Cowoshare4 "Coworking e Artigianato": Presentazione di Cowo® Co.Labo Milano
Il Design delle Community - Dall'Ufficio al Coworking il passo non è breve.
1. Il Design delle Community.
Da Ufficio
a Coworking
il passo non è breve.
Massimo Carraro
Cowo® Milano Lambrate
8 ottobre 2016
2. DOVE SIAMO?
SIAMO IN DUE POSTI.
Il Design delle Community.
Da Ufficio
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8 ottobre 2016
3. Siamo nel primo spazio di Coworking
aperto a Milano, il 1° aprile 2008.
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4. Siamo nella sede di una Rete di spazi di Coworking
che conta 123 spazi in 72 città italiane.
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5. Il Design delle Community.
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6. Rete Cowo® ha una peculiarità:
aiuta gli uffici a diventare spazi di Coworking,
pur mantenendo la propria
attività professionale principale.
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8 ottobre 2016
7. Ad esempio:
noi stessi siamo prima un'agenzia di comunicazione
e poi anche un Coworking.
I nostri amici e vicini di ufficio
sono prima una casa di produzione video
e poi anche un Coworking.
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8. PERCHÈ CI INTERROGHIAMO
SUL DESIGN DEI LUOGHI DI LAVORO?
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8 ottobre 2016
9. Perché abbiamo compreso che il Design del luogo di lavoro guida le nostre azioni,
i nostri movimenti,
durante molte ore del giorno (quelle che dedichiamo al lavoro).
Perché aiutando gli uffici a sviluppare attività di Coworking,
siamo abituati a considerare il design di un ambiente professionale
come elemento chiave
nella possibilità di far nascere e crescere una Coworking Community.
Perché un Design corretto aiuta le relazioni,
in molti modi, e le relazioni sono centrali nelle vite di noi tutti.
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10. COSA SIGNIFICA "LAVORO"
DAL PUNTO DI VISTA DEL DESIGN?
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11. Occuparsi di Design dei luoghi professionali
significa per noi
interrogarsi costantemente sulle dinamiche del lavoro.
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12. Il mondo del lavoro sta cambiando (a ritmi sempre più veloci).
Il "posto fisso" è diventato... remoto (in tutti i sensi).
Se il lavoro si potesse disegnare, il modo di raffigurarlo - ad esempio -
nel 1980 e oggi,
produrrebbe due immagini del tutto diverse.
L'accelerazione delle tecnologie,
l'evoluzione dei mercati,
la nascita di nuove professioni (e il tramonto di altre)
hanno radicalmente mutato lo scenario.
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13. Perché non dovrebbe cambiare
il luogo dove tutto questo accade?
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14. MA DI CHE LUOGO STIAMO PARLANDO?
L’UFFICIO?
PARLIAMONE.
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15. L'ufficio è sempre stato il luogo istituzionale
del “lavoro di concetto”, il lavoro dei colletti bianchi.
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16. Sia che si svolgesse in aziende o in istituzioni,
una stanza con una scrivania e un telefono
ha sempre identificato IL luogo del “lavoro di concetto”.
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17. Il Design delle Community.
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L'ufficio è l'unico - tra tutti i luoghi di lavoro -
che possa essere progettato con pattern comuni,
trasversali a tutti i settori economici.
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Sia che io lavori nel campo finanziario,
del commercio di mangimi
o in una Internet company della Silicon Valley,
sto comunque in un ufficio.
19. Possiamo forse dire, quindi,
che dal punto di vista del Design e della progettazione,
il mondo dell'ufficio
è sinonimo del mondo del lavoro.
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20. Il Design delle Community.
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Ma perché ci addentriamo in queste distinzioni?
21. Perché a nostro parere
"progettare un ufficio”
non basta più.
Facciamoci delle domande.
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22. PERCHE’ NEL 2016
L'UFFICIO
NON E PIU' QUELL’UFFICIO?
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23. Perché sempre più
i team di lavoro cambiano e si evolvono,
sia per dinamiche interne alle aziende
(i gruppi sono sempre più “liquidi”,
in funzione dei progetti e non degli organigrammi)
sia per dinamiche del mercato del lavoro,
spesso collegate a una contingenza economica
non certo stabile e duratura.
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24. Perché sempre più
le persone coinvolte in un progetto
si aggregano attivando linee di lavoro
che coinvolgono interolucutori diversi,
in azienda e fuori
(mondo free-lance, mondo consulenza, relazioni online).
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25. Il Design delle Community.
