Hindernisse im Projektalltag
überwinden
Matthias Rothe
New Day Rising
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Vorwort
Vorwort
Selbstmanagement
Vorwort
Selbstmanagement
Eigenverantwortung
Vorwort
Selbstmanagement
Eigenverantwortung
Selbstüberwindung
Vorwort
Selbstmanagement
Eigenverantwortung
Selbstüberwindung
Selbstverwirklichung
Agenda
Agenda
1. Das Ziel
Agenda
1. Das Ziel
2. Das größte Hindernis
Agenda
1. Das Ziel
2. Das größte Hindernis
3. Die 4 Schritte zur Lösung
1. Das Ziel
Projektalltag
Arbeiten in heterogenen
Projektteams mit
Stakeholdern aus
mehreren Unternehmen
Hindernisse
Setzen Ziele voraus
Mögliche Ziele
Auf möglichst vielen verschiedenen
Projekten in kurzer Zeit zu arbeiten,
um den Lebenslauf zu pimpen
Mögliche Ziele
Möglichst viel freie Zeit zu haben
um mit Kollegen zu quatschen
und Kicker zu spielen
Ziel
Kundenprojekte mit möglichst
viel Freude & wenig Reibereien
in Scope, in Budget und in Time
umzusetzen
Scope
Budget Time
Scope
Budget Time
perfekt spezifiziert
perfekt kalkuliert perfekt geschätzt
Scope
Budget Time
perfekt spezifiziert
perfekt kalkuliert perfekt geschätzt
Kein Problem, oder?
2. Das größte Hindernis
Leider doch
über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht
20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz
Leider doch
über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht
20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz
W A R U M ? ? ?
Leider doch
Menschen != Roboter
Leider doch
„Denn ich tue nicht, was ich will,
das Zielführende, sondern was ich nicht
will, das Hinderliche, das führe ic...
Leider doch
„Die Menschen sind unvernünftig,
irrational und egoistisch.“
Mutter Teresa
Aus dem Gedicht „Trotzdem“
Blickwinkel ändern
über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht
20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz
Aber: 25% de...
Blickwinkel ändern
Was machen diese 25% anders?
Blickwinkel ändern
„Die Menschen sind unvernünftig,
irrational und egoistisch.
Liebe diese Menschen trotzdem!“
Mutter Tere...
Liebe
Was genau bedeutet das?
Die moderne Neuroforschung bestätigt:
„Unser aller Handeln ist zu 70 – 80%
unbewusst emotional gesteuert.“
Dr. Häusel, Dip...
Merke
unbewusst emotional = irrational
Starkes Unterbewusstsein
Emotionen
Emotionsmatrix
Emotionen
Emotionsmatrix
hinderliche
Emotionen
Emotionen
Emotionsmatrix
hinderliche
Emotionen
zielführende
Emotionen
Stärkste hinderliche Emotion
Angst?
Stärkste hinderliche Emotion
W U T
Stärkste hinderliche Emotion
W U T
nicht trauen
Stärkste hinderliche Emotion
W U T
A N G S T
Stärkste hinderliche Emotion
A N G S T !
Stärkste hinderliche Emotion
A N G S T
Hunderte Ängste,
aber nur eine Wut
Stärkste hinderliche Emotion
A N G S T
Hunderte Ängste,
aber nur eine Wut
Alle anderen hinderlichen
Emotionen lassen sich
...
„Angst haben wir alle.
Der Unterschied liegt in der Frage wovor.”
Frank Thiess, Schriftsteller
„Wenn einer keine Angst hat,
hat er keine Fantasie.“
Erich Kästner, Schriftsteller
Hindernis
Emotionales, irrationales
Handeln der Projektbeteiligten
im Autopilot der Angst
3. Die 4 Schritte zur Lösung
Stärkste zielführende Emotionen
M U T
Stärkste zielführende Emotionen
M U T
&
F R E U N D L I C H K E I T
Lösung
„Die Menschen sind unvernünftig,
irrational und egoistisch.
Entscheide dich trotzdem mutig, diesen
Menschen freundl...
Lösung
1. Erkennen hinderlichen Verhaltens
Erkennen hinderlichen Verhaltens
Angst macht blind
Häufige Angst
Wenn ich zugebe, dass der
andere Recht hat, habe
ich nicht mehr Recht.
