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Par a configurar una cuenta en Outlook es muy simple, en este tutorial vamos a añadir una
cuenta de Gmail y otra de Hotmail así que vamos con ello.
Lo primero es tener instalado en el equipo el paquete de Microsoft Office la versión que sea
(2003, 2007, 2012). Lo abriremos y veremos esta pantalla en la cual pulsaremos en siguiente

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Y nos preguntara que si queremos activar una cuenta de correo y de damos en SI

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se nos mostrara la siguiente pantalla en la cual se darán los datos de la cuenta.
Si clicamos el cuadro de abajo podremos seguir el supuesto de correo empresa, si es una Gmail
o Hotmail o cualquiera tipo a estos aquí acabara la configuración le dais a siguiente y
automáticamente se configurara la cuenta.

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al ser una cuenta Gmail no hace falta configurar la conexión a mano pero si es para un correo
tipo(empleado2@empresa.com) si que haría falta hacerlo y os lo muestro en la siguiente
imagen y una cosa para acceder a esa configuración debéis de clicar en el cuadro de debajo de
la pantalla (configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores
adicionales)
Si la cuenta es del tipo descrito anteriormente necesitamos saber los datos del servidor
entrante y saliente que suelen ser de este tipo:
Entrada: pop.empresa.com
Salida: smtp.empresa.com

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Y obviamente que el administrador nos cree una cuenta de dicho servidor o siendo
administradores crearnos una cuenta ya sea en un servidor virtual tipo arsys o en nuestro
servidor propio.