Office y Power BI: Usando Visio y Power Point para visualizar y analizar datos

dbLearner
dbLearnerConsultor TI um dbLearner
Office y Power BI
Usando Visio y Power Point para
visualizar y analizar datos
Hola, soy Alberto De Rossi
@albertoderossi
Miembro de la comunidad SQL PASS Lima
Leader de la comunida Power BI User Group Lima
Fundador de dbLearner (http://dblearner.com)
Consultoría en SQL Server
Tunning, sizing, instalación, migración
Soluciones de inteligencia de negocio (Power BI)
Microsoft Certified Solution Associate (MCSA)
SQL Server 2012/2014
Microsoft Certified Trainer (MCT)
#SQLSatLima
BIG Thanks to SQLSatLima sponsors
#SQLSatLima
Sponsor sessions at 16:50
Don’t miss them, they might be getting distributing
some awesome prizes!
KEMP
ER CLOUD 4U
Also Games XBOX One & Raffle prizes at 17:30
#SQLSatLima
Agenda
• Integración de Visio con Power BI
• Exportar un informe a Power Point
• Visualizar un informe desde Power Point
Integración de Visio con Power BI
#SQLSatLima
Integración de Visio con Power BI
• Actualmente está en Vista Previa (Preview)
• Power BI Desktop: datos estructurados con diagramas de Visio
• Columna con dato en común al diagrama
• Visio 2010 o mayor
• Custom Visual de Visio para Power BI
• Muestra el diagrama de Visio en Power BI
• Colores en base a rangos
• Datos como etiquetas
+
#SQLSatLima
Integración de Visio con Power BI
Cómo lo consigo
1. Desarrollar diagrama en Visio y cargarlo a OneDrive
2. Obtener una fuente estructurada, con columna común
3. Cargar la fuente a Power BI
4. Instalar Custom Visual Visio en Power BI
5. Integrar datos con diagráma
6. Configurar parámetros de visualización
+
#SQLSatLima
Trial Signup
Organic
Signup
Marketing
Bound
Privacy
Compliance
Marketing
Qualified
Land in Sales
Queue
Contact Me
Signup
Tele Sales
Field Sales
Tele Call
Opportunity
Integración de Visio con Power BI
ID Targets Actuals Gap
Trial Signup 10,000 9000 0.10
Organic Signup 5000 5050 0.01
Marketing Bound 15000 14050 0.06
Privacy Compliance 11000 10200 0.07
Marketing Qualified 8000 4215 0.47
Contact Me Signup 2000 1500 0.25
Land in Sales Queue 7500 4000 0.47
Tele Sales 5000 3200 0.36
Field Sales 2000 1401 0.30
Tele Call 3000 2800 0.07
Opportunity 750 500 0.33
#SQLSatLima
Integración de Visio con Power BI
#SQLSatLima
Maria Luisa Cabrera
Gerente
General
Aldo Cáceda
Gerente de
Recursos
Humanos
Rocio Vasquez
Gerente de
administración
Josue León
Gerente de
Ventas
Ana Jauregui
Administracion
Marco Solorzano
Contabilidad
Fiorella Lopez
Ventas Corp
Roberto Gonsalez
Ventas Mid
Mkt
Raul Trelles
Asistente de
Ventas
Integración de Visio con Power BI
Cargo Faltas totales Pct mes
Gerente General 2 9%
Gerente de Ventas 4 18%
Gerente de Recursos Humanos 1 5%
Gerente de administración 5 23%
Ventas Corp 3 14%
Ventas Mid Mkt 1 5%
Contabilidad 0 0%
Administracion 3 14%
Asistente de Ventas 2 9%
#SQLSatLima
Integración de Visio con Power BI
#SQLSatLima
Integración de Visio con Power BI
Limitaciones
• Necesitas una cuenta de office 365
• Para acceder al diagrama de Visio desde Power BI, se requiere
autenticarse en Sharepoint
• La vista previa de la visualización de Visio aun no está soportada
en:
• Aplicación móvil
• Power BI incrustado (embedded)
• Exportar a PPT
Demo
Integración de Visio con Power BI
+
Exportar un informe a Power Point
