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Groupe numérique sur la communication interne dans le secteur public
Itw #12
« Les agents ont la possibilité de commenter ...
partie intégrante du paysage du communicant interne et permettent de nouvelles formes
d’échange entre les agents.
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La communication interne de la ville du Havre : enjeux, outils et perspectives

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Véronique Gélard, responsable de la communication interne et Dominique Noc, chargé de projet en communication interne à la Ville du Havre, répondent à quelques questions pour le groupe LinkedIn sur "la communication interne dans le secteur public".

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La communication interne de la ville du Havre : enjeux, outils et perspectives

  1. 1. Groupe numérique sur la communication interne dans le secteur public Itw #12 « Les agents ont la possibilité de commenter les articles sur l'Intranet » Véronique Gélard, responsable de la communication interne et Dominique Noc, chargé de projet en communication interne à la Ville du Havre, répondent à quelques questions pour le groupe LinkedIn sur "la communication interne dans le secteur public". Comment la communication interne est-elle perçue au sein de la ville du Havre ? Véronique Gélard et Dominique Noc (VG & DN) : La communication interne a acquis une légitimité. Cela se manifeste de trois façons. D'une part, il y a quatre ans, une ''mission communication interne'' a été créée pour dynamiser et renforcer la communication auprès des agents. Cette mission est rattachée au département des Ressources Humaines de manière à avoir une vision au plus proche des attentes et de l’activité des agents. D'autre part, chaque agent prend sa part dans la mise en œuvre de la communication interne, quel que soit son niveau de responsabilité. Les élus mais aussi les 500 encadrants de la ville y participent également en donnant du sens aux choix et aux directions prises. Les agents du service ''formation'' œuvrent aussi à un meilleur niveau de connaissance des agents. Chacun au quotidien a un rôle à jouer ! Enfin, nous avons formalisé notre stratégie dans le cadre d’un plan de communication interne visant prioritairement à renforcer le sentiment d’appartenance à une même communauté de travail et à rendre les agents ambassadeurs de la ville. Quels sont les moyens de communication interne que vous utilisez dans votre collectivité ? (VG & DN) : Nous disposons d'outils rédactionnels comme le journal interne ''Equipage'', l’intranet ''espace agent'' dont nous gérons le contenu de la page d’accueil et les lettres de service pour les services ayant un gros effectif (sport, éducation...). Nous nous efforçons également de proposer des temps forts aux agents en nous associant aux événements portés par la collectivité tels que l’Exposition de Noël ou la Transat Jacques Vabre. Ainsi, depuis 4 ans, nous avons mis en place une avant-première de l’exposition de Noël à laquelle les agents sont conviés à venir avec leurs proches. Cela permet de découvrir l’exposition en présence de ses proches, du maire et des élus. C’est un moment de convivialité et de partage. Nous organisons aussi des matinales thématiques à destination des cadres. Autour d’un petit déjeuner, des thèmes sont présentés par des porteurs de projets structurants. Il existe aussi des ateliers dont la ''mission communication interne'' se fait régulièrement l’écho : activité voile, chorale, scrapbooking, lecture, méditation... Ces ateliers, qui rencontrent un grand succès, sont animés par des agents municipaux qui partagent leur passion auprès de leurs collègues. Ils contribuent à développer du lien et de la synergie. Parmi les outils que vous venez de citer, quel est selon vous celui qui est le plus pertinent et le plus efficace ? Pourquoi ? (VG & DN) : Le choix des canaux de communication à utiliser diffère bien entendu en fonction des objectifs et des cibles de communication définis. Si les outils ''classiques'' comme le journal interne restent une priorité, nous attachons une attention particulière au développement d’évènements conviviaux à l’attention des agents. Nous prenons également en compte les évolutions numériques, ainsi de nouveaux supports tels l’intranet font désormais
  2. 2. partie intégrante du paysage du communicant interne et permettent de nouvelles formes d’échange entre les agents. Vous avez indiqué que la ville du Havre a formalisé un plan de communication interne. Est-ce que vous rédigez également des plans de communication internes thématiques ? Si tel est le cas, de quelle façon ? (VG & DN) : Oui en effet. Tous les mois nous avons des réunions de contributeurs qui représentent chaque département et au cours desquelles nous échangeons sur les projets ou actions à venir. A cette occasion, nous identifions notamment les prochains sujets à traiter sous forme d’articles ou de vidéos. Dans la cadre de projets structurants, comme la Transat Jacques Vabre, nous définissons, en lien avec les porteurs du dossier et le chef de projet communication référent, un plan de communication interne comportant des articles, diverses vidéos, une avant-première, des visites de bateau, etc. Quels sont les moyens de communication mis à disposition des agents pour partager leurs idées ou faire face à leurs difficultés ? (VG & DN) : Ce sont essentiellement les contributeurs qui remontent les informations mais nous avons aussi mis en place une veille des commentaires des agents sur l'Intranet. Un grand nombre d’acteurs des ressources humaines sont également présents pour accompagner et conseiller les agents tout au long de leur parcours professionnel : gestionnaires ressources humaines, conseillers formation, ergonome, assistantes sociales, psychologues du travail… Aujourd’hui, la tendance est d’utiliser des outils collaboratifs comme les réseaux sociaux. En utilisez-vous ? Si oui quels sont-ils ? Si non, avez-vous pour projet de le faire ? (VG & DN) : Aujourd’hui nous utilisons des outils collaboratifs mais de manière modeste. Nous entrons progressivement dans la mouvance 2.0. Sur l’Intranet, les agents ont par exemple la possibilité de commenter les articles ou d’accéder à un espace de petites annonces. On y trouve aussi des espaces collaboratifs, des outils de gestion électronique de documents (GED), utilisés surtout lors de projets où les équipes de travail ont besoin d’échanger rapidement et de retrouver des ressources documentaires. Interview réalisée par Candy MOREAUX dans le cadre du cours de "Communication interne", dispensé par Damien ARNAUD, au sein de la licence professionnelle ''Gestion de la communication publique'' – juin 2015

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