פורסם בניולטר לבוגרי הבינתחומי נובמבר 2009

1. ‫איך לעבוד עם חברות השמה: המדריך‬
‫___________________________________________________________________________________‬
‫אחד הערוצים הנפוצים בתהליך חיפוש עבודה הינו פנייה לחברות השמה .קיימות עשרות רבות‬
‫של חברות כאלה, ולא תמיד ברור האם כדאי לעבוד איתן, ואיך ניתן להפיק מהן את המרב‬
‫ולמנוע תסכולים. לנוחיותכם, ריכזנו מדריך עבודה מול חברות השמה.‬
‫___________________________________________________________________________________‬
‫מאת דניאל אלפון‬
‫שהתשובה היא "אתה במאגר, אם יהיה משהו‬ ‫מה במדריך?‬
‫ניצור איתך קשר."‬ ‫א. 7 השגיאות הנפוצות בעבודה מול חברות‬
‫השמה‬
‫2. להניח שהעבודה של רכזת ההשמה היא‬ ‫ב. איזה משקל כדאי לתת לחברות השמה‬
‫לקרוא את קורות החיים שלך ,להסיק‬ ‫בחיפוש עבודה? למה ?‬
‫שאתה יכול לעשות הכול ושדרישות המשרה‬ ‫ג. באיזה שלב רצוי לפנות לחברת השמה ?‬
‫לא רלוונטיות לגביך ,לאשר קבלה של קורות‬ ‫ד. כיצד יש לפנות לחב' השמה?‬
‫החיים או לשוחח איתך. זכור כי כמועמד אינך‬ ‫ה. לאיזה חברות השמה כדאי לפנות?‬
‫לקוח: אתה מטרד )במקרה הרע, כאשר השוק‬ ‫ו. לכמה חברות השמה כדאי לפנות?‬
‫במצב לא טוב(,או סחורה )אצל חלק‬ ‫ז. איך לא לנדנד...ושיזכרו אותך?‬
‫מחברות ההשמה (, או מוצר,או במקרה הטוב‬ ‫ח. כשאני קורא את זה עכשיו, אני מבין‬
‫)כאשר שוק העבודה חם(, בן-אדם )אצל‬ ‫שמאוחר מדי,לא?‬
‫הטובות שבהן(; . מול חברות ההשמה, הלקוח‬
‫הוא החברה המגייסת..‬ ‫א. 7 שגיאות נפוצות בעבודה מול חברות‬
‫השמה‬
‫3. לקפוץ למסקנות אישיות או לאבד בטחון כי‬ ‫.1 להעביר קורות חיים )או להשתמש‬
‫לפני שנתיים כל חברות ההשמה רדפו אחריך‬ ‫בראנר◄ )!לחכות שבוע ◄ להתפלא למה לא‬
‫והיום אף אחד לא חוזר אליך. חשוב לזכור כי‬ ‫מתקשרים ◄ לקחת את זה אישית ולהיעלב‬
‫◄להתקשר ולתזכר "שלחתי‬
‫אליכם...השארתי הודעה ◄◄ "...להתפלא‬
‫המרכז הבינתחומי הרצליה | חטיבת דוברות, שיווק ואירועים‬
‫ת.ד. 761 הרצליה, 05164 | ‪ | www.idc.ac.il‬טל: 7137259 90 | פקס: 6966159 90 | ‪pr@idc.ac.il‬‬

2. ‫זה לא אישי. זה אומנם לא נעים ללמוד כך על‬
‫ב .איזה משקל כדאי לתת לחברות השמה‬ ‫היצע וביקוש, אבל יבואו ימים טובים מאלה.‬
‫בחיפוש עבודה? למה ?‬
‫מצד אחד,במינון נכון,חברות השמה מגבירות‬ ‫4 לענות בראיון בחברת ההשמה שאתה‬
‫את החשיפה של המועמד .לחברות‬ ‫מסכים לשכר מסוים או לנסיעות בתדירות‬
‫ההשמה מגיעות למשל משרות דיסקרטיות ,ש‬ ‫גבוהה, ובהמשך לסתור את עצמך משמעותית‬
‫הגישה אליהן תהיה קשה‬ ‫בראיון בחברה המגייסת. .‬
‫למועמדים .לכן– בלי קשר למצב השוק – לא‬
‫כדאי להזניח לחלוטין את‬ ‫.5לאשר לחברת השמה להעביר את קורות‬
