Microsoft Workshop Presentatie gegeven op 25 mei 2010 op het Nederlandwerktonline (www.nederlandwerktonline.nl ) event.

1. Microsoft Online Services “De infrastructuur voor Het Nieuwe Werken, wel de baten, niet de lasten” Peter de Haas Online Strategy Manager Peter.dehaas@microsoft.com Microsoft B.V. Stephan Bon Factor4index Consultant stephanb@calanza.com Calanza B.V.

2. Agenda Introductie Het nieuwewerken De infrastructuurvoor het nieuwewerken Factor 4 Index Online diensten in de praktijk Samenvatting 2

5. Vereenvoudig hoe mensen samenwerken Één zakelijke wereld Vind informatie & verbeter inzicht in de business Altijd aan en verbonden Transparante organisaties Bescherm en beheer informatie Reduceer IT kosten en verbeter de beveiliging Meer voor minder Het Nieuwe Werken Trends Rol van Software

7. Drie Dimensies

8. Mentaal - Mensen Vitaliteit Productiviteit Groei

9. Fysiek - Werkomgeving www.microsoft.nl/hnw

10. Virtueel - Technologie Slimmer ontmoeten Slimmer vergaderen Slimmer communiceren

11. ICT gebruik in MKB in Nederland De grote meerderheid van de Nederlandse MKB-ers beschikt over een server (79,3%), Backup faciliteiten (90,8%), e-mail (96,4%) en website (88,0%) Software die het mogelijk maakt om efficiënter en altijd en overal te kunnen werken, veel minder gebruikt. 45,4 % heeft geen software om samen te werken aan documenten. 64,9% heeft geen mogelijkheden om online te vergaderen. Afkomstig uit onderzoek van Microsoft naar het gebruik van IT-technologie door MKB-ers in vijftien landen wereldwijd

12. 12

13. Microsoft Online Services op basis van meerdan 15 jaar Online ervaring (6 years) 2 B emails/day (7 years) 5 B conf mins/yr (8 years) 20M+ active users (11 years) 2B queries/mth (11 years) 320M+ active users (12 years) Largest non- ICP/IP cloud service x100M users (13 years) 550M users/mth (15 years) 450M+ active users

14. 3rd Party Apps & Solutions Live Services Online Services Building Block Services Datacenters Computers Networks Microsoft Services Platform

15. Business Productivity Online Services (BPOS) Bedrijfssoftware, aangeboden als een pakket van online services, gehost door Microsoft, als abonnement verkocht met partners

16. Unified Business Platform Unified Communications Business Intelligence Enterprise Content Management Collaboration Enterprise Search Microsoft Business Productivity Infrastructure IT Keuze en Waarde BesteProductiviteitservaring met PC, Mobiel en Browser On-Premises Online Dienst

17. Microsoft Online Services Meer dan 40 Miljoengebruikerswereldwijd

18. “Onze consultants gebruiken Microsoft Online Services; ze verhogen hiermee hun productiviteit en delen hun kennis. Procore is hierdoor een pro-actiever bedrijf dat haar klanten nog betere service levert tegen lagere kosten Ariejan van Saane, Senior Consultant, Procore Adviesbureau Procore realiseert met Microsoft Online Services nieuwe business én een kostenbesparing van € 51.000 en jaarlijks € 77.400 Klant situatie Procore promoot het nieuwe werken, maar benutte zelf niet alle mogelijkheden. Verouderde ICT infrastructuur. De medewerkers hadden niet de keuze om altijd en overal te werken Resultaten verbeterde toegang tot informatie verbeterde communicatie maximale mobiliteit met Sony Ericsson Experia gebruiker bepaalt hoe, waar en wanneer hij werkt verhoogde productiviteit lagere kosten nieuwe marktkansen De infrastructuur en manier van werken is nu ook een marketinginstrument.“Practicewhatyoupreach” Profiel Procore Vanuit vestigingen in Nederland en Engeland levert Procoregebouwbeheer-diensten. Procore heeft 70 medewerkers Wortell Specialist op het Microsoft Platform 105 medewerkers “Wortell bouwt innovatieve IT oplossingen voor middelgrote klanten in geselecteerde branches. De basis voor deze oplossingen vinden wij in standaard Microsoft software. Waar nodig worden componenten op maat toegevoegd. ” l Oplossing Wortell adviseerde Microsoft BPOS Suite, met email, agenda en contacten instant messaging en presence omgeving voor delen van document, Web-vergader tools.

