1. UNIVERSIDAD UNIANDES
Nombre; Ulises Castañeda David Rosero.
Curso; 6to “Sistemas”
Tema; Estudio Legal

2. ESTUDIO LEGAL

3. • Las actividades sociales-económicas del hombre requieren
normas que regulen el comportamiento de sus miembros.
Todas las actividades empresariales, incluyendo los proyectos,
se encuentran sometidas a ordenamientos jurídicos que
regulan el marco en el cual los agentes económicos se deben
desenvolver.
• El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión no debe
ignorar las normas y leyes bajo las cuales se regulan las
actividades del proyecto tanto en su etapa de ejecución; como
en su etapa de operación.
• Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a
cabo si no se encuadra en el marco legal constituido
Introducción

4. Estudio Legal
• Se trata de determinar la inexistencia de
normativas que restringe tanto en la etapa de
inversión, implementación y operación del
proyecto y sus posibles costos

5. Objeto del Estudio Legal
Viabilidad Legal
Estudio de normas y
regulaciones
existentes
relacionadas
naturaleza y actividad
económica del
proyecto
Constitución y
formalización de la
empresa
Analiza los Aspectos
legales que condicionan
la operatividad y el
manejo económico del
proyecto
Viabilidad Legal Constitución y Formalización de
la Empresa

6. Viabilidad legal y financiera
• A través del estudio de la viabilidad legal, usualmente realizado
por un especialista, se busca determinar la existencia de
normas o regulaciones legales que impidan la ejecución u
operación del proyecto.
• Por su parte, para la viabilidad financiera, los asuntos legales
son pertinentes para recoger informaciones económicas
derivadas del marco normativo que impactan el flujo de caja
del proyecto y por consiguiente su rendimientos financieros

7. ¿Que comprende?
El estudio legal comprende el análisis de las normas,
reglamentos vigentes que afectan la constitución y posterior
funcionamiento de la empresa.

8. Estar constituido legalmente permite a la
empresa…
Promover la producción de la empresa sin problemas y
dentro de las disposiciones.
Ser sujeto de crédito ante las entidades financieras.
Emitir comprobantes de pago.
Pagar impuestos y acceder al crédito fiscal.
Participar como proveedor de empresas de mayor tamaño o
de entidades del Estado.

9. Objetivos del Estudio Legal
oDeterminar: la viabilidad legal, es decir, conocer los
alcances y limitaciones, relacionadas con la
naturaleza del proyecto.
oDefinir: la forma jurídica de la empresa.
oConstituir: y formalizar la empresa.

10. Elementos del Estudio Legal
Tipos de Sociedades
Constitución de la Empresa
Registro de Marcas
Aspectos Tributarios

11. Tipos de SociedadesPersonaJurídica
• Las personas jurídicas son
un ente capaz de ejercer
derechos y contraer
obligaciones, de ser
representadas judicial y
extrajudicialmente para
ejercer actividades
empresariales.
PersonaNatural
• Las personas naturales,
son todos aquellos
individuos de la especie
humana, cualquiera que
sea su edad, sexo,
estirpe o condición.
Formas de Constitución…

12. II. Constitución de una Empresa
1
• Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.
2
• Tramitar el Certificado de Homonimia en la cámara
de Comercio.
3
• Elaboración de la Escritura Pública de Constitución
en la Notaría Pública.
4
• Expedición del NIT y el RUT.

13. II. Constitución de una Empresa
9
• Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.
10
• Afiliación a Caja de Compensación Familiar para cumplir
con la obligación de los Aportes Parafiscales.
11
• Afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales.
ARP.
12
• Crear cuenta corriente de la Empresa.

14. III. Registro de una marca
EI registro de una marca o de un
lema es un derecho que otorga la
Superintendencia de Industria y
Comercio al titular, bien sea éste
persona natural o jurídica, para
que pueda hacer uso comercial
de los mismos de manera
exclusiva.

15. IV. Aspectos tributarios
 En el país todas las empresas
deben cumplir ciertas exigencias
de tipo tributario para evitar
sanciones por parte de la
Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN-.

16. Principales obligaciones tributarias
Actuar como agente
retenedor de impuestos
cuando así lo disponga la ley

17. Principales obligaciones
Tributarias
Presentar las
declaraciones
tributarias de:
Impuesto
sobre la renta
Impuesto al
patrimonio
Impuesto
sobre el valor
agregado
(IVA)
Retenciones
en la fuente
Impuesto de
industria y
comercio,
avisos y
tableros (ICA)
Impuesto
predial.

18. Aspectos del Estudio Legal
Aspectos
del
estudio
1.Constitucion
legal de la
empresa
2.Régimen
tributario
3.Licencias y
autorizaciones
4.Patentes y
marcas

19. 1. Constitución legal de la empresa
• Uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta al momento
de evaluar la parte legal son los gastos de constitución de la
empresa. Para la determinación de estos gastos se deberá
tener en cuenta las distintas alternativas de organización legal
de la empresa.
• Entre las formas legales más representativas de la organización
empresarial en países de economía privada o mixta, como el
nuestro, se pueden distinguir: la propiedad particular, la
sociedad de personas de responsabilidad limitada, la sociedad
anónima y la organización corporativa comunitaria

20. 1. Constitución legal de la empresa
• GASTOS RELACIONADOS CON LA CONSTITUCIÓN
• Existen otros gastos que eventualmente se pueden relacionar con el momento
de la constitución del negocio, ellos son:
 Certificado de Homonimia
 Escritura Pública
 RUT
 Registro Mercantil
 Licencia Sanitaria
 Licencia de Bomberos
 Licencia Ambiental
 Licencia de Funcionamiento
 Permiso de Uso del Suelo
 Registro de Marca, Licencias o Patentes.

