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Quale Change Management
      per l’e-Health?


    Torino, 26 maggio 2011
Chi siamo
HealthCare Management è un consorzio costituito da due società di consulenza (Assist e Jmac
Europe) con l’obiettivo di diffondere i principi e la pratica del Lean Management nella Sanità
Italiana, agendo sulle leve dell’organizzazione e delle tecnologie ICT.

Fa affidamento su oltre 80 consulenti distribuiti tra Milano e Roma, in grado di operare su tutto il
territorio nazionale




Il Network globale di HCM: 11 società collegate nei principali Paesi OCSE, anch’esse operanti nella
sanità (Giappone, Olanda, Francia, Belgio, Spagna, Svezia, Stati Uniti, Cina, Corea, Thailandia).

Volume d’affari: circa 9 milioni di euro in attività di Management Consulting.

Promozione della cultura Lean: HealthCare Management promuove la diffusione della cultura Lean
in sanità mediante convegni, pubblicazioni, attività formative, e partecipando alla neo-costituita Società
Scientifica S.A.L.T.H. (Scientific Association on Lean Training in Healthcare)
                                                                                                       2
AGENDA
1. Vecchio e nuovo Change Management a confronto

2. L’evoluzione delle tecnologie digitali per la Sanità

3. Una Roadmap per addentrarsi nel futuro dell’e-Health




                                                          3
Il cambiamento è possibile!

  I recenti sviluppi delle tecnologie
 digitali lo abilitano e lo supportano
              fortemente …


… Ma occorre non perdersi per strada!
                                         4
La concezione corrente di Change Management
             • Una pre-comprensione diffusa: il Change Management:
               ha a che fare con il mutuo adattamento tra tecnologia e
               organizzazione

             • Nei progetti informatici domina spesso l’«Imperativo
               Tecnologico»:

                   Il cambiamento tecnologico precede; la tecnologia
                    è data ed esogena

                   il cambiamento organizzativo segue;
                    l’organizzazione è una entità sociale che deve
                    adattarsi alle tecnologie;



                                                                      5
Una visione superata
• La concezione espressa nell’«Imperativo Tecnologico» è superata

• Change Management come adattamento alle tecnologie ha poco senso
  oggi, perché le tecnologie digitali non sono più quelle di un tempo




Change Management oggi, nell’era dell’e-Health, significa innalzare il
        livello di servizio per i pazienti e le loro famiglie;

     Rendere l’accesso e l’utilizzo dei servizi sanitari più facile;

   Non c’è e-Health se i destinatari dei servizi non ne beneficiano

                                                                         6
AGENDA
1. Vecchio e nuovo Change Management a confronto

2. L’evoluzione delle tecnologie digitali per la Sanità

3. Una Roadmap per addentrarsi nel futuro dell’e-Health




                                                          7
Come sta cambiando il mondo digitale
                                “App”      • Nuove modalità di
                                             accesso alle
                                             informazioni;
                                           • Applicazioni orientate ai
                                             pazienti ed ai
                                             professionisti sanitari;
                                           • Efficacia / qualità del
                                             servizio
    Device                                           Device
     fissi                                           mobili




• Sistemi gestionali
  integrati;
• Applicazioni orientate al
  personale ;
                                Grandi
• Produttività / efficienza;    sistemi
                               integrati                                 8
Mobile Environment (1/2)




                                                   9
                           Fonte: Morgan Stanley
Apple iPhone + iTouch + iPad Ramp –
                                     Mobile Environment (2/2)
                              The Likes of Which We Haven’
                                                         t Seen Before
                              iPhone + iTouch vs. NTT docomo i-mode vs. AOL vs. Netscape Users
                                                First 20 Quarters Since Launch
                   120
                                                                                                ~120MM+
                                               Mobile Internet
                   100                    iPhone + iTouch + iPad
                                                Launched 6/07
                                                                                                                            Desktop Internet
                   80
Subscribers (MM)




                                                                                                                                Netscape*
                                                                                                                            Launched 12/94
                   60
                                                                                                                                               Mobile Internet
                                                                                         ~32MM                                             NTT docomo i-mode
                   40
                                                                                                                                                Launched 6/99

                                                                                                                                             Desktop Internet
                   20                                                                    ~27MM
                                                                                                                                                    AOL*
                                                                                                                                          v 2.0 Launched 9/94
                                                                                          ~9MM

                         Q1    Q3        Q5          Q7           Q9          Q11          Q13          Q15          Q17          Q19
                                                            Quarters Since Launch
                              iPhone + iTouch                NTT docomo i-mode                         AOL             Netscape
                                    Note: *AOL subscribers data not available before CQ3:94; Netscape users limited to US only. Morgan Stanley Research estimates
                                                                                                                                     Fonte: Morgan Stanley 10
                                                                                                                                                       8
                                     ~65MM+ netbooks have shipped in first 11 quarters since launch (10/07). Source: Company Reports , Morgan Stanley Research.
                                                                                                                                               Data as of CQ3:10.
1 - Il mondo del Web per la Sanità

Una nuova risorsa: i social
network

La crescita dei social network interessa oggi
anche la Sanità, specialmente negli USA.

