Define qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

1. 5-­‐
Ges'ón
del
Alcance
del
Proyecto
PMP

2. 5.
Ges'ón
del
Alcance
del
Proyecto
Define
qué
se
incluye
y
qué
no
se
incluye
en
el
proyecto.
Procesos:
51. Planificar
la
Ges'ón
del
Alcance
Documentar
cómo
se
va
a
definir,
validar
y
controlar
el
alcance.
52. Recopilar
Requisitos
Determinar,
documentar
y
ges7onar
las
necesidades
y
los
requisitos
de
los
interesados.
53. Definir
el
Alcance
Descripción
detallada
del
proyecto
y
del
producto
54. Crear
el
EDT/WBS
Subdividir
los
entregables
y
el
trabajo
del
proyecto
55. Validar
el
Alcance
Formalizar
la
aceptación
de
los
entregables
completados
56. Controlar
el
Alcance
Monitorear
el
estado
del
proyecto
y
de
la
línea
base
del
alcance
del
producto

3. Alcance
Alcance
del
Producto:
Las
caracterís'cas
y
funciones
que
describen
un
producto,
servicio
o
resultado.
El
grado
de
cumplimiento
del
alcance
del
producto
se
mide
con
relación
a
los
requisitos
del
producto.
Alcance
del
Proyecto:
Trabajo
realizado
para
entregar
un
producto,
servicio
o
resultado
con
las
funciones
y
caracterís'cas
especificadas.
(alcance
del
proyecto
abarca
alcance
del
producto).
El
grado
de
cumplimiento
del
alcance
del
proyecto
se
mide
con
relación
al
plan
para
la
dirección
del
proyecto.
• La
línea
base
del
alcance
del
proyecto
es
la
versión
aprobada
del
enunciado
del
alcance
del
proyecto,
la
WBS
y
su
diccionario.
• Solo
puede
cambiarse
mediante
procedimientos
formales
de
control
de
cambios.
• Se
u'liza
como
base
de
comparación
durante
diferentes
procesos
de
control

4. 5.1
Planificar
la
Ges'ón
del
Alcance
Documentar
cómo
se
va
a
definir,
validar
y
controlar
el
alcance
del
proyecto.
Comienza
con
el
análisis
del
acta
de
cons'tución
del
proyecto,
factores
ambientales
de
la
organización,
y
plan
para
la
dirección
del
proyecto.
Beneficio
Clave:
Proporciona
guía
y
dirección
sobre
cómo
se
ges'onará
el
alcance
a
lo
largo
del
proyecto.

6. 5.1
Planificar
la
Ges'ón
del
Alcance:
Entradas
• Plan
para
la
Dirección
del
Proyecto
• Acta
de
Cons'tución
del
Proyecto
Proporciona
una
descripción
de
alto
nivel
del
proyecto
y
de
las
caracterís'cas
del
producto.
• Factores
Ambientales
de
la
Empresa
• Ac'vos
de
los
Procesos
de
la
Organización

7. 5.1
Planificar
la
Ges'ón
del
Alcance:
Herramientas
y
Técnicas
Juicio
de
Expertos
Cualquier
grupo
o
persona
con
educación,
conocimiento,
habilidad,
experiencia
o
capacitación
especializada
en
el
desarrollo
de
planes
para
la
ges'ón
del
alcance.
Reuniones

8. 5.1
Planificar
la
Ges'ón
del
Alcance:
Salidas
Plan
de
Ges'ón
del
Alcance
Describe
cómo
será
definido,
desarrollado,
monitoreado,
controlado
y
verificado
el
alcance.
Es
una
entrada
fundamental
del
proceso
“Desarrollar
el
Plan
para
la
Dirección
del
Proyecto”
Componentes
explicarán
cómo
se:
-­‐ Elaborará
el
enunciado
detallado
del
alcance
del
proyecto.
-­‐ Creará
la
WBS
a
par'r
del
enunciado
detallado
del
alcance.
-­‐ Establecerá,
mantendrá
y
aprobará
la
WBS.
-­‐ Aceptarán
los
entregables
del
proyecto
completados.
-­‐ Controlarán
y
procesarán
las
solicitudes
de
cambio
rela'vas
al
enunciado.

