Corporate ProcurementReputationsgewinn für den Einkauf durchKostenstrukturanalysenDr. Michael Nießen, Head of Global Sourc...
Agenda1.   Einführung in die Thematik2.   Erkenntnisgewinn aus     Kostenstrukturanalysen3.   Einsatz der     Kostenstrukt...
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1 Einführung in die ThematikPreiswettbewerb – Beschaffungsrealität oder Theoriemythos?Beschaffungsrealität bei A-Produkten...
1 Einführung in die ThematikGestiegene Anforderungen an den Einkauf•   Der Einkauf muss in der Lage sein, den tatsächliche...
Agenda1.   Einführung in die Thematik2.   Erkenntnisgewinn aus     Kostenstrukturanalysen3.   Einsatz der     Kostenstrukt...
2 Ausgangssituation                                                 Preis                                                 ...
2 Vom Preis zum Preissplitt               Preis                                Preissplitt                                ...
2 Von den Produktkosten zum Kostensplitt        Produktkosten                             Kostensplitt                    ...
2 Prozesskostenübersicht                                                                                            X     ...
2 Von den Prozesskosten zum Prozesssplitt        Prozesskosten                        Prozesskostensplitt                 ...
2 Datenbankgestütze Kalkulation und Simulation                                            costdata® wages and salaries    ...
2 Beispiel einer Verlagerungsrechnung                               aktuell (D)        potentiell (z.B. Ukraine)          ...
2 Fazit: Erkenntnisgewinn einer Kostenstrukturanalyse           Ausgangspunkt                            Kostentransparenz...
Agenda1.   Einführung in die Thematik2.   Erkenntnisgewinn aus     Kostenstrukturanalysen3.   Einsatz der     Kostenstrukt...
3 Wertbeitrag des Einkaufs                   Der Einkauf als Moderator und Berater      Business                          ...
3 Typische BeschaffungsfragenØ   Wie wirken sich Rohstoffpreisänderungen tatsächlich auf Produktkosten    und Preise aus?Ø...
3 Erfolgsbeispiel Service-BoxAusgangssituation•   Beginn des Produktlebenszyklus       -   Detaillierte Produktspezifikati...
3 Erfolgsbeispiel Service-Box: AnalyseschritteAnalyse der Ist-Situation•   Kalkulation der Ist-Selbstkosten für alle    De...
3 Erfolgsbeispiel Service-Box: ErgebnisPreis•   Realisierbares Kostenniveau und angebotener Preis in    starkem Missverhäl...
Agenda1.   Einführung in die Thematik2.   Erkenntnisgewinn aus     Kostenstrukturanalysen3.   Einsatz der     Kostenstrukt...
4 Reputationsgewinn beim Business Partner = interner KundeMit der Kostenstrukturanalyse kann der Einkauf…•   den Einfluss ...
4 Reputationsgewinn beim LieferantenMit der Kostenstrukturanalyse kann der Einkauf dem Lieferanten…•   faktenbasierte und ...
3 Wertbeitrag des Einkaufs                   Der Einkauf als Moderator und Berater      Business                          ...
Agenda1.   Einführung in die Thematik2.   Erkenntnisgewinn aus     Kostenstrukturanalysen3.   Einsatz der     Kostenstrukt...
5 Fazit•   Kostenstrukturanalysen führen zu einer Versachlichung des internen und    externen Dialoges über Beschaffungsch...
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch K...
3 Packstation und Parcel Delivery VanPackstation•   Rücktritt eines von zwei Lieferanten    vom Ausschreibungsprozess•   Z...