19. Keuze : Flexibiliteit en Controle Eigen datacenter Hosted Service Business Intelligence Unified Communications And Collaboration Enterprise Content Management Schaalbaarheid, dynamiek en voorspelbarekosten Volledigeigendom en controle Website and Security Framework Open XML File Formats Business Data Catalog Extensible UI Workflow Search Secured, Well-Managed Infrastructure http://www.microsoft.nl/onlinediensten/

20. Het Nieuwe Werken Maak het concreet voor uw bedrijf! De brug tussen visie en praktijk - Stephan Bon

21. “Ifyoudon’tknowwhereyougoing, anyroadwilltakeyouthere…..”

22. Visie Praktijk

25. Organisatie: de wijze waarop de organisatie is ingericht

26. Cultuur: de manier waarop mensen binnen de organisatie met elkaar omgaan

27. Technologie: de mate waarin technologie ondersteuntGebaseerd op het gedachtegoed van de Amerikaanse filosoof Ken Wilber

29. De dialoog op te starten

30. Daarmee richting en prioriteit te geven aan verbeterprojecten

32. Een succesvolle verandertraject

33. Verbonden en gepassioneerde medewerkers

36. Draagvlak creëren voor verandering

37. Rendement en productiviteit verhogen

39. Implementatietrajecten sneller laten verlopen

40. Het verloop onder medewerkers terugdringen

41. Beter functioneren van een team of afdeling

42. Vergroten van inzet en betrokkenheid van medewerkers

43. Voorbereiden van een fusie of overname

44. Vergroten van het innoverend vermogen

46. De resultaten van de Factor 4 Index worden automatisch gepresenteerd in een heldere rapportage De rapportage bevat: De totale scores van alle deelnemers op de 16 (4x4) categorieën Sterkten in uw organisatie en het verbeterpotentieel, gerangschikt naar prioriteit Spreiding: van de deelnemers ten opzichte van de gemiddelde organisatiescore, per dimensie van de deelnemers per leeftijd, geslacht, aantal jaren in dienst en taal van de deelnemers per afdeling, per functie of andere indeling Relaties tussen behaalde resultaten Implicaties van de resultaten voor vervolgtrajecten Concrete aanbevelingen voor vervolgtrajecten Achtergrondinformatie en theorieën achterliggend aan de behaalde resultaten Rapportages

50. Onderzoek is af te stemmen op afdeling en functiegroep

51. Rapportages worden overzichtelijk teruggekoppeld op kwadrantniveauFacts & Figures Met inmiddels 1000 uitgevoerde onderzoeken bij ruim 500 organisaties heeft het instrument zijn kracht in de praktijk bewezen

54. Demo Microsoft Online Diensten Microsoft Online Services bij Calanza

56. Mobiel

57. Informatie delenPractisewhatyoupreach Korte demo

58. www.factor4index.nl

59. Rapportage overzicht

60. Sterktes en verbeteringen (1)

61. Resultatenweergave op maat

62. Sterktes en verbeteringen (2)

63. Wilt u meer weten? Wij staan op de infomarkt met een Demo Factor 4 Index Of, neem contact op met: Stephan Bon / BastiaanPreseun Calanza BV Koningin Wilhelminalaan 16, 2012 JK Haarlem tel + 31 (0) 23 515 5000 | fax 31 (0) 23 515 5001factor4index@calanza.com |www.calanza.com www.factor4index.nl Contactinformatie

64. Business Productivity Online Services (BPOS) Bedrijfssoftware, aangeboden als een pakket van online services, gehost door Microsoft, als abonnement verkocht met partners

65. Prijs per medewerker per maand € 8,52 1 Available in H1/2009 42

66. Business Productivity Online Services

67. 44 Het Nieuwe Werken en Microsoft Online Diensten Vandaagnog aan de slag : http://www.microsoft.nl/onlinediensten

68. Voor de zomer online ?! 45 De eerste 5 inschrijversvooreenFactor 4 Analysekrijgennaasteengoedadviesen eenconcreetstartpunt ookeenWindows 7 netbook of EenWindows Phone Schrijf u nu in via : http://www.samensuccesvol.nl

69. © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.