1 9 veilig organiseren van externe schoolmanifestaties welzijn op school

Veilig organiseren van
externe schoolmanifestaties
Welzijnsdag 12 november 2012

 Dagdagelijks worden activiteiten
georganiseerd
 Dagdagelijks is er onbewust blootstelling
aan gevaren
 Normale klassituatie verdwijnt
 Onbekend terrein
 mogelijk gevolg  verkeerde
inschatting van risico’s
Vaak worden we geconfronteerd met incidenten
en/of ongevallen, waarvan we weten dat het had
kunnen voorkomen worden…
Veilig organiseren van externe
schoolmanifestaties
www.welzijn-op-school.be

een goede voorbereiding
een uitgestippeld scenario
een kritische vraagstelling
een veilig externe schoolmanifestatie
schoolmanifestaties

 Procedure
behandelt de organisatie van externe
schoolactiviteiten met betrekking tot de aspecten
veiligheid en preventie
schoolmanifestaties

 Veiligheid
voldoen aan de wetgeving terzake:
– Welzijnswet van 04-08-1996 en zijn uitvoeringsbesluiten
– Wet 09/02/’94 - consumenten
– KB actieve evenementen
– KB extreme activiteiten
– KB verhuur
– Ongevallenwetgeving
– Verzekeringspolis
schoolmanifestaties

 Preventie
- Organiseer een veilige activiteit
 veilig concept, degelijk informeren, samenwerking erkende firma,
begeleiding, instructeur…
- Zijn de nodige collectieve beschermingsmiddelen voorzien?
 materiële beperkingen van de mogelijkheden, leuningen,
afschermingen, …
- Deelnemers voorzien van de nodige persoonlijke
beschermingsmiddelen
 zwemvest, helm, handschoenen…
- Duidelijke instructies
 geschreven of mondelinge instructies, tekeningen, kaarten…
schoolmanifestaties

 Betrokken partijen
- De organisator (= intern personeelslid van de school)
van de externe activiteit is verantwoordelijk voor het
naleven van de procedure.
- De eindverantwoordelijkheid van de activiteit ligt bij de
directie.
- Het is de bevoegdheid van de preventieadviseur om
advies en ondersteuning te verlenen.
schoolmanifestaties

 Toepassingsgebied
Externe activiteiten georganiseerd buiten de schoolmuren
- Algemene activiteiten: wandelen, fietsen, mountainbike, paardrijden,
boogschieten, ...
- Gemotoriseerde activiteiten: karting, 4x4-tochten…
- Activiteiten in de lucht: ballonvaren, zweefvliegen, parachutespringen, …
- Activiteiten op/in het water: zwemmen, duiken, zeilen, windsurfen, waterski,
kano, kayak, rafting…
- Bergactiviteiten: wandelen, rotsklimmen, canyoning, alpinisme…
- Buitenlandse activiteiten: skiën, snowboard, langlaufen…
- …
schoolmanifestaties

 Methode
Risicoanalyse:
 Kan de activiteit doorgaan?
- nemen we niet teveel risico?
- extra maatregelen?
 Welke maatregelen nemen we ter plaatse?
 Welke afspraken ter plaatse?
 Welke PBM’s voor de deelnemers?
 Welke instructies moet elke deelnemer krijgen?
 Welke afspraken moeten er met elke deelnemer
gemaakt worden?
…
 …
schoolmanifestaties

 Definitie risico – gevaar
• Laaghangende takken boven een bospad vormen een
wezenlijk gevaar voor een mountainbiker die er onderdoor
fietst; als de geplande tocht niet door het bos loopt dan vormt
dit geen risico.
• Een bevroren fietspad vormt een enorm
gevaar maar is geen risico tijdens een
zomerse fietstocht.
• De weersomstandigheden (storm, hitte…)
vormen zeer dikwijls een gevaar
voor de veiligheid en gezondheid,
maar als het weer gunstig is
zijn ze geen risico.
schoolmanifestaties