9. 5.1
Planificar
la
Ges'ón
del
Alcance:
Salidas
Plan
de
Ges'ón
de
los
Requisitos
Describe
cómo
se
analizarán,
documentarán
y
ges'onarán
los
requisitos.
Componentes:
-­‐ Cómo
se
planificarán,
monitorearán
y
reportarán
las
ac'vidades
asociadas
a
los
requisitos
y
que
se
informará
sobre
ellas.
-­‐ Ac'vidades
de
ges'ón
de
la
configuración.
-­‐ Proceso
para
priorizar
los
requisitos.
-­‐ Métricas
del
producto
que
se
u'lizarán
-­‐ Estructura
de
trazabilidad
para
reflejar
qué
atributos
de
los
requisitos
se
plasmarán
en
la
matriz
de
trazabilidad

10. 5.2
Recopilar
Requisitos
Determinar,
documentar
y
ges'onar
las
necesidades
y
los
requisitos
de
los
interesados
para
cumplir
con
los
obje'vos
del
proyecto.
Beneficio
Clave:
Proporciona
la
base
para
definir
y
ges'onar
el
alcance
del
proyecto,
incluyendo
el
alcance
del
producto.

12. 5.2
Recopilar
Requisitos
-­‐ El
éxito
del
proyecto
depende
directamente
de
la
par'cipación
ac'va
de
los
interesados
en
el
descubrimiento
y
la
descomposición
de
las
necesidades
en
requisitos.
-­‐ Incluyen
condiciones
o
capacidades
que
el
proyecto
debe
cumplir
o
que
deben
estar
presentes
en
el
producto,
servicio
o
resultado.
-­‐ Incluyen
las
necesidades
y
expecta'vas
cuan'ficadas
y
documentadas
del
patrocinador,
del
cliente
y
de
otros
interesados.
-­‐ Deben
recopilarse,
analizarse
y
registrarse
con
un
nivel
de
detalle
suficiente
que
permita
incluirlos
en
la
línea
base
del
alcance
y
medirles
una
vez
que
se
inicie
el
proyecto.
-­‐ Cons'tuyen
la
base
del
EDT/WBS.

13. 5.2
Recopilar
Requisitos
Clasificación
de
los
requisitos:
Tipos
-­‐ Soluciones
de
Negocio.
Necesidades
de
los
interesados
-­‐ Técnicas.
Modo
en
que
se
implementarán
dichas
necesidades.
Categorías
-­‐ Requisitos
de
Negocio.
Necesidades
de
alto
nivel
de
la
organización.
-­‐ Requisitos
de
los
Interesados.
Necesidades
específicas
de
un
grupo
de
interesados.
-­‐ Requisitos
de
las
soluciones.
Describen
las
prestaciones,
funciones
y
caracterís'cas
del
producto.

14. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Entradas
• Plan
de
ges'ón
del
alcance
Define
el
modo
en
que
los
equipos
del
proyecto
han
de
determinar
el
7po
de
requisitos
que
es
necesario
recopilar
para
el
proyecto.
• Plan
de
ges'ón
de
lo
requisitos
• Plan
de
ges'ón
de
los
interesados
Se
u7liza
para
comprender
los
requisitos
de
comunicación
y
el
nivel
de
compromiso
de
los
interesados
a
fin
de
evaluar
y
adaptarse
al
nivel
de
par7cipación
de
los
interesados.
• Acta
de
cons'tución
del
proyecto
Proporciona
la
descripción
de
alto
nivel
del
producto,
servicio
o
resultado
del
proyecto,
de
modo
que
se
puedan
establecer
los
requisitos
detallados.
• Registro
de
los
interesados
Captura
los
requisitos
fundamentales
y
las
principales
expecta7vas
que
los
interesados
7enen
en
relación
al
proyecto.

15. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Herramientas
y
Técnicas
• Entrevistas
Ú7les
para
obtener
información
confidencial
• Grupos
Focales
• Talleres
Facilitados
Ayudan
a
definir
rápidamente
los
requisitos
mul7disciplinarios
y
conciliar
las
diferencias
entre
los
interesados.
Comienza
con
la
recopilación
de
las
necesidades
del
cliente,
luego
se
clasifican
y
se
priorizan
de
manera
obje7va,
y
se
establecen
obje7vos
que
permitan
cumplir
con
ellas.
Se
desarrollan
historias
de
usuario,
las
cuales
son
breves
descripciones
textuales
de
la
funcionalidad
requerida.
Las
historias
de
usuario
describen
al
interesado
que
se
beneficia
con
la
caracterís7ca(rol),
aquello
que
el
interesado
necesita
lograr(obje7vo)
y
el
beneficio
para
el
interesado
(mo7vación).

16. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Herramientas
y
Técnicas
• Técnicas
Grupales
de
Crea'vidad.
ü Tormenta
de
ideas
ü Técnicas
de
grupo
nominal
ü Mapa
conceptual/mental
ü Diagrama
de
afinidad
ü Análisis
de
decisiones
con
múl7ples
criterios.
• Técnicas
Grupales
de
Toma
de
Decisiones
Proceso
de
evaluación
que
maneja
múl7ples
alterna7vas,
con
un
resultado
esperado
en
forma
de
acciones
futuras.
Se
pueden
u7lizar
para
generar,
clasificar
y
asignar
prioridades
a
los
requisitos
del
producto.
ü Unanimidad
ü Mayoría
ü Pluralidad
ü Dictadura

17. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Herramientas
y
Técnicas
• Cues'onarios
y
Encuestas
• Observaciones
• Proto'pos
• Estudios
de
Comparación
• Diagramas
de
Contexto
• Análisis
de
Documentos

18. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Salidas
• Documentación
de
Requisitos
-­‐ Describe
cómo
lo
requisitos
individuales
cumplen
con
las
necesidades
de
negocio
del
proyecto.
-­‐ Pueden
comenzar
a
un
alto
nivel
e
ir
detallándose
gradualmente
a
medida
que
se
va
conociendo
más
de
ellos.
-­‐ Deben
ser
trazables,
completos,
coherentes
y
aceptables
para
los
interesados
clave.
Componentes:
-­‐ Requisitos
del
negocio:

19. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Salidas
Componentes
de
la
documentación
de
requisitos:
-­‐ Requisitos
del
negocio:
Obje7vos
del
negocio
y
del
proyecto,
para
su
trazabilidad;
Reglas
de
negocio
para
la
organización
ejecutora;
Principios
rectores
de
la
organización.
-­‐ Requisitos
de
los
interesados:
Impacto
sobre
otras
áreas
de
la
organización;
Impacto
sobre
otras
en7dades
dentro
o
fuera
de
la
organización
ejecutora;
Requisitos
de
los
interesados
en
relación
con
la
comunicación
y
presentación
de
informes.

20. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Salidas
Componentes
de
la
documentación
de
requisitos:
-­‐ Requisitos
de
Soluciones:
Requisitos
funcionales
y
no
funcionales
Requisitos
de
tecnología
y
cumplimiento
de
los
estándares
Requisitos
de
apoyo
y
capacitación
Requisitos
de
calidad
Requisitos
de
presentación
de
informes
-­‐ Requisitos
del
Proyecto
Niveles
de
servicio,
desempeño,
seguridad,
cumplimiento,
etc.
Criterios
de
aceptación
-­‐ Requisitos
de
transición,
Supuestos,
dependencias
y
restricciones

22. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Salidas
Matriz
de
Trazabilidad
de
Requisitos
-­‐ Vincula
los
requisitos
del
producto
desde
su
origen
hasta
los
entregables
que
los
sa7sfacen.
-­‐ Ayuda
a
asegurar
que
cada
requisito
agrega
valor
al
negocio
vinculándolo
con
los
obje7vos
del
negocio
del
proyecto.
-­‐ Proporciona
un
medio
para
realizar
el
seguimiento
de
los
requisitos
a
lo
largo
del
ciclo
de
vida
del
proyecto
-­‐ Asegura
que
al
final
del
proyecto
se
entreguen
los
requisitos
aprobados
en
la
documentación
de
requisitos.
-­‐ Proporciona
una
estructura
para
ges7onar
los
cambios
relacionados
con
el
alcance
del
producto.

23. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Salidas
Matriz
de
Trazabilidad
de
Requisitos
Los
requisitos
se
trazan
con
relación
a
los
siguientes
aspectos:
-­‐ Necesidades,
oportunidades,
metas
y
obje7vos
del
negocio;
-­‐ Obje7vos
del
proyecto;
-­‐ Alcance
del
proyecto/entregables
de
la
WBS
-­‐ Diseño
del
producto;
-­‐ Desarrollo
del
producto;
-­‐ Estrategia
y
escenarios
de
prueba;
y
-­‐ Los
requisitos
de
alto
nivel
con
respecto
a
los
requisitos
más
detallados.

24. 5.2
Recopilar
Requisitos:
Salidas
Matriz
de
Trazabilidad
de
Requisitos
Atributos
asociados
con
cada
requisito.
Ayudan
a
definir
la
información
clave
acerca
de
cada
requisito:
-­‐ Iden7ficador
único
-­‐ Descripción
textual
del
requisito
-­‐ Fundamento
de
su
incorporación
-­‐ Responsable
-­‐ Fuente
-­‐ Prioridad
-­‐ Versión
-­‐ Estado
actual
(vigente,
cancelado,
aplazado,
agregado,
aprobado,
etc.)
-­‐ Fecha
del
estado
registrado
-­‐ Criterios
de
aceptación

26. 5.3
Definir
el
Alcance
Desarrollar
una
descripción
detallada
del
proyecto
y
del
producto.
Beneficio
Clave:
Describe
los
límites
del
producto,
servicio
o
resultado
mediante
la
especificación
de
cuáles
de
los
requisitos
recopilados
serán
incluidos
y
cuáles
excluidos
del
alcance
del
proyecto.

28. 5.3
Definir
el
Alcance
-­‐ Selecciona
los
requisitos
defini'vos
del
proyecto
priorizados
dentro
de
la
documentación
de
requisitos.
-­‐ Desarrolla
una
descripción
detallada
del
proyecto
y
del
producto,
servicio
o
resultado.
-­‐ Prepara
el
enunciado
detallado
del
alcance
del
proyecto,
fundamental
para
el
éxito
del
proyecto.
-­‐ Se
elabora
a
par'r
de
los
entregables
principales,
los
supuestos
y
las
restricciones
documentados
durante
el
inicio
del
proyecto.
-­‐ Durante
la
planificación
del
proyecto
se
describe
de
manera
más
específica
conforme
se
va
recopilando
mayor
información.
-­‐ Los
riesgos,
supuestos
y
restricciones
se
analizan
y
se
actualizan
según
sea
necesario.
Para
proyectos
de
ciclo
de
vida
itera0vos
se
desarrolla
una
visión
del
proyecto
global
con
un
alcance
detallado
en
cada
iteración.

