Este documento describe el proceso de liquidación de una sociedad mercantil. La liquidación consiste en convertir los activos en dinero para cancelar deudas y distribuir el saldo entre los socios. Se nombra un liquidador, se realizan los activos, se cancelan las deudas de mayor a menor prioridad, y se distribuye el remanente entre los socios según sus aportes de capital. Se presenta un caso práctico como ejemplo.

2. LIQUIDACIÓN
Se entiende por liquidación de las sociedades mercantiles
el conjunto de actos jurídicos encauzados a concluir los
vínculos establecidos por la sociedad con terceros y con
los socios y por estos entre sí. La liquidación consiste
en la conversión del activo en dinero, que es lo que se
denomina realización.

3. CAUSAS
La causa más relevante de la liquidación es la disolución de la
Sociedad, las causas de las disoluciones son Las siguientes:
 Por la expiración del termino establecido para su duración.
 Por la falta o cesación del objeto de la sociedad, o por la
imposibilidad de conseguirlo.
 Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio.
 Por la pérdida entera del capital o por la parcial , cuando los
socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente.
 Por la decisión de los socios.
 Por la incorporación a otra sociedad.

4. Denominación o Razón
Disuelta la sociedad entrará en liquidación, pero
conservará su personalidad jurídica hasta que aquella
se concluya y durante ese tiempo, deberá añadir a su
denominación o razón social las palabras: En
Liquidación.

5. PASOS PARA REALIZAR LA
LIQUIDACIÓN
 se nombra un liquidador o varios.
 Se suspenderán todas las operaciones y se procederá a levantar
inventario de todos los bienes de la sociedad. Se efectuara un
cierre de ejercicio y se preparan los estados financieros.
 Se realizaran los activos, a los precios de la demanda en el
mercado.
 Se cancelaran las deudas en su orden de prioridades legales.
 Se repartirá el remanente entre los socios en proporción a sus
capitales aportados.

6. Atribuciones de los liquidadores:
 Representar legalmente a la sociedad.
 Concluir con la operaciones pendiente al tiempo de la disolución
 Exigir la cuenta de su administración a cualquiera que haya
manejado intereses de la sociedad.
 Liquidar y pagar las deudas de la sociedad.
 Cobrar créditos, activos y percibir su importe.
 Presentar informes sobre la liquidación cuando cualquiera de los
socios lo pida.
 Rendir cuentas de su administración al final de la liquidación.
 Liquidar a cada socio su haber social.
 Depositar el en Registro Mercantil el Balance General fina, una
vez aprobado y obtener del propio Registro la cancelación de la
inscripción social.

7. Prioridad de los acreedores
Acreedores Preferentes: Son aquellos a quienes hay que pagarles
sus deudas con preferencia a la de los demás acreedores.
Acreedores Garantizados Totalmente: Se trata de los acreedores
hipotecarios. En el caso muy excepcional de que la ejecución de la
hipoteca no llegare a cubrir totalmente la deuda que garantiza, el
saldo pendiente pasará al último grupo, o sea al de los acreedores
comunes o no garantizados.
Acreedores Garantizados Parcialmente: Son aquellos que
poseen una garantía prendaría o de pignoración, que no llega a
cubrir el total de sus acreencias. En estos casos, la liquidación de
los bienes prendarios o pignorados, quedaran a cargo del mismo
tenedor de la prenda.
Acreedores Comunes: En su mayoría son deudas a proveedores de
la empresa.

8. Orden De Liquidación a Los Socios:
Sociedades de Personas:
En sociedades de Personas se les cancela o distribuye a cada
uno de los de socios de acuerdo a la participación que
tengan en la sociedad.
Sociedades Accionadas:
Se cancela o distribuye de la siguiente manera:
Accionistas Preferentes: Son aquellos accionistas que
tienen el derecho convenido de recuperar su inversión antes
que los accionistas comunes.
Accionistas Comunes: Son los poseedores de las acciones
comunes u ordinarias. En el caso de liquidación son los
últimos en cobrar;

9. Contabilización De La Liquidación:
Una vez que haya sido acordada la liquidación de la
sociedad, se prepara el Inventario, cierre y estados
financieros, luego se prepara el estado de liquidación, o
previo a la liquidación; registrando las partidas a sus
valores de tasación.

10. Estado De Liquidación:
El Estado de Liquidación constituye el medio idóneo
mediante el cual el liquidador rinde cuenta de su
gestión a los socios o accionistas de una sociedad e
incluye información de carácter cualitativo y
cuantitativo con énfasis en lo que a la realización de
activos y cancelación de pasivos se refiere, y en el cual
se destaca, las perspectivas existentes y exploradas
para la venta de aquellos bienes que aún no han sido
realizados, así como de la cancelación de los pasivos
pendientes.

11. Características Del Estado De
Liquidación:
En él se hace caso Omiso del principio de “La empresa en
Marcha.
Los activos han de mostrarse a su precio, puesto que su venta
es irremisible y con apremio.
Han de mostrarse absolutamente todas las partidas, tanto de
activos, como de pasivos. Deben mostrar todas las partidas
dadas o recibidas en prenda o garantía.
En última instancia, persigue el fin de mostrar a los
acreedores y socios, lo que correspondería cada uno al
venderse los activos.
Los activos comprometidos, o sea aquellos con los cuales
están garantizados algunas deudas, han de mostrarse
separados de los activos libres o no comprometidos.

