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Conceptos, definiciones y clasificación de costo

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Conceptos, definiciones y clasificación de costo

  1. 1. Conceptos, definiciones y clasificación de costo
  2. 2. No hay nada mejor para empezar a establecer la base conceptual que presentar el término más importante costo, que constituye el fundamento para el costeo del producto, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones
  3. 3. En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para logra beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado.
  4. 4. LOS COSTOS NO EXPIRADOS QUE PUEDAN DAR BENEFICIOS FUTUROS SE CLASIFICAN COMO ACTIVOS. LOS GASTOS SE CONFRONTAN CON LOS INGRESOS PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O LAS PERDIDA NETAS DE UN PERIODO EL INGRESO SE DEFINE COMO EL PRECIO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS O DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
  5. 5. Los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio. Estos costos se denominan perdidas y se presentan en el estado de ingresos, como una deducción de los ingresos, en el periodo que ocurrió la disminución en el valor. tanto los gastos como las perdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos son deducciones, sin embargo se presentan por separado en el estado de ingresos, después del ingreso operacional, a fin de reflejar de forma adecuada los valores asociados con cada uno.
  6. 6. ejemplo • Supóngase que el 2 de enero. • • • • • • una empresa compra dos artículos de inventario a US$1,000 cada uno. El 15 de enero, la empresa vende uno de los artículos por US$1,600. El articulo restante de el inventario se descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubrió que estaba defectuoso y no era retornable. El costo de compra de los bienes fue de US$2,000. el 15 de enero se genero un gasto de US$1,000 cuando la compañía vendió un articulo y recibió ingresos de US$2,000. el 15 de enero se genero un gasto de US$1,000 cuando la compañía vendió un articulo y recibió ingresos de US$1,600. el 28 de enero se produjo una perdida de US$1,000 cuando se descarto el artículo restante del inventario y no se recibió ningún beneficio.
  7. 7. Elementos de un producto (es decir, del costo del producto) Los elementos de costo de un producto o sus componentes son: materiales directos la mano de obra directa costos indirectos de fabricación. A continuación se definen los elementos de un producto •
  8. 8. Materiales Son los principales recursos que se usan en la producción, estos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente manera:
  9. 9. Materiales directos. Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con este y representa el principal costo de materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera.
  10. 10. Materiales indirectos. Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto pero no son materiales directos estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación. Un ejemplo es el pegante usado para construir una litera.
  11. 11. Mano de obra Es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como sigue: Mano de obra directa. Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. El trabajo de los operadores de una maquina en una empresa manufacturera se consideran mano de obra directa
  12. 12. Elementos de un producto Otros costos de manufactura materiales indirecto Mano de obra indirecto directo directo Materiales directos Costos indirectos de fabricación Mano de obra directa
  13. 13. Mano de obra indirecta. Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.
  14. 14. Costos indirectos de fabricación Se utilizan para acumular: materiales indirectos mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricación, además de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energía calefacción, y depreciación del equipo de la fabrica
  15. 15. ejemplos arrendamientos calefacción energía
  16. 16. Los costos indirectos de fabricación puede clasificarse además como: Fijos Variables Mixtos Las definiciones se presentaran mas adelante. •
  17. 17. Supongamos que una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de mesas de madera: Materiales: Madera de roble Madera de pino Pegante Tornillos Total Mano de obra: Cortadores de madera Ensambladores de mesas Lijadoras Supervisor Portero Total Otros: Arriendos de la fabrica Servicios generales de la fabrica Arriendos de oficina Salarios de oficina Depreciación del equipo de fabrica Depreciación del equipo de oficina Total Total general 150,000 110,000 800 1,000 261,800 180,000 190,000 170,000 20,000 10,000 570,000 70,000 20,000 16,000 80,000 21,000 8,000 215,000 1,046,800
  18. 18. Con base a las anteriores cifras ü el costo de los materiales directos seria : US$260,000 ü La mano de obra directa: US$540,000 ü Y los costos indirectos de fabricación: US$142,800 • No se incluyen como costos del producto: ü El arrendamiento de la oficina: US$16,000 ü Los salarios de la oficina: US$80,000 ü Y la depreciación del equipo de la oficina: US$8,000 Estas cifras representan los elementos de producto como se detallo en la tabla anteriormente Los costos de oficina no son elementos de costo de un producto… ..Por lo general aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el estado de ingresos bajo el encabezamiento “ gastos generales y administrativos”. Los US$942,800 DEL COSTO TOTAL DEL PRODUCTO aparecerá como el principal componente en el estado de costo de los bienes manufacturados de un fabricante.