Lösung
Nicht entweder, oder
Lösung
Nicht entweder, oder
sondern sowohl, als auch
Projektbeispiel
Differenzen zwischen Fach-
und IT-Seite
Anwendbar für
Entwickler
Anwendbar für
Entwickler
Projektleiter
Anwendbar für
Entwickler
Projektleiter
Teamleiter
Anwendbar für
Entwickler
Projektleiter
Teamleiter
Management
Besonders wichtig
Gute Beobachtungsgabe
Besonders wichtig
Gute Beobachtungsgabe
&
Mut
Lösung
1. Erkennen hinderlichen Verhaltens
2. Offenes Ansprechen im Team
Offenes Ansprechen im Team
Angst macht taub und stumm
„Viele Softwareprojekte scheitern nicht aus
technischen Gründen, sondern aufgrund
mangelnder Kommunikation.“
Projektbeispiel
Lessons Learned
Lessons Learned
Scrum: Nach jedem Sprint
Lessons Learned
Scrum: Nach jedem Sprint
Sonst aber zumindest nach
jedem Projekt oder Teilprojekt
Lessons Learned
Vorteile
Lessons Learned
Vorteile
Was lief gut – und warum?
Lessons Learned
Vorteile
Was lief gut – und warum?
Was muss verbessert werden – und warum?
Lessons Learned
Bestandteile:
Angebot Projektmanagement
Implementierung Test
Dokumentation Schulungen
Präsentationen etc.
Lessons Learned
Nachteil:
Es braucht Zeit
Lessons Learned
Lösung:
Priorisierung von 3 Bereichen
Lessons Learned
Lösung:
Priorisierung von 3 Bereichen
Zeitliche Beschränkung
Projektbeispiel
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
KVP
Lösungsvorschläge für
projektübergreifende Probleme
innerhalb der Firma können
ins innerbetriebliche
Ideenmanagement e...
Projektbeispiel
Informelle Gespräche
Besonders wichtig
Aktives Zuhören
Besonders wichtig
Aktives Zuhören
Mut, Offenheit, Authentizität
Lösung
1. Erkennen hinderlichen Verhaltens
2. Offenes Ansprechen im Team
3. Veränderungen mutig umsetzen
Veränderungen mutig umsetzen
Angst macht lahm
„Mut ist, wenn man Todesangst
hat, aber sich trotzdem
in den Sattel schwingt.“
John Wayne, Filmschauspieler
Projektbeispiel aus Entwicklersicht
Code Review einfordern
Projektbeispiel aus Managementsicht
Programmmanagement
einführen
Jeder kann umsetzen
Position
Scope
Mgmt
PL
TL
Entwickler
operativ strategisch
Besonders wichtig
Bewusstsein der eigenen
Möglichkeiten,
aber auch Grenzen
Besonders wichtig
Mut, Entschlossenheit
„Den größten Fehler, den man im Leben
machen kann, ist, immer Angst
zu haben, einen Fehler zu machen.“
Dietrich Bonhoeffer...
„Don't fear failure. — Not failure, but
low aim, is the crime. In great attempts
it is glorious even to fail.”
Bruce Lee, ...
Besonders wichtig
Unterstützung durch das Management
Lösung
1. Erkennen hinderlichen Verhaltens
2. Offenes Ansprechen im Team
3. Veränderungen mutig umsetzen
4. Erfolge hervor...
Erfolge hervorheben und feiern
Zeigen, dass Ängste überwunden
Erfolge hervorheben und feiern
Zeigen, dass Ängste überwunden,
Veränderungen umgesetzt
Erfolge hervorheben und feiern
Zeigen, dass Ängste überwunden,
Veränderungen umgesetzt
und Siege errungen werden können.
„Der Erfolgreiche lebt das Leben begeistert!“
Vera F. Birkenbihl, Autorin und Management-Trainerin
Quellen
C. Michael Farr, Ph. D.: „PMP® Exam Power Prep“
Uwe Vigenschow, et al: „Soft Skills für Softwareentwickler“ (ISBN ...
Quellen
Tobias Teichen, Sebastian Wohlrab: „First Steps“ (ISBN 978-3942973014)
Simon Sinek: „Start with Why“ (ISBN 978-159...