 Definitie schade
- Ontstaat als een gevaarlijke eigenschap zich in een
bepaalde gebruiksomstandigheid omgezet heeft tot een
gevolg.
- Onder schade verstaan we hier zowel:
 menselijke schade: kwetsuren (snijwonden, breuken,
ontwrichting…)
 materiële schade: beschadiging van de infrastructuur,
toestellen...
schoolmanifestaties

 Definitie risicobeoordeling
- Een inschatting maken van de mogelijkheid
dat de schade zich kan voordoen, bij een
bepaald risico.
- Alle invloeden op het risico moeten hierbij
gekend zijn, waarbij de omstandigheden,
de frequentie en de te verwachten schade
bepalend zijn voor het “gewicht” van het
risico.
- Afhankelijk van het “gewicht” van het risico
dienen er bepaalde risicomaatregelen te
worden genomen.
schoolmanifestaties

 Risicoanalyse volgens het principe
van taakanalyse
Risico wordt bepaald door:
- Waarschijnlijkheid (W)
- Blootstellingfrequentie (B)
- Effect of ernst (E)
schoolmanifestaties

Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Bepalen van de risicograad
schoolmanifestaties

 Risico-evaluatie
- Nagaan of de aanwezige risico’s aanvaardbaar zijn of niet
- De uitkomst van de risicoanalyse geeft via zijn bekomen
getalwaarde (som) een duidelijke indicatie van de impact
van het risico (max. 10).
schoolmanifestaties
R < 2 Geen maatregelen
R>2 en R< 8 Maatregelen nemen
R > 8 Activiteit NIET aanvaardbaar

 Bepalen van de risicograad
1.2.2.1. RISICOANALYSE EXTERNE SCHOOLMANIFESTATIE Gegevens betreffende de activiteit
Doelgroep: LEGENDE E = Ernst W = Waarschijnlijkheid B = Blootstelling Datum Verantw.
LocatieActiviteit:
EHBO E=0 DOKTER E=2 BLIJVEND E=4 DOOD E=6
Aant. begel. Aant. deeln.:
Uitgevoerd door: W=-1, komt waarschijnlijk niet voor; W=0 zou kunnen; W=1 reëel Opmerking
Datum RA = B = 1 weinig, B = 2 gemiddeld, B = 3 veel
R = W + B + E
R < 2 = geen maatregelen R > 2 en < 8 = maatregelen te nemen
R > 8 = manifestatie niet te aanvaarden
E W B R Instructie PBM
Gevaar Omschrijving Gevolg Preventiemaatregelen E W B R Lln. Begel. PBM
Vallen/uitglijden op
begane grond
Kneuzing Aangepast schoeisel, orde en netheid,
antislip ondergrond
0 0 0 0
Vallen van hoger gelegen
vlak
Breuken Correct gebruik van ladders (VIK),
valbeveiliging, klimtouwen,
valverzekering,… Koorden niet langs
scherpe randen laten schuren, afstand
tot de rand respecteren, afscherming of
hekwerk
0 0 0 0
Vallen van voorwerpen Kneuzing en/of breuken,
kwetsuren aan hoofd/voet
PBM: helm, voorwerpen verankeren,
opkant voorzien, gevarenzone
afbakenen,…
0 0 0 0
Vallen
23
schoolmanifestaties

 Risicoverlaging
- Het risico wordt bepaald door de som van 3 factoren
(waarschijnlijkheid, ernst en blootstelling).
- Het risico verkleinen: door één of meerdere van de factoren te
verkleinen.
schoolmanifestaties

 Risicoverlaging
schoolmanifestaties

 Formulieren
- Activiteitenformulier
- Organisatie uitstap
(te voet, met de auto, met de autobus…)
- Risicoanalyse
- Veiligheidsinstructies
Info voor leerkracht (begeleider) en leerling
schoolmanifestaties