#SQLSatLima
Exportar un informe a Power Point
• Actualmente está en Vista Previa (Preview)
• Power BI Cloud: Opción de informe (no paneles)
• Pagina del informe = Diapositiva PPT
• Objeto visual = imagen estática
• Texto = Texto editable
• Vínculo a Power BI en cada imagen
• Se requiere cuenta del servicio
+
#SQLSatLima
Exportar un informe a Power Point
Cómo lo consigo
1. Publicar un informe en Power BI Cloud
2. En el menú Archivo, opción Exportar a PowerPoint
3. Power BI Cloud procesa el archivo PPT
4. Opción para descargar archivo PPT
+
#SQLSatLima
Exportar un informe a Power Point
#SQLSatLima
Exportar un informe a Power Point
Limitaciones
• No se admiten objetos visuales de R
• Solo Custom Visual certificados
• Hasta 15 páginas
• Se pierde la interactividad de las visualizaciones
• Si comparte con usuarios fuera de la organización, estos no
podrán exportar a PowerPoint
Demo
Exportar un informe a Power Point
+
Visualizar un informe desde Power Point
#SQLSatLima
Visualizar un informe desde Power Point
• Complemento de PowerPoint
• Incrusta ventana en PowerPoint con informe de Power BI
• Informe completo, interactivo
• Requiere autenticación en Power BI
• Incrusta todo un informe o una vizualización
• Vínculo a Power BI
• Se requiere cuenta del servicio
+
#SQLSatLima
Visualizar un informe desde Power Point
Cómo lo consigo
1. Insertar el complemento Power BI Tiles en PowerPoint
2. Incluir Power BI Tiles en la diapositiva
3. Autenticarse en Power BI
4. Seleccionar informe o panel a incluir
5. También se puede especificar URL de informe público
+
#SQLSatLima
Visualizar un informe desde Power Point
Demo
Visualizar un informe desde Power Point
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Office y Power BI: Usando Visio y Power Point para visualizar y analizar datos

  • 1. Office y Power BI Usando Visio y Power Point para visualizar y analizar datos
  • 2. Hola, soy Alberto De Rossi @albertoderossi Miembro de la comunidad SQL PASS Lima Leader de la comunida Power BI User Group Lima Fundador de dbLearner (http://dblearner.com) Consultoría en SQL Server Tunning, sizing, instalación, migración Soluciones de inteligencia de negocio (Power BI) Microsoft Certified Solution Associate (MCSA) SQL Server 2012/2014 Microsoft Certified Trainer (MCT)
  • 3. #SQLSatLima BIG Thanks to SQLSatLima sponsors
  • 4. #SQLSatLima Sponsor sessions at 16:50 Don’t miss them, they might be getting distributing some awesome prizes! KEMP ER CLOUD 4U Also Games XBOX One & Raffle prizes at 17:30
  • 5. #SQLSatLima Agenda • Integración de Visio con Power BI • Exportar un informe a Power Point • Visualizar un informe desde Power Point
  • 6. Integración de Visio con Power BI
  • 7. #SQLSatLima Integración de Visio con Power BI • Actualmente está en Vista Previa (Preview) • Power BI Desktop: datos estructurados con diagramas de Visio • Columna con dato en común al diagrama • Visio 2010 o mayor • Custom Visual de Visio para Power BI • Muestra el diagrama de Visio en Power BI • Colores en base a rangos • Datos como etiquetas +
  • 8. #SQLSatLima Integración de Visio con Power BI Cómo lo consigo 1. Desarrollar diagrama en Visio y cargarlo a OneDrive 2. Obtener una fuente estructurada, con columna común 3. Cargar la fuente a Power BI 4. Instalar Custom Visual Visio en Power BI 5. Integrar datos con diagráma 6. Configurar parámetros de visualización +
