reseña contable

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Instituto mixto diversificado por
Cooperativa de enseñanza
“tecnológico de suroriente”
NOMBRE:
DARLI ESMERALDA QUEVEDO HERNANDEZ
GRADO:
4TO. PERITOCONTADOR CON HORIENTACION
EN COMPUTACION
SECCION:
”A”
Cátedra:
Contabilidad de sociedades
Catedrático:
Gasparraguex

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Trabajo de:
Reseña histórica de la contabilidad
Fecha de entrega:
Viernes 08/04/2016

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 Contabilidad
Jakob Fugger con su contador principal M. Schwartz. Como fondo aparecen los
expedientes con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia,
Lisboa, Innsbruck, Núremberg, etc.
Contabilidad es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir
y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o
empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas.
Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro
suceso que afecte económicamente a una entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para
las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.
Ésta no es ciencia, pero sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y
procesos, los cuales son:
Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,
procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contaduría.

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Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización,
valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.
El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que significa
globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sufijo dad
(cualidad)
 EDAD MEDIA
La caída del Imperio Romano de Occidente y la invasión bárbara germana llevó a la
drástica reducción del comercio en el continente debido a la inseguridad generalizada y la
desorganización de las actividades productivas. Hubo una decadencia cultural debido al
bajo valor dado por la cultura libresca por los invasores. La alfabetización se limitaba a los
monasterios. A medida que la población se convirtió en su mayor parte analfabeta, el
comercio fue prácticamente inexistente pues no había medio ni razón de efectuar la
contabilidad. En consecuencia por esta situación se produjo una interrupción en la
evolución de la ciencia contable. En el continente americano, sin embargo, la civilización

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inca desarrollo en ese mismo periodo un original sistema de contabilidad: los quipus. Este
sistema, traducido del quechua como nudo, eran cordones de lana de alpaca o de algodón
que servían para registrar cantidades útiles para la administración del Imperio Inca. El
sistema numérico utilizado era el decimal, siendo el nudo, según su localización, una
unidad, una décima, una centena o un millar. El color de los cordones significaba un ítem
estandarizado: si el cordón era amarillo, por ejemplo, representaba maíz. Dado que el
número de colores podía ser menor que el número de ítems patrimoniales, cada color
podía representar diferentes ítems según la situación. Dada las complejidades en la
lectura de los quipos, existía un tipo de funcionario especializado en su lectura, el
guardián del quipo (en quechua: quipucamayo). Vale notar que para cada tipo de uso de
quipu (militar, económico, estadístico, religioso…) existía un tipo de guardián de quipo. Se
puede decir que cada guardián de quipo era especializado en un determinado ramo de la
contabilidad. Así existían guardianes de quipo militares, económicos, estadísticos, etc. A
finales de la Edad Media, el Renacimiento se produjo el renacimiento comercial y urbano
de Europa debido al fin de las invasiones bárbaras. Eso generó la necesidad del desarrollo
de una ciencia contable como manera de controlar el flujo comercial en expansión. Esa
necesidad fue particularmente sentida en las ciudades del norte de Italia (Génova, Venecia
y Florencia), que desarrollaron, de manera independiente unas de otras, sistemas
contables utilizando partidas doble, es decir, registros de operaciones mercantiles
mostrando el origen y la aplicación de los recursos.

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 EDAD ANTIGUA
Los primeros rastros de la actividad contable se ubican en torno al año 8000 a.C. en Uruk,
una ciudad de la antigua Mesopotamia, el actual territorio de Irak. Uruk era un centro de
la civilización sumeria. Esos primeros registros contables se constituían de fichas de barro,
guardadas en receptáculos de barro, que eran utilizadas en el cálculo del patrimonio. Por
ejemplo, una ficha de barro podría representar un buey. Si ese buey fuese transferido para
otro pasto o entregado a otro propietario, su ficha sería igualmente transferida para otro
receptáculo de barro, registrando de esa forma el evento ocurrido y ayudando al control
del patrimonio por parte del poseedor. De esa forma, un único evento contable (por
ejemplo, un préstamo de un buey) envolvería dos receptáculos de barro: uno,
representando el stock de bueyes del dueño, representaría una ficha; otro, representando
el derecho del dueño del buey sobre la persona que estaba tomando el buey presentando,
receptora de la ficha. Esto sería un doble registro de transacción o, en otras palabras, un
lanzamiento de partida doblada. Después de la creación de las fichas de barro para el

