企業内の情報を一画面に集約するガルーンのポータル。社内システムが多様化している今、ますますその重要性が高まっています。 本セッションでは実際のユーザー事例も交えながら、明日から使えるポータルの活用方法についてご説明します。

1. 俺たちのポータル
～ガルーンユーザーがお手本にしたいポータル活用術～
サイボウズ株式会社
2016/11/9

2. ガルーンのポータル
使っていますか？

3. アンケート結果

4. 事前アンケート結果
Q.ポータルを活用できていますか？
活用している 43%
4

5. 事前アンケート結果
Q.ポータルをいくつ作っていますか？
1つ 50%
5つ以上 43%
5

6. 世の中の動向

7. コミュニケーションに関する調査
社内の情報共有は業績に影響を与える
課題を感じている人は多い
にもかかわらず
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8. 情報共有の課題
▌毎日生まれる膨大な情報
▌変化のスピードの速さ
→適切な情報が必要な人に伝わっていない
→情報共有は鮮度も大事
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9. こんなことは
ありませんか？

10. 情報共有の課題
新規プロジェクト！
実は隣の部で
同じようなことをしていた・・
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11. 情報共有の課題
「昨日のニュース見ましたよ！」
お客様に言われて気づく
自社のリリース・・
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12. 情報共有の課題
弊社の売上高は？販売数は？
いつもいつも
探すのに時間がかかる・・・
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13. ポータルで
解決できます！！

14. このセミナーでお伝えしたい事
▌社内の情報共有
▌業務の効率化
をポータルを使って実現する方法
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15. おさらい

16. ポータルとは
ポータル
16

17. ポータルとは
ポータル
ポートレット
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18. ポートレットを組み合わせて
オリジナルのポータルを作成
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19. ポートレットの種類
標準ポートレット
標準ポートレット
(リッチテキスト)
HTMLポートレット PHPポートレット
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20. 標準ポートレット
ガルーンの各アプリケーション用に標準で用意されているポートレット
並びかえるだけでオリジナルのポータルができる
スケジュール
ワークフロー メッセージ
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21. 標準ポートレット(リッチテキスト)
文字列を記載するポートレット(「お知らせ」ポートレット)
リッチテキストを使って書体や文字の色を変えて表示できる
リッチテキストを使った例
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22. HTMLポートレット
HTMLを記述できるポートレット。デザイン性の高めたり
CSSやJavaScriptで動的なポートレットの開発が可能
HTMLポートレットの例
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23. PHPポートレット
PHPを利用できるポートレット。
サーバー上でPHPプログラムを実行することができます
【参考サイト】
・chart.js：http://www.chartjs.org/
・グラフデザイン：http://startapp.jp/2013/07/21/how-to-create-flat-chart.html
PHPポートレットの例
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24. 可能性は無限大！
標準ポートレット
標準ポートレット
(リッチテキスト)
HTMLポートレット PHPポートレット
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25. 鉄板ポータル4選

26. 施設一覧ポータル
会議室や社用車、
貸し出し品を一覧
にしたポータル
施設予約がスムーズに
人気No1！！
※キャプチャはサイボウズの例
画像はファイル管理に格納した画像をimageタグで表示
業務効率情報共有
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27. 社内手続き一覧
HTMLポートレットで
各種ワークフローを案内
「困ったらポータルを見る」が習慣に。
池田模範堂さま
業務効率情報共有
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28. 社内システム一覧
大分県庁さま
各種システムとガルーンを
SSOで連携。
システムの入り口を
ガルーンに集約する。
業務効率情報共有
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29. トップメッセージ・企業理念
理事長、学長メッセージ、
ニュースリリースのRSS
など掲載。意外と知らない
学校の情報を集約。
東洋大学さま
業務効率情報共有
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30. サイボウズ
おすすめのポータル

31. サイボウズおすすめのポータル
▌社内の情報共有
▌業務の効率化
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32. サイボウズおすすめのポータル
各部からのお知らせ
一歩先の社内報
自社を知るポータル
営業に役立つポータル
情シスへのお問合せを
減らすポータル
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33. 各部からのお知らせポータル
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34. 各部からのお知らせポータル
総務からのお知らせ(掲示板)
経理からのお知らせ(掲示板)
広報からのお知らせ(掲示板)
営業からのお知らせ(掲示板)
開発からのお知らせ(掲示板)
情シスからのお知らせ(掲示板)
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35. 各部からのお知らせポータル
全社通知ポートレット(電光掲示板風)
掲示板の最新コメントを表示する
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36. 各部からのお知らせポータル
ポイント
・各部専用の掲示板を作り、双方向の情報発信
・電光掲示板ポートレットで見逃しを防ぐ
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37. 社内報ポータル
37

38. 社内報ポータル
掲示板の
本文の内容を表示
38

39. 社内報ポータル
掲示板の
コメントの内容を表示
39

40. 社内報ポータル
kintoneアプリの
内容を表示
40

41. 社内報ポータル
ポイント
HTMLを意識せずに
ポータルを更新できる
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42. 自社を知るポータル
42

