2. ADMINISTRACION CIENCIA, TEORIA Y PRACTICA
Administrar es una de las actividades humanas más importantes, la
administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los
esfuerzos individuales. Podría ser concebida como una ciencia que
estudia a las empresas, para comprender su funcionamiento,
evolución, crecimiento y conducta
ADMINISTRACION
Proceso que mediante el cual diseña y mantiene ambientes en el
que individuos trabajan en grupos cumpliendo metas especificas y
de manera eficaz. Se logra observar que los gerentes, las personas
realizan funciones gerenciales en planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION O ETAPAS
Para Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo de
él surgen las 4 etapas de las que se compone el proceso
administrativo (planear, organizar, dirigir y controlar)
Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la
buena gestión gerencial. Todo equipo directivo debe
dominarlas y tenerlas en cuenta de cara a cualquier proyecto.
Diferentes estudios y gerentes han encontrado que la
organización útil y clara facilita el análisis de la administración.
Por lo tanto, es necesario conocer las funciones gerenciales.
Planeación: Aquí es donde serán previstos los objetivos y
metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a
cabo.
Organización: el siguiente paso es distribuir cada actividad
entre los diferentes grupos de trabajo que componen una
empresa.
Ejecución: En la ejecución se busca dar el primer paso en las
actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan
realizando esas actividades de manera periódica y eficaz.
Control: El control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
4. LAS METAS DE TODOS LOS GERENTES Y LAS ORGANIZACIONES
Ejecutivos de empresas no lucrativas suelen decir que las metas
de los gerentes de las lucrativas son simples. La meta de todos los
gerentes debe ser crear un excedente al establecer un ambiente
donde las personas pueden lograr las metas del grupo con la
menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción
personal.
5. COMO ADAPTARSE A LOS CAMBIOS AVANCES TECNOLÓGICOS,
TENDENCIAS EN GLOBALIZACIÓN Y UN ENFOQUE EN EL ESPÍRITU
EMPRENDEDOR
TECNOLOGIA: La tecnología, y en especial la de la información (TI), tiene un
efecto penetrante en las organizaciones y los individuos. Internet posibilita
las comunicaciones y el comercio de manera rápida y eficiente entre
personas y organizaciones
GLOBALIZACION: Las ganancias de la globalización no sólo benefician a las
corporaciones occidentales, sino que también generan mayores ingresos
para personas de países de grandes desarrollos, el resultado de la
innovación humana y el progreso tecnológico. Se refiere a la creciente
integración de las economías de todo el mundo, especialmente a través del
comercio y los flujos financieros.
HISTORIA DE UNA SELECCIÓN DE INNOVACIONES ADMINISTRATIVAS
La innovación es esencial para el éxito de una organización; sin embargo, la
historia demuestra que, con los años, las ideas innovadoras van y vienen. Sin
embargo, el éxito sólo será resultado de un enfoque sistemático en la
administración que utilice las innovaciones como herramientas.
6. ENFOQUE DE LAS FUNCIONESN GERENCIALES
Uno de los modelos de teoría administrativa es el enfoque en
las funciones gerenciales su enfoque consiste en observar lo
que los gerentes hacen y, a partir de ello, llegar a conclusiones
Funciones interpersonales
1.figura central (realiza tareas protocolarias y sociales como
representante de la organización).
2. líder.
3. enlace (en particular con personas de fuera)
Funciones Informativas
4. receptor (recibe información sobre la operación de una
empresa).
5. difusor (envía información a los subordinados).
6. vocero (transmite información hacia fuera de la
organización).
Funciones De Decisiones
7. emprendedor.
8. encargado de disturbios.
9. asignar recursos. Distribución de activos productivos
10. negociador (trata con varias personas y grupos de
personas).
7. INSUMOS Y SOLICITANTE
Los insumos del ambiente externo pueden incluir personas, capital,
habilidades gerenciales, conocimientos y habilidades técnicas. Además, varios
solicitantes o grupos de personas que requieren algo de la empresa, es decir
empleados que quieren sueldos más altos, más beneficios y seguridad en el
trabajo.
INSUMOS
1.Humanos
2.capital
3.Administrativos
4.Tecnológicos
SOLICITANTES
1.Empleados
2.Consumidores
3.Proveedores
4.Accionistas
5. Gobiernos
6. Comunidad
8. PROCESO DE TRANSFORMACION ADMINISTRATIVA
La tarea de los gerentes es transformar los insumos en resultados, de una manera
efectiva y eficiente, el enfoque más amplio y útil para el análisis de la tarea
administrativa es utilizar las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar como marco para organizar dicho conocimiento
9. PRODUCCION
Los gerentes tienen la tarea de asegurar y utilizar los insumos de la empresa para
transformarlos, en producción. Aunque el tipo de producción varía según la empresa, casi
siempre incluye a varios de éstos productos, servicios, utilidades, satisfacción e
integración de las metas de diversos solicitantes de la empresa.