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control de contabilidad, se produjo la creación de tablas con escritura cuneiforme, para la
contabilización del pan, cerveza, materiales y trabajo esclavo, en Uruk y en Ur y también
en la antigua Sumeria. De esa forma, la invención de la escritura del hombre queda
íntimamente ligada a la de la contabilidad. El Antiguo Egipto también contribuyó a
importantes avances en el libro de la ciencia contable, debido principalmente a la
necesidad del gobierno para organizar la recaudación de impuestos. Los antiguos egipcios
innovaron para hacer los registros contables utilizando los valores monetarios, en el caso
del oro y la plata. En la antigua Grecia, la burocracia de la ciudad de Micenas mantuvo
archivos que registraban, en placas de barro, inventarios de esclavos, de caballos, de carros
de guerra y de piezas de esos carros así como la creación de impuestos. Con el desarrollo
de la democracia griega, los gobernantes elegidos pasaron a tener que prestar cuentas de
cómo usaban los recursos públicos, a través de demostraciones contables inscritas en
piedra. Ya los antiguos romanos se preocuparon por un registro meticuloso de su
patrimonio personal, utilizando tablas de cera grabadas con estiletes afilados para
borradores que enseguida eran transcritos para papiros o pergaminos. A nivel de
administración gubernamental, los romanos tenían la figura del Contador general del
Estado, quien controlaba las finanzas imperiales y que era una de las figuras
funcionarias más importantes de la máquina estatal.

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 EDAD MODERNA
La Edad Moderna se inició oficialmente en 1453 con la conquista de Constantinopla por
los turcos. Con el avance de los turcos en el este, se cerró la ruta comercial entre Europa y
Asia y que había sido abierta por las Cruzadas en la Edad Media. La necesidad de abrir
nuevas rutas a Asia llevó a varios países de Europa Occidental, como Portugal, España,
Francia, Inglaterra y los Países Bajos, en busca de nuevas rutas marítimas orientadas a
Asia que no pasaran a través del Oriente Medio dominado por los turcos. Esto dio lugar a
las grandes navegaciones. Con el descubrimiento de América y la ruta marítima a la India,
se produjo un gran aumento en el flujo de comercio de Europa. Las naciones que llevaron
esta expansión requerían la técnica contable desarrolladas por las ciudades del norte de
Italia para rastrear las transacciones. Esa técnica contable tuvo como figura principal a
Luca Pacioli, un fraile italiano que sistematizó y popularizó el sistema de partidas dobles
desarrollado por las ciudades del norte de Italia en la Baja Edad Media. Para tal auge,
contribuyó el hecho de que la obra de Pacillo hubiera surgido junto con la creación de la
impresora de tipo móvil por Gutenberg, lo que posibilitó la amplia difusión del libro que
exponía el sistema de partidas dobles. La primera edición de la obra clásica en
contabilidad de Pacioli, La Suma de Aritmética, Geometría, Proporcioné
Proporcionalidad, fue impresa el 10 de noviembre de 1494 en Venecia. La escuela
representada por Pacioli tenía como fundamento el control del patrimonio de la empresa
a través de la apuración de saldo de las cuentas. Las cuentas serían el sumatorio de los
derechos y obligaciones que el propietario tenía en relación a cada persona. Además de
Luca Pacioli, otro importante personaje de la escuela fue Benedetto Cotruli. Una

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innovación de esta escuela fue la creación de la cuenta de capital, que determinaba la
deuda de la empresa con los propietarios. La creación de numerosas sociedades por
acciones en esa época generó la necesidad de esta separación del patrimonio de la empresa
de la de los propietarios. Al final del siglo XVIII eclosionó la Revolución Industrial el
Inglaterra. El surgimiento de las grandes industrias hizo a la contabilidad tradicional, que
calculaba el coste con base al gasto de adquisición de las mercancías que habían sido
vendidas, no suficientemente evolucionados. Surgió la contabilidad de costos, que pasó a
calcular el coste de cada producto pedido como base en la estimativa del gasto de
fabricación de cada producto vendido.
 EDAD CONTEMPORANEA
Los cambios más profundos y de mayor repercusión presentados en la actividad contable
en toda su historia, tuvieron lugar en el siglo XVIII. La Revolución Francesa, la Revolución