Bildquellen
Slides 31 & 38: Tilo Schüßler, pixelio.de
Slide 37: Ulla Trampert, pixelio.de
Slides 50 & 64: P. Weber, pixeli...
Matthias Rothe
Senior Application Engineer
Unic GmbH, München
Other Projects:
Extcos http://sf.net/projects/extcos
Jetro h...
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Hindernisse im Projektalltag überwinden

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Wir alle lieben es IT-Projekte für unsere Kunden umzusetzen und das gut zu machen. Trotzdem sind über 50% aller IT-Projekte out of Scope, Time oder Budget, oder mehreres vielleicht sogar alles gleichzeitig. 20-25% aller IT-Projekte scheitern sogar ganz.

In dieser Präsentation werden die Ursachen für diese Zustände herausgearbeitet und das größte Hindernis aufgezeigt. Weiterhin werden 4 Lösungsschritte vorgestellt, mit denen dieses Hindernis und die sich daraus ergebenden Folgen überwunden werden können.

Wenn wir alle zusammen diese 4 Schritte kontinuierlich immer wieder gehen, können wir das tun, was wir am meisten wollen: IT-Projekte für unsere Kunden erfolgreich umsetzen!

Veröffentlicht in: Business
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Hindernisse im Projektalltag überwinden

  1. 1. Hindernisse im Projektalltag überwinden Matthias Rothe New Day Rising
  2. 2. Diese Präsentation wird dir zur Verfügung gestellt von: New Day Rising Entdecke, wie großartig diese Welt ist! Erfahre es selbst mit allen Sinnen! Mach dich auf und erlebe "a New Day Rising"! Jetzt auf facebook.com/NewDayRising.LifeStyle
  3. 3. Vorwort
  4. 4. Vorwort Selbstmanagement
  5. 5. Vorwort Selbstmanagement Eigenverantwortung
  6. 6. Vorwort Selbstmanagement Eigenverantwortung Selbstüberwindung
  7. 7. Vorwort Selbstmanagement Eigenverantwortung Selbstüberwindung Selbstverwirklichung
  8. 8. Agenda
  9. 9. Agenda 1. Das Ziel
  10. 10. Agenda 1. Das Ziel 2. Das größte Hindernis
  11. 11. Agenda 1. Das Ziel 2. Das größte Hindernis 3. Die 4 Schritte zur Lösung
  12. 12. 1. Das Ziel
  13. 13. Projektalltag Arbeiten in heterogenen Projektteams mit Stakeholdern aus mehreren Unternehmen
  14. 14. Hindernisse Setzen Ziele voraus
  15. 15. Mögliche Ziele Auf möglichst vielen verschiedenen Projekten in kurzer Zeit zu arbeiten, um den Lebenslauf zu pimpen
  16. 16. Mögliche Ziele Möglichst viel freie Zeit zu haben um mit Kollegen zu quatschen und Kicker zu spielen
  17. 17. Ziel Kundenprojekte mit möglichst viel Freude & wenig Reibereien in Scope, in Budget und in Time umzusetzen
  18. 18. Scope Budget Time
  19. 19. Scope Budget Time perfekt spezifiziert perfekt kalkuliert perfekt geschätzt
  20. 20. Scope Budget Time perfekt spezifiziert perfekt kalkuliert perfekt geschätzt Kein Problem, oder?
  21. 21. 2. Das größte Hindernis
  22. 22. Leider doch über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht 20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz
  23. 23. Leider doch über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht 20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz W A R U M ? ? ?
  24. 24. Leider doch Menschen != Roboter
  25. 25. Leider doch „Denn ich tue nicht, was ich will, das Zielführende, sondern was ich nicht will, das Hinderliche, das führe ich aus.“ Paulus von Tarsus Gelehrter, 1. Jahrhundert
  26. 26. Leider doch „Die Menschen sind unvernünftig, irrational und egoistisch.“ Mutter Teresa Aus dem Gedicht „Trotzdem“
  27. 27. Blickwinkel ändern über 50% der Projekte erreichen das Ziel nicht 20% - 25% der Projekte scheitern sogar ganz Aber: 25% der Projekte erreichen das Ziel
  28. 28. Blickwinkel ändern Was machen diese 25% anders?
