PRINCIPIOS CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEOPTADOS

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

Lic. Deysa Barreto Nava
Contabilidad Básica I


Son un cuerpo de doctrinas asociadas con la
contabilidad, que sirven de explicación de las
actividades corrientes o actuales y como guía
que dictan las pautas para el registro,
tratamiento y presentación de transacciones
financieras o económicas.


Una de las principales razones por las que
surgen los PCGA, está referida al
entendimiento básico que debe tener un
usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. A
fin de cumplir con esta comparabilidad, y que
la misma sea validad, los estados financieros
deben seguir ciertas reglas básicas en su
preparación y elaboración.


POSTULADOS O * EQUIDAD
PRINCIPIOS BASICOS * PERTINENCIA

SUPUESTOS * ENTIDAD
DERIVADOS * ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO
DEL AMBIENTE * CUANTIFICACION
* UNIDAD DE MEDIDA

PRINCIPIOS DE * VALOR HISTORICO
CONTABILIDAD PRINCIPALAES PRINCIPIOS PARA * DUALIDAD ECONOMICA
GENERALMENTE GENERALES CUANTIFICAR LAS * NEGOCIO EN MACHA
ACEPTADOS OPERACIONES * REALIZACION CONTABLE

* OBJETIVIDAD
PRINCIPIOS APLICABLES * IMPORTANCIA RELATIVA
A LOS ESTADOS * COMPARABILIDAD
FINANCIEROS * REVELACION SUFICIENTE
* PRUDENCIA


EQUIDAD

Los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo
determinado con detrimento de otros.

EJEMPLO

En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos.
César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
Si las utilidades ascienden a Bs.100.000, César recibe Bs.45.000,
Manuel Bs.35.000 y Carlos Bs.20.000 Se observa la repartición de las
utilidades de los accionistas equitativamente.


PERTINENCIA

Este principio exige que la información contable tenga que
referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene
como propósito facilitar los resultados que desea producir. Está
relacionada además con el de oportunidad de las cifras, por
cuanto los usuarios no solamente requieren información
relacionada con las decisiones que están tomando, sino
también en la fecha y oportunidad adecuada.


ENTIDAD
Es una unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos
naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los cuales
fue creada, puede ser una persona natural, jurídica o combinación de
ellas.
EJEMPLO
General Motors Corporation, una entidad gigantesca que consta de
muchas otras más pequeñas, entre ellas Chevrolet División y Buick
División. A su vez, Chevrolet abarca numerosas entidades más
pequeñas como las plantas ensambladoras de Michigan y Ohio. Los
gerentes desean recibir informes contables que se confinen
exclusivamente a su entidad.


ENFASIS EN EL ASPECTO
ECONOMICO
Está dirigido principalmente a la evaluación de las cifras y no a la
forma en la cual se realizan las transacciones y eventos deben ser
considerados, registrados y revelados en concordancia con su
realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal.

EJEMPLO

El registro de cualquier transacción hace referencia a este principio
(ventas, compras, pagos de gastos).


CUANTIFICACION

Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una
ciencia que expresa en términos de dinero hechos económicos que
afectan una entidad.

EJEMPLO

Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que
se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida
especifica, que en el caso venezolano es el Bolívar (Bs.) la unidad de
medida por excelencia.


UNIDAD DE MEDIDA

El dinero es el común denominador de la actividad económica y la
unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y el
análisis. Todas las transacciones son cuantificadas en términos de
dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por
excelencia patrón común de medida al cual pueden ser convertidos los
Activos, Pasivos, y el Patrimonio de una entidad.


VALOR HISTORICO

Como una base para la cuantificación y medición de las
transacciones y eventos económicos que la contabilidad
debe ser tomada a los efectos de asignar un valor
monetario a las transacciones que se contabilizan en los
libros debe ser registrada a su valor de origen.


DUALIDAD ECONOMICA

También conocida como partida doble, establece que los
hechos económicos llevados a cabo por una entidad deben ser
expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a
conocer los dos aspectos que envuelve a toda operación
económica.