Activiteitenformulier
Klas(sen): Aantal leerlingen:
Bestemming: Aantal begeleiders:
Datum: Vertrekplaats:
Vertrek terug naar de school om ……… uur op ……………...…………………………. (plaats)
Voorzien aankomstuur:
Handtekening: Datum:
Doel:  studiebezoek  klasuitstap  bezinningsdagen  andere (omschrijf!)
Bestemming:
Adres:
Tel. en Fax:
Contactpersoon:
Gebruikte materialen:
Directie: Vakverantwoordelijke:
Datum:
Activiteitenformulier recto / verso 35
Aangevraagd door:
VAK II - INFORMATIE ACTIVITEIT
GSM:
VAK I - ALGEMENE GEGEVENS
Aankomstplaats:
VAK III - GOEDKEURING DIRECTIE ONDER VOORBEHOUD
Vervoer:  te voet  fiets  auto  autobus  trein  ……………
Raming kostprijs vervoer: Aan te vragen ja / neen
Raming kostprijs andere: door:
Begeleiders:
Vervanging begeleiders:
Verwittigen van ouders:  Melding met brief door:  Melding in agenda door:
Volgende controlelijsten moeten worden doorgenomen:
 reisformulier
 noodprocedures
uitstap te voet
uitstap met de fiets
uitstap autobus
uitstap auto
meerdaagse reizen
Advies preventieadviseur:  gunstig mits bovengenoemde maatregelen zijn genomen
 ongunstig
Handtekening: Datum:
Beslissing:  akkoord
 niet akkoord Handtekening:
 akkoord mits ………………………………
FORMULIER TE BEZORGEN AAN:  Leerlingensecretariaat
 Leerkrachtensecretariaat
 Vervangingen
 Boekhouding
Datum:  Regeling vervoer
 Vakverantwoordelijke
 Preventieadviseur
Activiteitenformulier recto / verso 35 bis
De organisator verklaart de controlelijsten te hebben doorgenomen en de preventie-
maatregelen te hebben besproken met collega's en leerlingen.
DEFINITIEF AKKOORD DIRECTIE
………………………………………………
Resultaat risicoanalyse en te nemen
preventiemaatregelen (instructies, PBM's, EHBO)…
VAK V - ADVIES PREVENTIEADVISEUR
Datum:
Goedkeuring logistiek verantwoordelijke:
GSM
VAK IV - ORGANISATIE
GSM
GSM
GSM
schoolmanifestaties

Praktisch voorbeeld: skiën
Leidraad verplaatsing
per autobus
1.2.7.1. Met de autobus
1.2.7.4.1. ALGEMENE INFO
Het maximaal aantal inzittenden in een autobus moet steeds aangegeven staan vooraan in de bus en mag
niet overschreden worden.
In een lijnbus, al of niet ingehuurd, mag men maximaal het aantal toegestane zit- en staanplaatsen niet
overschrijden. De zitplaatsen dienen eerst ingenomen te worden. Zitplaatsen voorzien voor één passagier
mogen niet door meerdere passagiers worden bezet.
Indien de autobus voorzien is van veiligheidsgordels dienden deze gedragen te worden door de passagiers.
De betrokken busmaatschappij dient met de uitrusting volledig in orde te zijn.
Indien je niet met een vaste busmaatschappij werkt en telkens de goedkoopste neemt vraagt het telkens
wat meer administratie. De “zekerheid” of “garantie” dat alles in orde is met de busmaatschappij kan je
dan wel sterk in vraag stellen.
Aan te bevelen is per schooljaar met één maatschappij te werken en:
- éénmaal per schooljaar de minimumeisen bij de busmaatschappij te laten ondertekenen
(indien vaste maatschappij);
- offerteaanvraag per uitstap te doen;
- een bestelbon per uitstap te doen;
- checklist per uitstap in te vullen.
Wetgeving
De wetgeving en reglementering inzake verplaatsingen per autocar zijn hoofdzakelijk
terug te vinden in: KB 15 maart 1968 (zie bijlage);
KB 25 maart 1986 (zie bijlage).
Verder dient men o.a. volgende reglementering correct toe te passen:
- verkeersreglementering;
- verzekeringen;
- voorwaarden voor ingezet personeel door de vervoersfirma;
- rij- en rusttijden;
- controles en keuringen;
- ...
Verzekering
De weg naar school:
- BA: familiale polis (BA: burgerlijke aansprakelijkheid)
- LO: schoolpolis (LO: lichamelijke ongevallen)
Op de speelplaats:
- BA + LO: schoolpolis
schoolmanifestaties