29. 5.3
Definir
el
Alcance:
Entradas
• Plan
de
ges'ón
del
alcance
• Acta
de
cons'tución
del
proyecto
Proporciona
una
descripción
de
alto
nivel
del
proyecto
y
de
las
caracterís'cas
del
producto.
Con'ene
los
requisitos
de
aprobación
del
proyecto.
• Documentación
de
Requisitos
• Ac'vos
de
los
Procesos
de
la
organización

30. 5.3
Definir
el
Alcance:
Herramientas
y
Técnicas
• Juicio
de
Expertos
• Análisis
de
Producto
Cada
área
de
aplicación
cuenta
con
uno
o
varios
métodos
para
traducir
las
descripciones
de
alto
nivel
en
entregables
tangibles.
(incluye
técnicas
tales
como:
desglose
de
producto,
análisis
de
sistemas,
análisis
de
requisitos,
ingeniería
de
sistemas,
ingeniería
de
valor,
análisis
de
valor).
• Generación
de
Alterna'vas
(técnicas:
tormenta
de
ideas,
pensamiento
lateral,
análisis
de
alterna'vas)
• Talleres
Facilitados

31. 5.3
Definir
el
Alcance:
Salidas
• Actualizaciones
a
los
Documentos
del
Proyecto
(registro
de
interesados,
documentación
de
requisitos,
matriz
de
trazabilidad)
• Enunciado
del
Alcance
del
Proyecto
Describe:
-­‐ Alcance
-­‐ Entregables
principales
(además
del
trabajo
necesario
para
crearlos)
-­‐ Supuestos
y
Restricciones
del
proyecto
y
del
producto.
ü Proporciona
un
conocimiento
común
del
alcance
del
proyecto
entre
los
interesados.
ü Puede
contener
exclusiones
explícitas
del
alcance
ü Permite
realizar
una
planeación
más
detallada
por
parte
del
equipo
del
proyecto
ü Sirve
de
guía
de
ejecución
al
equipo
ü Proporciona
la
línea
base
para
evaluar
las
solicitudes
de
cambio.

32. 5.3
Definir
el
Alcance:
Salidas
• Enunciado
del
Alcance
del
Proyecto
Contenido:
-­‐ Descripción
del
alcance
del
producto
-­‐ Criterios
de
aceptación
-­‐ Entregables
-­‐ Exclusiones
del
proyecto
-­‐ Restricciones
-­‐ Supuestos
El
acta
de
cons0tución
del
proyecto
(información
de
alto
nivel)
y
el
enunciado
del
alcance
del
proyecto
(descripción
detallada)
difieren
en
el
nivel
de
detalle.

33. 5.4
Crear
la
EDT/WBS
Es
el
proceso
de
subdividir
los
entregables
del
proyecto
y
el
trabajo
del
proyecto
en
componentes
fáciles
de
ges'onar.
Beneficio
Clave:
Proporciona
una
visión
estructurada
de
lo
que
se
debe
entregar.

35. 5.4
Crear
la
EDT/WBS
Estructura
de
Desglose
del
Trabajo
(EDT/WBS):
ü Es
una
descomposición
jerárquica
del
alcance
total
del
trabajo
a
realizar
por
el
equipo
para
cumplir
con
los
obje'vos
del
proyecto
y
crear
los
entregables
requeridos.
ü Cada
nivel
descendente
representa
una
definición
cada
vez
más
detallada
del
trabajo.
ü Se
finaliza
una
vez
que
se
asigna
cada
uno
de
los
paquetes
de
trabajo
a
una
cuenta
de
control
y
se
establece
un
iden'ficador
único
de
código
de
cuenta.
(proporciona
una
estructura
para
la
consolidación
jerárquica
de
los
costos,
del
cronograma
y
de
la
información
sobre
los
recursos.
ü Representa
el
trabajo
especificado
en
el
enunciado
del
alcance,
incluyendo
el
trabajo
de
dirección
del
proyecto.

