18 phím tắt powerpoint giup ban lam bao cao nhanh chóng mặt

1. www.damtaicap.net
18 phím tắt Powerpoint
giúp bạn làm báo cáo nhanh chóng mặt
Đi làm văn phòng rồi mới biết Powerpoint là một ứng dụng thường xuyên
phải đụng đến. Nào là làm bài thuyết trình, nào là làm báo cáo. Dạo gần
đây, vì vào cuối năm, các công ty hay chuẩn bị bản kế hoạch cho năm mới,
Powerpoint lại được dịp lên ngôi, qua mặt mấy anh Word với Excel.
Hôm nay, mình sẽ giới thiệu đến các bạn 18 phím tắt hữu hiệu nhất để bạn
tiết kiệm thật nhiều thời gian khi làm bài trên Powerpoint. Chứ mà cứ làm
một chút lại đụng đến chuột thì phiền gì đâu.

2. www.damtaicap.net
Tạo slide mới trong chớp mắt
Trước khi mình biết mẹo dưới đây, để tạo slide mới, mình thường bấm chuột phải rồi chọn
“New Slide”, rất là mất công. Từ khi biết bí kíp này, mình không bao giờ đụng đến chuột khi
làm thao tác này nữa.
 Ctrl + M: Tạo slide mới
 Ctrl + D: Copy slide sẵn có (duplicate) thành slide mới
Tránh gây xao nhãng khi thuyết
trình
Khi thuyết trình, có đôi khi bạn muốn người nghe chỉ chú ý nhìn mình, thay vì nhìn slide trên
powerpoint.Để tránhgây xao nhãng chongười nghe trongtình huốngnày, bạn hãy dùng những
phím tắt sau khi đang trình chiếu:
 Phím B: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu đen
 Phím W: Chuyển màn hình trình chiếu sang màu trắng
Viết vẽ lên màn hình trình chiếu
Nhiều khi bạn muốn trực tiếptương tác lênslide thuyết trình của mình bằng cáchkhoanh tròn
những con số quan trọng chẳng hạn, bạn thường hay clickchuột phải vô màn hình và chọn
“Pointer Option” rồi chọn “Pen” đúng không. Lâu lắm, thử làm những phím tắt sau nhé:
 Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình chiếu
 Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét vừa vẽ
Bật màn hình trình chiếu
À quên nữa, nãy giờ chỉ cho bạn những phím tắt khi bạn đã bật màn hình chiếu lên rồi, mà
không biết là bạn đã biếtcách dùng phím tắt cho việc này hay chưa. Nút trìnhchiếucósẵn trên

3. www.damtaicap.net
màn hình rồi, nhưng ở góc phải, nhỏ xíu, bạn phải mất công tìm vào rồi clickđúngchỗ nó mới
lên. Thử những phím sau nhé:
 F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay từ đầu
 Shift F5: Bắt đầu màn hình trình chiếu ngay slide đang mở hiện tại
Di chuyển slide một cách nhanh
chóng
Mình để ý sau khi xong bài thuyết trình, đến phần hỏi đáp, khán giả thường hỏi ở những slide
nào đó bất kỳ. Thế là bạn phải thoát màn hình trình chiếura, rồi rê chuột đếnslide đó, và mở
lên lại. Bạn thử làm cách chuyên nghiệp hơn sau đây thử xem nhé:
 1 + Enter: Trở lại slide mở đầu
 Số thứ tự slide + Enter: Trở lại slide với số thứ tự tương ứng (với điều kiện bạn phải nhớ
slide là slide số bao nhiêu)
Cân chỉnh các ký tự nhanh hơn
Nhiều khi bạn đã chọn kích cỡ chữ (font size) rồi, sau đó mới type ra thì thấy sao mà nhỏ/to
quá. Vậy là bạn phải bỏ bàn phím ra, chụp lấy conchuột để chỉnh cỡ chữ trên thanh công cụ.
Hay là nhiều khi bạn chọn type loại chữ viết thường hết, viết xong rồi mới thấy chữ in hoa hết
thì đẹp hơn. Vậy là bạn phải xóa hết, xong ấn phím Caps Lock và viết lại từ đầu.
Đừng phí thời gian như vậy nữa. Hãy thực hiện những thao tác sau nhé:
 Ctrl + Shift + >: Tăng kích cỡ chữ
 Ctrl + Shift + <: Giảm kích cỡ chữ
 Shift + F3: Chuyển chữ thường thành chữ in hoa

4. www.damtaicap.net
Canh lề trái phải trong một nốt
nhạc
Giờ đây bạn không cần phải rê chuột lên thanh công cụ và chọn cách canh lề phù hợp nữa.
Hãy thử những tổ hợp phím sau để tiết kiệm thời gian nhé:
 Ctrl + E: Canh giữa
 Ctrl + L: Canh trái
 Ctrl + R: Canh phải
 Ctrl + J: Canh đều
Phím redo huyền thoại
Đó giờ mình chỉ biết mỗi phím Ctrl + Z (undo) để quay ngược lại thao tác trước đó đã làm
thôi. Xong nhiều khi undo lại rồi mới biết hóa racái mới cònđẹp hơn cái cũ. Vậy là mình phải
rê chuộtlênthanh côngcụvà tìm phím redo.Bạn sẽkhông cần phải làm như vậy nữa với phím
tắt sau đây:
 Ctrl + Z: Undo
 Ctrl + Y: Redo
Với những phím tắt sau đây, mình hy vọng bạn sẽ trở thành “anh hùng bàn phím” trongvăn
phòng nhé.
— Theo HR Insider / VietnamWorks —