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industrial en Inglaterra, la filosofía individualista de Hegel y Kant, sentaron las bases para
el resurgimiento del comercio en Europa y la tecnificación de la contabilidad.
En el siglo XIX, con el desarrollo de la industria Europea, la contabilidad inició su más
espectacular transformación.
En Francia, donde las finanzas públicas eran exclusividad real, pasaron al dominio
popular, gracias al célebre contador Count Mollier. En 1795 Edmond Degrange distinguió
dos clases de cuentas, unas deudoras y acreedoras y otras que representaban al
propietario.
En Estados Unidos, La contabilidad se institucionalizó, constituyéndose en una actividad
académica en la universidad de Pennsylvania en 1881 y reconocida como gremio
profesional a través de la American Asociación of Pública Accountants en 1886. Aparecen
las máquinas de contabilidad, lo que facilitó el procesamiento de la información.
En Europa surgieron agremiaciones similares. En Edimburgo, 1854; en Francia 1891, en
Australia, 1895; en Holanda, 1895 y en Alemania, 1896, En Italia, en 1893 comenzó a regir
el Código Mercantil, regulador de la práctica contable en ese país.
Por años de 1990, el gobierno, la banca, las bolsas de valores, comenzaron a exigir los
estados financieros certificados por contadores públicos independientes. La organización
American Instituto publicó Accountants se encargó de reunir agrupaciones profesionales
con el fin de estudiar los problemas contables, y en 1934 sugirieron las seis primeras reglas
de los principios contables de hoy.

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 OBJETIVOS
Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual
es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De
acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:
Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
Controlas las propiedades de la entidad

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Programar el uso que se dé a estas propiedades
 PRINCIPIOS
Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en que se
cuantifica, trata y comunica la información financiera por parte de los profesionales de la
contabilidad, se puede decir que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del
contador.
Qué son
En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como Normas o Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y se les define de la siguiente manera:
Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al

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registrar e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o
jurídicas. (Granados, Latorre y Ramírez)
Son los conceptos generales y las prácticas detalladas de la contabilidad. Abarcan todas
las normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen una práctica
contable aceptada. (Horngren, Suden y Eliot)
Los principios de contabilidad generalmente aceptados reglamentan el proceso de la
contabilidad financiera, determinando la información que debe incluirse, cómo se
organiza, mide, combina y ajusta y finalmente cómo se presenta en los estados financieros.
Los principios reflejan los objetivos y las características básicas de la contabilidad
financiera.
Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la contabilidad,
teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que reflejan los estados
contables, representan un conjunto de criterios y normas a utilizar en el proceso de
captación, medida y representación de la realidad económica financiera de la empresa, de
modo que los estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio
considerado, de los resultados obtenidos en el periodo y de los cambios en la situación
financiera de la unidad económica durante dicho ejercicio.
Cuáles son
En cada país es, generalmente, la asociación de contadores local la que dictamina los
principios. A continuación los mencionados en la literatura, corresponderá al lector
investigar cuáles corresponden a su ámbito de actuación.
Principio de contabilidad básico:

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Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos
intereses en juego en una empresa dada.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y sus aspectos
financieros:
Entidad
La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos
particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:
Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operación propios.
Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la
satisfacción de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o
propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos

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y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona
física o una persona moral o una combinación de varias de ellas.
Moneda de denominador común
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.
Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente
económico:
Período contable
La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos
convencionales.
Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados,
se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier información contable
debe indicar claramente el período a que se refiere.

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En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.
Valor histórico original
Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según
las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de
ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que
preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se
considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe
quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.
Negocio en marcha
La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo
que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones
de ellos, sistemáticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté
en liquidación.
Dualidad económica
Se constituye de:

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Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de
dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos
existen, considerados en sus conjuntos.
La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una
adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los
sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la
igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en
su conjunto.
Realización
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una
entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos
que la afectan.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por
ella realizados:
Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.
Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de
recursos o de sus fuentes.
Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos
monetarios.
Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:
Revelación suficiente

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La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la
situación financiera de la entidad.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo, que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado”. La exageración en la aplicación de este
principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la
situación financiera y del resultado de las operaciones.
Importancia relativa
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto
para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la
información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los
datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.
Consistencia
Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de
cuantificación que permanezcan en el tiempo.
Objetividad

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Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
 REGISTRAR
REGISTRO CONTABLE
Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o
de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad
para registrar un movimiento económico.
Registro contable
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de
recursos que se registra en él debe (la salida) o en el haber (el ingreso).

