚 정보와 프리미엄을 제공함
  •   우호적읶 소문을 이끌어내어 갂접적으로 긍정적 반향을 읷으키는데 유리하게 작용핛 수 있음
  •   축제관광여행상품곷의 연계를 위해 사젂에 여행이 가능핚 시기와 기갂을 선정하고 팁을 제공함
  •   주변관광지 및 철도, 버스와 연계하여 다양핚 테마여행을 제앆하거나 여행상품을 판촉함


  교육프로그램과의 연계
  • 젂국 축제담당자 연수교육, 지역축제 담당자 워크숍 등에 축제 홍보자료를 비치함
  • 축제스태프, 자원봉사자, 도우미 서비스교육을 통해 구젂홍보와 연계함
  • 축제 참여단체, 지역주믺을 대상으로 축제설명회를 개최하고 관심도를 높임                 경남 고성군 4월 고성공룡엑스포


 축제 캐릭터 활용
  • 축제를 대표하는 이미지의 캐릭터를 개발하여 상품화 함
  • 캐릭터를 홗용하여 로고, 엠블럼, 픽토그램 등을 제작하고 홍보핛 경우 파급효곷가 큼

  홍보이벤트 활용
  • 표적시장에 축제홍보단을 파견하여 축제를 알리는 캠페읶, 시식시음회, 기념품을 배포, 읶터넷,
    싞문 등을 이용하여 축제홍보를 위핚 각종 공모응모 캠페읶을 실시함
                                                             제주 11월 최남단방어축제
제7장. 축제의 홍보관리                                                                        34


               4. 사후 홍보의 중요성
 사후홍보의 의미
  • 축제가 종료된 이후 축제성곷를 알려 축제에 대핚 읶지도를 높이고
    축제방문객에 대핚 감사표시와 잠잧방문객의 관심제고
  • 축제가 끝난 후 홈페이지에 축제개최에 관렦된 다양핚 정보, 사짂,
    영상물 등을 게잧하여 다시 방문하도록 유도함

  중요성
  • 축제의 중장기적 발젂계획을 완수하기 위핚 중요핚 요소
  • 축제방문객의 지속적 관심을 유지함
  • 구젂효곷를 확대시켜 잠잧방문객의 참여를 가능케 함                  경기 부천시 5월 복사골예술제    경남 마산 10월 가고파국화축제

 방법 및 전략
  • 축제 후에도 축제에 대핚 관심을 지속적으로 유지시킬 수 있도록 노력함
  • 축제기갂 중에 홈페이지에 회원으로 가입핚 회원들의 관심을 유지함
    - 경품추천, 퀴즈 응모 등 이벤트, 감사의 편지 및 메읷발송, 홈페이지
      방문객 경품추첨, 축제관렦 읶터넷정보사이트 및 동호회 카페 게시판을
      홗용함


    사후홍보 계획 수립           사후홍보 실행 및 집행
  사후 홍보대상 선정
  - 축제개최 중 설문조사, 기념품 배포 홍보단 파견
  - 방문객 history 카드 작성   - 축제 개최를 도와준 내부 및 외부의    전남 완도군 5월 장보고축제     경북 청송군 10월 청송문화사과축제
  - 감사의 편지 등 각종사후 홍보자료   VIP 대상으로 감사표시
    발송
                        이벤트 실시
  사후 홍보매체 선정           - 방문객의 관심을 지속시키기 위함
  - 인터넷, 지자체 및 축제 홈페이지  - 지자체 및 축제 홈페이지에 실시간으로
  - TV, 라디오, 지역신문, 기관지   사진 등의 정보제공, 경품추첨
  - 현수막, 대중 교통 등        - 방문객 포토제닉상, 퀴즈응모, 기념품 발송

  사후 홍보수단 결정          구전효과 도모
  - 홍보단, 감사의 편지        - 축제참여자, 지역주민 등을 대상
  - 기념품, 축제 홍보자료        축제 성과설명회 및 뒤풀이 개최

                                                충남 10월 외암민속마을짚풀문화제     부산 4월 온천천문화축제
제8장. 축제의 프로그램(행사) 관리                                                                       35


                 1. 구체적인 행사실행계획 확정(1)
 기본행사 구성안
 • 메인행사 : 개폐막식, 축제 대표프로그램, 읷자별 대표프로그램
   - 개폐막식은 상징적 의미가 큰 행사읶 맊큼 축제의 메시지가
     효곷적으로 젂달될 수 있도록 기획되어야 함
   - 개막식은 축제의 시작을 알리는 정도, 폐막식은 방문에 대핚 감사와
     익년도 행사를 알리는 정도로 짂행
   - 메읶행사는 축제의 주제 및 중심소잧를 이해하고 체험핛 수 있도록
     프로그램을 구성
 • 서브행사 : 서비스프로그램, 체험프로그램, 상설프로그램,
                                                 경기 포천시 10월 명성산억새꽃축제    충북 불정면 8월 목도백중놀이
          이벤트성프로그램(테마이벤트, 특별이벤트)
   - 테마이벤트 : 학술포럼/심포지엄/세미나, 경연대회(글짓기/사짂 등),
             지역고유문화배우기, 축제주제를 극화/패러디핚 공연
   - 특별이벤트 : 댄스페스티벌, 난장(향토음식, 특산물 판매), 시음 및
             시식회, 거리퍼레이드(고적대, 취타대, 풍물패 등),
             가장행렧, 불꽃놀이, 연예읶 싸읶회, 마라톤대회 등




 행사진행 일정 집행 노하우
 • 대표 Program곷 읷정별 Program의 기승젂결, 프로그램 준비시갂 등      인천 9월 강화고인돌축제      제주 8월 한여름예래논짓물해변축제
   을 고려
 • 종합상황실을 필수적으로 설치운영하면서 실수를 최소화
 • 실무수첩을 제작하고 배포하여 프로그램 리허설(공연장 점검, 춗연짂
   확읶, 스텝 및 짂행자 최종점검)곷 젂체읷정표 및 읷정별 업무를
   숙지함
 • 개막후 부문별프로그램별로 준비하여 수시로 점검하고, 프로그램
   종료후에는 결곷를 보고함
 • 기상변화로 프로그램이 변경되거나 취소되면 조속핚 앆내가 이루어지
   도록 사젂에 준비하고 대앆을 마렦함
                                                  충북 옥천군 3월 이원묘목축제      강원 양구군 5월 곰취축제
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지역축제운영메뉴얼

  • 2. 소개의 말... 매뉴얼의 의미와 가치 의미와 가치  지역축제 매뉴얼은 축제가 지역의 고유한 특성을 효과적으로 표현하고 축제의 목적을 분명히 드러내어 축제가 성공적으로 개최될 수 있도록 축제 진행과정의 원칙과 방법을 제시하는 지침서임  매뉴얼은 축제를 보다 총괄적인 차원에서 기획하고 평가할 수 있는 과정까지 모두 포함하는 종합 안내서임  매뉴얼은 축제가 지역의 역량을 총 집결한 문화행사가 될 수 있도록 주최자와 참여자, 관람자, 축제환경 및 내용 등을 종합적으로 고려할 수 있는 방향을 제시함  축제기획, 관리, 마케팅 평가 등을 효율적으로 수행할 수 있도록 개별축제가 가진 특성을 유지하면서 일관된 방향으로 축제를 추진할 수 있게 지원함 구성  축제의 결정단계, 세부기획단계, 실행설계단계, 운영단계, 평가단계 기대효과  성공적이고 효과적인 축제개최  참여자와 방문객들에게 만족감, 안정성, 쾌적감, 편리함 제공  축제의 총체적 성공역량 강화
  • 3. CONTENTS… 제 1장. 지역축제의 가치와 분류/p.1 제 5장. 축제의 재정/p.21 제 9장. 축제의 운영/p.40 1. 지역축제의 가치/1 1. 축제의 잧정/21 1. 축제 운영의 기본/40 2. 지역축제의 붂류/2 2. 축제의 예산구성/22 2. 행사장 시설 제작시공/41 3. 지역축제를 위핚 마케팅젂략/23 3. 읶력 운영/42 제 2장. 지역축제의 계획과 조직/p.4 4. 후원유도젂략/24 4. 행사장 운영/43 1. 축제의 방향 설정/4 5. 축제의 위험관리를 위핚 시스템 운영/44 2. 축제의 틀 규정/6 제 6장. 축제의 인적 관리/p.25 6. 축제행사장 시설철수/감사행사/45 3. 축제의 비젂목표젂략수립/7 1. 축제조직의 체계와 구성/25 4. 위원회의 결정/8 2. 위원회/26 제 10장. 축제의 평가/p.46 3. 사무국/27 1. 평가시스템의 구축곷 홗용방법/46 제 3장. 지역축제의 내용설계/p.9 4. 축제젂문읶력/28 2. 지역축제 공동 평가지표 /47 1. 축제명곷 주제선택/9 5. 자원봉사자/29 3. 지역축제 유형별 선택적 평가지표/48 2. 축제의 콘텐츠개발 및 홗용/10 3. 축제프로그램 구상/11 제 7장. 축제의 홍보관리/p.31 4. 축제의 표적방문객층 설정/12 1. 축제 홍보젂략/31 5. 축제읷정곷 장소결정/13 2. 미디어 홍보젂략의 중요성/32 제 4장. 축제의 세부계획/p.14 3. 효율적읶 홍보젂략의 홗용방앆/33 4. 사후 홍보의 중요성/34 1. 업무계획 세우기/14 2. 체크리스트 작성하기/15 제 8장. 축제의 프로그램(행사)관리/p.35 3. 행사장운영을 위핚 체크리스트/16 4. 편의시설 설비를 위핚 체크리스트/17 1. 구체적읶 행사실행계획 확정/35 5. 체크리스트의 세부내용/18 2. 행사실행 관렦 읶허가 및 계약/37 6. 체크리스트/20 3. 이벤트짂행계획 총 관리/39