Sono state identificate più di 140 applicazioni
sanitarie di Twitter. I social network
consentono la comunicazione medico-
paziente, medico-medico e anche paziente-
paziente su larga scala con un potenziale
rivoluzionario




                                                   11
Il mondo del Web per la Sanità




                                 12
Il mondo del Web per la Sanità
Social Networks tra pazienti




                                                  13
Il mondo del Web per la Sanità
Social Networks tra medici (community peer-to-peer per lo scambio di consulti su specifici casi clinici)




                                                                                                     14
2 - Dal Web alle “App”: la rivoluzione della mobilità
                     L’accesso alle informazioni attraverso il web è oggi
                     facilitato dalle “App”:
                        • Ideate per una fruizione in mobilità
                        • Piccole applicazioni progettate per espletare
                            una unica, o poche, funzione
                        • Facili da utilizzare, facili da abilitare o dis-
                            abilitare
                        • Non integrate tra loro in “suite”



                     • Principali vantaggi:

                      Facilità di produzione del software
                      elevatissima userfriendliness
                      Ideali in mobilità
                                                                         15
Dosatore di farmaci per situazioni di crisi




Operating room: una App concepita per anestesisti e medici delle unità di emergenza ospedaliera.
Fornisce supporto nella gestione delle crisi del paziente (cardiaca, ostetrica, pediatrica, neurologica,
metabolica, ecc.). Calcola e dosa con precisione I farmaci                                                 16
Calcolatrice per la CRRT




CRRT Calculator è una App che effettua calcoli per la CRRT (Continuous Renal Replacement Therapy)
per pazienti affetti da insufficienza renale acuta                                                  17
Gestione delle emergenze in mobilità




Una App per la gestione delle emergenze in mobilità: Pronto soccorso, ambulanze, grandi aree…
Realizzata dall’Università di Firenze                                                           18
Supporti alla gestione di emergenze cliniche




    Due App - “Critical Care ACLS Guide” e “EMS ACLS Guide” – che forniscono accesso immediato a
    informazioni critiche in emergenza; dispone di algoritmi aggiornati per ACLS, CRP, ictus e altri eventi
    acuti di primaria rilevanza
                                                                                                              19
Accesso a info su farmaci, malattie, diagnosi




    Una App realizzata da Epocrates – tra le più diffuse tra i medici negli USA - che fornisce accesso rapido
    a informazioni affidabili su farmaci, malattie e diagnosi                                                   20
Reference guides




Una guida pratica destinata agli infermieri
                                              21
Atlanti anatomici in 3D




Una serie coordinata di atlanti in 3d e a colori per professionisti e studenti; versioni
disponibili sia per iPhone che per iPad                                                    22
Giochi didattici




Una App per la formazione di medici, studenti di medicina, infermieri. È un gioco didattico in forma di
cartoon che consente di analizzare, dedurre e diagnosticare complessi casi clinici.                       23
Accesso ai servizi sanitari




Una App per accedere in modalità self-service ai servizi dell’Istituto Clinico Humanitas: prenotazione di visite,
controllo di referti, reminder per terapie e visite già prenotate, gestione delle terapie farmacologiche, ecc
                                                                                                                    24
Ricerca di codici ICD-9




Una App per trovare in qualsiasi momento un codice ICD-9. Ideata per medici, ospedali e in generale personale
sanitario che necessita di codici diagnostici.
Oltre all’identificazione del codice appropriato, l’App fornisce l’accesso a sintomi, categorie, ecc. utilizzate dai
medici                                                                                                            25
Invio di certificati di malattia




Una App per inviare i certificati INPS di malattia in modalità telematica, ovunque ci si trovi (anche presso
il domicilio del lavoratore).                                                                                  26
Tools di autodiagnostica

Abilitare il self-care da parte del
paziente.

Esempio: tools di autodiagnostica,
richieste strutturate di risposte,
pianificazione e remind.