Leidraad verplaatsing
per autobus Voorbereiding JA NEEN NVT
1
Is er een aanvraagformulier extra/intra-murosactiviteit volledig ingevuld en
goedgekeurd?
2
Zijn alle geplande activiteiten gedekt door de verzekeringspolissen van de
school?
Meerdaagse uitstappen vragen speciale aandacht.
3
Is er een brief meegegeven aan de ouders en alle deelnemers met vermelding van
het doel van de reis, de uitrusting, het proviand, de begeleiding, de kosten, het
zakgeld, plaats en uur van vertrek en aankomst?
4
Heb je nagegaan of er deelnemers zijn met gezondheidsproblemen of medische
begeleiding?
5 Beschik je over een volledige lijst van de deelnemers?
6 Is er voldoende begeleiding?
7
Is er een telefoonnummer of gsm-nummer waarop de school een begeleider altijd
kan bereiken?
8
Is er een telefoonnummer of gsm-nummer waarop een begeleider de school
tijdens de schooluren kan contacteren?
9
Is er een telefoonnummer of gsm-nummer waarop een begeleider de school of
een verantwoordelijke naschools kan contacteren?
10
Zij alle praktische gegevens op school doorgegeven aan de betrokken
verantwoordelijke op school?
Vertrek
11
Is de controle op afwezigheden uitgevoerd en doorgegeven aan het
secretariaat?
1.2.7.4.2. CONTROLELIJST UITSTAP PER AUTOBUS
schoolmanifestaties

Risicoanalyse Datum
Locatie
E W B R PBM
Gevaar Omschrijving Gevolg Preventiemaatregelen E W B R leerling begeleider
Vallen Vallen/uitglijden op
skipiste
Kneuzingen, gebroken
armen, benen
Deelnemers in categoriën
onderverdelen, opleiding door
gespecialiseerd personeel
2 1 2 5 C C
Uitstekende delen Kneuzingen, snijwonden Obstakels verwijderen en/of
signaleren, veilig traject voorzien
2 0 1 3 C C
Ruwe oppervlakken Schaafwonden, kneuzingen PBM handschoenen, beschermende
kleding voorzien, hoofdbescherming
2 0 1 3 A A Aangepaste
kledij/schoeisel
Botsing Hersenschudding,
kneuzingen, breuken en
andere verwondingen
PBM integraalhelm, snelheid
aanpassen, kleurencodes pistes
respecteren
4 1 2 7 C C Aangepaste
kledij/schoeisel
Contact met
bewegende of
draaiende
delen
Pletten, wrijven, klemmen,
schaven, snijden,
doorboren, wegschieten,
haken
Diverse ernstige
verwondingen
CBM, bewegende/draaiende delen
zijn steeds afgeschermd, gebruik
van PBM handschoenen, losse haren
zijn samengebonden, loshangende
kleding vermijden
2 1 2 5 D D Aangepaste
kledij/schoeisel
Contact met
thermische
energie
Verbranding door de zon Verbranding van de huid Hoofd en blootgestelde
lichaamsdelen beschermen tegen de
zon, EHBO voorzien
2 1 3 6 E E Muts,
zonnecrème,
zonnebril,
lippenbalsem
Agressie Leerlingenruzies Diverse verwondingen Voldoende begeleiding voorzien 0 -1 1 0 F F
Storm, onweer,
extreme koude,
temperatuurverschillen,
Gesprongen lippen,
onderkoeling, bevriezing
Weersvoorspelling, beschermende
kledij, blootgestelde lichaamsdelen
beschermen
2 1 2 5 E E Aangepaste
kledij/schoeisel
Lichtweerkaatsing Blindheid Skibril 2 1 3 6 E E Skibril
Andere Gebruik van alcohol Verminderd
reactievermogen,
vergiftiging
Streng toezicht op het gebruik van
alcohol, instructies
2 0 1 3 H H
R= E+W+B
E=0 EHBO; E=2 dokter; E=4 blijvend; E=6 dood Aant. deelnemers:
B=1 weinig; B=2 gemiddeld; B=3 veel
Aant. begeleiders:
InstructiesDatum RA: 07/11/2006
Uitgevoerd door: CPA W=-1 komt waarschijnlijk niet voor; W=0 zou kunnen; W=1 reëel Opmerking:
Weersomstan-
digheden
RISICOANALYSE EXTERNE SCHOOLMANIFESTATIE Gegevens betreffende de activiteit
Doelgroep: 17-jarigen LEGENDE E= ernst W=waarschijnlijkheid B=blootstelling R=risico Voorjaar Verantwoordelijke:
Activiteit: Skiën Zwitserland
Stoten tegen/
contact met
schoolmanifestaties

