1.
GED* « Index
Documentaire »
V2.1
(*) Gestion Électronique de Documents

2.
Sommaire
• Architecture informatique : les supports
• Pour qui ? Professionnels/Clients/Partenaires
• Pour quels besoins ?
• Saisie des données
• Restitution des données

3.
Architecture informatique, les supports
• Le CRIJ, dans le cadre de sa
gestion de données,
fonctionne avec un intranet
(ici un réseau interconnecté
autour d’un contrôleur de
domaine)
• Le travail collaboratif
(Workflow) se base sur la
mise à disposition par
l’intranet de services de
partage ainsi que d’un
serveur « Lotus Notes 6.51 »
(*) Content Management System / Système de Gestion de Contenu

4.
Architecture informatique, les supports
• Une couche logicielle
« Domino » sur le serveur
Lotus permet une consultation
par port web de ses bases de
données, créant ainsi la partie
dynamique de l’extranet
• Un hébergement externe
permet de fournir le moteur du
site web (CMS* « Joomla »),
ses éléments graphiques et
tous les documents statiques
volumineux
(*) Content Management System / Système de Gestion de Contenu

5.
Pour qui ?
Professionnels/Clients/Partenaires
• Les professionnels du CRIJ
et du réseau IJ régional
saisissent suivant leurs
expertises des informations
dans des bases de données
développées sous Lotus
correspondant aux besoins
de leur service ou à la
production de leur service

6.
Pour qui ?
Professionnels/Clients/Partenaires
• Les clients des services de
l’Information Jeunesse consultent
les informations produites ou
saisissent leurs propres
demandes (services annonces)
• Les partenaires de mission
suivant convention peuvent avoir
accès à des contenus spécifiques
(IJ Pro), les partenaires financiers
attendent un retour quantitatif et
qualitatif de leurs investissements

7.
Pour quels besoins ?
• Au vu des résultats de l’étude
pratiquée au cours de la première
phase du projet Portedejo, le CRIJ a
élaboré un cahier des charges pour
répondre aux besoins exprimés par
les sondés (information fiable,
rapide, personnalisée)
• Pour être capable de doter les
professionnels de l’Information
Jeunesse d’un outil de réponse
dynamique et fiable aux demandes
ponctuelles de son public

8.
Pour quels besoins ?
• Pouvoir générer une édition
correspondant à un besoin
précis (géographique et
thématique)
• Pouvoir générer des flux de
données à l’intention des
partenaires suivant un
modèle type ou un besoin
particulier

9.
Saisie des données
• Au sein de bases de données
attaquées directement par des
clients Lotus par le biais de
masques développés selon
les besoins exprimés du ou
des services
• L’éditeur renseigne les
éléments constitutifs d’une
information sous un principe
de Cloud*, créant ainsi une 8738 objets ont été saisis au
bibliothèque d’objets 18/11/2011 représentant
environ 20% de l’information
manipulée sous l’ancien système
(*) Principe informatique visant à connecter des données entre elles

10.
Restitution des données
• L’extranet du serveur Lotus
permet la restitution en
format XML des agrégations
définies par les éditeurs des
contenus des bases de
données
• Un module spécifique peut
lire et restituer l’information
dans une apparence
prédéfinie, d’autres modules
peuvent être élaborés.

11.
Restitution des données
• On peut générer des
applications questionnant les
flux diffusés suivant des
critères de web sémantique
vu que l’information est
découpée en unités de sens
(exemple : Isoler les
organismes d’une seule
localité dont le public cible
d’une activité correspond à
une tranche d’âge donnée)