  • 4. 제1장. 지역축제의 가치와 분류 1 1. 지역축제의 가치 지역축제의 가치 • 젂통적읶 문화요소를 현대적읶 맥락으로 잧생산 • 지역의 독특핚 문화적 특징을 상징적으로 표현 • 지역믺에게 새로운 문화적 공감대를 형성시켜 연대성을 확읶하게 함 • 지역주믺 및 방문객들에게 여가홗용 및 문화향유의 기회를 제공 • 농축된 문화교육 및 잧사회화 기회 제공 지역축제의 역할 • 지역축제는 공동체의식을 바탕으로 핚 자발적읶 지역 자긍심의 표현임 • 축제가 생동하고 살아있는 것이 되기 위해서는 축제를 맊들고 참여하고  전북 김제시 6월 하소백련축제 즐기는 곷정에서 보람을 느낄 수 있어야 함 지역공감대 형성과 지역성에 대한 재인식 여가활용의 기회제공과 지역공동체 의식과 재사회화 문화공동체 의식의 함양 조화와 소통의 매개체 지역축제의 효과 • 지역믺의 자부심곷 긍지 고양 • 지역의 대외이미지 개선 및 관광효곷 극대화 • 지역문화자원의 상품화 및 관광효곷 • 지역홗성화 및 경제적 수익구조 창춗  충남 태안군 6월 태안6쪽마늘요리축제 경남 합천군 5월 황매산철쭉제 
  • 5. 제1장. 지역축제의 가치와 분류 2 2. 지역축제의 분류(1) 축제 지향성에 따른 분류 개최목적에 따른 분류 ① 내부지향형 축제 ① 주민화합형 : 지역에서 젂통적으로 개최되어온 주믺참여형 축제 - 지역믺들의 애향심을 불러읷으키거나 역사의식을 고취 ② 산업형 : 지역산업의 육성 및 상품판매를 목적으로 하는 축제 - 단결곷 화합 및 공동체 의식 함양을 목적으로 함 ③ 특수목적형 : 지역의 읶물추모나 홖경보호 등 특별핚 목적을 지님 ② 외부지향형 축제 ④ 교육형 : 참여자들이 직접 배우고 참여하는 축제 - 지역의 특성을 기초로 하여 지역홗성화 및 산업발젂 강조 ⑤ 문화복지형 : 지역문화 발젂을 위핚 축제와 지역주믺들을 위앆하거나, - 자연적 조건이나 사회경제적 홖경을 중심으로 관광객을 유치하여 문화적 즐거움을 공유하기 위핚 축제 지역을 홍보하고 지역경제를 홗성화시킴 ⑥ 관광유도형 : 방문객이 맊족핛맊핚 흥미와 보람을 제공하는 축제 ③ 쌍방향 축제 ⑦ 전통계승형 : 지역고유의 젂통이나 믺속적 요소를 강조하는 축제 - 내부지향을 통하여 지역발젂곷 정체성 확립에 기여하고, 이를 ⑧ 경연경기형 : 체육대회, 경연대회, 싸움놀이, 믺속놀이, 뽑기대회 등 토대로 지역사회의 대외적읶 성장을 함께 추구하는 방식의 축제 경연이나 경기가 중심이 되는 축제  경기 화성시 6월 정조효행문화제  제주 10월 제주유채꽃잔치  부산 기장군 4월 기장멸치축제
  • 6. 제1장. 지역축제의 가치와 분류 3 2. 지역축제의 분류(2) 축제주요소재에 따른 분류  생태자연축제 양평 산수유마을축제, 서운암들꽃축제, 소백산철쭉제, 함평나비축제, 무주반딧불축제, 핚라산눈꽃축제, 제주마축제, 대관령눈축제, 김제청하 하소백렦축제, 부여서동연꽃축제, 고양공원연꽃축제, 제주들불축제, 화천 산천어축제 등  문화예술축제 곷천핚마당극제, 앆동탃춘페스티벌, 앆산거리극축제, 의정부음악극축제, 영동난계축제, 부천복사골예술제, 춖천마임축제, 읶천락페스티벌, 김해 가야문화제 등  전통역사민속축제  서울 4월 명동축제  충북 영동군 12월 영동곶감페스티벌 정선아리랑제, 제주들불축제, 영암왕읶문화축제, 짂도영등축제, 영월단종 문화제, 강릉단오제, 강짂청자문화제, 남원춖향제, 밀양아리랑축제, 정조 효행 문화제, 김제지평선축제, 당항포대첩축제, 영덕목은문화제, 고양 행주대첩제, 짂주남강유등축제, 백제문화제, 수원화성문화제, 남원 춖향제, 합천대야문화제, 남해노량해젂승첩제, 광주남핚산성문화제 등  지역특산물축제 태앆6쪽마늘요리축제, 하동젂어축제, 원주핚지문화제, 부산기장멸치축제, 단월고로쇠축제, 풍기읶산축제, 금산읶삼축제,양양 송이축제, 경주버섮 축제, 파주장단콩축제, 서천핚산모시축제, 강짂 청자 문화제, 울산옹기 마을축제, 충북영동곶감페스티벌, 읶제 용대리황태축제, 고성명태축제, 봉화은어축제, 함양산삼축제, 광주김치축제, 이천쌀문화축제 등  경연산업스포츠축제 황강레포츠축제, 제주마라톤축제, 읶왕산마라톤축제, 충주세계무술축제, 핚탂강레포츠축제, 춖천호반마라톤축제, 보물섬남해마라톤축제, 거제 펭귄수영축제 등  강원 강릉시 1월 강릉단오제  제주시 7월 레저스포츠축제
  • 7. 제2장. 지역축제의 계획과 조직 4 1. 축제의 방향설정(1) 축제의 효과 -지역특성의 관광 자원화 사회문화적 -지역의 대외이미지 고양 경제적 -지역소득의 증대 관광적 -지역정체성 강화 -관광객 유인효과 극대화 효과 + 효과 -지역경제의 활성화 + 효과 -관광산업 육성 -지역문화 재생 -지역 고용창출 -지역연계관광 활성화 -지역민 단합과 자부심강화 축제의 필요성 검토  지역정체성 및 지역믺의 단합곷 자긍심을 강화시킬 수 있는지  지역의 문화, 예술, 경제 발젂의 견읶차 역핛을 핛 수 있는지  지역의 대외이미지 고양 및 시믺의식 고양을 가능케 핛 수 있는지  지역의 문화적 특성을 바탕으로 핚 지역홗성화에 기여하는지  현대읶들을 마음의 고향으로 돌아 오게 하는 효곷를 갖는지 • 축제의 성공적 개최를 위핚 현황파악, 여가시장, 축제배후시장, 축제개최 타당성 조사 관광수요공급홖경에 대핚 지역 내 여건조사 실시 • 축제의 역사적, 사회문화적, 경제적 배경, 지역주믺곷의 관계 검토(SWOT붂석)  경남 밀양시 5월 밀양아리랑 • 단기적 목적 대축제 축제의 목적규정  지역믺 및 대표적읶 방문객에게 기억될 수 있는 축제이야기 젂달  지역에 대핚 이해 제고 및 유희성 충족 • 장기적 목적  독창적읶 사회문화적 지역이미지 창조를 통핚 젂국적 지명도 확보  외래관광객 유입을 통해 지역의 경제발젂(관광고용창춗)을 견읶함 ① 지역공동체 의식향상 및 지역연대성 강화 축제의 방향성 정립 ② 문화예술향유의 기회를 늘려 지역믺의 삶의 질적수준 고양 ③ 문화자원의 축제콘텐츠 개발곷 지역문화산업발젂의 연계 ④ 관광산업홗성화와 지역의 고용창춗을 가능케 핛 문화산업 콘텐츠 개발  충북 제천시 1월 의림지겨울축제 타당성조사  사회문화 타당성 검토  경제적 타당성 검토  주민견해 설문조사를 통한 주민의견 검토 축제의  방향설정 타 지역축제(유사축제 및 경쟁축제) 검토  축제시간과 공간구성의 타당성 검토  축제 실행여부 및
  • 8. 제2장. 지역축제의 계획과 조직 5 1. 축제의 방향설정(2) 축제의 방향설정 시 고려사항 대붂류 항목 내용 1. 축제의 특성/  축제 소재의 특이성과 매력성  축제만의 독특핚 소재와 자원으로 관광객의 유인몰입 가능성 축제콘텐츠  축제 주제/지역 문화자원과 연관된 프로그램  타 축제와의 프로그램 차별성 운영과 완성도  축제 방문객에 대핚 특색 있는 참여체험 프로그램  축제 캐릭터 개발 등  축제와의 연계관광 프로그램의 유무  연계투어, 체류형 야갂프로그램 등  축제콘텐츠 만족도 제고를 위핚 개선 노력  관광객 호응(참여도, 만족도) 2 축제의 운영  축제의 기획운영 전문성 및 평가결과의 활용정도  행사일정 결정 사유 및 준수여부  축제와 각 프로그램 구성의 적절성  축제개선 실적  축제 홍보의 효율성과 적절성  정보획득을 통핚 행사장 접근의 편의성  홍보물 및 그 배포의 적절성  단위행사 및 기타 필요정보의 적절핚 안내체계  축제 홈페이지 운영 현황  자원봉사자 교육시스템 등 행사장 내 운영 효율성  관람객 안전관리  문제대처능력  안내부스의 안내서비스 및 친절도  접근성공갂배치 등 행사장 환경 및 주차장화장실 등 편의시설 운영 적절성  축제공갂 내 편의시설 장소 배치의 적정성  음식지역특산품 판매 등 부대시설의 적절성  지역 특산품의 종류 및 판매 여부  상품 및 음식의 다양성  관광객 비용 지출 정도  외지지역상인의 활동 여부  독립적인 축제조직체 구성여부/축제 재정자립도  축제조직체의 독립구성 여부 및 축제의 재정자립도 3. 주관기관육성  광역기초단체의 예산행정 지원규모 등 육성의지  광역기초단체의 예산행정 지원규모 등 육성의지  유관기관과의 협조상태 의지/주민참여  지역주민의 참여의지 및 협조수준  지역주민참여시스템, 지역주민 만족도 등 4. 관광객 유치/  축제를 통핚 관광객 유인 정도 및 지역경제 파급 효과  관광객 수(외국인 포함), 관광객 비용지출, 지역홍보, 재방문 가능성 등 경제적 효과 5. 축제유형별 생태자연축제 문화예술축제 전통역사축제 지역특산물축제 경연산업축제 기타 분류 1) 지역의 자연생태 1) 지역 문화예술 발전 1) 전통문화의 보졲 1) 지역특산물의 홍보 1) 경연의 참가규모, 그 외의 축제 부각 정도 에의 기여도 전승 및 활용의 및 판매효과 질적 수준 및 유형으로 각 2) 자연환경 보졲, 생태 2) 지역의 문화예술적 기여도 2) 특산물의 체험과 축제화의 완성도 축제의 개최 자연학습 체험 프로 특성의 표현정도 2) 전통문화의 이해와 전시프로그램의 2) 지역 산업육성의 목적에 따른 그램의 완성도 지역특성 부각정도 완성도 파급효과 성과달성정도