  19. 19. • La clasificación del costo que se basa en la relación con el producto cambiara a medida que varia la relación. Por ejemplo,La madera aserrada • Es un costo de material indirecto Es un costo de material directo Cuando se usa en la manufactura de muebles de madera. Cuando se emplean en embalaje para el embarque de equipos
  20. 20. El personal de mantenimiento porteros vigilantes de una planta manufacturera es un costo de mano de obra indirecta; su función no esta directamente relacionada con la producción. No obstante, en una compañía que suministra servicios de mantenimiento a otras persona, el personal de mantenimiento se considera un costo de mano de obra directa
  21. 21. En base a la tabla anterior tabla , Elementos Costosun de Materiales Mano de indirectos de obra producto Directo directa fabricación madera de roble USD150,000 US150,000 Madera de pino 110,000 110,000 Pegantes USD8,00 8,000 Tornillos 1,000 1,000 Cortadores de madera USD180,000 180,000 Ensambladores de mesa 190,000 190,000 Lijadoras 170,000 170,000 Supervisor 20,000 20,000 Portero 10,000 10,000 Arriendo de la fabrica 70,000 70,000 Servicios generales de la fabrica 20,000 20,000 Depreciación del equipo de la fabrica 21,000 21,000 TOTAL US$260,000 US$P540000 US$142,800 US$942,800 Costo total de producción
  22. 22. RELACION CON LA PRODUCCION Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relación con la producción. esta clasificación esta estrechamente relacionada con los elementos de el costo de un producto Materiales directos Mano o de obra directa Y costos indirectos de fabricación. Y con los principales objetivos de la planeación el control. las 2 categorías, con base a su relación con la producción, son los costos primos y los costos de conversión. Costos primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción. Costos de conversión. Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Loa costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
  23. 23. Los costos primos y los costos de conversión pueden representarse de la siguiente manera Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costos primos= materiales directos + mano de obra directa Costos de conversión = mano de obra directa + costos indirectos de fabricación Obsérvese que la mano de obra directa se incluye en ambas categorías. esto no genera una doble contabilización porque esta clasificación se utiliza para la planeación y el control, no para la acumulación de costos.
  24. 24. Por ejemplo, si los costos presentados en la tabla anterior, se clasificaran de acuerdo con su relación con la producción, los costos primos y los costos de conversión se calcularan así: Costos primos: Materiales directos Mano de obra directa Total US$ 260,000 540000 US$ 4800,000 costos de conversión: Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación total US$ 540,000 142,800 US$ 682,800
  25. 25. RELACION CON EL VOLUMEN Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de producto, evaluación del desempeño y toma de decisiones gerenciales. Debido a la importancia de los patrones de comportamientos del costo, se suministrara la base de esta relación en este capitulo introductorio , de la manera más clara y detallada posible. Los costos con respecto al volumen se clasifican como: v variable v fijos v mixtos.
  26. 26. Costos variables Son aquellos en el que el costo total cambia en producción directa a los cambios en el volumen , o producción, dentro del rango relevante, en tanto el costo unitario permanece constante. Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisión de ventas al vendedor, éste costo directo, o variable, se incurre únicamente si se realiza la venta. Si ella no ocurre, pues no se genera el costo correspondiente. Es muy importante no confundirse con el hecho de que el “costo variable” es “fijo” por unidad, es decir, es el mismo para todas las unidades. Por ejemplo, la cantidad de madera que tiene una mesa. Es la misma para cada una de las mesas de una determinada referencia.