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Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen

  1. 1. Corporate ProcurementReputationsgewinn für den Einkauf durchKostenstrukturanalysenDr. Michael Nießen, Head of Global Sourcing, Deutsche Post World NetDr. Christian Dechêne, Senior Berater, costdata Business Consulting GmbH
  2. 2. Agenda1. Einführung in die Thematik2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN4. Reputationsgewinn für den Einkauf5. FazitDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 1
  3. 3. Agenda1. Einführung in die Thematik2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN4. Reputationsgewinn für den Einkauf5. FazitDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 2
  4. 4. 1 Einführung in die ThematikPreiswettbewerb – Beschaffungsrealität oder Theoriemythos?Beschaffungsrealität bei A-Produkten • Vergabe immer komplexerer Beschaffungsobjekte • Frühzeitige Lieferanteneinbindung • Einführung lagerarmer Beschaffungskonzepte • Auf den Kunden zugeschnittene ProduktePreisvergleich scheidet aufgrund langfristiger Lieferantenbindung ausà Einsparungen nur im Dialog mit dem bestehenden Lieferanten möglichSchicksalsgemeinschaft: Wettbewerbsfähigkeit des einen bedingtWettbewerbsfähigkeit des anderenà Notwendigkeit eines aktiven Kostenmanagements durch den AbnehmerDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 3
  5. 5. 1 Einführung in die ThematikGestiegene Anforderungen an den Einkauf• Der Einkauf muss in der Lage sein, den tatsächlichen Aufwand seines Lieferanten zur Entwicklung, Produktion und Vermarktung des Beschaffungsobjektes unter den aktuellen Wertschöpfungsbedingungen verlässlich, eigenständig und schnell bewerten zu können à Analysefähigkeit• Der Einkauf muss die Auswirkung veränderter Rahmenbedingungen der Wertschöpfung auf Kosten und Preise bewerten und antizipieren können, um Kostenreduzierungspotenziale nicht nur zu erkennen, sondern proaktiv einzufordern à SimulationsfähigkeitHohe Dynamik der Wertschöpfung • Beschaffungsobjekt • Beschaffungssituation • Marktsituation • LieferantKostentransparenz ist Grundlage eines aktiven KostenmanagementsDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 4
  6. 6. Agenda1. Einführung in die Thematik2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN4. Reputationsgewinn für den Einkauf5. FazitDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 5
  7. 7. 2 Ausgangssituation Preis Enthaltener Gewinn Verhandlungsspielraum Höhe der Produktkosten ? Struktur der Produktkosten Möglichkeiten zur Kostenbeeinflussung Strategien zur KostenbeeinflussungDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 6
  8. 8. 2 Vom Preis zum Preissplitt Preis Preissplitt Höhe des Produkt- Produktgewinns profit Höhe des Verhandlungsspielraums Höhe der Produktkosten ? Struktur der Produktkosten Produkt- kosten Möglichkeiten zur Kostenbeeinflussung Strategien zur KostenreduzierungDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 7
  9. 9. 2 Von den Produktkosten zum Kostensplitt Produktkosten Kostensplitt andere Kosten Struktur der Produktkosten Gemein- kosten Globale Kostentreiber Struktur der Fertigungskosten Fertigungs- Produkt- kosten kosten Möglichkeiten zur Beeinflussung der Fertigungskosten Effektivste Strategien zur Material- Fertigungskostenreduzierung? kostenDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 8
  10. 10. 2 Prozesskostenübersicht X Prozess XDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 9
  11. 11. 2 Von den Prozesskosten zum Prozesssplitt Prozesskosten Prozesskostensplitt Andere Kosten Zinskosten Instandhaltung Energiekosten Raumkosten Rüstkosten Kostentreiber im Prozess Werkzeug- kosten Einfluss einzelner Prozess X Kostentreiber Abschrei- bung Ansatzpunkte zur Kostenreduzierung Personal- kostenDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 10