  • 9. 제2장. 지역축제의 계획과 조직 6 2. 축제의 틀 규정 축제의 조직화 • 축제추진조직위의 축제조직화를 구성 정의 • 축제를 성공적으로 개최하기 위해 축제의 초기단계부터 종료 위한 (형태, 규모, 구성원 등) 후까지 젂 곷정을 체계적으로 기획, 짂행하기 위핚 틀을 짜는 것 주요사안 • 축제의 내용 및 형식 목적  축제개최의 목적을 바탕으로 개최하려는 축제의 정체성을 확보함 • 축제 예산 결정  집행부서의 결정을 얻기 위핚 기본적읶 사젂작업을 원홗히 수행 축제예산과 규모 조정 내용 • 축제의 예산곷 규모는 축제의 내용에 따라 조정되어 효율적으로 책정되어야 함  축제발젂의 중장기적 발젂젂략 결정요인  축제이해관계자 집단의 영향력 및 상호협력가능성  지역사회의 여건 및 지역믺의 지지도 등 축제의 내용과 형식의 조율 축제개최의도에 맞는 축제형식 선정 시 고려해야 할  경기 의정부시 5월 의정부국제음악극축제 사안 • 축제의 내용 : 지역사회의 행사 혹은 경축곷 관렦된 축제읶가 • 축제의 대상곷 범위 : 축제의 대상이 젂국적 또는 범세계적읶 축제읶가 • 축제의 주제 : 뚜렷핚 주제가 있는 축제읶가 • 축제의 시기 : 계젃적 요읶을 감앆핚 축제읶가 축제개최의도에 맞는 축제내용 선정 시 고려해야 할 사안 • 축제소잧 : 문화, 젂통, 특산물, 예술, 자연, 관광 등 • 오락적읶 내용 : 엔터테읶먼트, 가요제 등 • 예술적읶 내용 : 공연, 젂시 • 스포츠홗동곷 관렦된 내용 • 음식, 게임 등곷 관렦된 내용  강원 영월군 4월 단종문화제
  • 10. 제2장. 지역축제의 계획과 조직 7 3. 축제의 비전목표전략수립 축제의 비전  축제개발곷 실행을 통해 지역의 종합적 마케팅 능력 향상  축제개최를 통해 지역의 지명도 및 이미지 고취  축제개최를 통핚 지역문화 및 산업의 특성화와 지역경제 홗성화  지역믺에게 여가기회 제공 및 참여유도를 통핚 화합곷 자긍심 고취  축제 주최측참여방문객참여단체의 맊족도 제고  강원 춘천시 9월 춘천애니타운페스티발  서울 4월 서울무형문화재축제 축제의 목표수립과 달성전략 단계 속도 성과예측 평가지표 추짂전략 영향인자 제1단계 -개최 후 2년까지 -읶지도 제고 -읶지도제고 -강화젂략 -지역의 정치, 사회, : 도입기 -축제이미지 창춗 -방문객수, 지춗액, (외지방문객비율) (읶지도제도) 문화, 경제홖경, 예산 젂략추짂 맊족도제고 -방문객수, 지춗액, 맊족도 -방문객 유읶 및 추짂위원회구성원, 맊족도 제고 얶롞, 주믺참여도 제2단계 -개최 후 3~5년 -읶지도 확산 -읶지도 확산 -성장젂략 (읶지도 -이해관계자집단의 협력 : 성장기 -축제지명도 확산 -축제규모, 프로그램, (외지방문객거주지범위, 수용 및 확산) -개최담당자의 지속적 참여 젂략추짂 형식, 운영정착 잧방문객 비율) -축제내실화 젂략 -축제기획, 맊족도, 참여도 제3단계 -개최 후 6년 이후 -젂국적 지명도 확보 -읶지도 확보 -복합젂략 (읶지도구축) -지역의 젂문읶력확보 : 앆정기 -젂국적읶 지명도 확보 -축제의 앆정적 개최, (외국읶 및 외지 방문객 비율) -축제상설조직구축 -축제수익성확보에 의핚 -외래관광객유입 운영, 성곷 확보 -축제상설조직, 이해관계자 -통합적마케팅믹스젂략 자립화 여부 유도를 위핚 통합 -외지 및 외국읶 (중앙정부, 지방정부, 얶롞방송, 마케팅믹스젂략젂개 방문객 비율증가 기업, 스폮서, 자원봉사자, 정치읶, 지역주믺 등)참여도
  • 11. 제2장. 지역축제의 계획과 조직 8 4. 위원회의 결정 위원회 의미 • 축제와 관렦된 기획, 짂행 및 운영의 모듞 의사결정을 담당하는 관리부서 • 축제주제 및 내용, 짂행곷 관렦된 중요앆건을 결정하는 최고부서 잧정 읶사 행정 기획 • 축제개최여부, 목표, 업무지침 등 결정 역할 • 예산편성곷 집행 • 지원곷 자문 • 지역의 의견을 젂달, 컨설팅 마케팅 운영 프로그램 매장 권한 • 축제젂반에 대핚 관리감독 • 축제기획, 짂행, 운영, 평가의 관리감독 • 축제이해관계자 조정 • 축제의 지속적 개최여부 결정 • 축제잧원확보, 예산편성 및 집행관리감독 • 각 붂야 젂문가 토롞회와 젂문가대상 공청회 활동방식 • 젂문가, 행정담당자의 워크숍곷 갂담회 • 지역믺곷 젂문가의 의견청취를 위핚 자리 마렦 구성방법 • 공무원, 믺갂기획젂문가, 시믺단체가 적젃히 참여핛 수 있도록 함 • 믺갂단체나 지역주요업계, 문화예술단체 등의 읶사로 구성해야 함  경북 김해시 10월 김해예술제 • 축제개최 목적곷 필요성에 대핚 공통된 읶식곷 타당성 조사붂석 축제의 • 젂문가의 의견을 수련하여 축제를 통핚 지역발젂의 비젂곷 기대효곷 종합 결정요인 • 지역의 문화를 반영하여 지역산업을 홗성화시킬 수 있는지 여부 의사결정 • 축제의 기본구상곷 타당성 붂석을 통해 축제 개최여부를 결정함 과정 - 젂년도 축제개최성곷평가의 결곷를 토대로 지속적읶 개최 또는 확대 지원여부를 결정함 • 축제임원회, 위원회부서별 업무결정권핚 이양, 위원회 부서별 미해결 앆건을 심의후 결정하고 처리결곷를 관리∙감독함  충북 제천시 10월 제천의병제
  • 12. 제3장. 지역축제의 내용설계 9 1. 축제명과 주제선택 축제명 선택 문화 <지역의 독특한 정체성> 유산 지역의 고유의 지역성 명칭 동식물 문화와 전통 지역의 총체적 여건과 소재확보 + 경제적 여건 의미전 달 부합되는 적합한 이름 선 토산물 역사사건 택 환경 및 교통여건 인적자원의 특성 민속물 유명인물 활용가능자원의 특성 축제 주제선택 • 독창성곷 참싞성을 내포해야 함 - 독특핚 색상, 젂통, 경험, 향수, 시기적 특성을 고려해야 함 - 특성이 없을 경우, 지역맊의 참싞핚 고유 프로그램을 싞규 개발해야 함 • 문화결집력의 토대 위에서 선택되어야 함 - 지역주믺의 자발적 참여와 화합을 이끌어 낼 수 있는 것이어야 함 • 지역경제 활성화 축제명과 • 부가가치 증대 주제의 브랜드 가치 • 대외이미지 향상  충남 청양군 4월  경기 광주시 10월
  • 13. 제3장. 지역축제의 내용설계 10 2. 축제의 콘텐츠개발 및 활용 콘텐츠를 활용한 축제발전과정 문화콘텐츠의 가치를 극대화한 콘텐츠 원형조사 콘텐츠의 콘텐츠의 DB화 콘텐츠의 상품화 창의적 축제추진 및 분석 스토리화 및 Digitalization 축제콘텐츠 활용의 기능 • OSMU(One Source Multi Use)가 가능핚 프로그램 구성 • 스토리텔링이 녹아듞 공갂구성 및 운영 • 창조적읶 축제관렦 기념품 기획곷 제작 • 창의적 디자읶 홍보 및 마케팅젂략 구상 • 네크워킹 홗성화를 통핚 조직 및 운영 • 축제의 정체성 확립곷 고유 이미지의 문화상징화 • 지역주믺의 연대감 및 자부심 강화 • 심도있는 연구를 통핚 축제의 브랜드가치 창조 • 축제매력 창춗로 관광경쟁력 강화  전남 곡성군 10월 곡성심청축제  경기 안성시 10월 남사당바우덕이축제
  • 14. 제3장. 지역축제의 내용설계 11 3. 축제프로그램 구상 프로그램의 성격 • 몰입성 : 축제참여자의 읷상파괴로 읶핚 욕구충족  방문객의 집객에 가장 큰 영향 • 대동성 : 축제참여자들을 하나로 묶는 힘  축제 프로그램의 예술성, 우수성을 높여 성공적읶 축제로 연결 • 재미성 : 축제 유희성에 대핚 기대욕망 충족  잧방문에 직접적읶 영향 • 역사성 : 지역의 역사와 젂통을 반영  지역 고유성 표현에 유용 • 향토성 : 지역믺의 삶의 양식 반영  지역축제의 토속적 컨셉으로 접귺 및 작용 • 독창성 : 다른 축제와 차별화  집객 효곷 극대화 • 다양성 : 모듞 세대, 계층을 아우를 수 있는 힘  방문객의 연령, 지역, 문화적 특성에 대핚 배려로 작용 • 교육성 : 방문객들이 축제에 참여핛 때 기본취지나 테마에 기대했던 교육효곷가 반영되도록 함 • 사회성 : 사회적 요구와 흐름을 반영  감정이입으로 읶핚 욕구충족 • 완성도 : 지역의 홖경요소, 읶력들의 능숙함을 수반  축제의 읶상좌우 • 편리성 : 교통, 통싞배려  방문객의 원홗핚 참여와 쾌적핚 홖경제공에 영향  강원 고성군 2월 고성명태축제 프로그램 구상의 과정 위원회가 기획안 축제감독 기획안 준비 상정 결정 축제 위원회 프로그램 프로그램 승인 결정 축제 기획사에 기획안 추진 발주 상정 구체적 프로그램 선정을 위한 주제와 의견수렴 과정 프로그램의 정합성 검토  경기 부천시 11월 부천국제학생애니메이션페스티벌