FUNCIONES DE LOS GERENTES
proporcionan una estructura útil para organizar el conocimiento administrativo, nuevos
descubrimientos de investigación pueden colocarse con facilidad, en las clasificaciones de
planear, organizar, dirigir o controlar
Planear: La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se
establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se
establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un
plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan
y el perfil o las competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad."
Organizar: La organización consiste en diseñar y armar una estructura dual, tanto material
como humana, idóneamente necesaria para hacer realidad los planes. La base de la
organización es la división de trabajo, por lo cual la esencia de la organización es disponer
de la mejor manera el trabajo para lograr la eficiencia en el desempeño de la empresa.
Dirigir: Dirección es el proceso de conducir, guiar y orientar los trabajos del personal de la
empresa para que realicen su mayor y mejor esfuerzo al desarrollar las funciones y
actividades que permitan que los planes y estrategias se ejecuten con eficiencia
Controlar: Control es la función administrativa que permite medir cualitativa y
cuantitativamente la ejecución en relación con los estándares de actuación. Como
resultado de esta comparación, corresponde a la función control determinar si es
necesario llevar a cabo alguna acción correctiva que encauce la ejecución en línea con los
resultados preestablecidos
10. ADMINISTRACIÓN Y SOCIEDAD: AMBIENTE EXTERNO,
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ÉTICA
Cada que los administradores planean, consideran las
necesidades y los deseos de los miembros de la sociedad fuera
de la organización, así como las necesidades de recursos
materiales, humanos y tecnología. Trataran de evaluar,
identificar y ante fuerzas externas de las empresas que puedan
lograr afectar su funcionamiento
11. ¿DE QUÉ MANERA PROPORCIONAN LAS COMPAÑÍAS SUS SERVICIOS EN TIEMPOS
DE CRISIS ECONÓMICA?
el ambiente económico afecta a las organizaciones, de igual manera en tiempos de
crisis estas empresas tratan de equilibrar o reducir sus costos mediante despidos y
otras medidas. Quizá se requiera enfocarse más en aumentar la calidad y
proporcionar a los clientes un mejor servicio.
OPERAR EN UNA SOCIEDAD PLURAL
Siendo aquella en la que muchos grupos organizados representan distintos
intereses, habiendo grupos de interés con metas divergentes influyendo en su
organización y siendo obligación del administrador de integrar dichas dicha meta.
ENTORNO TECNOLOGICO
Se refiere a la suma total de conocimiento sobre cómo hacer las cosas, como se
diseña, como se producen, distribuyen y se venden los bienes o servicios al
mercado
ENTORNO ECOLOGICO
Nos referimos a la relación entre personas y seres vivos con su ambiente, la tierra,
el agua y el aire, cuya contaminación preocupa significativamente a todas las
personas. La tierra puede contaminarse con desperdicios industriales como
empaques, el agua con residuos peligrosos y aguas negras, y el aire con una
variedad de fuentes como la lluvia ácida, los gases expedidos por vehículos y los
carcinógenos expulsados por los procesos de manufactura.
12. RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LOS ADMINISTRADORES
Obedece al compromiso que tiene la organización con el medio
externo, es considerada sus repercusiones al ambiente son
aceptadas o sancionadas según el beneficio a la gravedad que
representan
SENCIBILIDAD SOCIAL
Capacidad de una empresa para relacionar sus operaciones y
políticas con el entorno social de forma que sean benéficas
para empresa y sociedad.
13. ETICA EN LA ADMINISTRACION
Es la disciplina que trata de lo que es bueno y
malo desde el punto de vista del deber y la
obligación moral.
Cuya Ética empresarial Se refiere a la verdad
y justicia relacionadas con aspectos como las
expectativas de la sociedad, la competencia
equitativa, la publicidad, las relaciones
públicas, la responsabilidad social, la
autonomía del consumidor y el
comportamiento corporativo
14. LA CONFIANZA COMO BASE DE LA ADMINISTRACION DEL
CAMBIO
Básicamente los administradores se ven rodeados con los nuevos
conceptos administrativos y con los conceptos anteriores, todos
ellos diseñados para hacer frente al cambio administrativo exigido
por la competencia global, el concepto de confianza se ha
equiparado con el de integridad, la lealtad, el cuidado entre los
individuos.
15. ÉTICA Y CONFIANZA PARA EMPRESARIO E INVERSIONISTA
Ética y confianza son muy importantes en la relación entre
empresario e inversionista, y con otros asociados esenciales
para la nueva empresa.