  12. 12. 2 Datenbankgestütze Kalkulation und Simulation costdata® wages and salaries Personalkosten • über 1000 Produktionsstandorte • über 15 Branchen • über 10 Qualifikationsstufencostdata® overhead costs costdata® material costsGemeinkostenstrukturen Materialkosten • über 1000 Standorte • Rohmaterial • 30 Branchen • Halbzeuge • 7 Materialquoten • 20 Umsatzgrößen costdata® workplace costs Produktionsmaschinen • Maschinenstundensätze • Arbeitsplatzkosten Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 11
  13. 13. 2 Beispiel einer Verlagerungsrechnung aktuell (D) potentiell (z.B. Ukraine) Ø Ist eine Verlagerung bei meinem Produkt grundsätzlich sinnvoll? Ø Welche Kostenarten profitieren von der Verlagerung? Ø Welche Zielmärkte verdienen Beachtung? Ø Überkompensieren die Ersparnisse die Transaktionskosten?Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 12
  14. 14. 2 Fazit: Erkenntnisgewinn einer Kostenstrukturanalyse Ausgangspunkt Kostentransparenz Profit Enthaltener Gewinn (marktüblich) Verhandlungs- Verhandlungsspielraum potenzial Kosten- Höhe der Produktkosten reduzierungs- potenzial ? Struktur der Produktkosten Möglichkeiten zur Produkt- Kostenbeeinflussung kosten (optimiert) Strategien zur KostenbeeinflussungDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 13
  15. 15. Agenda1. Einführung in die Thematik2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN4. Reputationsgewinn für den Einkauf5. FazitDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 14
  16. 16. 3 Wertbeitrag des Einkaufs Der Einkauf als Moderator und Berater Business Bedarf/Anfor- Lieferant Partner derungsprofil Intern benötigtes Produkt DPWN ProduktDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 15
  17. 17. 3 Typische BeschaffungsfragenØ Wie wirken sich Rohstoffpreisänderungen tatsächlich auf Produktkosten und Preise aus?Ø Ist bei meinem Beschaffungsobjekt die kostenoptimale Produktion bzw. eine produktgerechte Marge bereits erreicht oder lohnt es sich, einen Wettbewerb zu initiieren?Ø Ist mein Lieferant kostenmäßig wettbewerbsfähig? Wie kann ich diese Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig verbessern?Ø Lohnt es sich, über eine Verlagerung des Produktstandortes/ Firmenstandortes nachzudenken? Wenn ja, wohin?Ø Welche Stückzahlen lösen Skaleneffekte aus? 16Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite
  18. 18. 3 Erfolgsbeispiel Service-BoxAusgangssituation• Beginn des Produktlebenszyklus - Detaillierte Produktspezifikation noch offen - Lieferant/Produktionsstandort unklar - Abnahmevolumen zwischen 500 und 75.000 Stück/a• Mittlerer Angebotspreis: Über 85 Euro/StückAnalyseziele• Optimierung des Produktdesigns hinsichtlich der Herstellkosten und der Funktionalität• Benchmarking zur Unterstützung der Lieferantenauswahl• Aufzeigen möglicher Skaleneffekte im Bereich des geplanten Abnahmevolumens• Faktenbasierte Ableitung von Zielpreisen Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 17
  19. 19. 3 Erfolgsbeispiel Service-Box: AnalyseschritteAnalyse der Ist-Situation• Kalkulation der Ist-Selbstkosten für alle Design-Hersteller-Kombinationen• Benchmarking der potentiellen Lieferanten mit Schwerpunkten Gemeinkostenstruktur und Prozessabläufe• Ableitung von Ist-Zielpreisen je Spezifikation und Hersteller für ein definiertes ReferenzvolumenSimulations- und Optimierungsrechnungen• Optimierung der Produktspezifikation• Abbildung von Skaleneffekten• Bestimmung des optimalen Hertsellstandortes unter dem Gesichtspunkt Herstellkosten• Risikobewertung und -minimierung• Erweiterung der Perspektive auf die Total Cost of Ownership Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 18
  20. 20. 3 Erfolgsbeispiel Service-Box: ErgebnisPreis• Realisierbares Kostenniveau und angebotener Preis in starkem Missverhältnis• Endverhandelter Preis: unter 13 Euro (minus 85%)Qualität• Zeitgewinn durch datenbankbasierte Simulationsanalysen• Optimierung des Designs und der Wertschöpfungsbedingungen• Faktenbelegte Identifikation des am besten geeigneten Lieferanten• Verbindliche Planungsgrundlage• Erfahrungswissen für Folgeprojekte• Reduziertes Versorgungs- und QualitätsrisikoDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 19