  • 9. #SQLSatLima Trial Signup Organic Signup Marketing Bound Privacy Compliance Marketing Qualified Land in Sales Queue Contact Me Signup Tele Sales Field Sales Tele Call Opportunity Integración de Visio con Power BI ID Targets Actuals Gap Trial Signup 10,000 9000 0.10 Organic Signup 5000 5050 0.01 Marketing Bound 15000 14050 0.06 Privacy Compliance 11000 10200 0.07 Marketing Qualified 8000 4215 0.47 Contact Me Signup 2000 1500 0.25 Land in Sales Queue 7500 4000 0.47 Tele Sales 5000 3200 0.36 Field Sales 2000 1401 0.30 Tele Call 3000 2800 0.07 Opportunity 750 500 0.33
  • 11. #SQLSatLima Maria Luisa Cabrera Gerente General Aldo Cáceda Gerente de Recursos Humanos Rocio Vasquez Gerente de administración Josue León Gerente de Ventas Ana Jauregui Administracion Marco Solorzano Contabilidad Fiorella Lopez Ventas Corp Roberto Gonsalez Ventas Mid Mkt Raul Trelles Asistente de Ventas Integración de Visio con Power BI Cargo Faltas totales Pct mes Gerente General 2 9% Gerente de Ventas 4 18% Gerente de Recursos Humanos 1 5% Gerente de administración 5 23% Ventas Corp 3 14% Ventas Mid Mkt 1 5% Contabilidad 0 0% Administracion 3 14% Asistente de Ventas 2 9%
  • 13. #SQLSatLima Integración de Visio con Power BI Limitaciones • Necesitas una cuenta de office 365 • Para acceder al diagrama de Visio desde Power BI, se requiere autenticarse en Sharepoint • La vista previa de la visualización de Visio aun no está soportada en: • Aplicación móvil • Power BI incrustado (embedded) • Exportar a PPT
  • 14. Demo Integración de Visio con Power BI +
  • 15. Exportar un informe a Power Point
  • 16. #SQLSatLima Exportar un informe a Power Point • Actualmente está en Vista Previa (Preview) • Power BI Cloud: Opción de informe (no paneles) • Pagina del informe = Diapositiva PPT • Objeto visual = imagen estática • Texto = Texto editable • Vínculo a Power BI en cada imagen • Se requiere cuenta del servicio +
  • 17. #SQLSatLima Exportar un informe a Power Point Cómo lo consigo 1. Publicar un informe en Power BI Cloud 2. En el menú Archivo, opción Exportar a PowerPoint 3. Power BI Cloud procesa el archivo PPT 4. Opción para descargar archivo PPT +
  • 19. #SQLSatLima Exportar un informe a Power Point Limitaciones • No se admiten objetos visuales de R • Solo Custom Visual certificados • Hasta 15 páginas • Se pierde la interactividad de las visualizaciones • Si comparte con usuarios fuera de la organización, estos no podrán exportar a PowerPoint
  • 20. Demo Exportar un informe a Power Point +
  • 21. Visualizar un informe desde Power Point
  • 22. #SQLSatLima Visualizar un informe desde Power Point • Complemento de PowerPoint • Incrusta ventana en PowerPoint con informe de Power BI • Informe completo, interactivo • Requiere autenticación en Power BI • Incrusta todo un informe o una vizualización • Vínculo a Power BI • Se requiere cuenta del servicio +
  • 23. #SQLSatLima Visualizar un informe desde Power Point Cómo lo consigo 1. Insertar el complemento Power BI Tiles en PowerPoint 2. Incluir Power BI Tiles en la diapositiva 3. Autenticarse en Power BI 4. Seleccionar informe o panel a incluir 5. También se puede especificar URL de informe público +
  • 25. Demo Visualizar un informe desde Power Point +