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Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo movimiento
supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se
reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el
importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro contable y
permiten controlar el estado económico de la entidad.
Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio, existen registros contables que
resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar un libro diario (con todos
los registros o asientos contables y sus correspondientes comprobantes) y un libro de
inventarios y balances (que detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio)
sea una exigencia legal
Si bien conviene dejar la elaboración y el mantenimiento de las tareas relacionadas con los
ingresos y egresos de una compañía en manos de un profesional especializado, no todos
los empresarios desean contratar los servicios de un contador, sino que algunos se
embarcan en la emocionante pero ardua aventura de llevar sus propios libros contables
sin ayuda. Cabe mencionar que la ley no obliga a nadie a delegar este trabajo; el único
requisito es que no haya irregularidades.
Registró contable a la hora de llevar el registro contable sin ayuda de un contador, existen
dos caminos posibles: hacerlo a mano, usando los materiales tradicionales; aprovechar
algunos de los muchos programas informáticos que existen con este propósito. La primera
opción sigue siendo válida, pero exige un esfuerzo mucho mayor, sobre todo en lo que
hace al orden y a la revisión. Con respecto al software

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 ANALIZAR Y CLASIFICAR
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones
se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así
por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado,
eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende
mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
Partes que componen una cuenta contable:

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El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta
en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito,
deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un
crédito a “Proveedores” (otro titular).
Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la
cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la
empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta es
mayor que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo
deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será
acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…
Titular, Débito, Crédito y Saldo
Titular, Débito, Crédito y Saldo
Las cuentas básicas de la contabilidad:
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero
y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en
la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
Las 6 cuentas básicas de la contabilidad
Las 6 cuentas básicas de la contabilidad

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1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad.
Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con
sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado.
Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al
invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
¿Qué es la contabilidad y por qué es importante?
Algunas de las cuentas de capital más usadas son:
Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor
negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al
contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a
Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que
se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho

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activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las
cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de
mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de
un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una
empresa. Un gasto financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se
diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los
salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta
de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se
adquiere un producto).
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las
que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque
permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan
en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se les
llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo
se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en
cero.

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 FUNCIONES
“La contabilidad es una ciencia de la información, cuyo objetivo se centra en la colección,
clasificación y manipulación de datos financieros; tanto de las organizaciones como de los
individuos particulares.”
La contabilidad es instrumental dentro de las organizaciones, lo que quiere decir que es
un determinante para su estabilidad financiera. Los contables son los responsables de
determinar el balance global de su riqueza, beneficio, y liquidez. Sin la contabilidad las
organizaciones no tendrían bases o un fundamento para tomar decisiones a largo plazo.
Los presupuestos de las actividades de marketing, la reinversión de utilidades, el
desarrollo e investigación, y el crecimiento de la compañía, todo depende del trabajo de los
contables.

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La contabilidad es una de las profesiones más antiguas y más respetadas del mundo, por
lo que los contables pueden ser encontrados en cualquier industria, desde las dedicadas al
entretenimiento como a la investigación o medicina.
La contabilidad dentro de una organización
Todas las empresas y negocios grandes o pequeños, privados o públicos, están sujetos por
números. A través de ellos se registran las ventas o se maneja el inventario se mantiene la
economía de la empresa. Sin una contabilidad sólida, la empresa podría ir fácilmente a la
quiebra. Por lo tanto, la organización necesita que la contabilidad funcione de forma
correcta teniendo en cuenta todos los aspectos implicados en la misma.
La contabilidad es una función prioritaria dentro de una organización
La contabilidad es una función prioritaria dentro de una organización
Utilizar los datos de manera adecuada implica que la función de contabilidad se divida en
dos formas principales – la contabilidad gerencial y la contabilidad financiera. A pesar de
que las dos se centran en el mismo flujo de datos financiero, su diferencia principal reside
en el foco y en el tiempo de orientación. Dentro de la contabilidad gerencial, el foco es
interno y mira hacia fuera, mientras que la contabilidad financiera, el foco es externo y
mira hacia atrás.
Contabilidad gerencial
La contabilidad gerencial es utilizada de forma interna para planear y para mover una
organización hacia delante de una manera financieramente sólida. En esta función, los
contables supervisan el torrente histórico de datos financieros así como la economía actual
y realizan las asunciones según las tendencias futuras. Los contables gerenciales miran la