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Perché sempre più
i gruppi di lavoro interagiscono
attraverso strumenti che non richiedono la vicinanza fisica
(skype, email, chat ecc)
né tantomeno l'appartenenza
a un luogo fisico identificabile.
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PERCHE' L'UFFICIO
STA DIVENTANDO UN LUSSO INSENSATO
PER LE AZIENDE,
SPECIE PER LE GRANDI?
27. Perché sempre più
si sta comprendendo che
non servono i metri quadrati
per svolgere il lavoro,
ma connessioni e interazioni (formali e non).
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28. Perché sempre più i temi
della mobilità e della sostenibilità
trovano risposte apprezzabili nelle soluzioni di
remote working
(sia dal lato del lavoratore sia dal lato dell’azienda).
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29. Perché sempre più
le istituzioni stesse incoraggiano
forme di lavoro più “smart”
(Vedi la Giornata del Lavoro Agile
del Comune di Milano;
gli incentivi economici al Coworking
erogati a Milano, nelle Regioni Friuli e Toscana;
il Coworking Pubblico di Partanna…).
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30. Perché sempre più
le soluzioni offerte dalla tecnologia
ci permettono di svolgere compiti
in modalità “remoto".
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31. Perché sempre più
ci si rende conto, nelle aziende,
che i margini di risparmio economico
offerti da una gestione smart
degli immobili destinati a uffici
sono immensi.
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32. PERCHE' L'UFFICIO
TENDE A DIVENIRE UN LUOGO DEL PASSATO?
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33. Perché propone un'idea di lavoro statica,
pesante,
vincolante,
rigida.
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34. Perché tende a suggerire
dinamiche relazionali
sgradite
(ampiezza della stanza,
disposizione e arredi
come simboli di status).
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35. Perché ufficio = carriera = mito sempre meno credibile.
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36. E LA PERCEZIONE DEL LUOGO DI LAVORO?
COME CAMBIA, DI GENERAZIONE IN GENERAZIONE?
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37. DOV'ERA IL LAVORO PER I BABY BOOMERS?
(nati 1945 - 1955 = 30 anni nel periodo 1975 - 1985)
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38. La corporation,
la multinazionale,
l'azienda familiare,
lo stato.
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BABY BOOMERS
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DOV'ERA IL LAVORO PER GLI YUPPIES DEGLI ANNI 80?
(nati 1955 - 1965 = 30 anni nel periodo 1985 - 1995)
40. Wall street,
il superloft,
la limousine.
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YUPPIES
41. DOV'E' OGGI IL LAVORO
PER I MILLENNIALS?
(nati 1985 - 1995 = 30 anni nel 2015 - 2025)
Ecco la domanda più importante.
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42. Qual è l'immaginario di chi,
avendone maturato la preparazione,
aspira ad entrare nel mondo del lavoro?
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MILLENNIALS
43. Com'è il luogo professionale che "riveste" la loro visione,
le loro ambizioni e - perché no -
la loro fantasia?
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MILLENNIALS
44. Sorpresa: il luogo non c'è più.
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45. Il lavoro non ha più "un luogo"
ma una dimensione.
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46. E questa dimensione,
che attraversa molti luoghi,
ha un punto di aggregazione che non è fatto di mattoni,
ma di emozioni,
di reti,
di contatti,
di incroci online-offline,
di networking spinto,
di contatti molteplici e sovrapposti.
In una parola…
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47. …di relazioni.
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48. Ed eccoci al punto.
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49. Le relazioni hanno abbattuto i muri degli uffici,
luoghi che
- se culturalmente legati a un'idea di presenza fisica,
a un'idea di relazione "gerarchica",
a un'idea di crescita rigida e strutturata -
non hanno più molto da dire
alle generazioni protagoniste
del mondo professionale oggi.
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50. Il Design delle Community.
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51. COME STRUTTURARE DUNQUE UN "NEW OFFICE"?
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52. A fronte delle nostre esperienze
con uffici di ogni tipo e dimensione,
ma sempre orientati
a un’evoluzione culturale dello spazio professionale
attraverso il Coworking,
il concetto chiave appare
all'opposto della strutturazione.
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53. Un Design
capace di porsi come interprete del mondo dell'ufficio
oggi e in futuro dovrà rispecchiare
il mantra del nuovo lavoro:
relazione,
relazione,
relazione.
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54. ALTRIMENTI?
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55. Semplice:
le persone - non più vincolate
contrattualmente o in altro modo a luoghi fisici -
ci abbandoneranno
per luoghi più adeguati.