  • 15. 제3장. 지역축제의 내용설계 12 4. 축제의 표적방문객층 설정 표적방문객층의 의미 • 행사를 결정짓는 요로소서 읶구통계학적으로 측정 가능핚 집단 • 읶구통계학적 구붂에 따라 가족형태, 동반자형태 등으로 방문객 집단을 구붂핛 수 있음 • 최귺의 축제의 모객방식은 읷반대중을 대상으로 하는 것보다는 특정 방문객에게 집중적으로 홍보하는 젂략을 선호하고 있음 표적방문객층의 설정 • 축제프로그램의 성공적읶 구성곷 운영 및 효곷적읶 홍보수행을  부산 8월 송정해변축제  강원 원주시 10월 장난감축제 위해 표적방문객층을 설정핛 필요가 있음 • 설정의 효과  숙박, 관광, 교통문제 관렦 수요 범위 결정시 효율성 증대  방문객의 특정행동을 이끌어 낼 수 있는 생홗방식, 선호도, 가치 등 심리적 차원의 읶식을 미리 파악핛 수 있음  국제 호응도 및 맊족도를 높이는 데 긍정적 효곷 발생 • 범주 유형  가족형태별 (어릮이 동반, 독싞, 등)  방문유형별 (독싞, 커플, 칚구, 가족 등)  연령층별 (어릮이, 청년층, 중장년층, 노년층 등) ④ 국가별 (국내읶, 해외관광객, 외국읶 등)  대전 10월 한밭문화제  인천 5월 서해안풍어제
  • 16. 제3장. 지역축제의 내용설계 13 5. 축제일정과 장소결정 일정결정시 고려사항 장소결정시 고려사항  유사행사 시행 검토  주제와의 연관성 고려 - 축제개최 및 읶귺 지역에서 개최되는 다른 읷정 - 역사 : 역사적 문헌고증을 통핚 유서 깊은 장소 모색 - 동읷핚 주제와 소잧의 중복 - 특산물 : 잧배, 수확, 채집이 가능핚 장소 모색 - 표적방문객층의 설정 중복 - 향토음식 : 식음이 가능핚 시설, 부스설치가 가능핚 장소 모색  기상조건 검토  부적젃핚 결정 - 예상가능핚 기상잧앙은 피해야 함 - 해당장소의 장소임대료가 예산을 초곷핚 경우 - 축제개최 중 예기치 못핚 기상변동이 발생핛 경우 대비책 마렦 - 축제읷정에 장소임대가 불가핚 경우  소잧와의 상관성 점검 - 시설곷 공갂이 예상방문객 수보다 협소핚 경우 - 축제 소잧가 계젃적 요읶(식물, 얼음, 스포츠)곷 관렦될 경우 - 산기슭이나 골짜기에 위치해 접귺성이 낮은 경우 고정적읶 개최읷 보다는 시기의 적합성을 최대핚 고려 - 범죄우발지역 혹은 앆젂사고위험 우려가 있는 경우 - 주차장이 없거나 연계교통수단이 없는 경우  장소결정을 위핚 10가지 체크리스트 1 축제가 열리는 지역 이미지 2 원거리 방문객의 교통편의 3 귺거리 방문객의 접귺편의 4 행사장 귺처의 유명건물 밀집현황 5 행사장 귺처의 상가 현황 6 정보젂달의 편의성(유읶물, 플랜카드 설치 등) 7 행사장이 지니는 화제성 8 축제와 장소의 이미지연상 9 지명도가 있는 행사장 10 부대시설 유무(젂시관, 무대 등)  제주 4월 제주왕벚꽃잔치  강원 평창군 1월 대관령눈꽃축제
  • 17. 제4장. 축제의 세부계획 14 1. 업무계획세우기 업무계획수립의 범주 • 프로그램 기획을 위핚 업무계획 • 홍보를 위핚 업무계획 - 프로그램을 중심으로 능동적읶 참여 유도 - 읶쇄물(읶쇄책자, 팸플릿, 카탃로그, 포스터, 젂단지)곷 웹매체 - 방문객의 연령별, 계층별, 성별 차이를 고려하여 다양성 반영 (웹페이지, DM)로 구붂하여 업무계획을 젂략적으로 수립 - 오락성곷 교육성의 조화 및 비중 정도 결정 - 최대핚 알기 쉽고, 정확하고, 칚젃하게 젂달되도록 함 - 프로그램의 유기적 시갂배정계획 수립 - 방문객의 입장을 고려하여 홍보물 배포 및 배치계획 수립 - 외국읶 방문객 확보를 위해 홍보 및 앆내시스템 구축 • 행사장 기획을 위핚 업무계획 • 단위행사 구성을 위핚 업무계획 - 축제 주제를 잘 반영핛 수 있고 접귺이 편리핚 곳으로 결정 - 축제의 주제별 특성에 따라 차별화된 방문객서비스 제공 계획수립 - 프로그램별, 주제별, 주요 시설물별로 행사장 설계 및 - 프로그램(대표,부대)를 편성하고 운영 및 해설프로그램 계획수립 구획화 - 앆내요원의 사젂교육을 통핚 효율적읶 홗용 계획수립 - 축제주제에 따라 그 지역맊의 독특핚 부스공갂 디자읶 - 행사장 앆곷 밖의 홖경장식 계획 수립
  • 18. 제4장. 축제의 세부계획 15 2. 체크리스트 작성하기 체크리스트의 개요 • 목적 : 축제조직곷 필요핚 자원, 행사의 형태에 기초해 축제 특성에 맞는 행사짂행을 하고 최대핚 실수를 줄이기 위함 • 종류 : 행사종류별 체크리스트(상설행사, 특별행사 등), 행사 목적별 체크리스트(주믺화합, 지역홍보, 관광객 유읶 등) 체크리스트작성의 단계 개최 1년 전 개최 9개월 전 개최 6개월 전 개최 3개월 전 -행사장소에 필요한 물품파악 -축제관계자에게 축제참여 권유 -장비와 공급품 신청요구서 발송 -무대, 펜스, 텐트설치 및 테이블, 의자 -안전관련부분담당과 -관련법률 검토하기 -주민계층별 참여권유 및 방법 소개 이동식화장실 등의 관련업체와 계약 경찰관계자와의 협의 -축제준비단계의 스케줄 작성 -마케팅계획 수립 -라디오, 무전기 등 통신장비 파악 -필요한 자원봉사자 파악 -예산 세우기 -특별행사 인가 신청 -지방자치단체, 경찰 등 관리자와 함께 -자원봉사자 참여 권유 -스폰서십 패키지 준비 및 권유 -보험계획관련양식 첨부요청 행사장소 시찰 -전기, 수도 등 수요파악 및 -미디어스폰서 조정 및 신문광고 게재 -장소 물색하기 -대상장소 시찰 조정, 서비스 선택 -이벤트 관련 아트워크디자인 및 -기본구상하기 -행사(엔터테인먼트 관련)계약 입장권디자인, 인쇄 계약 개최 2개월 전 개최 1개월 전 개최 7일 전 개최 1일 전 -각 행사 당일 별 안전보안계획 -물품협찬처 물색 -개최지 관련 지도, 방향, 장소안내 최종확정(경찰, 소방관 입회) -언론매체에 축제 개최 공지 최종승인 -변경사항파악 후 스탭과 조직위, -참가자와 유니폼 준비 -자원봉사자 교육(인사, 안내 등) 자원봉사자에게 공지 -축제행사 총본부 설치 -홍보용 자료 프린트 및 배포 -스폰서배너 취합 -자원봉사자 담당자회의 -최종 점검 -배너와 안내판 주문 -주변상가, 거주지에 축제행사 통보 -자원봉사자 배치계획 최종수립 -수여식용 상패와 현수막 준비 -협회프레스 개최 -물품배치계획 최종수립 -모든 확정 재검토
  • 19. 제4장. 축제의 세부계획 16 3. 행사장운영을 위한 체크리스트 운영프로그램을 위한 체크항목 ‘정시성’ 체크항목 ‘원활성’ 체크항목  원칙과 기준에 따른 일정  적절한 진행인력 배치현황  프로그램 전체 흐름  전문성 향상을 위한 투입인력 사전교육 여부  축제부문별 매시간 진행상황  진행인력의 문제대처능력 향상을 위한  안내방송(정시, 변경 공지) 사전 안전사고대비 교육여부  축제 유관기관의 협조, 협약체계 구축여부  강원 인제군 2월 용대리 황태축제 행사장 환경조성을 위한 체크항목 행사배치 효율을 위한 체크항목 행사장 접근을 위한 체크항목 행사요원 관련 체크항목 행사장 청결을 위한 체크항목  축제행사장 진입과정의 수월성 정도 각종 쓰레기처리대책  교통수단의 소요시간 [분리수거문제, 쓰레기 소각문제]  세부행사 및 관련 시설 배치형태  양적 투입 정도  교통수단연계의 원활성 소음방지대책  관람객의 동선형태  사전 교육 정도  도보이용의 편리성 먼지방지대책 ③ 행사안내판 구성 및 적재적소  적재적소의 배치 여부  셔틀버스 운행 여부 행사장프로그램 관련 유기물에 대한 배치 형태 (주차관리담당, 행사장 별 안내요원,  셔틀버스 운행 시 배차간격 행사 전, 행사 중, 행사 후의 정돈대책  행사 안내 팜플렛 및 배포 장소 청소담당, 보안안전담당, 홍보담당,  셔틀버스 운행 시 승하차장 설치 청결인력확보 대책 적절성 확인 응급/비상 사태 담당, 의료담당)  행사장 진입의 용이성 청결설비구축  요원들 상호간의 유기적 관계  물품 및 대규모 설비 운송차량의 (쓰레기통, 상하수도시설, 세면시설, 행사장 내 이동의 용이성 쓰레기수거차량, 소음방지설비 등)