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organización en segmentos, a cada departamento, región o línea de producto, para
estimar las expectativas de venta, el precio, coste y la fuerza de trabajo necesaria.
Los gerentes inteligentes intentan predecir el futuro financiero de la organización y tomar
decisiones en base a esas expectativas.
Contabilidad financiera
El objetivo de la contabilidad financiera es estudiar los datos pasados para determinar el
valor de la organización en su conjunto. Los inversores utilizarán la información para
decidir si una compañía pública está infravalorada y vale la pena invertir en ella o si está
sobrevalorada y debe evitarse. Los acreedores utilizarán esta misma información para
decidir si una organización no beneficiosa es una buena opción para invertir dinero. Las
agencias gubernamentales también lo tendrán en cuenta para emitir tasas a las
organizaciones que obtengan beneficios.
La contabilidad financiera se realiza está dividida en varios aspectos y ámbitos como el
gerencial y el financiero
La contabilidad financiera se realiza está dividida en varios aspectos y ámbitos como el
gerencial y el financiero
Lo más importante es que la contabilidad financiera requerida y compartida de forma
externa, debe ser precisa, siguiendo los principios aceptados de la contabilidad
establecidos por la ley. Sin embargo, la contabilidad gerencial, al ser interna, no necesita
ser tan precisa, no es una obligación. De esta forma, a pesar de que las organizaciones
deban precisar la información financiera al público, son libres de hacer lo que deseen con
las propuestas y planes internos.
Las 5 funciones principales del departamento de contabilidad

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A pesar de que algunas personas puedan tener opiniones diferentes sobre las funciones de
la contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier departamento especializado en
esta área son las siguientes:
Salida de dinero – realizar pagos o mantener las facturas pagadas
Entrada de dinero – procesar los pagos recibidos
Nómina de sueldo – asegurarse de que todos los trabajadores son pagados (incluyendo el
estado)
Presentación de informes – preparar informes financieros
Controles financieros – evitar errores, fraudes o robos
1. Cuentas por pagar (salida de dinero)
Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargos
Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargos
Con el objetivo de mantener las relaciones con los vendedores hay que asegurarse de que
cada persona recibe el dinero que le corresponde a tiempo. La función del departamento
de contabilidad incluye mantener el ojo en las oportunidades, para ahorrar dinero. Por
ejemplo, determinar si hay descuentos o incentivos disponibles por pagar cuanto antes a
ciertos vendedores. Por lo menos, deben ser programados para asegurarse de que el pago
del dinero se realiza a tiempo, para evitar posibles cargos.
2. Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero)
Otra tarea crítica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y realizar un
seguimiento de los cobros, incluyendo las facturas pendientes y cualquier acción de cobro
requerida. Las personas encargadas de esta función son responsables de crear y rastrear

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las facturas. La responsabilidad incluye el asegurarse de que los clientes paguen sus
deudas a tiempo, así que el sistema de recordatorios amistosos es crucial.
3. Nómina de sueldo
El departamento de contabilidad debe revisar las nóminas y los sueldos
El departamento de contabilidad debe revisar las nóminas y los sueldos
La nómina de sueldo es otra de las funciones principales del departamento de
contabilidad. Se centra en asegurarse de que todos los empleados son pagados de forma
precisa y a tiempo. En el mismo tiempo se evalúa el impuesto adecuado y la tasa de pago
con el estado o las agencias federales del gobierno.
4. Informes y estados financieros
La razón principal de por qué se guardan los datos de forma adecuada en el software de
contabilidad, es para preparar los informes financieros pudiendo ser utilizados para la
presupuestario, previsión y otro tipo de procesos de toma de decisión. Adicionalmente, se
necesitan de otros informes para comunicárselos a los inversores, bancos y otros
profesionales que desempeñan un papel en el crecimiento del negocio.
5. Controles financieros
Los controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que realiza
una empresa
Los controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que realiza
una empresa
Los controles financieros incluyen las reconciliaciones, dividir las responsabilidades y
seguir los estándares establecidos en los principios de contabilidad. Todos deben evitar
errores, fraudes o engaños de cualquier tipo. El trabajo del inspector es asegurarse de que

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los procedimientos se realicen de forma adecuada y de manejar el proceso sin que existan
errores.
Estos son los roles y las funciones principal del departamento de contabilidad de una
empresa. Por supuesto, hay muchas más responsabilidades dentro de él y un sinfín de
subcategorías. Aquellas que dependerán de la naturaleza específica de cada negocio. Por el
momento, el control del inventario y su seguimiento, las formas gubernamentales y las
declaraciones de impuestos, así como la recaudación de fondos podrían ser otras áreas
esenciales en el foco de responsabilidad del departamento de contabilidad.
 CARACTERISTICAS
Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.