36. 5.4
Crear
la
EDT/WBS
Cuentas
de
Control:
ü Son
puntos
de
control
de
ges'ón
en
los
que
se
integran
el
alcance,
el
presupuesto,
el
costo
real
y
el
cronograma
y
se
comparan
con
con
el
valor
ganado
para
la
medición
del
desempeño.
ü Pueden
incluir
uno
o
más
paquetes
de
trabajo
(cada
paquete
de
trabajo
debe
estar
asociado
a
una
única
cuenta
de
control).
Paquetes
de
Planificación:
ü Son
componentes
ubicados
bajo
la
cuenta
de
control
con
un
contenido
de
trabajo
conocido
pero
sin
ac'vidades
detalladas
en
el
cronograma
(una
cuenta
de
control
puede
incluir
uno
o
más
paquetes
de
planificación).
Paquetes
de
Trabajo:
ü Son
el
nivel
más
bajo
de
los
componentes
de
la
WBS
para
el
cual
se
puede
es'mar
y
ges'onar
el
costo
y
duración,
con'enen
el
trabajo
planificado
(entregables
a
realizar).
ü Agrupa
las
ac'vidades
donde
el
trabajo
(entregables)
es
programado
y
es'mado,
seguido
y
controlado.

37. 5.4
Crear
la
EDT/WBS:
Entradas
• Plan
de
ges'ón
del
alcance
• Enunciado
del
alcance
del
proyecto
Describe
el
trabajo
que
se
realizará
y
el
trabajo
que
se
excluirá,
enumerando
y
describiendo
las
restricciones/limitaciones
tanto
internas
como
externas.
• Documentación
de
Requisitos
Qué
se
debe
producir
como
resultado
del
proyecto?
Qué
se
debe
realizar
para
entregar
el
proyecto
y
sus
productos
finales?
• Factores
Ambientales
de
la
Organización
Estándares
de
la
industria
(fuentes
de
referencia
externa
para
crear
la
WBS)
• Ac'vos
de
los
Procesos
de
la
Organización
Polí7cas,
procedimientos
y
plan7llas,
archivos,
lecciones
aprendidas

38. 5.4
Crear
la
EDT/WBS:
Herramientas
y
Técnicas
• Juicio
de
Expertos
• Descomposición:
ü Técnica
u7lizada
para
dividir
y
subdividir
el
alcance
del
proyecto
y
lo
entregables
del
proyecto
en
partes
más
manejables.
ü El
nivel
de
descomposición
es
guiado
por
el
grado
de
control
necesario.
ü El
nivel
de
detalle
depende
del
tamaño
y
complejidad
del
proyecto.
Ac'vidades
para
la
descomposición:
• Iden7ficar
y
analizar
los
entregables
y
el
trabajo
relacionado
• Estructurar
y
organizar
la
WBS
• Descomponer
los
niveles
superiores
de
la
WBS
en
componentes
detallados
de
nivel
inferior
• Desarrollar
y
asignar
códigos
de
iden7ficación
a
los
componentes
de
la
WBS
• Verificar
que
el
grado
de
descomposición
de
los
entregables
sea
el
adecuado.

39. 5.4
Crear
la
EDT/WBS:
Herramientas
y
Técnicas
• Descomposición:
ü La
descomposición
de
los
componentes
del
nivel
superior
de
la
WBS
requiere
subdividir
el
trabajo
para
cada
uno
de
los
entregables
o
componentes
de
nivel
inferior
en
sus
elementos
más
fundamentales,
hasta
el
nivel
en
que
lo
componentes
de
la
WBS
representen
productos,
servicios
o
resultados
verificables.
ü La
WBS
se
puede
estructurar
como
un
esquema,
como
un
organigrama,
o
mediante
otro
método
que
represente
un
desglose
jerárquico.
ü La
verificación
de
la
exac'tud
de
la
descomposición
requiere
determinar
que
los
componentes
de
nivel
inferior
sean
los
suficientes
para
completar
los
entregables
de
alto
nivel.
ü Cada
entregable
especifico
puede
tener
diferentes
niveles
de
descomposición.
ü Para
llegar
al
nivel
de
paquete
de
trabajo,
en
el
caso
de
algunos
entregables
sólo
se
necesitará
descomponer
el
trabajo
hasta
el
siguiente
nivel,
mientras
que
en
otros
casos
será
necesario
añadir
niveles
adicionales
de
descomposición.