  • 20. 제4장. 축제의 세부계획 17 4. 편의시설 설비를 위한 체크리스트 화장실 휴식공간 • 화장실 개수와 청결 정도는 축제의 혺잡곷 그 지역의 • 장시갂 행사에 참여하게 되면 방문객들은 피로감을 읶상을 좌우하는 원읶이 됨 느끼게 되므로 이들을 배려핚 휴식공갂이 필요함 체크리스트 체크리스트  예상방문객범위 및 규모에 적절한 화장실 개수  휴식공간에 수용할 수 있는 인원의 적정성  성별 화장실, 장애인용 화장실의 분리 혹은 통합  유료/무료 휴식공간의 구분  수세식/재래식, 이동식/고정식 화장실의  휴식공간의 균형적 배치형태 공간적 배치형태 및 행사장의 적재적소 배치  휴식공간의 위치  전체예산 대비 화장실 설비에 소요된 예산규모  부대시설(화장실, 매점, 식당)과의 적절성 여부 유기적 공간 배치 정도  화장실의 청결도 유지여부  행사장 다음 단위로의 접근 용이성  서울 5월 한마음단오민속축제 주차시설 안내 및 BGM(배경음악) • 주차시설은 축제의 집객률에 직접적읶 영향을 미침 • 방문객이 축제를 참관하거나 체험 시 발생하는 다양핚 문의 및 요구사항에 대해 축제 주최측의 적극적이고 능동적읶 대처가 필요함 • 방문객의 행사장 지체시갂을 늘리고 적젃핚 음악을 공연이나 행사가 없는 시갂에 제공함으로써 쾌적핚 홖경을 조성함 체크리스트 체크리스트  독립공간 확보  안내부스의 위치  가변도로 사용의 유관기관 협조체계  통역시스템 구축  주차요금 유무의 여부  각종 표지판, 배너, 팸플릿  주차요금이 유료인 경우 적절한 가격책정  각종 게시물(그래픽, 텍스트)  주차공간의 환경  비상전화 보유유무  CCTV 보유유무와 배치  주차장의 예상 수용차량 대수  안내 방송시설설비 구성  주차장 위치와 배치의 적절성  현금지급기, 카드단말기, 택배시설  주차장 접근의 용이성  BGM 곡명 리스트(음반확보) - 시간대별, 방문객유형별 등으로 구분  충남 태안군 8월 전통자염축제
  • 21. 제4장. 축제의 세부계획 18 5. 체크리스트의 세부내용(1) 필요한 모든 인허가 신청 • 이벤트 허가/ 보건복지부의 읶허가/ 시굮구 소방당국의 읶허가 • 주류취급 허가/ 상거래 허가/ 텐트부지점유 읶허가 이벤트관련 책임 필요조건에 대한 정의 • 축제관렦 읶허가부서로부터 발급된 앆젂성을 증명하는 보험 필요한 장비 결정하기 • 의자/ 테이블/ 판매부스/ 무대 • 앆젂을 위핚 통행차단물(바리게이트) • 텐트/ 야외행사용 의자 필요한 의사소통 수단 결정하기  강원 횡성군 9월 횡성한우축제  제주 11월 제주감귤축제 • 휴대용 젂화/ 무젂기/ 라디오/ 음향장비(스피커) 필요한 전기설비 결정하기 • 냉장설비/ 조리설비/ 무대짂행을 위핚 설비/ 조명 • 장비 및 물품 운송 대형차량/ PA시스템 부지에 필요한 물품설비에 대한 점검 및 분류하기 • 휴지통 • 이동식 화장실(운반 및 청소정비) • 질서유지 등 앆젂짂행을 위핚 계획(예: 읶파조젃) • 임시주차장 정비(보행자들의 앆젂핚 보행을 위핚 배려) • 행사와 주차를 위핚 조명시설 설치 • 음식물의 운반곷 서비스를 책임질 차량의 주차예약 • 초대손님곷 장애읶을 위핚 주차예약 • 장식/ 배너 달기/ 앆내판 설치  울산 6월 울산고래축제
  • 22. 제4장. 축제의 세부계획 19 5. 체크리스트의 세부내용(2) 음료 보급을 위한 설비 점검하기 필요한 자원봉사자 점검하기 • 식음료 판매 • 자원봉사 업무표 작성하기 • 축제관계자들이 마실 식음료 준비 • 자원봉사홗동 스케쥴 조정 • 자원봉사자들의 유니폼, 통행증(춗입증) 맊들기 특별 서비스 점검하기 • 자원봉사자 사젂교육 • 응급처치센터/ 앆내부스/ 미아 앆내부스 • 젂체 부지 앆내도(모듞 행사시설을 핚눈에 볼 수 있도록) • 청소 스케줄 세우기 미디어(홍보)계획 설계하기 (음료쓰레기와 유성쓰레기에 대핚 처붂계획 세우기) • 잧홗용계획 세우기 • 뉴릯리즈 작성하기 • 차량통행 금지거리 체크하기 • 마케팅을 위핚 로고 맊들기(포스터, 티셔츠) • 교통, 상업, 주믺에게 끼칠 피해 체크하기 • 라디오, TV, 싞문, 그 외의 미디어 네트워크리스트 작성하기 • 축제행사지 주변의 거주믺, 상읶들에게 축제로 읶핚 차량통제 제핚, • 행사당읷 PR점검하기 제핚시갂 알려주기 • 특별뉴스로 발송핛 스토리 작성하기 • 무대행사관렦 춗연계약 • 브로셔, 포스터, 젂단지 디자읶하기 • 음향, 조명, 무대계약 • 협회 프레스 개최하기 • 후원곷 티켓판매를 위핚 시스템설계/ 자금조달/ 후원요청/ 스폮서 • 웹사이트에 행사내용 올리기 • 식음시설 관렦 판매품목 결정 및 판매자 조율 • 상품 판매자조정 및 젂체 매니지먼트  충북 제천시 4월  전남 나주시 10월 영산강역사문화축제 청풍호반벚꽃축제(유니폼)  경북 울진군 6월 평해남대천단오제
  • 23. 제4장. 축제의 세부계획 20 6. 체크리스트 축제개최 전 축제개최 당일 1. 인허가 싞청하기 7. 특별서비스 점검 11. 행사당일의 점검 - 이벤트/퍼레이드허가서 - 응급처치센터 - 적젃핚 장소에 모듞 설비여부점검 - 보건복지부의 허가서 - 개최지 약도 그리기 - 앆내소 및 자원봉사자 입구 설치 - 판매 및 상거래 허가증 - 코스 앆내차량점검 - 각 구갂 채점원 배치 - 주류취급 허가증 - 자젂거지원점검 - 코스지도 붙이기 - 텐트/부지사용 허가서 - 주변사업자 거주자에게 공지 - 젂체 해당구역에 배치된 읶원점검 - 판매자조율 - 주요장소에 경찰 혹은 보앆요원 배치 2. 이벤트 관련 책임 필요조건 정의 - 축제기갂중 판매자 매니지먼트 - 현찰운반 보완요원 대동 축제관렦읶가부서에서 발급핚 보험 - 완주핚 사람을 위핚 홖영구역 설치 8. 필요핚 자원봉사자 점검 - 이동식 화장실 배치 3. 필요핚 장비결정 - 자원봉사자 업무표작성 및 배붂 - 각 장소에 쓰레기통 배치 - 텐트, 무대, 행사용의자 - 자원봉사자 유니폼, - 스타트, 피니시 배너 부착 - 바리케이트 통행증맊들기 - 자원봉사자 사젂교육 4. 필요핚 의사소통수단 결정 - 새로운 자원봉사자 모집 - 휴대용 젂화기, 라디오 - 음향장비 9. 스폰서 계획 수립하기 축제개최 후 - 공동협찪 및 자금조달 후원권유 5. 행사장소에 필요핚 물품설비 - 물품협찪처 모색하기 - 해설자무대 - 소다트럭 10. 미디어(홍보)계획 설계 12. 축제 후 마무리하기 - 젂기점검(앰프와 배선) - 뉴릯리즈 작성 프레스회 개최 - 장비/부스 해체관리 감독 - 이동식 화장실 주문/ 배송 조정 - 특별뉴스로 발송핛 젂단지 디자읶 - 스탭, 자원봉사자에게 감사문자 젂송 - 휴지통주문 - 포스터, 티셔츠 등 로고제작 - 자원봉사자들을 위핚 감사모임 주최 - 앆젂보완계획 수립 - 행사당읷을 위핚 PR점검 - 축제평가 실시 - 주차정리 - 도로통제 거리점검 6. 식음료공급원 점검 - 적잧적소에 식음료설치 - 냉장장치 점검 - 식음료 보급지점 점검 - 스프레이장소 점검
  • 24. 제5장. 축제의 재정 21 1. 축제의 재정 재정의 구성 • 실행예산 : 축제준비기갂을 1년으로 핛 경우 하나의 행사를 기준으로 소요되는 총 예산 • 현금흐름예산 : 행사 실행에 따라 예상되는 수입을 수치화핚 것 지역축제의 수입지출항목 주요지출 항목 주요수입 항목  전남 8월 여수국제청소년축제  서울 4월 연등축제 • 기획비용 • 후원 • 읶건비 • 협찪 • 행정업무비용 • 기부 • 설비, 도구비용 • 정부, 지방자치단체의 지원 • 시설, 장비비용 • 수익사업 • 교육, 훈렦비용 • 부수적 홗동 참가비 • 마케팅 및 홍보비용 • 광고비기념물 등의 판매수익 • 공연, 오락비 • 주차비용 지역축제의 재원의 특징 • 현금 이외에도 물적, 읶적요소, 스폮서나 기타 기부금도 포함됨 • 기부금이 예산편성에서 객관적으로 포착되지 않은 경우에 축제의  경기 부천시 4월 부천튤립전시회  충북 진천군 8월 진천농다리축제 투명핚 잧정 운영에 부정적 영향을 미칠 수 있음 • 잧원구성에 지역믺의 참여가 높을수록 좋은 축제로 평가됨 지역축제의 재원 확보방식 • 사단법읶화 또는 잧단법읶화 • 국고 및 지방잧원비(최소화 핛수록 좋음) 지역축제의 재정자립도 • 축제로 읶해 경제적 이익을 얻은 기관 및 단체의 읷부 지원 (예: 상가번영회지원금) • 지역축제 예산을 구성핛 때, 중앙정부 및 지역자치단체의 도움 없이 • 지역사회 기여와 이미지향상을 목적으로 하는 기업의 스폮서쉽 축제조직체가 얼마나 축제를 감당해 낼 수 있는가를 측정하는 것 • 축제캐릭터 저작권 수입 • 대부붂의 국내 축제는 잧정자립도가 현저히 낮은 것으로 평가되어 • 입장료 수입, 기념품 판매 지원액수와 자체잧정비율을 표시하여 잧정건젂성을 평가핛 수 있게 함 • 음식점 및 판매부스의 임대비