Veiligheidsinstructies
Informatie te verwerken in de begeleidende brief voor de leerlingen
PBM Risico Opmerking
A Stevige wandelschoenen dragen en warme kledij en handschoenen voorzien Aangepaste kledij en schoeisel 5
B Steeds op de pistes blijven Geen 3
C Veilig traject voorzien en kleurencodes pistes respecteren Geen 7
D
Bij gebruik van skiliften, steeds de veiligheidsinstructies opvolgen van de
liftverantwoordelijke
Aangepaste kledij en schoeisel 5
F Leerkrachten en instructeurs begeleiden de groep Geen 6
H Elke vorm van alcoholgebruik is verboden Geen 4
Activiteit: Skiën
E Blootgestelde lichaamsdelen steeds beschermen
Muts, zonnebril, skibril,
zonnecrème, lippenbalsem
6
schoolmanifestaties

Veiligheidsinstructies voor de begeleiders
Activiteit: Skiën
Veiligheidsinstructies Opmerking
1
2
3 Plan van de streek, EHBO-koffer meenemen.
4 GSM met noodnummer bij de hand.
5 Weerberichten opvolgen.
6
7
8
Belangrijkste veiligheidsinstructies toelichten.
Toezien op het naleven van de veiligheidsinstructies.
Toezien op de tucht en het respecteren van de gedragsregels.
Leerlingen indelen in verschillende groepen naargelang ervaring.
Duidelijke afspraken maken met ski-instructeurs.
schoolmanifestaties

Veiligheidsinstructies te voorzien door de begeleiders
EHBO-koffer
Plan van de streek
Verzekeringsformulieren
GSM en lijst met nood- en belangrijke telefoonnummers
Zonnecrème
Lippenbalsem
Aanwezigheidslijst
Activiteit: Skiën
schoolmanifestaties

schoolmanifestaties

 Werkwijze
- Beleid
 De schoolorganisator van de externe activiteit ziet erop toe dat
het activiteitenformulier en de risicoanalyse voor advies wordt
voorgelegd aan de preventiedienst en ter ondertekening aan de
directie.
- Controle
 Het ondertekende activiteitenformulier en de risicoanalyse
dienen ingevuld overgemaakt te worden aan de preventiedienst.
- Registratie van controle/acties
 Een kopie van het ingevulde en ondertekende
activiteitenformulier en van de risicoanalyse zal ter beschikking
gehouden worden op de preventiedienst.
- Overleg en evaluatie
 Bespreking van de veiligheidsaspecten van de activiteit is
mogelijk in het overlegorgaan.
schoolmanifestaties

 Enkele belangrijke randbemerkingen bij het
opstellen van een RA
- RA maken met meerdere personen (PA, organisatoren en ev.
derden);
- RA is een momentopname;
- Na de activiteit de RA evalueren, bijsturen zodat bij een volgende
organisatie vertrokken kan worden van een betere en volledigere
RA;
- RA is een dynamisch gebeuren;
- RA kan niet alles omvatten daarom bijsturen, vervolledigen,
evalueren.
- RA wordt beter naarmate de betrokken personen meer ervaring
hebben met het organiseren van en deelnemen aan de
desbetreffende activiteit.
schoolmanifestaties

 Praktische aanpak in uw school
 Maken van procedures
 Kwaliteitsmanagementsysteem (vb WEVECO)
 ….
schoolmanifestaties

Vragen?
schoolmanifestaties

1 9 veilig organiseren van externe schoolmanifestaties welzijn op school

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

1 9 veilig organiseren van externe schoolmanifestaties welzijn op school