  21. 21. Agenda1. Einführung in die Thematik2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN4. Reputationsgewinn für den Einkauf5. FazitDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 20
  22. 22. 4 Reputationsgewinn beim Business Partner = interner KundeMit der Kostenstrukturanalyse kann der Einkauf…• den Einfluss der Produktspezifikation und des Abnahmevolumens auf Kosten und Preise verdeutlichen• Chancen und Risiken des externen Beschaffungsumfeldes beschreiben und bewerten• Kostensenkungspotenziale antizipieren und einfordernReputationsgewinn: Der Einkauf wird somit…• als kompetenter Berater in Bezug auf das Beschaffungsobjekt und die Lieferkette angesehen• frühzeitig in Fragestellungen der Produktgestaltung und der Volumenplanung integriert• als Experte des Beschaffungsmarktes die Realisierbarkeit und das Risiko interner Vorgaben zuverlässiger und schneller bewerten können Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 21
  23. 23. 4 Reputationsgewinn beim LieferantenMit der Kostenstrukturanalyse kann der Einkauf dem Lieferanten…• faktenbasierte und konkret umsetzbare Vorschläge zur Kostenreduzierung unterbreiten• gezielte Hinweise zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit geben• mehr Planungssicherheit gebenReputationsgewinn: Der Einkauf wird somit…• als kompetenter Wertschöpfungspartner angesehen und nicht als „Preisdrücker“• nachhaltig in die Lieferantenentwicklung investieren können, indem er einen detaillierten Wettbewerbsvergleich ermöglicht Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 22
  24. 24. 3 Wertbeitrag des Einkaufs Der Einkauf als Moderator und Berater Business Bedarf/Anfor- Lieferant Partner derungsprofil Intern benötigtes • Schnellere Ausbreitung Produkt innovativer Produkte • Wirksamer Beitrag zur Preisstabilität bzw. -reduktion DPWN ProduktDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 23
  25. 25. Agenda1. Einführung in die Thematik2. Erkenntnisgewinn aus Kostenstrukturanalysen3. Einsatz der Kostenstrukturanalyse bei DPWN4. Reputationsgewinn für den Einkauf5. FazitDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 24
  26. 26. 5 Fazit• Kostenstrukturanalysen führen zu einer Versachlichung des internen und externen Dialoges über Beschaffungschancen à Vom Preis- zum Kostenmanagement• Kostenstrukturanalysen beleuchten die Zusammenhänge zwischen der Beschaffungssituation, dem Beschaffungsobjekt sowie dessen Herstellkosten und ermöglichen effizientere interne und externe Wertschöpfungspartnerschaften• Die im Vergleich zu klassischen Beschaffungstechniken deutlich höheren Einsparungen resultieren vorrangig aus Maßnahmen zur Kostenvermeidung und -senkung, nicht aus einer Gewinnabschöpfung• Der durch Kostenstrukturanalysen erhöhte Wertbeitrag des Einkaufs führt zu einem internen und externen ReputationsgewinnDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 25
  27. 27. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Dr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 26
  28. 28. 3 Packstation und Parcel Delivery VanPackstation• Rücktritt eines von zwei Lieferanten vom Ausschreibungsprozess• Ziel war die Objektivierung des Preisgespräches• Analyse von Kostentreibern und Kostenreduzierungsstrategien• Erhebliche Reduktion von Kosten und Preisen• Bundesweit mehr als Verdopplung der installierten SystemeParcel Delivery Van• Ersatzinvestition für 9000 Fahrzeuge (Kofferaufbau)• Ziel war die Ermittlung eines Zielpreises• Versachlichung des Dialoges auf Basis Zahlen, Daten, Fakten• Sachliche und verbindliche KommunikationsbasisDr. Michael Nießen / Dr. Christian Dechêne - Reputationsgewinn für den Einkauf durch Kostenstrukturanalysen Seite 27

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