40. 5.4
Crear
la
EDT/WBS:
Herramientas
y
Técnicas
• Descomposición:
ü Conforme
se
descompone
el
trabajo
en
niveles
de
mayor
detalle,
mejora
la
capacidad
de
planificar,
ges'onar
y
controlar
el
trabajo.
ü Excesos
de
descomposición
pueden
afectar
la
eficiencia
con
niveles
de
detalle
innecesarios.
ü Algunos
componentes
de
la
WBS
sólo
podrán
ser
descompuestos
a
medida
que
avanza
el
proyecto.
(planificación
gradual)

41. 5.4
Crear
la
EDT/WBS:
Salidas
• Línea
Base
del
Alcance:
ü Enunciado
del
alcance
(descripción
del
alcance,
entregables
principales,
supuestos
y
restricciones)
ü Estructura
de
desglose
del
trabajo
(EDT/WBS)
ü Diccionario
de
la
WBS
• EDT/WBS
• Diccionario
de
la
EDT/WBS
ü Documento
de
apoyo
a
la
WBS
que
proporciona
información
detallada
sobre
los
entregables,
ac'vidades
y
programación
de
cada
uno
de
los
componentes
de
la
WBS.
(incluye:
iden'ficador
del
código
de
cuenta,
descripción
del
trabajo,
supuestos
y
restricciones,
organización
responsable,
hitos
del
cronograma,
ac'vidades
asociadas
del
cronograma,
recursos
necesarios,
es'maciones
de
costos,
requisitos
de
calidad,
criterios
de
aceptación,
referencias
técnicas,
información
sobre
acuerdos).
• Actualizaciones
a
los
Documentos
del
Proyecto

42. 5.4
Crear
la
EDT/WBS:
Ejemplo
• Uno
de
los
métodos
más
comunes
para
la
creación
de
la
WBS
es
el
enfoque
descendente.
• Durante
la
integración
de
componentes
de
nivel
inferior
puede
u'lizarse
un
enfoque
ascendente.
Representaciones:
ü U'lizando
las
fases
del
ciclo
del
proyecto
como
segundo
nivel
de
descomposición
ü U'lizando
los
entregables
principales
como
segundo
nivel
de
descomposición

48. 5.5
Validar
el
Alcance
Formalizar
la
aceptación
de
los
entregables
del
proyecto
que
se
hayan
completado.
Beneficio
Clave:
Aporta
obje'vidad
al
proceso
de
aceptación
y
aumenta
las
posibilidades
de
que
le
producto,
servicio
o
resultado
final
sea
aceptado
mediante
la
validación
de
cada
entregable
individual.

50. 5.5
Validar
el
Alcance
ü Los
entregables
verificados
obtenidos
del
proceso
“Controlar
la
Calidad”
se
revisan
con
el
cliente
o
con
el
patrocinador.
ü Difiere
del
proceso
“Controlar
la
Calidad”
ya
que
se
ocupa
de
la
aceptación
de
los
entregables,
mientras
que
el
control
de
calidad
se
ocupa
de
corroborar
la
corrección
de
los
entregables
y
su
cumplimiento
con
los
requisitos
de
calidad,
además
de
que
se
lleva
a
cabo
antes
del
proceso
Validar
el
Alcance
(aunque
ambos
se
pueden
efectuar
en
paralelo).

51. 5.5
Validar
el
Alcance:
Entradas
• Plan
para
la
Dirección
del
Proyecto
• Documentación
de
Requisitos
• Matriz
de
trazabilidad
de
Requisitos
• Entregables
Verificados
• Datos
de
Desempeño
del
Trabajo
(grado
de
cumplimiento
con
los
requisitos,
número
y
gravedad
de
no
conformidades,
número
de
ciclos
de
validación).