Questo trend fa leva sul diffuso ed
enorme bisogno di informazioni
sanitarie espresso dai pazienti, ed
esploso con Internet (es. social network
tra pazienti; auto-aiuto e sostegno
psicologico)

Alcuni ospedali USA - tra cui la Mayo
Clinic – stanno assecondando questa
tendenza.




                                                       27
Self-care




            Abilitare il self-care da parte del
            paziente.

            Una App concepita per monitorare,
            tracciare o testare aspetti diversi del
            proprio stato di salute

            Contiene delle funzionalità per operare
            delle peer review tra pazienti e loro
            familiari




                                                      28
3 – Non solo “App”: il nuovo hardware per la Sanità




                                                 29
NETRA: analisi dell’occhio su Mobile Phone




Dispositivo per l’analisi dell’occhio con add-on per
smartphone, realizzato dal MIT Media Lab

                                                       30
Diagnosticare la polmonite da remoto




Un ossimetro low cost concepito per operare in connessione con uno smartphone dotato di specifici software
diagnostici. Lo smartphone inoltre consente la trasmissione istantanea delle informazioni ad una stazione remota,
presso la quale si trova il personale sanitario. Sperimentazione in corso presso l’Università di Melbourne (Australia)
                                                                                                                 31
Dispositivi per misurazione pressione da remoto




    Una combinazione di hardware e software (App) per misurare la pressione tramite iPhone e IPad
                                                                                                    32
AGENDA
1. Vecchio e nuovo Change Management a confronto

2. L’evoluzione delle tecnologie digitali per la Sanità

3. Una Roadmap per addentrarsi nel futuro dell’e-Health




                                                          33
Come andare avanti?


Il cambiamento dunque è possibile, ma …

  come fare a realizzarlo?



                                          34
La sfida che ci sta davanti
               Ieri…                                             Oggi…




L’aspirazione: l’integrazione                L’aspirazione: la facilità d’uso
Il rovescio della medaglia: la complessità   Il rovescio della medaglia : la dispersione
                                                                                     35
L’importanza della visione




      Occorre chiarezza sulla direzione di marcia,
per non perdersi nella ridondanza dell’offerta tecnologica

                                                             36
Tre conclusioni (1/3)

   Farsi guidare da ciò a cui i pazienti attribuiscono più
   valore

      Accedere con facilità ai servizi
      Ridurre al minimo necessario la burocrazia
      Non essere obbligati a fare code interminabili o
       stazionare in lunghe liste di attesa
      Risparmiare tempo e fatica
      Quando possibile, essere curati nel proprio
       ambiente di vita
      Esser certi di poter accedere immediatamente alla
       propria struttura sanitaria di riferimento, se ce n’è
       la necessità


                                                        37
Tre conclusioni (2/3)


Una strada da percorrere a piccoli passi

 Non sono necessari grandi progetti

 Un cammino da percorrere un passo alla volta

 Perseverare (miglioramento continuo)

 Le occasioni di miglioramento da cogliere sono moltissime, ma bisogna
  imparare a vederle (learning to see)


                                                                          38
Tre conclusioni (3/3)

Progettare i servizi, non le tecnologie

 Coinvolgere i propri pazienti e i loro familiari nella
  progettazione delle tecnologie dell’e-Health

 Monitorare continuamente l’uso che pazienti,
  familiari e personale sanitario fanno delle
  tecnologie loro disponibili

 Valutare gli strumenti tecnologici in relazione al
  contributo che essi danno ad una maggiore
  soddisfazione dei pazienti e delle loro famiglie




