kintone hive fukuoka vol.4 ユーザー事例 有限会社エスケイ・アイ・コーポレーション 永尾様

1. kintoneで実践した
「見える化」と「見せる化」
有限会社エスケイ・アイ・コーポレーション
永尾好美

2. 最初に自己紹介をさせてください
長崎県佐世保市在住
・高２♂・中３♀・すみれ組(年長)♂３人の母
・１１年間小･中学校のPTA本部役員続行中
会社でのわたし
・電話当番
・笑顔と笑声のサポート担当
・なんでも屋さん_おもしろいこと限定
SK向上委員会
『仕事の見える化』絶賛推進中
SK-i corporation

3. 会社のこと (有)エスケイ・アイ・コーポレーション
SK-i corporation
創業７０周年（２０１９年４月）
従業員数 ３０名前後
佐世保市はハウステンボスや九十九島で有名です

4. kintoneを知ったきっかけ
今から、7年前の出来事です
SK-i corporation
PTA活動内でサイボウズLiveを知る。
2012年2月
４月から本部役員で
このサービス使えないかな？
携帯からも使えるし。
情報共有が学校に行かなくて
も出来るのは便利ですね。
調べてみます。
良さげなサービスを
教えてもらったんだけど
SKに役立たないかな？
簡単そうで更に維持費が安い！
あ、サイボウズLiveの会社やん。
お得意先様からkintoneを教えてもらう。
2012年６月
当時の
PTA会長
お得意先の
臥牛窯 現社長
7年前の私 7年前の私

5. kintone導入に向けて
SK-i corporation
まず、とりかかったことは．．決裁をもらうための稟議書作成
これだけじゃ導入まで持っていけないかもしれないので．．
３枚複写の紙に書いて
白は現場、ピンクは受注簿転記用
黄色は営業保管用
手書きの
作業伝票
手書きで
転記！
受注簿

6. kintone導入に向けて
• 作業伝票の発行
SK-i corporation
手書き
• 受注簿 手書きで転記
• 納期スケジュール 営業の頭の中
• 印刷スケジュール 制作室の壁
• 紙在庫管理 工場の棚
改善できそうなことたちをたくさん盛り込んでみました
いろいろ盛り込んだ結果、稟議も通り、kintoneを試してみることに！
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7. kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
工場スタッフが
入庫時・使用時に
枚数を書き込んでくれる
工場の
紙在庫アプリ
実際の棚を見に行かなくても
在庫がわかるようになった！

8. kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
やりとりは
コメントで残す
誰でも
入金の有無が
わかるようになった
経理に確認しないとわからなかった
入金の有無を誰でも確認できる！
編集部の
得意先アプリ＆受注表アプリ

9. kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
違和感がないように紙の伝票と同じ配置でつくりました
問題だった
作業伝票をアプリ化

10. kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
違和感がないように紙の伝票と同じ配置でつくりました
文字の小さか。
書きたい項目が
ないとけど。
いろんな部署から意見をもらって
改変しつづけること7年（笑）
問題だった
作業伝票をアプリ化

11. kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
アプリを改変したら、スペース内で告知。

12. kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
印 刷
スケジュール
googleカレンダーなども活用
社内予定や営業の予定等も
googleカレンダーで共有中

13. kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
見てもらえないから
やめるのではなく
つづけることが大事。
継続はチカラなり。
ポータル画面で
情報共有

14. kintoneでアプリをつくりまくる前に
SK-i corporation
こういうふうなことをしたいと思って、はじめました
何も考えずに作りはじめるより
こういうふうなことをしたい！と
構想してから作るのが良い。

15. kintoneでアプリをつくりまくった結果
SK-i corporation
当初考えていたものよりもたくさんのアプリができあがりました
• 得意先
• 受注表
• 紙在庫管理
• 備品管理
• 車両管理
• 仕入外注管理
• 問い合わせ管理
• 発注書
• 見積書
• 研修記録
• ホームページ更新管理
• パソコン管理
• 郵便物記録
• 会議議事録
• 営業日報
• 休暇管理
• 原紙管理
などなど。
そして、波及効果も。

16. kintoneでアプリをつくりまくった結果
•作業伝票の発行
SK-i corporation
およそ半分へ短縮
•受注簿転記 ０分！！
１ヵ月３０時間以上の時間と人件費を削減！！
すぐに見えた効果
→空いた時間を営業活動などに充てられるようになった！

17. kintoneでアプリをつくりまくった結果
• 紙在庫管理
SK-i corporation
在庫がkintone内でわかり
眠っていた価値を現金化
無駄な在庫が減った
• 受注表 売掛金の回収漏れが減った
いつ誰がどのような行動をしたか
kintoneを見ればわかるようになった
１～２年で見えはじめた効果
→キャッシュフローがよくなった！

18. kintoneでアプリをつくりまくった結果
SK-i corporation
会社が綺麗になりました(*´艸｀*)
• 外壁を塗り直して綺麗になった
• 事務所の床や壁が綺麗になった
• 応接室が綺麗になった
• 応接室がひとつ増えた
• 総務メンバーが制服になった(笑)
いろんなことを考える余裕ができた

19. kintoneでアプリをつくりまくった結果
• 急に会社を休まなければいけなくなったとき
会社にいる他のメンバーが対応してくれた！
自宅で資料を見ながら、お客様とやりとりができた！
SK-i corporation
個人的に助かったことも
→ ３人目が誕生しても仕事が続けられた

20. kintoneでアプリをつくりまくった結果
SK-i corporation
メンバーからもいろんな案が出てくるようになりました
こういうふうなこと
できないかな？
あー、それができたら
便利ですね！
調べてみます。
いま、エクセルでこういうこ
とをしてるんだけど、これっ
てkintoneにできるかな？
できますよー。
やってみましょうー！
こういうグラフってできる？
外注スタッフの管理は？
タイムカードは？
これ、ルックアップで
仕様書別にしたら？

21. kintoneでアプリをつくりまくった結果
SK-i corporation
データという財産も！！
過去◯年間の
仕入れと使用頻度を調べて
～をしたい
過去◯年間の得意先種別や
商品種別を調べたい
探す時間をものすごく短縮できた！！
データが蓄積されて、簡単に分析を行えるようになった。
いま自分の売上どのくらいかな？ 過去の売上と比較して
上がってるかな？

22. kintoneをもっともっと活用したい
SK-i corporation
• プロジェクト管理でゲストアカウントを発行し、
お客様と一緒にkintoneを使うことも。
こういう連絡がありましたが
確認してもらえますか？
了解しましたー。
kintone上で
やりとり
プロジェクトによっては
数百件の会社情報をやりとりしながら何かを作るという作業を
おこなったりするので、超便利。

23. kintoneをもっともっと活用したい
SK-i corporation
私のこれからの目標は
佐世保・長崎にkintoneを広げること