52. 5.5
Validar
el
Alcance:
Herramientas
y
Técnicas
• Inspección
Medir,
examinar
y
validar
si
el
trabajo
y
los
entregables
cumplen
con
los
requisitos
y
los
criterios
de
aceptación
del
producto.
(inspecciones,
revisiones
de
producto,
auditorías
y
revisiones
generales)
• Técnicas
Grupales
de
Toma
de
Decisiones

53. 5.5
Validar
el
Alcance:
Salidas
• Entregables
Aceptados
Documento
formal
firmado
y
aprobado
por
el
cliente
o
patrocinador
y
transferido
luego
al
proceso
“Cerrar
el
Proyecto
o
Fase”
• Solicitudes
de
Cambio
Entregables
completados
que
no
han
sido
aceptados
y
que
requieren
de
una
solicitud
de
cambio
para
reparación
de
defectos.
Se
ges'onan
por
medio
del
proceso
“Realizar
el
Control
Integrado
de
Cambios”
• Información
de
Desempeño
del
Trabajo
• Actualización
a
los
Documentos
del
Proyecto

54. 5.6
Controlar
el
Alcance
Proceso
en
el
cual
se
monitorea
el
estado
del
alcance
del
proyecto
y
del
producto.
Se
ges'onan
cambios
a
la
línea
base
del
alcance.
Beneficio
Clave:
Permite
mantener
la
línea
base
del
alcance
a
lo
largo
del
proyecto.

56. 5.6
Controlar
el
Alcance
ü Asegura
que
todos
los
cambios
solicitados
o
las
acciones
preven'vas
o
correc'vas
recomendadas
se
procesen
a
través
del
proceso
“Realizar
el
Control
Integrado
de
Cambios”
ü Se
u'liza
para
ges'onar
los
cambios
reales
cuando
suceden
y
se
integra
con
los
otros
procesos
de
control.
ü La
expansión
incontrolada
del
alcance
del
producto
o
del
proyecto
sin
ajustes
de
'empo,
costo
y
recursos
se
denomina
corrupción
o
deformación
del
alcance.

57. 5.6
Controlar
el
Alcance:
Entradas
• Plan
para
la
Dirección
del
Proyecto
• Documentación
de
Requisitos
• Matriz
de
Trazabilidad
de
Requisitos
• Datos
de
Desempeño
del
Trabajo
• Ac'vos
de
Procesos
de
la
Organización

58. 5.6
Controlar
el
Alcance:
Herramientas
y
Técnicas
• Análisis
de
Variación
ü Técnica
para
determinar
la
causa
y
el
grado
de
la
diferencia
entre
la
línea
base
y
el
desempeño
real.
ü Las
medidas
del
desempeño
del
proyecto
se
u7lizan
para
evaluar
la
magnitud
de
la
desviación
con
respecto
a
la
línea
base
original
del
alcance.
ü Determinan
la
causa
y
el
grado
de
desviación
con
relación
a
la
línea
base
del
alcance
y
efectuar
acciones
correc7vas
o
preven7vas.

59. 5.6
Controlar
el
Alcance:
Salidas
• Información
de
desempeño
del
trabajo
Incluye:
ü Correlaciones
y
contexto
sobre
el
desempeño
del
alcance
del
proyecto
en
comparación
con
la
línea
base
del
alcance.
ü Categorías
de
los
cambios
recibidos
ü Las
variaciones
del
alcance
iden'ficadas
y
sus
causas,
el
impacto
de
éstas
en
el
cronograma
o
en
el
costo
y
el
pronós'co
de
desempeño
futuro.
• Solicitudes
de
Cambio
Pueden
incluir
acciones
preven'vas
o
correc'vas,
reparación
de
defectos
o
solicitudes
de
mejora.
• Actualizaciones
del
Plan
para
la
Dirección
del
Proyecto
• Actualización
de
los
Documentos
del
Proyecto
• Actualizaciones
a
los
Ac'vos
de
los
procesos
de
la
organización