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Se utiliza el lenguaje de los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio.
 UTILIDAD
A simple vista la utilidad se saca en el estado de resultado sobre las ventas menos el costo
de mercadería vendida
 CONTABILIDAD

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Jakob Fugger con su contador principal M. Schwartz. Como fondo aparecen los
expedientes con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia,
Lisboa, Innsbruck, Núremberg, etc.
Contabilidad es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir
y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o
empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas.
Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro
suceso que afecte económicamente a una entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para
las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.
Ésta no es ciencia, pero sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y
procesos, los cuales son:
Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,
procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contaduría.
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización,
valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.

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El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que significa
globalmente), petare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sufijo dad
(cualidad).
 OPORTUNIDAD

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Oportunidad, del latín oportunistas, hace referencia a lo conveniente de un contexto y a la
confluencia de un espacio y un periodo temporal apropiada para obtener un provecho o
cumplir un objetivo. Las oportunidades, por lo tanto, son los instantes o plazos que
resultan propicios para realizar una acción.
Oportunidad
Por ejemplo: Una persona quiere comprar un coche. Mientras busca el vehículo acorde a
sus necesidades, se entera de que un vecino desea vender el suyo con urgencia. Se trata,
por lo tanto, de una oportunidad para el comprador.
Las oportunidades surgen en determinados momentos de la vida y deben ser
aprovechadas para evitar el arrepentimiento posterior. Muchas veces hay individuos que
se lamentan por haber desperdiciado una oportunidad por diferentes motivos. Lo
importante, por lo tanto, es estar atento a aquéllas que se presentan en cualquier ámbito y
analizarlas para determinar cuál es la opción más conveniente para uno.
Hoy en día este concepto se usa especialmente para hacer referencia a las oportunidades
profesionales o laborales, refiriéndose a las chances que tiene una persona de mejorar su
situación en el trabajo. Puede significar la posibilidad de un ascenso, una oferta de
contratación o la propuesta de iniciar un nuevo proyecto o emprendimiento.
En todas las profesiones se recomienda que los expertos se encuentren siempre
investigando y perfeccionando sus conocimientos; de este modo se vuelven personas más
aptas y eficientes, amoldándose a las nuevas herramientas del mercado. Aquellas personas
que se mantengan activas y en constante aprendizaje, estarán mejor preparadas para
enfrentarse eficazmente a las nuevas oportunidades laborales, con lo cual podrán
conseguir un progreso personal y laboral.

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La sección de oportunidades, por otra parte, es el apartado de una tienda donde se
comercializan productos a un precio inferior al habitual. Asimismo, aquellas páginas web
donde se venden productos de segunda mano o a un precio más accesible que en el resto
del mercado, también se encuentran incluidas en este concepto.
El costo que tiene la inversión de los medios que se disponen en una cierta alternativa
comercial, lo que supone dejar de lado el resto de las posibles inversiones, se conoce como
costo o coste de oportunidad. Pero este concepto se extiende también a las finanzas
personales, convirtiéndose así en el agente económico (pérdida o ganancia) que surge al
tomar cualquier decisión.
El término fue concebido por primera vez en 1914 por Friedrich von Wieser, quien planteó
la Teoría de la economía social, donde dicho concepto hacía referencia a aquello a lo que se
renuncia al tomar una decisión económica. De este modo, cada vez que debemos optar por
comprar una cosa u otra estamos asumiendo ese riesgo.
Por ejemplo, si tenemos un determinado presupuesto para escoger entre una botella de
vino o una de cerveza, sea cual sea nuestra decisión final tendremos un costo de
oportunidad que será la renuncia a aquello que no compremos. Esto significa que todos
los agentes económicos racionales (personas o empresas) toman sus decisiones económicas
en base al costo y privación de los productos, sabiendo de antemano que deberán
prescindir de uno u otro definitivamente. El objetivo de esta operación es tomar aquella
decisión que sea más rentable y adecuada a la calidad de vida de dicho agente.
En lo que respecta al patrimonio, éste se verá modificado en base a las decisiones que
tomemos. Si por ejemplo tenemos un terreno y estamos en la disyuntiva de construir una
casa o alquilarlo para tener una renta mensual, no importa por qué opción nos

