1. CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA
SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES
GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

2. PASOS PREVIOS AL CIERRE DEL
AÑO
VERIFICAR
LOS TOTALES POR GRUPO EN EL
ASISTENCIARIO
NO TENER ALUMNOS SIN GRUPO (ir a
ALUMNOS y en el buscador poner en AÑO:
TODOS y seleccionar los que no tienen grupo
asignado para el 2012)
LAS LISTAS DE ALUMNOS
EN GRUPOS: verificar que estén asignados a
los docentes que los tienen a cargo.

3. CIERRE DEL AÑO
DOCENTE EQUIPO DE DIRECCIÓN
 ACTA DE PROMOCIÓN  CIERRE DEL AÑO
 CESE A LOS SUPLENTES A
TÉRMINO
 VERIFICAR APERTURA DE
GRUPOS PARA EL 2013
 FORMACIÓN DE GRUPOS
PARA EL 2013

4. DOCENTES
 ACTA DE PROMOCIÓN – Desde 1º de diciembre
CONSIDERACIONES:
• Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde
elegir N/A
• Por defecto las promociones son al siguiente nivel.
-los de 6to. a Ed. Media ó 7mo.
-los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media
-los de Ed. Especial podrán elegir opciones para
cada alumno.
• NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.

5. EQUIPO DE DIRECCIÓN
CIERRE DE AÑO: 19 de diciembre
ALUMNOS:
-Los alumnos promovido cambian de nivel.
-A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les
genera el Pase en marzo 2013
-En los Jardines los Promovidos de NI5 se les
generará el Pase en marzo de 2013 por “Fin
de Ciclo Inicial”

6. • DOCENTES
-Los docentes cesan en el GRUPO
-Los docentes interinos o suplentes todo el año
cesan en el cargo.
CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO
VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL
2012 ESTÉN CERRADOS

7. EQUIPO DE DIRECCIÓN
APERTURA 2013
VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL
2013 SON LOS CORRECTOS
FORMAR GRUPOS 2013: se pueden guardar en
forma parcial

8. CIERRE DEL AÑO
DOCENTE EQUIPO DE DIRECCIÓN
 ACTA DE PROMOCIÓN  CIERRE DEL AÑO
 CESE A LOS SUPLENTES A
TÉRMINO
 VERIFICAR APERTURA DE
GRUPOS PARA EL 2013
 FORMACIÓN DE GRUPOS
PARA EL 2013

9. GESTIÓN DE PASES 2013
MARZO
ESCUELA EMISORA:
Dos fechas: -Fecha de egreso del alumno
-Fecha de emisión del Pase
ESCUELA RECEPTORA
-Fecha de ingreso del alumno, no puede ser
inferior a la de egreso
-Se le asigna el grupo desde esa fecha (se debe
pasar lista nuevamente)