1. Oracle E-Business Suite R12
Studija slučaja:
Implementacija EBS-a u HZMO-u
Jelena Giljanović, voditelj projekta
Nenad Vuković, funkcionalni arhitekt sustava
Zagreb, 13.4.2010.
2. Plan
Kratko predstavljanje:
IN2 Grupa
IN2 projekti implementacije EBS-a
Studija slučaja: Oracle EBS R12 u HZMO-u
Temeljni ciljevi projekta
Rezultati projekta
Trenutni status projekta
Specifičnosti i rješenja
Za kraj … pitanja
2
3. Grupa
18 godina poslovanja
10 tvrtki u grupi, u 5 država
Zaposlenici
330 zaposlenih u grupi, 280 u Hrvatskoj
Preko 1500 inženjer godina iskustva
Više od 90 certificiranih stručnjaka
Snažna tehnološka partnerstva
Najveći Oracle poslovni partner u regiji u segmentu tehnoloških rješenja
i poslovnih aplikacija
Višestruki Microsoft Gold partner
Vodeća softverska grupacija u Hrvatskoj i jugoistočnoj Evropi
3
4. Glavna poslovna područja
Vertikalna poslovna rješenja
Integracija aplikativnih sustava
Sustavi za podršku temeljnih (core) procesa poslovanja
upotrebom vlastitih proizvoda ili standardnih rješenja
Podrška standardnim poslovnim procesima
Savjetovanje i implementacija standardnih IT rješenja:
ERP (Financije, Kontroling, Logistika), HRM, BI, EPM
Razvoj softvera
Razvoj i prilagodba softvera po zahtjevu korisnika, evaluacija i
dizajn poslovnih procesa, savjetovanje, edukacija
Tehnička i sistemska podrška
Podrška za operativne sustave, baze podataka, Internet,
upravljanje IT sustavima, tehničko savjetovanje, IT strategija
Integrirana sigurnost
Integrirana IT i fizička sigurnost, rješenja za neprekinutost
poslovanja, računalna forenzika, biometrija
4
6. projekti implementacije Oracle EBS-a (2)
2001. - sudjelovanje na BAR projektu (Trezor BiH)
2003. - Plinacro
Financije, Nabava i skladište, Projekti (investicije), IN2 Kadrovi i
plaće
2004. - Asco Joucomatic, Francuska
razvoj nadogradnji EBS-a
2005. - Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje
EBS Upravljanje ljudskim potencijalima i IN2 plaće
2006. - Dalekovod
IN2 je dio Oracle tima;
implementira EBS Financije, Nabavu i HR te IN2 plaće
6
7. projekti implementacije Oracle EBS-a (3)
2007 - Hrvatska Lutrija
EBS Financije i Logistika
IN2 Kadrovi i plaće, Upravljanje dokumentima
Integracija s Prodajom koju je razvio HL
2007. - Narodna banka Srbije
EBS Financije, integracija s aplikacijama banke
2008. - Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (u tijeku)
EBS Financije (R12)
2008. - Vodovod i kanalizacija Split (u tijeku)
EBS Financije, Logistika, Projekti
IN2 aplikacija za obračun i naplatu komunalnih usluga
7
8. Projekt: HZMO ERP1 (1)
Početak projekta: srpanj 2008.