‫חברות ההשמה .רכזת השמה מנוסה וטובה‬ ‫החיים שלך לחברה שאליה קורות החיים כבר‬
‫יכולה להשפיע על תהליכים ולקדם מועמדים,‬ ‫הגיעו דרך מתחרה. אם קורות החיים שלך‬
‫ואם היא ייצרה קשר טוב עם משאבי אנוש‬ ‫נשלחו ומצויים במערכת,לא מומלץ לשלוח‬
‫בחברות המגייסות, לשיקול הדעת שלה יש‬ ‫אותם שוב, ללא שיחה מקדימה שתתייחס‬
‫משקל.‬ ‫לכך.‬
‫מצד שני,פנייה לחברת השמה אין משמעותה‬ ‫6 לא לעדכן את חברת ההשמה שזומנת‬
‫שהמועמד יכול להתרווח ולהפסיק לחפש –אף‬ ‫לראיון. חשוב לטפח את היחסים עם חברת‬
‫אחד,גם לא חברת השמה,לא מנהל עבור‬ ‫ההשמה ועם הרכזת המטפלת בעניינך.‬
‫המועמד את החיפוש .ההתפכחות עלולה‬ ‫כשאתה מוסיף לזיכרון הטלפון את המספר‬
‫להיות כואבת במיוחד למי שפנה לחברות‬ ‫של חברת ההשמה, חשוב לציין את שני‬
‫השמה כשהשוק רתח :שוק חברות‬ ‫השמות) שם חב' ההשמה ושם הרכז/ת‬
‫ההשמה עבר ב- 9002 טלטלה וקיטון .‬ ‫שמטפל/ת בך(.‬
‫בדרך כל, כדאי להקדיש לחברות השמה עד‬ ‫7 להתייחס לקשר עם חברות ההשמה בצורה‬
‫כ- %02-01 מזמן חיפוש העבודה.את שאר‬ ‫טקטית. –חשוב להבין שתכנון וחשיבה‬
‫הזמן, כדאי להקדיש לנטוורקינג חכם. )שהוא‬ ‫ארוכת-טווח תניב הזדמנויות טובות יותר‬
‫נושא למאמר אחר( ..‬ ‫לתפקידים טובים יותר לאורך הקריירה.‬
‫ג. באיזה שלב רצוי לפנות לחברת השמה? 6 כללי אצבע‬
‫וודא כי קורות החיים שלך ברורים,טובים וקצרים‬ ‫קורות חיים‬
‫התמקד בתחום בו יש לך רקורד מוכח ועכשווי‬ ‫כיוון מקצועי‬
‫מצא מישרה או שתיים שפרסמה חברת ההשמה לפני פנייתך‬ ‫קיום מישרה ספציפית‬
‫חפש המלצה על רכזת מסוימת ופנה אליה‬ ‫קשר אישי‬
‫בדוק האם אתה בשל ומוכן נפשית לחיפוש עבודה ולשיווק עצמי‬ ‫מחויבות‬
‫למד את השוק הנוכחי, והגדר ציפיות ריאליות‬ ‫ציפיות שכר ריאליות‬
‫שלא תוכל לבטל את הגרסא הראשונית‬ ‫רצוי לפנות לחברת השמה‬
‫שהועברה לחברת ההשמה.‬ ‫רק לאחר שמתמלאים מרבית התנאים‬
‫הבאים:‬
‫יש כיוון מקצועי ברור – כאשר חושבים על‬
‫העתיד המקצועי הרצוי, חשוב שיהיה כיוון‬ ‫יש רזומה על קורות החיים להיות כתובים‬
‫ברור. אם נתת ל- 3 אנשים לקרוא את קורות‬ ‫בצורה קצרה ואטרקטיבית. .אם קורות החיים‬
‫החיים שלך ולא שמעת מהם את אותו כיוון,‬ ‫לא עודכנו בשנה האחרונה, כדאי לעשות זאת‬
‫כדאי לערוך מחדש את קורות החיים.)חשוב‬ ‫לפני ששולחים לחברות ההשמה. בדרך כלל,‬
‫לזכור שבמצב חברת ההשמה תקטלג את‬ ‫קורות החיים שלך ישתפרו ככל שתתקדם‬
‫המועמד כפוטנציאל לתפקיד מסוים, לרוב זה‬ ‫בחיפוש. כדאי לקחת זאת בחשבון, משום‬
‫שיש לו בו את הניסיון האחרון המשמעותי(.‬
‫המרכז הבינתחומי הרצליה | חטיבת דוברות, שיווק ואירועים‬
‫ת.ד. 761 הרצליה, 05164 | ‪ | www.idc.ac.il‬טל: 7137259 90 | פקס: 6966159 90 | ‪pr@idc.ac.il‬‬