12. CASO PRÁCTICO
La sociedad “Asturias, López y Cía. S. C.” por decisión de los socios
deciden, dar por terminadas las operaciones mercantiles de dicha sociedad.
Por lo que designa a su persona como liquidador, para que se haga cargo de
la disolución y liquidación social.
El Balance General de la empresa
"Asturias, López y Cía. S.C"
ACTIVO
Bancos 10,000.00
Clientes 20,000.00
Mercaderías 15,000.00
Mob. y Equipo 3,000.00
TOTAL 48,000.00
PASIVO Y CAPITAL
Doc. Por pagar 3,000.00
IVA por pagar 2,000.00
Proveedores 15,000.00
José A. Cta. Cap. 15,000.00
Ernesto L Cta. Cap. 7,000.00
Superávit 6,000.00
Total 48,000.00

13. INFORMACIÓN ADICIONAL
 Se recupera Q 15,000.00 de los Clientes
 Las mercaderías se realizan en Q 10,000.00
 El Mobiliario y Equipo se vendieron en Q 4,000.00
 Los documentos por pagar se cancelaron y descuentan
el 5% del total
 Se paga la totalidad de los impuestos y proveedores
 Sueldos del Liquidador Q 5,000.00
 La ganancia o pérdida se cancela a los socios hasta
conocer el resultado final y en proporción a los
capitales. Elabore las partidas contables respectivas.

14. Venta de Activos
ACTIVO VALOR EN LIBROS VENTAS
Clientes 20,000.00 15,000.00
Mercaderías 15,000.00 10,000.00
Mobiliario y Equipo 3,000.00 4,000.00
Total 38,000.00 29,000.00

15. Venta de activos:
Ptda. # 1 xx – xx – xx
Bancos 29,000.00
Pérd. Y Ganan. En Liq. 9,000.00
Clientes 20,000.00
Mercaderías 15,000.00
Mobiliario y Equipo 3,000.00
V/ registro de la recuperación 38,000.00 38,000.00
de la realización de mercaderías
y venta de mobiliario.

16. Pago de los Documentos
Ptda # 2 xx – xx – xx
Documentos Por pagar 3,000.00
Bancos 2,850.00
Pérd. Y Ganan. En Liq. 150.00
V/ Registro del pago de 3,000.00 3,000.00
Los doctos por pagar.

17. Distribución del Superávit
Ptda # 3 xx – xx – xx
Superávit 6,000.00
ISR por pagar 1,860.00
Pérd. Y Ganan. En Liq. 4,140.00
V/ Por distribución del 6,000.00 6,000.00
Superávit

18. Pago del resto de Pasivos
Ptda # 4 xx – xx – xx
ISR por pagar 1,860.00
IVA Por pagar 2,000.00
Proveedores 15,000.00
Banco 18,860.00
V/ Por registro del pago 18,860.00 18,860.00
Impuesto y los proveedores

19. Pago del Liquidador
Ptda # 5 xx – xx – xx
Pérd. Y Ganan. En Liq. 5,000.00
Bancos 5,000.00
V/ Registro del sueldo del 5,000.00 5,000.00
liquidador.

20. Saldos previos a la Distribución
Perd. Y Ganan. En Liq. Banco
9,000.00 150.00 10,000.00 2,850.00
5,000.00 4,140.00 29,000.00 18,860.00
14,000.00 4,290.00 0.00 5,000.00
9,710.00 39,000.00 26,710.00
12,290.00

21. Distribución de la Pérdida en
Proporción al Capital Aportado
(José Asturias, Capital Q 15,000.00 X Pérdidas y Ganancias en Liquidación Q 9,710.00) =
Q 22,000.00 Capital Social
Q 6,620.45
(Ernesto López, Capital Q 7,000.00 X Pérdidas y Ganancias en Liquidación Q 9,710.00) =
Q 22,000.00 Capital Social
Q 3,089.55

22. Ptda # 6 xx – xx – xx
José Asturias, Capital 6,620.45
Ernesto López, Capital 3,089.55
Pérd. Y Ganan. En Liq. 9,710.00
V/ Distribución de la pér- 9,710.00 9,710.00
dida y liquidación según
el capital aportado

23. Distribución del Saldo de la Cuenta
Bancos en Proporción al Capital
Aportado
(José Asturias, Capital Q 15,000.00 X Bancos Q 12,290.00)
Q 22,000.00 Capital Social
Q 8,379.55
(Ernesto López, Capital Q 7,000.00 X Bancos Q 12,290.00)
Q 22,000.00 Capital Social
Q 3,910.45

24. Ptda # 7 xx – xx – xx
José Asturias, Capital 8,379.32
Ernesto López, Capital 3,910.45
Bancos 12,290.00
V/ Distribución del saldo 12,290.00 12,290.00
De la cuentaBancos a cada
socio.