  29. 29. Blickwinkel ändern „Die Menschen sind unvernünftig, irrational und egoistisch. Liebe diese Menschen trotzdem!“ Mutter Teresa Aus dem Gedicht „Trotzdem“
  30. 30. Liebe Was genau bedeutet das?
  31. 31. Die moderne Neuroforschung bestätigt: „Unser aller Handeln ist zu 70 – 80% unbewusst emotional gesteuert.“ Dr. Häusel, Dipl.-Psychologe
  32. 32. Merke unbewusst emotional = irrational
  33. 33. Starkes Unterbewusstsein
  34. 34. Emotionen Emotionsmatrix
  35. 35. Emotionen Emotionsmatrix hinderliche Emotionen
  36. 36. Emotionen Emotionsmatrix hinderliche Emotionen zielführende Emotionen
  37. 37. Stärkste hinderliche Emotion Angst?
  38. 38. Stärkste hinderliche Emotion W U T
  39. 39. Stärkste hinderliche Emotion W U T nicht trauen
  40. 40. Stärkste hinderliche Emotion W U T A N G S T
  41. 41. Stärkste hinderliche Emotion A N G S T !
  42. 42. Stärkste hinderliche Emotion A N G S T Hunderte Ängste, aber nur eine Wut
  43. 43. Stärkste hinderliche Emotion A N G S T Hunderte Ängste, aber nur eine Wut Alle anderen hinderlichen Emotionen lassen sich auf Ängste zurückführen
  44. 44. „Angst haben wir alle. Der Unterschied liegt in der Frage wovor.” Frank Thiess, Schriftsteller
  45. 45. „Wenn einer keine Angst hat, hat er keine Fantasie.“ Erich Kästner, Schriftsteller
  46. 46. Hindernis Emotionales, irrationales Handeln der Projektbeteiligten im Autopilot der Angst
  47. 47. 3. Die 4 Schritte zur Lösung
  48. 48. Stärkste zielführende Emotionen M U T
  49. 49. Stärkste zielführende Emotionen M U T & F R E U N D L I C H K E I T
  50. 50. Lösung „Die Menschen sind unvernünftig, irrational und egoistisch. Entscheide dich trotzdem mutig, diesen Menschen freundlich zu begegnen!“
  51. 51. Lösung 1. Erkennen hinderlichen Verhaltens
  52. 52. Erkennen hinderlichen Verhaltens Angst macht blind
  53. 53. Häufige Angst Wenn ich zugebe, dass der andere Recht hat, habe ich nicht mehr Recht.
  54. 54. Lösung Nicht entweder, oder
  55. 55. Lösung Nicht entweder, oder sondern sowohl, als auch
  56. 56. Projektbeispiel Differenzen zwischen Fach- und IT-Seite
  57. 57. Anwendbar für Entwickler
  58. 58. Anwendbar für Entwickler Projektleiter
  59. 59. Anwendbar für Entwickler Projektleiter Teamleiter
  60. 60. Anwendbar für Entwickler Projektleiter Teamleiter Management
  61. 61. Besonders wichtig Gute Beobachtungsgabe
  62. 62. Besonders wichtig Gute Beobachtungsgabe & Mut
  63. 63. Lösung 1. Erkennen hinderlichen Verhaltens 2. Offenes Ansprechen im Team
  64. 64. Offenes Ansprechen im Team Angst macht taub und stumm
  65. 65. „Viele Softwareprojekte scheitern nicht aus technischen Gründen, sondern aufgrund mangelnder Kommunikation.“
  66. 66. Projektbeispiel Lessons Learned
  67. 67. Lessons Learned Scrum: Nach jedem Sprint
  68. 68. Lessons Learned Scrum: Nach jedem Sprint Sonst aber zumindest nach jedem Projekt oder Teilprojekt
  69. 69. Lessons Learned Vorteile
  70. 70. Lessons Learned Vorteile Was lief gut – und warum?
  71. 71. Lessons Learned Vorteile Was lief gut – und warum? Was muss verbessert werden – und warum?
  72. 72. Lessons Learned Bestandteile: Angebot Projektmanagement Implementierung Test Dokumentation Schulungen Präsentationen etc.