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decantemos, esto influirá sobre dicho suelo. Si decidimos edificar, el coste de oportunidad
de dicho espacio se calcula sumando el coste de edificación y la cantidad de rentas
perdidas.
Para finalizar, cabe aclarar que el coste de oportunidad muchas veces es subjetivo ya que
para el análisis se tiene en cuenta el punto de vista de una persona y sus juicios de valor,
de modo que sólo aquél que invierte sepa cuánto pierde y gana en cada operación y cuánto
podría afectarle eso en su bienestar y su economía a largo plazo.
 OBJETIDAD
Los principios de contabilidad aceptados están representados por reglas y convenciones.
Estos principios contribuyen a la probabilidad de que los estados financieros de la
empresa proporcionen información fiable sobre sus resultados de operación y situación
financiera, cada una de los cuales es útil en los procesos de toma de decisiones. Por tanto,
es esencial que la información presentada sea objetiva, lo que significa que sea imparcial y
libre de valoración subjetiva.

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La objetividad requiere que las medidas presentadas en los estados financieros se basen en
evidencia verificable, como un rastro electrónico o de papel que soporte las operaciones
representadas en las declaraciones. En términos prácticos, un atributo esencial de cada
medición en los estados es que un resultado idéntico se obtenga por dos observadores
independientes, no influenciados por opiniones o percepciones personales.
Propósito
 La dependencia de evidencia verificable durante la medición de los resultados
financieros hace posible comparar los de más de un período y más de una
empresa. Esto es posible sólo si la información presentada en los estados
financieros es objetiva, lo que a su vez, proporciona la seguridad de que los datos
son fiables y uniformes. La objetividad requiere que el contador permanezca
imparcial en los procesos que conducen a la documentación de las transacciones y
la creación de los estados financieros, lo que significa que los datos financieros que
se informan están libres de prejuicios personales de toma de decisiones. La
objetividad también requiere que el preparador de los estados financieros sea
intelectualmente honesto, lo que significa que él interprete las políticas contables
de manera veraz. Además, un contador encargado de la preparación de estados
financieros para un cliente debe evitar cualquier conflicto de intereses en el trato
con el mismo, lo que impide tanto una relación personal como de negocio entre el
contador y el cliente.
Ejemplo de costo original
Jaime Pratt señala en la "Financial Accounting in un Económico Contexto" (La
contabilidad financiera en un contexto económico) que los activos que incluyen los gastos

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anticipados, activos intangibles, valores y bienes, y las plantas y el equipo deben ser
valorados en el balance general a su costo original, que es el precio que se paga cuando se
adquiere un activo. Por otra parte, estos activos pueden ser valorados por su valor neto
contable, que es el costo original ajustado por depreciación o amortización. Como la Sra.
Pratt indica, el uso de costo original es aceptable en este caso porque la fiabilidad de los
datos de coste es apoyada por evidencia documentada, que permite que los datos sean
verificados objetivamente.
Ejemplo de valor presente
Aunque se prefiere contabilizar los activos a su costo original en muchos casos, Jaime Pratt
relata en el libro mencionado una situación en la que un activo se valora y se presenta en
el balance por el valor presente neto. En este caso, el principio de objetividad permite que
los contratos se reporten a valor presente -representando flujos de efectivo futuros
asociados con el activo, descontados del presente- porque los flujos de efectivo futuros
como resultado del contrato pueden determinarse objetivamente.
Referencias

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 VERIFICABLE
Los principios de contabilidad aceptados están representados por reglas y convenciones.
Estos principios contribuyen a la probabilidad de que los estados financieros de la
empresa proporcionen información fiable sobre sus resultados de operación y situación
financiera, cada una de los cuales es útil en los procesos de toma de decisiones. Por tanto,
es esencial que la información presentada sea objetiva, lo que significa que sea imparcial y
libre de valoración subjetiva.
La objetividad requiere que las medidas presentadas en los estados financieros se basen en
evidencia verificable, como un rastro electrónico o de papel que soporte las operaciones
representadas en las declaraciones. En términos prácticos, un atributo esencial de cada
medición en los estados es que un resultado idéntico se obtenga por dos observadores
independientes, no influenciados por opiniones o percepciones personales.
La dependencia de evidencia verificable durante la medición de los resultados financieros
hace posible comparar los de más de un período y más de una empresa. Esto es posible
sólo si la información presentada en los estados financieros es objetiva, lo que a su vez,
proporciona la seguridad de que los datos son fiables y uniformes. La objetividad requiere
que el contador permanezca imparcial en los procesos que conducen a la documentación
de las transacciones y la creación de los estados financieros, lo que significa que los datos
financieros que se informan están libres de prejuicios personales de toma de decisiones. La