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56. "Tanto il lavoro lo faccio ovunque".
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58. Casa
Coffice
WiFi Area
Coworking
Quali di questi luoghi sono OK e quali KO?
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59. Casa
Coffice
WiFi Area
Coworking
Sono OK i luoghi che - sempre senza vincolarmi -
mi permettono lo sviluppo di relazioni.
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60. Il Design delle Community.
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PER TUTTI QUESTI MOTIVI
L'UFFICIO DEL FUTURO SARA' SOPRATTUTTO
UN CENTRO DI RELAZIONI,
DOVE GLI ASPETTI LAVORATIVI
INTERSECHERANNO GLI ASPETTI PERSONALI
DELLA VITA DI OGNUNO DI NOI.
61. In una parola: community.
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62. Guardiamoci intorno.
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63. Siamo in un luogo che è molti luoghi:
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64. La sede di un'agenzia di comunicazione.
La sede di un business developer in ambito real estate a New York.
La sede di un team di architetti e progettisti.
La sede di una startup nell'ambito della Realtà Aumentata.
La sede di due illustratori.
La sede di un videomaker.
La sede di una consulente di direzione per l'internazionalizzazione in ambito retail.
La sede di di una fotografa.
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65. Che tipo di ufficio pensate sentano come proprio,
ora e in futuro?
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66. La risposta è semplice: nessun ufficio.
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67. Bensì una location che permetta loro:
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- di non sentirsi isolati
- di usufruire di un ambiente professinale
- di avere servizi adeguati
- di poter fare networking
- di crescere, professionalmente e umanamente
Nulla di più, ma nulla di meno.
68. COME PROGETTARE TUTTO QUESTO?
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69. Il punto di vista del progettista,
in tutto questo,
è fondamentale.
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70. Se guardiamo a questo mondo
con gli occhiali del secolo scorso,
ci sforzeremo di trovare "soluzioni hardware"
ai bisogni liquidi e in perenne evoluzione
del lavoro oggi.
E sarà un incubo senza fine.
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71. Se sgombriamo la mente
e ci focalizziamo sull'unica cosa che interessa davvero,
e che può fare la differenza,
cioè la relazione,
sarà relativamente facile.
E sarà una strada da sviluppare ogni giorno,
insieme a chi la percorre con noi.
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72. Il Design delle Community.
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I MURI, ABBIAMO VISTO, NON ESISTONO PIÙ.
MA UNA STRUTTURA,
PER QUANTO TEMPORANEA E "LIQUIDA",
SERVE.
COME FARE?
73. Il Design delle Community.
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74. La struttura adeguata a comunità in continua evoluzione è,
idealmente,
costruita con il Lego.
Il che significa:
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75. - continuamente rimodulabile
- ludica nella sua flessibilità
- facile e immediata da gestire,
senza necessità di interventi "tecnici"
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76. RESTA LA COSA PIÙ DIFFICILE:
LA COSTRUZIONE DELLA COMMUNITY
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77. C’è chi usa la Nutella.
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78. Il Design delle Community.
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79. Nella nostra esperienza
(un po' più di 100 Coworking,
un po' più di 100 mesi di lavoro),
il "modello Coworking"
riesce particolarmente bene
nella costruzione di una community,
in quanto cambia la scala delle priorità
tipica degli uffici tradizionali.
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80. Il Design delle Community.
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Carriera
Gerarchia
Status
Competizione
Tensione al
profitto economico
Gestione strumentale
delle informazioni
Separazione vita/lavoro
Tensione
al capitale relazionale
Relazioni destrutturate
"Waterbowl conversations"
Eventi di networking
Online relations
Tecnologie abilitanti
Condivisione informazioni
Apertura personale
UFFICIO
TRADIZIONALE
MODELLO
COWORKING
81. IN CONCLUSIONE
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82. Il Design delle community professionali
non è un processo riconducibile
a tecniche o strumenti (a parte la Nutella),
ma a un modo di operare
improntato a modalità e attitudini specifiche.
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83. Attuare tali modalità
significa implementare progetti
non rigidi e non chiusi,
capaci di evoluzioni impreviste e imprevidibili,
perché tali sono le attitudini dei
professionals di oggi.
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8 ottobre 2016
84. L'asset fondamentale,
sia per chi lavora
sia per chi si occupa di progettare spazi,
è e sarà il capitale umano insito nelle relazioni,
nuovo motore generativo
di opportunità lavorative e felicità individuale.
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85. Da Ufficio a Community il passo non è breve.
Però è obbligato.
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