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Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Neues Recht beachten – Strafen vermeiden

Bis zum 26.05.2018 müssen alle rechtlichen Anforderungen der EU-DSGVO umgesetzt sein. Es drohen heftige Strafen, die bis zu 20 Millionen Euro betragen.

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Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
Neues Recht beachten – Strafen vermeiden
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Ziel der Einführung der DSGVO
Warum ist das Thema aktuell?
Vereinheitlichung des Datenschutzstandards in
Europa durch eine einheitliche und verbindliche
Regelung für alle Mitgliedsstaaten
Status
April 2016 Verabschiedung nach 4-jähriger Debatte
26. Mai 2018 Inkrafttreten
Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
Wer ist betroffen?
Alle Unternehmen, bei denen wenigstens 10 Mitarbeiter
(inkl. der Geschäftsführung) einen Bildschirmarbeitsplatz
nutzen.
Alle Unternehmen, die geschäftsmäßig personenbezogene
Daten verarbeiten, z. B. Auskunfteien.
Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
Datenschutzrecht – worum geht’s?
Schutz personenbezogener Daten
› Name
› Telefonnummer
› Kreditkarten- oder Personalnummern
› Kontodaten
› Kfz-Kennzeichen
› Kundennummer
› Anschrift
› Aufzeichnungen über Arbeitszeiten
› Dynamische IP-Adressen (EuGH C-582/14 v. 19.10.2016)
Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
Datenschutzrecht – worum geht’s?
Besonders schutzbedürftig, § 3 Abs. 9 BDSG
„Besondere Arten personenbezogener Daten“
› Gesundheitsdaten
› Informationen über die rassische/ethnische Herkunft oder
die politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle
Orientierung
Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
Was muss ich tun?
Verzeichnis aller Verarbeitungsvorgänge
Ein Verzeichnis aller Verarbeitungsvorgänge, die personen-
bezogene Daten betreffen, fertigen und in aktualisierter
Form vorhalten.
Schutzmaßnahmen ergreifen
Die zum Schutz personenbezogener Daten erforderlichen
technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen
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1
2
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Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Neues Recht beachten – Strafen vermeiden

  • 1. Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de Neues Recht beachten – Strafen vermeiden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
  • 2. Ziel der Einführung der DSGVO Warum ist das Thema aktuell? Vereinheitlichung des Datenschutzstandards in Europa durch eine einheitliche und verbindliche Regelung für alle Mitgliedsstaaten Status April 2016 Verabschiedung nach 4-jähriger Debatte 26. Mai 2018 Inkrafttreten Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 3. Wer ist betroffen? Alle Unternehmen, bei denen wenigstens 10 Mitarbeiter (inkl. der Geschäftsführung) einen Bildschirmarbeitsplatz nutzen. Alle Unternehmen, die geschäftsmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, z. B. Auskunfteien. Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 4. Datenschutzrecht – worum geht’s? Schutz personenbezogener Daten › Name › Telefonnummer › Kreditkarten- oder Personalnummern › Kontodaten › Kfz-Kennzeichen › Kundennummer › Anschrift › Aufzeichnungen über Arbeitszeiten › Dynamische IP-Adressen (EuGH C-582/14 v. 19.10.2016) Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 5. Datenschutzrecht – worum geht’s? Besonders schutzbedürftig, § 3 Abs. 9 BDSG „Besondere Arten personenbezogener Daten“ › Gesundheitsdaten › Informationen über die rassische/ethnische Herkunft oder die politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 6. Was muss ich tun? Verzeichnis aller Verarbeitungsvorgänge Ein Verzeichnis aller Verarbeitungsvorgänge, die personen- bezogene Daten betreffen, fertigen und in aktualisierter Form vorhalten. Schutzmaßnahmen ergreifen Die zum Schutz personenbezogener Daten erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen (und dokumentieren). 1 2 Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 7. Was muss ich tun? Datenschutzbeauftragten benennen Einen Datenschutzbeauftragten benennen und der Daten- schutzbehörde NRW mitteilen. Betroffenenrechte erfüllen Die Betroffenenrechte, wie Auskunft, Löschung oder Weitergabe von Daten, erfüllen. 4 3 Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 8. Was muss ich tun? Verstöße melden Verstöße der Datenschutzbehörde melden (Empfehlung: nach Abstimmung mit einem Rechtsanwalt). Dokumentation Verarbeitungsvorgänge im Auge behalten und die beiden Dokumentationen regelmäßig aktualisieren. 6 5 Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 9. Was muss ich tun? Mitarbeiterschulungen Einführungsschulung für neue und eine jährliche Schulung für alle anderen Mitarbeiter 7 Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 10. In welchem Umfang kann DHK mir das Thema abnehmen? Variante 1 › Projektlösung zur Sicherstellung der Umsetzung aller rechtlichen Anforderungen zum Stichtag 26.5.2018 › Durchführung auf Grundlage eines Projektplanes, den wir mit Ihnen bzw. Ihrem IT-Verantwortlichen abstimmen. › Unsere Tätigkeit ist am 26.5.2018 beendet. Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 11. In welchem Umfang kann DHK mir das Thema abnehmen? Variante 2 › Nach Projektabschluss übernehmen wir eine beratende Funktion und stellen so sicher, dass erforderliche Änderungen vorgenommen und ausreichend dokumentiert werden. › Schnittstelle ist der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens und die Geschäftsführung. Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 12. In welchem Umfang kann DHK mir das Thema abnehmen? Variante 3 › Nach Projektabschluss übernehmen wir in Ergänzung zur Beratung formal die Funktion des Datenschutz- beauftragten. › Dieser ist Ansprechpartner für Betroffene, Aufsichts- behörden, Mitarbeiter und Geschäftsführung. Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 13. Kann ich das Thema alternativ auch aussitzen? › Das Thema auf ein Mindestmaß reduzieren, ist aus unserer Sicht sachgerecht. › Gar nichts tun ist rechtswidrig und auf Untätigkeit der Behörden vertrauen riskant. Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de
  • 14. Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de Quelle: IT Governance Blog, www.itgovernance.co.uk/blog (28. April 2016)
  • 15. Partner Dr. Eric Heitzer Ihr Ansprechpartner Dr. Eric Heitzer | www.dhk-law.de +49 241 94621 120 eric.heitzer@dhk- law.com