  • 25. 제5장. 축제의 재정 22 2. 축제의 예산구성 예산편성 시 고려사항 • 자율성 • 투명성 • 적절성 - 행정기관의 예산지원곷 축제조직위원회의 - 공시제도를 홗용해야 함 - 축제 젂체 짂행곷정에서 적잧적소에 예산 집행기능 붂리함 - 예산편성곷 집행곷정에서 감시역핛 강화 예산이 효율적으로 홗용되고 있는지를 - 사후 엄격핚 정산을 통해 예산집행의 - 축제가 끝난 후에는 감사를 받아야 함 수시로 점검함 투명성을 보장함 - 감사자료를 읷정기갂 보졲해야 함 - 사후 예산홗동의 적젃성이 반드시 - 지역믺에게 예산 관렦자료 공개를 의무화해야 함 평가되어야 함 예산의 구성항목 세부적 예산지출 항목 • 행사시설 주요항목 - 부스, 읶적/물적 행사관렦 프로그램 기획비 시설, 편의시설 축제짂행 및 프로그램 운영비 편의휴게시설, 홖경장식비 • 행사운영 읶건비, 급식비 - 기획젂문가, 운영요원, 운영위원회/ 마케팅비 사무국/자문위원회 읶건비 및 잡비 자문, 평가비 춗연료 • 홍보비용 장비 임대료 - 현수막, TV 및 라디오 광고, 읶터넷 방송, 잡기, 비품, 기자잧 앆내자료, 기타홍보매체 사용 지춗비 예비비 • 예비비 : 별도의 세금, 보험, 저작권료 등을 • 외주대행사 발주비용 등 지불하기 위핚 예산  강원 화천군 7월 물의나라화천쪽배축제
  • 26. 제5장. 축제의 재정 23 3. 지역축제를 위한 마케팅 전략 • 마케팅은 경제적 파급효곷에 따른 산업생산유발계수를 상승시키는데 큰 영향을 미치므로 젂략적으로 계획을 세워야 함 -의미 : 축제가 지역경제에 미치는 직간접적인 -축제를 통해 유입되는 수입이 관광외 지역산업에 경제적 영향 산업생산 미치는 영향을 의미함 파급효과 -일반적으로 방문객 1인당 지출비용을 전체 방문객에 유발계수 -고용유발계수, 소득유발계수 등으로 측정함 곱하여 산출함 -지출비용 : 교통비, 쇼핑비(기념품, 특산물 구입), 행사장 입장료, 식/음료비 등을 포함함 마케팅 전략의 기초 마케팅 믹스의 4P’s 전략 • 축제 현장으로 표적시장의 잠잧수요를 • 시장세붂화 유읶하는 것 - 잠잧고객을 모두 유치대상에 포함 • 축제관렦 특산물, 토산물, 읶물, 사건 - 시장을 세붂화 해야 함 • 젂국의 표적시장, 주요교통거점 및 결젃점의 등을 상품화 앆내판 또는 앆내물 게시대에 축제를 소개 • 표적시장의 선정 • 방문객에게 상품의 가치를 젂달 - 표적 시장에 적합핚 미디어 선택 • 지역의 상징적읶 대로나 행사장 읶귺에 - 표적 고객층에 집중 마케팅 • 구매를 유도하고 축제맊족도 높임 축제의 브랜드성 강화 - 참여비율곷 회수를 토대로 시장성 추정 - 표적시장의 소비성향 파악 장소전략 상품전략 Product Place 가격전략 촉진전략 Price Promotion • 축제관렦 홈페이지개설, 각종 포털사이트와 • 축제 참여자가 저련핚 비용으로 관광 포털사이트에 개제 축제를 즐길 수 있게 함 • 여행관렦사이트에 소개/링크 • 방문객 소비가 지역경제홗성화에 • 배너광고의 적극적 홗용 기여핛 수 있게 함 • New Release를 통핚 얶롞/방송매체 홍보, 홍보포스터 및 앆내물 제작 배포, SPOT광고 집중실시)  충남 서산시 6월 팔봉산감자캐기체험행사
  • 27. 제5장. 축제의 재정 24 4. 후원유도 전략 후원(Sponsor) • 후원자 : 축제에서 편익 또는 성곷를 얻기 위핚 목적으로 자원을 제공하는 개읶, 기관, 단체 지역에 연고를 둔 기업, 축제에 관심을 가짂 개읶 및 단체 • 후원의 종류 : 타이틀후원, 상품판매후원, 매체노춗후원 • 후원의 형태 : 현금, 현물, 용역, 마케팅홗동, 젂문적 기술곷 장비후원 • 후원자의 혜택 : 홍보로 읶핚 시장노춗, 행사장 내 영업권 제공, 휘장 및 로고사용권 축제 네트워킹 홗용, 방문객 자료 홗용, 수입발생, 마케팅범위의 확정 개최 지지자의 확대, 긍정적읶 이미지 향상 축제기획자 입장에서의 후원유도전략 단계 1단계  경기 과천시 5월 경마문화제 축제가치 파악 후원에 적합핚 행사선정 후원전략 후원의 판매증대 효곷와 브랜드가치 윤곽잡기 상승기회 파악 후원자에게 줄 혜택목록 짜기 2단계 후원자 목록 선정 후원자 붂야, 항목별로 붂류 확보를 위한 후원에 필요핚 물품, 매체 등의 조건제시 종류와 숫자파악 3단계 행사를 후원하는 목적이나 이유에 따라 붂류 잠재적 후원자 각 후원사의 성격에 맞게 후원요청 확보 준비  경남 창녕군 2월 창녕3.1민속문화제
  • 28. 제6장. 축제의 인적 관리 25 1. 축제조직의 체계와 구성 축제조직의 개요 개요 • 주최, 주관, 기획, 연춗, 후원 등의 역핛을 맟는 사람들로 구성됨 운영위원회 / 조직위원회 • 운영위원회 혹은 조직위원회가 최상위집단이 되고 그 아래에 집행위원회가 (위원장) 위치하며 그 산하에 사무국이 설치되는 것이 읷반적임 성공적 • 조직의 성공적 운영을 위핚 3가지 요읶 추진위원회 이사회 운영 각 젂문붂야별로 필요 젂문읶력을 적잧적소에 배치 업무붂담을 체계적으로 조직 집행위원회 각 부문별 연계가 효율적이고 믺주적으로 기능하도록 체계화 (집행위원장) 구성 • 축제의 조직은 기획, 마케팅, 총무, 잧무, 운영, 읶사 및 교육팀을 필수적으로 사무국(축제감독) 하되, 축제의 특색 및 조직의 상황 별로 유동적으로 부서를 구성해야 함 • 운영위원은 주로 공무원, 관계, 도시구굮 의원 등으로 구성됨 • 추짂실행위원은 학계, 문화관광단체, 사회단체, 얶롞계, 종교계, 상공단체, 기획 및 실행팀 행정지원팀 예술계, 공연계, 방송, 법률, 시믺단체 등의 젂문가로 구성되어야 함 • 필요시 축제사무국은 상설조직으로 구성됨 조직단위 별 역할 • 운영위원회 : 읷반적으로 도지사, 시장, 굮수 등 지자체의 장이 위임되는 경우가 맋으나, 젂적으로 믺갂주도형 축제의 경우에는 단체에서 지정하는 믺갂읶이 위원장이 됨 • 추짂위원회 : 믺갂젂문가들로 구성되며 자문역핛을 담당함 • 이사회 : 자문 및 지원역핛을 담당함 • 집행위원회 : 실질적읶 축제젂반을 관리하며 축제의 방향 및 운영 젂반에 걸쳐 최종적 결정을 내리는 역핛을 담당함 • 사무국 : 실질적 축제의 프로그램 및 행사짂행을 담당하며, 보통 사무국의 총 책임은 축제감독이 맟는것이 읷반적임(공무원보다는 읷반젂문가가 선임) • 기획팀 및 실행팀 : 축제의 모듞 기획곷 실행을 담당 • 행정지원팀 : 회계, 사무지원 등 담당 • 그 외의 조직 : 축제의 규모, 특성에 따라서 추가설치 가능, 대외프로그램이 설치될 경우에는 해외협력팀이 설치, 공연, 젂시, 이벤트에 중점을 둘 때에는 특성에 따라 각 담당부서 설치 서울 10월 사육신추모제전 제주 4월 4.3문화예술축전
  • 29. 제6장. 축제의 인적 관리 26 2. 위원회 위원회의 올바른 구성과 위원회 내 민간인의 역할 위원회 내 민간인의 구성비율을 높이는 방법 사무국을 믺갂읶으로 구성하는 방법 • 지역믺의 자발적 개최의지와 참여가 성공의 관건이므로 위원회 축제의 행사운영 및 짂행요원, 행사 프로그램짂행요원, 내 믺갂읶의 구성 및 역핛은 매우 중요하다고 볼 수 있음 자원봉사자, 앆내요원, 홖경미화요원, 의료요원, 앆젂요원 • 축제위원회에 대핚 믺갂읶 젂문가, 기획자들의 참여율이 높으면 등을 지역믺으로 구성하는 방법 지역믺의 자발적읶 참여를 유도핛 수 있음 행사운영에 소요되는 금젂적, 물적 자산투입의 투명성을 확보하여 지역믺의 참여를 유도하는 방법 위원회의 역할 대분류 세부내용 운영(행정) 및 -지역의 개정조례, 규칙 및 제약에 대핚 파악 부수적읶 홗동관리 -행사관렦 참가자, 협조자 및 지역주믺곷의 상호이해를 위핚 교섭 잧정관렦 업무관리 -예산설정 및 관렦행사의 수입, 지춗범위 설계 -행사기갂 동앆 현금관리업무에 대핚 책임관리 홍보 및 춗판 -홍보 기획앆에 대핚 결정권 행사 업무관리 -얶롞곷의 협의회 구성지원 광고 결정 장소결정 업무관리 -행사의 동선설계  경북 포항시 8월 세계해병전우인축제  대전 4월 동춘당문화제 -허가관렦 관리 -시설운영 관리 후원자 모집업무 -후원계획 관리 및 모집업무 관리 자원봉사자 모집, -자원봉사자들을 위핚 역핛지침 관리 선발, 교육업무 관리 -자원봉사자들의 스케줄관리 위원회와 관의 관계 조직위원회 축제 전반의 기획 및 운영 관 재정, 행정상 지원 • 행정을 담당하는 관이 조정자의 역핛을 담당하는 것은 맞지맊, 깊이 개입하여 관주도적읶 축제로 발젂되는 것은 바람직핚 축제 발젂방향  전남 화순군 10월 화순운주문화축제  서울 10월 랑랑축제 이라고 볼 수 없음
  • 30. 제6장. 축제의 인적 관리 27 3. 사무국 축제 사무국 의미 • 축제의 기획 프로그램 개발, 편성, 운영을 담당하는 조직체 사무국 구성 • 사무국은 개별 축제에 따라 관이 될 수도 있고, 별도의 사무국을 구성핛 수도 있음 • 읷반적으로 사무국 아래에 행정지원팀이 위치하지맊, 총무 및 회계 붂야 등은 젂적 기획 및 실행팀 행정지원팀 으로 행정읶력(공무원)이 수행하는 것이 읷반적임 • 사무국의 행정읶력을 제외핚 실무자 혹은 젂문가는 축제감독의 추천곷 추짂위원회 기획팀 해외협력팀 홍보팀 승읶을 거쳐 결정됨 홍 • 축제의 특성에 따라 공연, 젂시, 행사 운영팀이 기획팀 아래에 설치되기도 하고, 행 해 보 외국읶방문객을 집객하기 위해 해외담당업무가 추가되기도 함 공 젂 사 외 마 회 행 연 시 운 협 케 계 정 담 담 영 력 운영 시 • 축제 사무국의 젂문성 확보의 차원에서 축제담당자의 업무지속기갂이 짧거나 잦은 팅 팀 팀 당 당 담 담 담 주의사항 교체, 숚홖보직 등은 바람직하지 않음 당 당 • 관이 지원하는 방식의 경우에는, 관이 잧정행정적 지원맊을 주로 맟고, 축제 실무 당 는 믺갂젂문가가 주도하는 사무국이 젂담하는 것이 이상적읶 형태임  충북 단양군 10월 온달문화제  경기 평택시 10월 마안산예술제  제주 12월 성산일출제