3. ‫ד. כיצד לפנות לחברת השמה?‬ ‫אם אתה מבקש לעשות הסבה לתחום אחר,‬
‫ובמידה מסוימת זה כולל גם דברים‬
‫אם יש לרכזת ההשמה ולך איש קשר משותף‬ ‫שעשית בעבר, לחברת ההשמה יהיה קשה‬
‫ב-‪, LinkedIn‬בדוק איתו, האם ירגיש נוח‬ ‫יותר לבצע השמה עם קורות החיים שלך .כך‬
‫להעביר את הפרופיל שלך )שרצוי כמובן‬ ‫גם במקרה שמחפש העבודה חוזר לאחר‬
‫שיהיה מעודכן, מלא,אטרקטיבי - ומתאים‬ ‫תקופה ארוכה )חופשת לידה‬
‫לתפקיד(‬ ‫ממושכת ,לימודים ,רילוקיישן, עסק עצמאי‬
‫וכו'(. במצבים כאלה, בדרך כלל הרזומה איננו‬
‫אם יש תפקיד רלוונטי באתר של חברת‬ ‫הכלי שיוביל אותך לתפקיד הבא .חברות‬
‫ההשמה וקיבלת הפנייה לרכזת חברת‬ ‫שמשלמות היום על שירותי השמה ייצפו ל‬
‫ההשמה, מומלץ‬ ‫,‪ Plug & Play‬לא ישלמו לחברת ההשמה על‬
‫להתקשר לרכזת( לא להשאיר‬ ‫"פוטנציאל" ואת היצירתיות ישאירו לחבר‬
‫הודעות ,ולהמשיך להתקשר עד שתופסים‬ ‫מביא חבר.‬
‫אותה,. בשיחה עם רכזת ההשמה כדאי לציין‬
‫שקיבלת את פרטיה מאיש הקשר, לספר לה‬ ‫משרה פתוחה ספציפית היא כרטיס הכניסה.‬
‫שבבדיקה באתר יש תפקיד שרלוונטי עבורך,‬ ‫בפניה לרכזת ספציפית ציין כבר במשפט‬
‫לספר למה אתה מתאים ,ולבקש את המייל‬ ‫הראשון את שם המשרה )צרף קוד מספרי‬
‫האישי כדי לשלוח מייד גרסה עדכנית‬ ‫במידה וקיים(.‬
‫ומותאמת לתפקיד. לקורות החיים שנשלחים‬
‫בדוא"ל מומלץ להוסיף משפט ייעודי שמתייחס‬ ‫חשוב שהמועמד יהיה מוכן נפשית וטכנית‬
‫למה ששמעת מהרכזת. כדאי להתקשר‬ ‫לתהליך החיפוש ,זמין לראיונות, מלא מרץ‬
‫למחרת כדי לעודד את קריאת קורות החיים‬ ‫ובעל יכולת למכור את עצמו בצורה נכונה‬
‫ולנסות לחתור לפגישה. אם אין הפנייה ואין‬ ‫וטובה. זה לא תמיד קל, אבל אם אתה פונה‬
‫גם תפקיד פתוח ,לא בטוח שנכון להשקיע‬ ‫לחברת השמה כשאתה לא בשל ל"צייד"‬
‫דווקא בחברת ההשמה הזו היום.‬ ‫)מסיבות אישיות או בגלל סביבה מלחיצה (‬
‫האמת תצוף בשלב זה או אחר,‬
‫ה .לאיזה חברות השמה כדאי לפנות ?‬ ‫ואז אתה "שרוף" לחברות ההשמה.‬
‫אם אתה מרגיש שנדרשים לך כמה ימים ,‬
‫כל ניסיון להרכיב רשימת מומלצים בתחום‬ ‫עדיף להמתין ולפנות כשתהיה רעב וממוקד.‬
‫שהנו כל כך דינאמי מועד מראש לכישלון.‬ ‫אין גם טעם "ביתר ביטחון . אם יש כדור בודד‬
‫למועמדים שונים יהיו המלצות שונות לגבי‬ ‫בקנה,רצוי לירות אותו בתנאים האופטימאליים‬
‫חברות השמה ואפילו לגבי אותה חברה. יש‬ ‫לאחר הכנה.‬
‫חברות השמה שמתפקדות כמעין בוטיק,‬
‫אחרות מתפקדות כסופרמרקטים העובדים עם‬ ‫)ו( יש למועמד מושג בסיסי על‬
‫חברות רבות .יש חברות המתמחות בבכירים‬ ‫ציפיות שכר ריאליות לתפקידו היום. לשכר‬
‫וחברות שהתמחותן הוא תעשיות. יש חברות‬ ‫האחרון שלך אין קשר למספר הזה,‬
‫שחזקות יותר באזורים גיאוגרפיים‬ ‫ובעת משבר עדיף לשכוח ממנו. לחברת‬