21. 1. Constitución legal de la empresa
• 1.1 Poder y responsabilidad
• Disponibilidad del empresario de ceder cuotas de poder y
responsabilidad en al nueva empresa. Ello va a determinar si opta por
una titularidad individual o una societaria
• 1.2 Financiamiento
• ¿De que manera se piensa financiar la puesta en marcha de la
empresa? La capacidad económica y el volumen de aportes propios y
ajenos van a determinar el grado de control dentro de la empresa.

22. 1. Constitución legal de la empresa
• 1.3 Costo Fiscal
• Cada forma jurídica está sujeta a regímenes tributarios
particulares.
• 1.4 Giro de negocio
• Cada actividad tiene regulaciones especiales.
• 1.5 Localización de la empresa
• La ubicación de la empresa y de sus filiales condiciona los
resultados cuando existen zonas que gozan de exoneraciones
tributarias.
• La primera decisión que debe adoptar el empresario es si enfrenta el
reto solo o con otro u socios; ambos caminos tienen sus ventajas y
sus ventajas.

23. 1. Constitución legal de la empresa

25. 1. Constitución legal de la empresa
• La sociedad surge con el pacto social y nace como
persona jurídica mediante su inscripción en el
registro mercantil.
• Pacto social: Es el documento que contiene la voluntad de
los socios de constituir una empresa. Es un contrato que
crea la sociedad y establece una relación jurídica entre los
socios.

26. 1. Constitución legal de la empresa
El pacto social contiene:
Datos de los socios fundadores.
La manifestación de los fundadores de constituir la sociedad.
El monto del capital de la sociedad.
Las acciones en las que se divide el capital}
La forma de pago del capital
Nombramiento de administradores
El estatuto1
1 Regula las actividades de los órganos de la sociedad. Es el documento matriz
que establece las reglas imprescindibles para el funcionamiento corporativo
de la sociedad. Puede ser modificado en cualquier oportunidad si así los
acuerdan los socios.

27. 2. Régimen tributario
• Los impuestos a los cuales estará sometida la empresa pueden ser de tres
tipos.
 Impuestos Nacionales: como el impuesto sobre las ganancias, Impuesto de
Valor Agregado (IVA) e Impuestos especiales, como el de la Seguridad
Democrática. Estos últimos son temporales y se imponen de acuerdo a
circunstancias especiales.
 Impuestos Regionales o Departamentales: son las cargas impuestas por las
regiones; por ejemplo: impuestos de timbre; impuesto de rodamiento,
entre otros
 Impuestos Municipales: son los que están asociados con la municipalidad
donde esta ubicado el negocio o la empresa. Por ejemplo: el impuesto de
industria y comercio; impuesto predial, entre otros.
• Para cada caso en particular será necesario investigar los impuestos a los
cuales estará sometido el proyecto específico

28. 2. Régimen tributario
• La afectación tributaria difiere de acuerdo con las
características jurídicas y el tamaño de cada empresa.
• Se debe realizar un análisis cuidadoso, tomando en cuenta la
naturaleza del proyecto, la legislación impositiva vigente y
las implicancias tributarias que originará su ejecución.
• Este estudio debe incluir el impacto de aspectos como las
inversiones frente a la subcontratación, o el uso de escudos
fiscales.

29. 3. Licencias y autorizaciones
• De acuerdo con la naturaleza, tipo de empresa y zona de ubicación, deberá
gestionarse la obtención de licencias y/o autorizaciones de funcionamiento.
Ejemplo: Las licencias generalmente son otorgadas por las municipalidades e inciden
en aspectos de seguridad ante desastres, consideraciones de salubridad y zonificación
comercial.
• En otros casos, en función del giro de la empresa, es necesario obtener
adicionalmente autorizaciones para organizar la empresa y luego para que
inicie su funcionamiento. Este caso se da cuando el impacto social,
económico o medio ambiental es considerable.
Ejemplo: La instalación de plantas de procesamiento de minerales.

30. 3. Licencias y autorizaciones
Se deben tener en cuenta tramites de registro y
certificaciones de calidad exigidas en algunas empresas
como en el caso de las empresas de alimentos o
farmacéuticas que requieran de realizar trámites específicos
sobre cumplimiento de normas fitosanitarias ante diversas
instituciones públicas y privadas según sea el caso de cada
país.

31. 4. Patentes y marcas
El registro de marcas y patentes es el mecanismo que le permite a la empresa
proteger sus inversiones en intangibles y garantiza a los inventores los derechos
de propiedad intelectual sobre nuevos productos, procesos, entre otros.
Estos intangibles, bien gestionados, son conocidos como royalties; constituyen
fuente de ingresos por la venta de la propiedad intelectual de una tecnología o la
concesión en uso comercial de una marca.
Y las marcas por ser las que diferencia a la empresa y sus productos de la
competencia se registran a fin de evitar que potros fabricantes utilicen los
mismos símbolos o similares.

32. Proceso de constitución de la empresa