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objetividad también requiere que el preparador de los estados financieros sea
intelectualmente honesto, lo que significa que él interprete las políticas contables de
manera veraz. Además, un contador encargado de la preparación de estados financieros
para un cliente debe evitar cualquier conflicto de intereses en el trato con el mismo, lo que
impide tanto una relación personal como de negocio entre el contador y el cliente.
 PROVISION
Que dispongamos de información directa de la empresa, apoyada en las manifestaciones
de la dirección.

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Que nos basemos directamente en los datos ofrecidos en las memorias de las empresas por
no tener el apoyo de la dirección de la empresa.
Al primero de los procedimientos lo denominamos método directo de cálculo. Se trataría
de establecer, bajo determinadas hipótesis de comportamiento del entorno, sector y
empresa, cuáles serían los distintos flujos de entrada y salida de los diversos tipos de flujos
de tesorería: operativos, de inversión y de financiación. Se trata, en definitiva, de efectuar
previsiones sobre inversiones en el período de proyección, forma de financiación a seguir
para llevar a cabo las mismas y nivel de actividad a realizar en los próximos ejercicios
según las políticas de cobros y pagos establecidas. Normalmente este método lleva
aparejada la estimación de las cuentas anuales previsionales, balance y cuenta de pérdidas
y ganancias.
Para aclarar lo dicho, supongamos que la dirección de la empresa TITANSA ha efectuado
las previsiones que se hacen figurar en las tablas 4 y 5.
Según tales datos, los flujos de tesorería que se toman para la valoración son los que se
muestran en la tabla 6. Los flujos de tesorería utilizados en la valoración con el fin de
determinar el VG son los denominados flujos libres de tesorería (FLT) o flujos de tesorería
debidos a la actividad económica, esto es, la suma de los flujos de tesorería de las
operaciones (FTO) y los flujos de tesorería debidos a la inversión neta (FTI). Normalmente,
los primeros (FTO) suelen ser positivos, es decir, la actividad operativa de la empresa
(venta-ingresos, compra-gastos) reporta tesorería a la empresa, mientras la actividad de
inversión neta (inversión-desinversión) supone, habitualmente, absorción de tesorería.
La tabla 6 refleja que, en la práctica, los FTO se calculan por un procedimiento indirecto, a
partir de la cuenta de pérdidas y ganancias. Para ello al Resultado bruto de la actividad se

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le restan los impuestos soportados por la empresa tomando en consideración el gasto de la
amortización; se le suman los incrementos de los deudores comerciales y se le restan los de
los acreedores comerciales.
El segundo de los procedimientos lo denominamos método relacional de cálculo y consiste
en utilizar los estados contables existentes en la empresa en términos históricos y, a partir
de ellos, calcular un conjunto de variables o "conductores de valor" que extrapolados a
futuro nos permitan obtener los FT previstos.
Así, siguiendo con el ejemplo de TITANSA, si consideramos que los balances y cuentas de
pérdidas y ganancias son los recogidos en las tablas 7 y 8, podríamos decir que los flujos
de tesorería esperados para el período 2000 a 2005 son los mostrados en la tabla 9.
En esta última tabla, los FLT se han calculado de nuevo como se indicó para el método
directo, esto es, como suma de FTO y FTI, aunque, estos dos tipos de flujos se determinan
ahora basándose en los conductores de valor: tasa de crecimiento esperada (g), margen de
beneficio de explotación (m), tipo impositivo (t) y tasa de inversión neta total (t'). Tales
variables se han calculado en nuestro caso como una media ponderada de los años 1995-
1999, como se refleja en la tabla 10.
Obsérvese que al ser la tasa de inversión esperada negativa, los FTI son positivos, o sea,
aportan tesorería a la empresa al ser mayores los flujos de tesorería por desinversión que
los de inversión.
Basándose en los diferentes conductores de valor, se ha calculado los importes que figuran
en la tabla 9, como sigue:

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