  73. 73. Lessons Learned Nachteil: Es braucht Zeit
  74. 74. Lessons Learned Lösung: Priorisierung von 3 Bereichen
  75. 75. Lessons Learned Lösung: Priorisierung von 3 Bereichen Zeitliche Beschränkung
  76. 76. Projektbeispiel Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
  77. 77. KVP Lösungsvorschläge für projektübergreifende Probleme innerhalb der Firma können ins innerbetriebliche Ideenmanagement einfließen
  78. 78. Projektbeispiel Informelle Gespräche
  79. 79. Besonders wichtig Aktives Zuhören
  80. 80. Besonders wichtig Aktives Zuhören Mut, Offenheit, Authentizität
  81. 81. Lösung 1. Erkennen hinderlichen Verhaltens 2. Offenes Ansprechen im Team 3. Veränderungen mutig umsetzen
  82. 82. Veränderungen mutig umsetzen Angst macht lahm
  83. 83. „Mut ist, wenn man Todesangst hat, aber sich trotzdem in den Sattel schwingt.“ John Wayne, Filmschauspieler
  84. 84. Projektbeispiel aus Entwicklersicht Code Review einfordern
  85. 85. Projektbeispiel aus Managementsicht Programmmanagement einführen
  86. 86. Jeder kann umsetzen Position Scope Mgmt PL TL Entwickler operativ strategisch
  87. 87. Besonders wichtig Bewusstsein der eigenen Möglichkeiten, aber auch Grenzen
  88. 88. Besonders wichtig Mut, Entschlossenheit
  89. 89. „Den größten Fehler, den man im Leben machen kann, ist, immer Angst zu haben, einen Fehler zu machen.“ Dietrich Bonhoeffer, Theologe
  90. 90. „Don't fear failure. — Not failure, but low aim, is the crime. In great attempts it is glorious even to fail.” Bruce Lee, Schauspieler
  91. 91. Besonders wichtig Unterstützung durch das Management
  92. 92. Lösung 1. Erkennen hinderlichen Verhaltens 2. Offenes Ansprechen im Team 3. Veränderungen mutig umsetzen 4. Erfolge hervorheben und feiern
  93. 93. Erfolge hervorheben und feiern Zeigen, dass Ängste überwunden
  94. 94. Erfolge hervorheben und feiern Zeigen, dass Ängste überwunden, Veränderungen umgesetzt
  95. 95. Erfolge hervorheben und feiern Zeigen, dass Ängste überwunden, Veränderungen umgesetzt und Siege errungen werden können.
  96. 96. „Der Erfolgreiche lebt das Leben begeistert!“ Vera F. Birkenbihl, Autorin und Management-Trainerin
  97. 97. Quellen C. Michael Farr, Ph. D.: „PMP® Exam Power Prep“ Uwe Vigenschow, et al: „Soft Skills für Softwareentwickler“ (ISBN 978-3898646710) Dr. Hans-Georg Häusel: „Think Limbic!“ (ISBN 978-3448068139) Chip & Dan Heath: „Switch“ (ISBN 978-1847940322) Thorsten Havener: „Ich weiß, was du denkst“ (ISBN 978-3499625206) Marshall B. Rosenberg: „Gewaltfreie Kommunikation” (ISBN 978-3873874541)
  98. 98. Quellen Tobias Teichen, Sebastian Wohlrab: „First Steps“ (ISBN 978-3942973014) Simon Sinek: „Start with Why“ (ISBN 978-1591846444) http://scrum-master.de/Scrum-Glossar/Sprint_Retrospective_Meeting Interviews mit Projektbeteiligten Workshops in klinischer Psychologie Interviews mit Psychologen
  99. 99. Bildquellen Slides 31 & 38: Tilo Schüßler, pixelio.de Slide 37: Ulla Trampert, pixelio.de Slides 50 & 64: P. Weber, pixelio.de
  100. 100. Matthias Rothe Senior Application Engineer Unic GmbH, München Other Projects: Extcos http://sf.net/projects/extcos Jetro http://sf.net/projects/jetro TestNG Data Binding http://sf.net/projects/testngdatabind
  101. 101. Diese Präsentation wurde dir zur Verfügung gestellt von: New Day Rising Entdecke, wie großartig diese Welt ist! Erfahre es selbst mit allen Sinnen! Mach dich auf und erlebe "a New Day Rising"! Jetzt auf facebook.com/NewDayRising.LifeStyle

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