  27. 27. • La clasificación como “variable” se refiere al costo total. Este, como debe ser obvio, varia en relación con las unidades producidas : A mas unidades producidas, mas costo total de materia prima, por eso es “variable”, pero el costo unitario de materia prima ( madera ) es igual para cada producto. • Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo, la cantidad de energía necesaria para fabricar un producto. Es indirecta • cuando no se puede medir exactamente el contenido de ella en el producto, aunque se pueda hacer un calculo aproximado. • Es claro que generalmente, a mayor volumen de producción ( de actividad), mayor costo de energía
  28. 28. Costos fijos son aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cual sea el número de unidades de bienes o servicio producidas, es decir, sin estar ligados al volumen de actividad. Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo : El Costo del supervisor de producción ( Área de producción ) El costo de arriendo de la bodega de productos terminados ( Área de comercialización ) El costo de la nómina de Administración ( Gerencia, Contabilidad, Sistematización, etc., ) Hay COSTOS INDIRECTOS FIJOS como el caso del costo laboral del supervisor de producción
  29. 29. Costo mixtos Estos costos tiene la característica de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costo mixto: costos semivaribles y costos escalonados. Costos semivariable. La parte fija de un costo semivariable usualmente presenta un cargo mínimo al hacer determinado articulo o servicio disponible. La parte variable e el costo cargad por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos consta de dos elementos. un cargo fijo por permitirle a usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, mas un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada. los cargos por el servicio telefónico son relativamente simples de separar en costos fijos y costos variables; sin embargo, en algunas situaciones deben aproximarse los componentes fijos y variables
  30. 30. Costo de fabricación Costos variables Materiales directos Mano de obra directa( tasa unitaria) Electricidad para maquinaria Depreciación bajo el método De unidades de producción Costos semivariables Arriendo de camionetas Arriendo de equipo Servicios generales Servicio telefónico Costos fijos Mantenimiento de edificio Depreciación (excepto para unidades de producción ) Impuesto sobre la planta Seguro de arriendo de planta Costos mixtos costos escalonados salarios de supervisores inspección
  31. 31. Áreas funcionales Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Todos los costos de una organización manufacturera pueden dividirse en costos de manufactura, de mercado, administrativos y financiero, definidos de la siguiente manera: Costo de manufactura: estos se relacionan con la producción de un articulo. Los costos de manufacturas son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.
  32. 32. COSTOS DE MERCADEO se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.
  33. 33. Costos administrativos: • se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia.
  34. 34. TABLA Análisis por funciones
  35. 35. Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención fondos para la operación de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos, así como el costo de otorgar créditos a los clientes
  36. 36. Uso del computador en la contabilidad de costos los computadores se han convertido en elementos esenciales de la función contable en la mayor parte de las organizaciones. Estas firmas llevan sus libros y registros en archivos de computador y han eliminado los diarios y los libros mayores manuales. Además se utilizan para ayudar a planear, evaluar y controlar las operaciones, generar informes sobre el desempeño y preparar estados financieros. Muchos gerentes han integrado los computadores a su toma decisiones operacionales, tácticas y estratégicas.
  37. 37. Los contadores gerenciales deben garantizar que los computadores contengan información útil, exacta, confiable y oportuna que satisfaga la necesidades de su gerencia. Los computadores no han cambiado los objetivos de la contabilidad gerencial, pero exigen aprender nuevas habilidades y asumir otras responsabilidades los sistemas de información pueden considerarse como conjuntos de datos, personas hardware y software interconectados e interdependientes. Estos sistemas constan de: • Ø inputs. Formato, datos, trasferencias por medios electrónicos y verificaciones
  38. 38. Procesamientos. Archivos, acumulaciones, comparaciones, análisis y almacenamiento. Outputs. Informes impresos, representación visual en pantalla, difusión e información de control Los datos contables aparecen en informe que vana utilizarse en las organizaciones , el principal problema consiste en presentar el pool de información de contabilidad de costo en formatos útiles para la gerencia. La prevención y la planeación previa son necesaria de manera que puedan desarrollarse sistemas computacionales efectivos y que los datos se introduzcan correctamente por ejemplo: si una compañía tuviera los elementos de costo que indico la tabla anterior su sistema de información debe ser capas de presentar los datos tanto en forma detallada como resumida por producto, departamento, periodo de trabajo y en relación con el volumen la producción y la actividad gerencial.
  39. 39. • siguiente tabla es un ejemplo de una serie de informes de costo de productos que una compañía podría haber producido a final de un mes. Esta expone los datos para los mismo productos y categorías de costo para un mes, un trimestre y un año a la fecha. Los informes utilizan formatos idénticos para facilitar las comparaciones de la gerencia.
  40. 40. Los datos de los informes producidos por computador deben presentarse en forma cuidadosa. Si en el mismo informe se incluyen elementos y comparaciones de muchos datos, el documento será desordenado y confuso. Los computadores pueden ser maquinas de imprimir muy rápidas pero también puede generar informes que sobre cargaran con la información a los usuarios. Los sistemas de información efectivos permiten que los contadores ajusten los datos que van a mostrar. Ajustar implica especificar los elementos de los datos para incluir, la secuencia por utilizar y los totales para mostrar, y decidir si deben aparecer los datos en una pantalla o en un informe impreso.
  41. 41. referencias • • • Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi, Arthur H. Adelberg & Michael A. Kole. contabilidad de costo. 3ra Edición. 879 Páginas • • Gerencia. Relación con el volumen de los costos ( disponible en: http://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-costos.html. consultado el (28 noviembre del 2013)

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