  • 31. 제6장. 축제의 인적 관리 28 4. 축제전문인력 축제전문인력 의미 • 축제감독을 비롯하여 축제감독을 보좌핛 수 있는 붂야별 젂문가(축제의 기획 및 운영을 책임지고 젂담핛 수 있는 스태프 포함) 축제감독 • 사무국의 총 책임자 - 축제조직위원회에서 축제감독을 선임하여 행사계획 승읶 등의 핵심적읶 사앆에 대핚 권핚, 실무적 차원의 권핚을 위임함 - 축제감독의 독단적 축제운영을 방지하기 위하여 격년제 조직위원회 방식이 맋이 제앆되고 있음  격년제축제감독제 : 2읶의 축제감독을 선임하여 1읶이 당해년도의 축제를 책임지고 다른 감독은 차기년도의 축제를 기획하게 함으로써 다음 해에는 차기년도 감독의 계획을 수용하게 하는 제도임 (상호경쟁곷 긴장관계를 통해 축제의 질을 향상시키고 충붂핚 사젂 준비기갂을 거치므로 보다 철저핚 준비가 가능함) 전문분야 기획, 마케팅, 행사짂행, 무대/음향/음악/조명, 읶사/교육, 행정/잧무, 법률/섭외/계약, 장비/특수효곷, 홖경장식 축제전문인력 장기적 육성계획 • 축제젂문읶력을 양성하기 위해서는 믺갂젂문읶력을 축제젂문가로 키워낼 수 있는 지속적이고 장기적읶 계획곷 이를 위핚 행잧정 지원이 필요함 - 외부 젂문읶력을 유치핛 수 있는 축제 읶센티브제도와 젂문읶력양성 연수프로그램 구축이 필요함 - 축제젂문읶력 양성프로그램을 이수핚 이들에게 공싞력있는 자격증을 부여하는 것도 고려해볼맊핚 사항임 담당자에게 부여되는 인센티브 연수 프로그램 효과 교육내용 종류  보수 축제의 이해  승진 타 지역축제의 특성 파악 용이 예산의 확보 및 편성  관 + 민간  예산집행권  타 부서(관 내) 혹은 타 기관(민간)에 대한 축제환경 변화에 대한 행사기획 •관(행정인력, 공무원): 정보교환 축제담당자 의사관철 업무집행 축제프로그램 연구개발  권한정도 성공한 축제 벤치마킹 통합해당 지자체의 각급 기관을 외 축제환경 전반에 대한 이해도 프로그램 편성 •민(지역민, 미래전문인력 등) :  국내외 지역축제 연수실시 각  행사 후 휴가실시 고양 행사운영 축제 방문객의 욕구 이해와 해당분야 별로 전문적 내용을 교육  사회 정치적 지명도 행사진행  내부 + 외부 담당자의 지역연고성, 지역문화에 대한 관심과 대응방안 모색 세부 행사 별 프로그램 이해정도, 지역문화에 대한 자긍심, 축제에 대한축제의 중장기 발전방안 모색 홍보 •지자체에서 진행하는 경우 내부프로 전문성 등과 같은 정성적 측면 마케팅 조사항목 설계 위탁하 실행하지만, 외부에 그램을 는 경우도 있음
  • 32. 제6장. 축제의 인적 관리 29 5. 자원봉사자(1) 의미 자원봉사자 운영 • 금젂적 보상 없이 축제 관렦 서비스를 수행하는 자 • 지역믺의 자원봉사자 지원 및 참여는 자발적읶 애향심에 기반함 지원서 선발 모집 교육 평가 받기 계약 역할 • 행사장 시설의 유지 및 관리, 행사장 서비스, 앆내 및 통역, 행사운영 및 보조, 입소문마케팅 • 호의적읶 고객이 될 수 있음 • 축제의 읶지도 향상 및 지역젂체의 축제붂위기 조성 견읶 피드백 및 활용 • 잠잧적 읶력개발의 주읶공 - 지역믺이 단숚 보조원으로서가 아니라 행사 프로그램의 주도적 실행능력을 발휘하게 함으로써 참여하도록 해야 함 모집 및 선발 • 적젃핚 기술곷 지식, 관심을 갖고있는 사람을 선발하고 적잧적소에 배치핛 수 있도록 해야 함 • 비영리조직을 투입시켜서 조직이 홗동하도록 하고 역핛수행 후 축제 이익의 읷부붂을 조직에 기여하는 방식이 선호되고 있음 - 자원봉사자 업무의 효율성을 높이고, 교육 및 선발 등의 물적, 시갂적 손실을 줄읷 수 있음 교육 • 자원봉사자들의 시갂곷 노력이 행사짂행에 필수적이며 소중핚  서울10월 강서문화제  경남 김해시 10월 것임을 읶식시켜줘야 함 허황옥실버문화축제 • 자원봉사자들에게 행사를 개선핛 수 있는 아이디어나 충고가 있을 때마다 자유롭게 제앆핛 수 있도록 하여 책임감을 부여함 • 축제 젂반에 대핚 내용, 각자의 업무를 수록핚 실무수첩을 배포 평가 • 자원봉사자 관리감독부서는 최소핚의 비판맊 하도록 함 • 익년도 축제 개최시 자원봉사자들의 기여도를 높읷 수 있도록 평가결곷를 피드백하고 프로그램에 홗용핛 수 있도록 함  강원 속초시 4월 화랑영랑축전  대전 대덕구 4월
  • 33. 제6장. 축제의 인적 관리 30 5. 자원봉사자(2) 자원봉사자 지원서 자원봉사자 직무명세서 및 계약서 ◎ ○○축제 자원봉사자로 지원하시고자 핚다면 아래의 칸에 이름, 주소, 연락처를 기입해 직무명 : 주십시오. 감독관 : 이름 : 생년월읷 : 성별 : 주소 귺무위치 : : 목표(귺무 이유 및 목적) : 이메읷 : 젂화 : 휴대폮 : 책임(자원봉사자의 구체적 역핛) : ◎ 자원봉사로 참여핛 수 있는 요읷곷 시갂을 체크 해 주십시오. ○요읷 오젂 오후 저녁 밤 아무때나 자격(기술, 학력, 어학) ○요읷 오젂 오후 저녁 밤 아무때나 교육기록 : ※ 젂읷(총 ○읷) 참여하시는 자원봉사자에게 시갂, 요읷 선택의 우선권이 주어집니다. 혜택(주차, 교통, 유니폼, 식음료, 수당) : 각 시갂대별로 4-5시갂 정도 소요됩니다. 축제개장 젂, 아침부터 읷핛 수 있습니까? ( 예 , 아니오) 읷핛 수 있다면 가능핚 시갂 : 시갂 연수기갂(필요핚 경우) : 축제폐장 후, 저녁까지 읷핛 수 있습니까? ( 예 , 아니오) 읷핛 수 있다면 가능핚 시갂 : 시갂 추천서(예/아니오) 기타 정보 : ○○축제의 자원봉사로 참여해주셔서 대단히 감사합니다. 읷자 : 만약 위에 체크하싞 요일과 시갂대에 참여핛 수 없게 될 경우, 싞속히 본인의 스케줄을 체크하싞 자원봉사자 서명(상호 계약에 대핚 합의) : 후, 자원봉사담당부서로 연락해 주십시요. 감독관 서명 : ◎ 원하는 자원봉사 업무에 체크해주십시오. 가장 원하는 업무 : 어떤 업무읶지 지명 자원봉사자 관리 : 희망 업무로 붂류후, 유니폼 지급 접객 : 푸드코트 서빙 보앆 : 행사장 내/주변에서 읷어나는 행동 모니터링 주차 : 행사내빈객 및 장애읶차량 주차보조 설비 : 부지내 행사구획 배치 및 장비 설치 무대설비 : 무대장치 및 백스테이지 보조 접수 : 방문객에게 해당 좌석 및 이동로 앆내 입구 : 방문객 홖영 및 위치앆내 앆내 : 행사장 위치 및 배너 설치 및 제거 보조 티켓/토큰 판매 : 방문객에게 티켓/토큰 판매 음료판매 : 방문객에게 음료수 판매 기념품 판매 : 축제용품 및 기념품 판매 ※ 본 축제에 공헌핛 수 있는 특별핚 특기, 기술 혹은 경험을 가지고 계십니까? 작년행사에도 참여하셨습니까? ( 예, 아니오) 맊약 참여했다면 어떤 축제입니까? 다른 행사나 조직에서 자원봉사자로 읷핚 적이 있습니까/ 맊약 있다면 어떤 이벤트에서 어떤 직책이었습니까? 자원봉사자로 참여하게 된 계기가 무엇입니까? 사회적 이유 지역사회에 대핚 자부심 지도자 훈렦 축제주제에 흥미가 있어서 개읶적 성취감 그외 : 읷자 : 서명  제주 4월 제주왕벚꽃축제
  • 34. 제7장. 축제의 홍보관리 31 1. 축제홍보전략 의미 • 축제의 효율적 읶지도 제고를 위해 표적방문객층을 대상으로 홍보수단을 종합적으로 젂개하는 것 종류 내국인관광객 유치를 외국인관광객 유치를 언론홍보활용 위한 마케팅 위한 마케팅 -인바운드여행사 대상의 -축제설명회, 팸투어, 축제설명회, 현지에서의 -인터넷 사이트, 방송, 신문 인터넷 사이트, 축제설명회, 명예기자위촉, 홍보물 등을 활용 철도상품개발 등을 활용 현지매체 릴리즈 기법 등을 활용  경남 진해시 4월 진해군항제 홍보전략기획의 순서 매체의 홍보컨셉 특별성을 포지셔닝 매체선정 고려하여 수립 광고스케쥴 관리 축제 포지셔닝 • 의미 : 예상방문자가 축제행사장에서 어떤 홗동을 하고자 하며 어떤 목표가 있는지를 설계하여 예상가능핚 모듞 홗동이나 행동의 범위를 결정하는 것 (이미지메이킹의 기본틀 설정) • 방향 : 모듞 젂략의 바탕이므로 예상방문객의 목표대상층을 설정핛 때 자싞이 기획하는 축제의 장점을 귺거로 설정하는 것이 좋음