Implementacija planirana u dvije faze
I. faza (u tijeku):
Planiranje i analiza (u dijelu izrade i praćenja proračuna kroz
glavnu knjigu)
Glavna knjiga
Obveze
Financije (Plaćanja i upravljanje platnim prometom)
Podizanje postojećeg Oracle EBS HR modula (povezanog s
Plaćama) s verzije 11.5.10 (11i) na verziju 12.0.5 (R12)
8
9. Projekt: HZMO ERP1 (2)
Procesi planirani za II. fazu (zasebni projekt):
Potraživanja
Upravljanje narudžbama dobavljača
Materijalno poslovanje
Osnovna sredstva i upravljanje imovinom
Upravljanje nekretninama
Planiranje
9
10. Temeljni ciljevi projekta
Implementacija standardnih funkcionalnosti ERP-a u poslovne
procese HZMO-a gdje god je to moguće
Optimizacija poslovnih procesa HZMO-a i smanjenje ručnog rada
Značajan porast kvalitete i pouzdanosti poslovnih procesa HZMO-a
Unaprjeñenje kompleksnog sustava plaćanja HZMO-a (SDR, FINA,
komercijalne banke, HPB)
Transparentnije izvještavanje menadžmenta HZMO-a
Smanjenje troškova sveukupnog funkcioniranja sustava
10
11. Rezultati projekta (1)
Autorizacija obveza kroz EBS
ušteda vremena i papira, uvijek poznat status obveze i
odgovorna osoba
Automatsko formiranje Zahtjeva za plaćanje za unos u
SDR s kontrolom raspoloživosti sredstava u Državnom
proračunu
Proces plaćanja bitno unaprijeñen i ubrzan kroz
korištenje elektroničkog plaćanja za sve vrste plaćanja:
direktno s JRDR-a
preko podračuna (631, 632, HPB)
plaćanja u inozemstvo - Nalog 14
11
12. Rezultati projekta (2)
Automatizirana obrada izvoda
Točnost i pravovremenost u izvještavanju po svih 6
proračunskih klasifikacija
organizacijska, ekonomska, lokacijska, programska i funkcijska
te izvori financiranja
Mogućnost izrade financijskih izvještaja korištenjem
Generatora financijskih izvještaja koji je sastavni dio
modula GK
Standardiziranje šifarnika dobavljača (vjerovnika)
(objedinjavanje iz više različitih aplikacija izvan ERP-a)
12
13. HZMO ERP1: Status I. faze
Oracle AIM je neznatno modificiran za primjenu na ovom projektu obzirom na
višegodišnje iskustvo IN2 s prethodnih projekata i na činjenicu da već postoji jedan
implementirani modul EBS-a u HZMO-u te specifičnim zahtjevima ovog projekta.
Definicija Analiza Izgradnja Testiranje Tranzicija Produkcija
i dizajn
Arhitektura poslovnih procesa
Definicija poslovnih zahtjeva
Mapiranje poslovnih zahtjeva
Aplikacijska i tehnička arhitektura
Dizajn i izgradnja modula
Konverzija podataka
Dokumentacija
Testiranje poslovnog sustava
Testiranje performansi sustava
Obuka
Prelazak u produkciju
Planirani datum produkcije: 1.5.2010.
13
14. Specifičnosti i rješenja (1)
Proračunsko računovodstvo SLA
Proračunske klasifikacije
Crveni storno
Metoda automatskog izravnanja (Automatic Offset)
Modificirano načelo nastanka dogañaja Paralelna
knjiženja (SI, OS, AR)
Korištenje drugih naziva (kratice, OP brojevi,
aliasi)
Ograničenje pristupa podacima u PS mape i
sigurnosna pravila
14
15. Specifičnosti i rješenja (2)
Provoñenje svih plaćanja kroz EBS (AP IBY)
Standardne i nestandardne tuzemne i inozemne obveze
Plaće zaposlenika Zavoda
Mirovine
Dječji doplatak u ime MOBMS
Načini plaćanja:
Direktno s JRDR Zahtjev za plaćanje (pojedinačni)
Dvofazno plaćanje Zahtjev za Plaćanje (zbirni) HUB1/EFT
Nestandardne obveze (zajednički troškovi s drugim korisnicima
Državnog proračuna) Nalog za preknjiženje
Plaćanje u inozemstvo Nalog 14
Udruženi račun (Pooled Account) atribut konta žiro
računa
Izvještaji (Dnevnik, Bruto bilanca, Izvršenje proračuna)
15