43. 自社を知るポータル
社外向けのHPやブログを
iframeタグで表示
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44. 自社を知るポータル
kintoneアプリに登録した
社員紹介や社内用語を表示
44

45. 自社を知るポータル
ポイント
毎日目に入ることで
社内の情報が自然に
頭に入ってくる
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46. 営業の役に立つポータル
2016
46

47. 営業の役に立つポータル
2016
kintoneアプリに入力した
今月の売上グラフを表示
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48. 営業の役に立つポータル
2016
ファイル管理に格納した
CSVデータをグラフで表示
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49. 営業の役に立つポータル
2016
施設予約で作成した
「イベントスケジュール」を表示
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50. 営業の役に立つポータル
2016
「私の営業テク」掲示板に書き
込まれたコメントを表示
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51. 営業の役に立つポータル
2016
標準ポートレット＆連携製品
営業が良く使う情報を表示
提案資料・事例資料
社内手続きへのリンク集
自社やお客様のRSS
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52. 営業の役に立つポータル
2016
ポイント
営業が日々使う情報を
1ページにまとめて表示
情報を探す手間を省く
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53. 情シスへのお問合せを減らすポータル
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54. 情シスへのお問合せを減らすポータル
kintoneアプリで
管理しているFAQを表示
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55. 情シスへのお問合せを減らすポータル
「ガルーンTips」掲示板の
コメントと図を表示
55

56. 情シスへのお問合せを減らすポータル
ログインユーザーが使っている
ブラウザの種類やバージョンを
自動判別して表示
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57. 情シスへのお問合せを減らすポータル
2016
標準ポートレットで
社内システムについての
情報を表示
社内システムマニュアル
社内手続きリンク集
情シスからのお知らせ
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58. 情シスへのお問合せを減らすポータル
2016
ポイント
社内システムについての
情報を一画面に集約
問い合わせ前に
ユーザー自身で確認できる
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59. サイボウズおすすめのポータル
各部からのお知らせ
一歩先の社内報
自社を知るポータル
営業に役立つポータル
情シスへのお問合せを
減らすポータル
部署間の情報共有 特定業務での情報共有
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60. kintone×ポータル

61. その１：レコードやグラフをそのまま表示する
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62. その２：ポータルのエディタとして使う
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63. kintoneはポータルのバックエンド
としても使える
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64. サイボウズ社員の
「自分ポータル」

65. サイボウズ社員の自分ポータル
▌社内の情報共有
▌業務の効率化
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66. パートナー営業部 副部長 清田
・ 社内のメッセージ、社外からのメールがとにかく多い
・ 部下の状況も把握しておきたい
・ ワークフロー処理など管理職業務も多め
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67. こだわり：
メッセージとメール最優先ポータル
メッセージをカテゴリ別に表示
➡マークで新着を確認する
部下の日報(掲示板)
新着メール
新着通知には
メッセージ/メールは
表示しないワークフロー

68. ガルーン開発PM 福田
・ 社内業務が中心
・ プロジェクトのタスク管理が重要
・ 海外の開発メンバーともやりとりあり

69. こだわり：
タスク管理優先ポータル(＋英語)
左上にTODO
スケジュールは
「日」表示
新着通知
お気に入り
メール
英語表示＋アイコン非表示
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70. 大阪開発部 岡田
・ 大阪開発部マネージャー
・ カスタマイズスキル高
・ モバイルビューが好き

71. こだわり：
それでも私はモバイルビューを使いたい
Garoon・kintone、すべての通知を
「モバイルビュー」っぽく表示
※オフィシャルに推奨はできない使い方ですm(_ _)m
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72. システムコンサルティング本部 渡辺
・ SE部隊
・ カスタマイズスキル高
・ 社内でも１，２を争うポータル好き

73. こだわり：
「会議室」で悩みたくない
「次の施設」表示
(自作ポートレット)
「現在の空き施設」表示
(自作ポートレット)
折り畳み(自作ポートレット)
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74. ガルーン初代PM・サイボウズ社長
青野 慶久
・ 社内外からの依頼、相談が膨大
・ スケジュール調整も多数
・ タスクの振り分け、判断を迅速にしたい

75. こだわり：
タスクを瞬時に判断できるレイアウト
「お気に入り」
をTODOとして
使う
・ワークフロー/メッセージ/スケジュール
の順番で表示
・内容が長く表示されるよう2ペイン
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76. こだわり：
タスクを瞬時に判断できるレイアウト
スケジュールは
日表示
明日の予定
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77. おわりに

78. ポータルの活用で・・・
社内の情報共有 個人業務の効率化
各部からのお知らせ、社内報など 自分ポータルなど
必要な情報にすぐたどりつける
無駄な作業の削減
生産性の向上 78

79. 明日から、もっと
ポータルの活用を！