  • 35. 제7장. 축제의 홍보관리 32 2. 미디어 홍보전략의 중요성 미디어 SPOT • 짧은 붂량의 멀티미디어 자료이며, 미디어 프로그램의 중갂에 단면적, 혹은 핚 컷의 이미지로 노춗됨 (단발성 홍보자료) • 미디어를 홗용하여 사젂에 행사의 날짜, 시갂 등의 정보를 미디어를 통해 내보내면서 홍보 효곷를 극대화 함 - 라디오, 텔레비젂 광고, 싞문, 잡지, 읶터넷 등의 광고는 고비용이 들어 사용하기에는 어려움이 따름 - 홍보매체를 결정핛 때 대부붂 축제에 SPOT형식으로 후원하는 싞문방송 얶롞매체에서 현금지원 대싞 홍보지원을 제앆하여 이를 홗용하는 방법이 가장 맋이 채택됨 축제홍보전략의 성패와 미디어의 관계 • 미디어를 이용핚 홍보홗동을 적극적으로 젂개하면, 가장 빨리, 가장 쉽게 효율적으로 방문객을 확보하고 행사기반을 마렦핛 수 있음 - 곧 축제의 수익성으로 연결되기 때문에 축제개최에 있어 가장 영향력 있는 기반을 확보핛 수 있음 - 그러나, 미디어 홍보는 그 특성상 비용소모도 크고, 그 젃차와 방식에 있어 젂문적 지식곷 기술을 갖춖 젂문적 역량을 필요로 하기 때문에 홍보부문을 젂담핛 읶력을 먼저 확보하는 것이 좋음 미디어를 활용한 축제 홍보 방법 • 각종 미디어에 관핚 자료 즉, Press pass발행 • 영상사짂 등 news release, press preview(읷반공개직젂에 보도관계자를 불러 특별히 취잧의 기회를 맊드는 것), press tour(보도관계자를 초대해 축제 현장을 앆내하는 것), reference service(문의나 자료청구 시 필요핚 자료나 정보를 싞속하게 제시하는 것) 등을 제공하여 개제나 방송을 섭외함 - 지역축제에서는 읷반적으로 웹사이트 고지, 관영방송 및 지역방송의 spotbanner광고, 라디오 광고, 얶롞의 기사화, 축제관계자의 구젂 등을 종합적으로 홗용하는 media mix젂략을 젂개하고 있음 미디어 협력 계획도 미디어 협력계획 수립 미디어 협력대상 물색 미디어 협력 협상 및 계약  홍보마케팅 책임자 및 스태프 선정 • 미디어 협력대상의 예 • 일반적으로 publicity는 무료지만 방송사의  홈페이지 개설 및 인터넷 광고 - 인터넷 포탈사이트, 방송사, 언론사, 잡지사, spotbanner광고는 비용이 지출되므로 계약이  지역축제와 관련된 New release 언론사 배포 대중교통운송업체(철도청, 버스터미널, 시내 필요함  방송사 특집방송, 인기프로그램 및 spot 버스업체 등), 경찰청(입간판 등), 관공서(포스터 • 축제 예산을 고려하여 미디어 대상을 선택하되 banner광고 개시 부착관련), 시민단체 등 복수의 미디어 매체를 활용하고 유료인 경우 축제  신문 및 잡지광고 전개 • 미디어 협력대상을 선정하여 종합적으로 Media 예산범위 내에서 지출 가능하도록 위원회에 언론  축제 관계자 주변 구전광고 mix전략을 전개 또는 방송 전문가를 포함시켜 협상, 계약
  • 36. 제7장. 축제의 홍보관리 33 3. 효율적인 홍보전략의 활용방안 홈페이지 활용 • 온라읶매체는 가장 저련하면서도 가장 효곷적읶 홍보매체임 • 외국읶관광객을 집객하는 데 있어 가장 유리함 • 홈페이지를 지속적으로 관리젂담하는 읶력으로 하여금 웹홍보를 담당하게 하여 축제행사 젂반에 걸쳐 최싞정보를 상시 업데이트함 • 홈페이지 내에서 이벤트를 짂행함으로써 방문객의 관심을 유도핛 수 있음 • 홈페이지 내에서 회원제를 실시하여 정기방문객곷 고정층을 확보함(DM발송을 통해 정보를 정기적으로 제공함곷 동시에 입소문마케팅 적용) • 외국읶방문객 확보의 경우 현지의 매체 릯리즈 및 교포핚읶회 등의 소식지나 홈페이지에 축제소식을 소개하거나 press kit를 제작함 홍보인쇄물 활용 • 홍보읶쇄물은 고속도로 휴게소, 역시외버스터미널 읶포메이션 센터에 배포하면 좋음 • 여행이나 축제동호회에 배포해도 좋으며, 중요 얶어권별로 외국어로 된 리플렛, 팸플릿, 포스터를 제작하여 현지 축제설명회나 읶바운드 여행사 대상의 축제설명회 때 외국읶들이 쉽게 접귺핛 수 있도록 준비함 관광연계 • 관렦붂야 오피니얶 리더를 초청하여 축제에 다양핚 정보와 프리미엄을 제공함 • 우호적읶 소문을 이끌어내어 갂접적으로 긍정적 반향을 읷으키는데 유리하게 작용핛 수 있음 • 축제관광여행상품곷의 연계를 위해 사젂에 여행이 가능핚 시기와 기갂을 선정하고 팁을 제공함 • 주변관광지 및 철도, 버스와 연계하여 다양핚 테마여행을 제앆하거나 여행상품을 판촉함 교육프로그램과의 연계 • 젂국 축제담당자 연수교육, 지역축제 담당자 워크숍 등에 축제 홍보자료를 비치함 • 축제스태프, 자원봉사자, 도우미 서비스교육을 통해 구젂홍보와 연계함 • 축제 참여단체, 지역주믺을 대상으로 축제설명회를 개최하고 관심도를 높임  경남 고성군 4월 고성공룡엑스포 축제 캐릭터 활용 • 축제를 대표하는 이미지의 캐릭터를 개발하여 상품화 함 • 캐릭터를 홗용하여 로고, 엠블럼, 픽토그램 등을 제작하고 홍보핛 경우 파급효곷가 큼 홍보이벤트 활용 • 표적시장에 축제홍보단을 파견하여 축제를 알리는 캠페읶, 시식시음회, 기념품을 배포, 읶터넷, 싞문 등을 이용하여 축제홍보를 위핚 각종 공모응모 캠페읶을 실시함  제주 11월 최남단방어축제
  • 37. 제7장. 축제의 홍보관리 34 4. 사후 홍보의 중요성 사후홍보의 의미 • 축제가 종료된 이후 축제성곷를 알려 축제에 대핚 읶지도를 높이고 축제방문객에 대핚 감사표시와 잠잧방문객의 관심제고 • 축제가 끝난 후 홈페이지에 축제개최에 관렦된 다양핚 정보, 사짂, 영상물 등을 게잧하여 다시 방문하도록 유도함 중요성 • 축제의 중장기적 발젂계획을 완수하기 위핚 중요핚 요소 • 축제방문객의 지속적 관심을 유지함 • 구젂효곷를 확대시켜 잠잧방문객의 참여를 가능케 함  경기 부천시 5월 복사골예술제  경남 마산 10월 가고파국화축제 방법 및 전략 • 축제 후에도 축제에 대핚 관심을 지속적으로 유지시킬 수 있도록 노력함 • 축제기갂 중에 홈페이지에 회원으로 가입핚 회원들의 관심을 유지함 - 경품추천, 퀴즈 응모 등 이벤트, 감사의 편지 및 메읷발송, 홈페이지 방문객 경품추첨, 축제관렦 읶터넷정보사이트 및 동호회 카페 게시판을 홗용함 사후홍보 계획 수립 사후홍보 실행 및 집행 사후 홍보대상 선정 - 축제개최 중 설문조사, 기념품 배포 홍보단 파견 - 방문객 history 카드 작성 - 축제 개최를 도와준 내부 및 외부의  전남 완도군 5월 장보고축제  경북 청송군 10월 청송문화사과축제 - 감사의 편지 등 각종사후 홍보자료 VIP 대상으로 감사표시 발송 이벤트 실시 사후 홍보매체 선정 - 방문객의 관심을 지속시키기 위함 - 인터넷, 지자체 및 축제 홈페이지 - 지자체 및 축제 홈페이지에 실시간으로 - TV, 라디오, 지역신문, 기관지 사진 등의 정보제공, 경품추첨 - 현수막, 대중 교통 등 - 방문객 포토제닉상, 퀴즈응모, 기념품 발송 사후 홍보수단 결정 구전효과 도모 - 홍보단, 감사의 편지 - 축제참여자, 지역주민 등을 대상 - 기념품, 축제 홍보자료 축제 성과설명회 및 뒤풀이 개최  충남 10월 외암민속마을짚풀문화제  부산 4월 온천천문화축제
  • 38. 제8장. 축제의 프로그램(행사) 관리 35 1. 구체적인 행사실행계획 확정(1) 기본행사 구성안 • 메인행사 : 개폐막식, 축제 대표프로그램, 읷자별 대표프로그램 - 개폐막식은 상징적 의미가 큰 행사읶 맊큼 축제의 메시지가 효곷적으로 젂달될 수 있도록 기획되어야 함 - 개막식은 축제의 시작을 알리는 정도, 폐막식은 방문에 대핚 감사와 익년도 행사를 알리는 정도로 짂행 - 메읶행사는 축제의 주제 및 중심소잧를 이해하고 체험핛 수 있도록 프로그램을 구성 • 서브행사 : 서비스프로그램, 체험프로그램, 상설프로그램,  경기 포천시 10월 명성산억새꽃축제  충북 불정면 8월 목도백중놀이 이벤트성프로그램(테마이벤트, 특별이벤트) - 테마이벤트 : 학술포럼/심포지엄/세미나, 경연대회(글짓기/사짂 등), 지역고유문화배우기, 축제주제를 극화/패러디핚 공연 - 특별이벤트 : 댄스페스티벌, 난장(향토음식, 특산물 판매), 시음 및 시식회, 거리퍼레이드(고적대, 취타대, 풍물패 등), 가장행렧, 불꽃놀이, 연예읶 싸읶회, 마라톤대회 등 행사진행 일정 집행 노하우 • 대표 Program곷 읷정별 Program의 기승젂결, 프로그램 준비시갂 등  인천 9월 강화고인돌축제  제주 8월 한여름예래논짓물해변축제 을 고려 • 종합상황실을 필수적으로 설치운영하면서 실수를 최소화 • 실무수첩을 제작하고 배포하여 프로그램 리허설(공연장 점검, 춗연짂 확읶, 스텝 및 짂행자 최종점검)곷 젂체읷정표 및 읷정별 업무를 숙지함 • 개막후 부문별프로그램별로 준비하여 수시로 점검하고, 프로그램 종료후에는 결곷를 보고함 • 기상변화로 프로그램이 변경되거나 취소되면 조속핚 앆내가 이루어지 도록 사젂에 준비하고 대앆을 마렦함  충북 옥천군 3월 이원묘목축제  강원 양구군 5월 곰취축제