‫מסוימים. אם פנית ל 6-5 חברות השמה‬ ‫ההשמה יש אינטרס לבצע השמה .אם אתה‬
‫כלליות גדולות, אין טעם בפנייה לחברת‬ ‫מרחף מעל השכר הריאלי ,חברת ההשמה‬
‫השמה גדולה שביעית ,פשוט כי הקודמות‬ ‫יכולה להבטיח השמה בצורה יעילה יותר ע"י‬
‫מכסות לרוב את אותו השוק. בהתאם, אם‬ ‫קידום מועמד אחר. חשוב מה היית עושה‬
‫פנית רק להד האנטרים שעובדים עם מעט‬ ‫במקומן? במקום לחכות להישאל מה המספר‬
‫תפקידים ומועמדים, כדאי לעתים לפנות גם‬ ‫המינימאלי מבחינתך, הקדם והתייעץ עם‬
‫לחברת השמה גדולה יותר שעובדת‬ ‫הרכזת כמה לדעתה ריאלי שתקבל - ובלי‬
‫עם חברות רבות יותר .‬ ‫קשר למספר הזה, שקול להנחות אותה בשלב‬
‫ראשון לא לסנן כלל .כך תדע יותר טוב איזה‬
‫ו. לכמה חברות השמה כדאי לפנות ?‬ ‫מספרים מסתובבים בחוץ .‬
‫התשובה הקצרה היא: לכמה שעמן תצליח‬
‫ליצור קשר אמיתי.‬
‫לפעמים המספר הוא אפס או אחד, לעתים‬
‫רחוקות יותר המספר נע בין 3-2. קשר‬
‫המרכז הבינתחומי הרצליה | חטיבת דוברות, שיווק ואירועים‬
‫ת.ד. 761 הרצליה, 05164 | ‪ | www.idc.ac.il‬טל: 7137259 90 | פקס: 6966159 90 | ‪pr@idc.ac.il‬‬

4. ‫.2האם אתה מבין מה זה דורש?‬ ‫אמיתי איננו העברה של קורות חיים וציפייה‬
‫.3האם תזכור את התשובות לשאלות אחת‬ ‫לטלפון. קשר אמיתי הוא כאשר נפגשת‬
‫ושתיים גם.כשתתחיל לעבוד במקום חדש?‬ ‫ושוחחת עם הרכזת, כאשר יא עדכנה אותך‬
‫אודות תפקידים פתוחים וכאשר אתה עדכנת‬
‫אותה מיידית בכל קשר שהיה לך עם חברה‬
‫שאליה הגעת דרכה.‬
‫אגב, אם תתמקד בעבודה עם חברות השמה‬
‫עמן יש לך קשר משמעותי,גם אסטרטגיית‬
‫על הכותב‬ ‫היציאה שלך תהייה קלה הרבה יותר. כשאתה‬
‫מתחיל לעבוד במקום חדש, עדכן את הרכזות‬
‫עמן עבדת בסטאטוס החדש שלך. המון‬
‫אנשים לא טורחים לעשות את זה ,והתוצאות‬
‫נעות בין גמגומי התנצלויות כמו "התכוונתי‬
‫לעדכן אותך אבל לא היה לי זמן "למצבים לא‬
‫דניאל אלפון טעה לעתים‬ ‫נעימים בעליל כמו למשל הגעת קורות חיים‬
‫קרובות במהלך הקריירה שלו כאיש שיווק‬ ‫שלך ללא ידיעתך למעסיק הנוכחי שלך.‬
‫בינלאומי. כמי שנשאל 051 פעמים מה‬
‫החולשה שלך" בראיונות.‬ ‫ח" .כשאני קורא את זה עכשיו ,אני מבין‬
‫כדי ללמוד משגיאותיו הרבות ,מרצה כיום‬ ‫שמאוחר מדי,"‬
‫אלפון על נטוורקינג ו ‪ LinkedIn‬למתקדמים.‬
‫לקורות החיים :‬ ‫ממש לא! סביר יותר שעוד יהיו לך המון‬
‫מעברים לתפקידים חדשים ולכן כדאי לך‬
‫‪http://www.visualcv.com/alfon‬‬ ‫לשאול את עצמך את השאלות הבאות:‬
‫.1האם אתה רוצה שבכל זמן נתון יהיו 3‬
‫רכזות השמה ששמחות לשמוע ממך ?‬
‫המרכז הבינתחומי הרצליה | חטיבת דוברות, שיווק ואירועים‬
‫ת.ד. 761 הרצליה, 05164 | ‪ | www.idc.ac.il‬טל: 7137259 90 | פקס: 6966159 90 | ‪pr@idc.ac.il‬‬