La dualidad económica es muy amplia y abarca desde las
cuentas T hasta la presentación de
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.


EJEMPLO DUALIDAD ECONOMICA
Supongamos que Industrias El Páramo C.A. realiza una venta de
mercancía a Los Andes C.A. por 1.000.000,ºº Bs. a crédito; si
analizamos esta operación, en función al principio de dualidad
económica aplicando la ecuación fundamental tendremos que:


NEGOCIO EN MARCHA
O CONTINUIDAD

Establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que
una empresa que emita estados financieros se encuentra en la
capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo
racional de tiempo en el cual los estados financieros deben
presentar las cifras que reflejen los registros contables.

La continuidad puede verse afectado por condiciones internas,
relacionadas con la administración del negocio y condiciones
externas económicas, las cuales pueden determinar que una
empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación
de cerrar o descontinuar sus operaciones.

NEGOCIO EN MARCHA
EJEMPLO O CONTINUIDAD

Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara
con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se
exprese lo contrario, ya que si se diera tal situación, las cifras carecerían de
sentido desde el punto de vista económico.


REALIZACION CONTABLE

Establece que una transacción económica debe ser registrada
en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operación
que la origina. Este principio determina el momento en el cual
debe registrarse una operación.


EJEMPLO REALIZACION CONTABLE

Supongamos que Guaica C.A. recibió un pedido el 29/12/10 por
Bs.2.500 en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país,
pero que al 31/12/10 no había sido entregado por cuanto este se
encontraba en los almacenes de la empresa.

La pregunta en este caso seria la siguiente: ¿Debe Guaica C.A.
registrar esta operación como una venta al 31/12/2010?.

La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no
ha sido realizada en su totalidad, cumpliéndose el perfeccionamiento
cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la acepte
conforme.


PERIODO CONTABLE

Establece que la contabilidad debe presentar
información referida a ciertos periodos de tiempo,
por lo cual los costos y gastos deben asociarse con
los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el
momento en el cual se cobren o se paguen.


EJEMPLO PERIODO CONTABLE
En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una
primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el
cual se realizan atendiendo al postulado básico explicado anteriormente y una segunda
situación incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo
finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra
parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el
ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto básico del
periodo contable.


OBJETIVIDAD

Puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar
fielmente las operaciones realizadas para garantizar la
información suministrada por los estados financieros. Por lo
tanto, se establece que toda transacción debe ser registrada al
valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que
la respalden.


IMPORTANCIA RELATIVA

Estable que podrá admitirse la no aplicación estricta de algunos
de los principios contables siempre y cuando la importancia
relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho
produzca sea escasamente significativa, y ,en consecuencia,
no altere las cuentas anuales como expresión de la imagen fiel.


EJEMPLO IMPORTANCIA RELATIVA

Probablemente que una subestimación de Bs. 20.000 en el
activo total de un pequeño negocio cuyo activo total es de Bs.
63.500, sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra
daría una idea errónea del patrimonio del negocio, sin embargo
Bs. 20.000 de subestimación para los activos de una entidad
financiera con un total de activos de Bs. 35.000, normalmente
no se consideraría de importancia relativa, ya que ello no
afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario
de las cifras de la entidad financiera.


COMPARABILIDAD

Las decisiones económicas basadas en la información
financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad
de comparar la situación financiera y su resultado en operación
de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras
entidades, por consiguiente, es necesario que la política
contable sean aplicadas uniformemente.


REVELACION SUFICIENTE

Establece que todo estado financiero debe tener la información
necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera
que se pueda conocer claramente la situación financiera y los
resultados de sus operaciones. Por esta razón la revelación
puede darse a través de las cifras de los estados financieros o
en las notas correspondientes.


PRUDENCIA



PRUDENCIA

EJEMPLO
Si hace 1 mes, compré una máquina a Bs.500 y el mercado
ahora lo cotiza a Bs.480. En la contabilidad debo tomar el
menor valor del activo, o sea Bs480.

Gracias……….

“Donde quieras que veas una empresa
exitosa, alguien tomo una vez una decisión
con coraje”……….

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