                                                           39
How to: il Lean Healthcare




                             40

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Presentazione ag to

  • 1. Quale Change Management per l’e-Health? Torino, 26 maggio 2011
  • 2. Chi siamo HealthCare Management è un consorzio costituito da due società di consulenza (Assist e Jmac Europe) con l’obiettivo di diffondere i principi e la pratica del Lean Management nella Sanità Italiana, agendo sulle leve dell’organizzazione e delle tecnologie ICT. Fa affidamento su oltre 80 consulenti distribuiti tra Milano e Roma, in grado di operare su tutto il territorio nazionale Il Network globale di HCM: 11 società collegate nei principali Paesi OCSE, anch’esse operanti nella sanità (Giappone, Olanda, Francia, Belgio, Spagna, Svezia, Stati Uniti, Cina, Corea, Thailandia). Volume d’affari: circa 9 milioni di euro in attività di Management Consulting. Promozione della cultura Lean: HealthCare Management promuove la diffusione della cultura Lean in sanità mediante convegni, pubblicazioni, attività formative, e partecipando alla neo-costituita Società Scientifica S.A.L.T.H. (Scientific Association on Lean Training in Healthcare) 2
  • 3. AGENDA 1. Vecchio e nuovo Change Management a confronto 2. L’evoluzione delle tecnologie digitali per la Sanità 3. Una Roadmap per addentrarsi nel futuro dell’e-Health 3
  • 4. Il cambiamento è possibile! I recenti sviluppi delle tecnologie digitali lo abilitano e lo supportano fortemente … … Ma occorre non perdersi per strada! 4
  • 5. La concezione corrente di Change Management • Una pre-comprensione diffusa: il Change Management: ha a che fare con il mutuo adattamento tra tecnologia e organizzazione • Nei progetti informatici domina spesso l’«Imperativo Tecnologico»:  Il cambiamento tecnologico precede; la tecnologia è data ed esogena  il cambiamento organizzativo segue; l’organizzazione è una entità sociale che deve adattarsi alle tecnologie; 5
  • 6. Una visione superata • La concezione espressa nell’«Imperativo Tecnologico» è superata • Change Management come adattamento alle tecnologie ha poco senso oggi, perché le tecnologie digitali non sono più quelle di un tempo Change Management oggi, nell’era dell’e-Health, significa innalzare il livello di servizio per i pazienti e le loro famiglie; Rendere l’accesso e l’utilizzo dei servizi sanitari più facile; Non c’è e-Health se i destinatari dei servizi non ne beneficiano 6
  • 7. AGENDA 1. Vecchio e nuovo Change Management a confronto 2. L’evoluzione delle tecnologie digitali per la Sanità 3. Una Roadmap per addentrarsi nel futuro dell’e-Health 7
  • 8. Come sta cambiando il mondo digitale “App” • Nuove modalità di accesso alle informazioni; • Applicazioni orientate ai pazienti ed ai professionisti sanitari; • Efficacia / qualità del servizio Device Device fissi mobili • Sistemi gestionali integrati; • Applicazioni orientate al personale ; Grandi • Produttività / efficienza; sistemi integrati 8
  • 9. Mobile Environment (1/2) 9 Fonte: Morgan Stanley
  • 10. Apple iPhone + iTouch + iPad Ramp – Mobile Environment (2/2) The Likes of Which We Haven’ t Seen Before iPhone + iTouch vs. NTT docomo i-mode vs. AOL vs. Netscape Users First 20 Quarters Since Launch 120 ~120MM+ Mobile Internet 100 iPhone + iTouch + iPad Launched 6/07 Desktop Internet 80 Subscribers (MM) Netscape* Launched 12/94 60 Mobile Internet ~32MM NTT docomo i-mode 40 Launched 6/99 Desktop Internet 20 ~27MM AOL* v 2.0 Launched 9/94 ~9MM Q1 Q3 Q5 Q7 Q9 Q11 Q13 Q15 Q17 Q19 Quarters Since Launch iPhone + iTouch NTT docomo i-mode AOL Netscape Note: *AOL subscribers data not available before CQ3:94; Netscape users limited to US only. Morgan Stanley Research estimates Fonte: Morgan Stanley 10 8 ~65MM+ netbooks have shipped in first 11 quarters since launch (10/07). Source: Company Reports , Morgan Stanley Research. Data as of CQ3:10.
  • 11. 1 - Il mondo del Web per la Sanità Una nuova risorsa: i social network La crescita dei social network interessa oggi anche la Sanità, specialmente negli USA. Sono state identificate più di 140 applicazioni sanitarie di Twitter. I social network consentono la comunicazione medico- paziente, medico-medico e anche paziente- paziente su larga scala con un potenziale rivoluzionario 11
  • 12. Il mondo del Web per la Sanità 12
  • 13. Il mondo del Web per la Sanità Social Networks tra pazienti 13
  • 14. Il mondo del Web per la Sanità Social Networks tra medici (community peer-to-peer per lo scambio di consulti su specifici casi clinici) 14
  • 15. 2 - Dal Web alle “App”: la rivoluzione della mobilità L’accesso alle informazioni attraverso il web è oggi facilitato dalle “App”: • Ideate per una fruizione in mobilità • Piccole applicazioni progettate per espletare una unica, o poche, funzione • Facili da utilizzare, facili da abilitare o dis- abilitare • Non integrate tra loro in “suite” • Principali vantaggi:  Facilità di produzione del software  elevatissima userfriendliness  Ideali in mobilità 15
  • 16. Dosatore di farmaci per situazioni di crisi Operating room: una App concepita per anestesisti e medici delle unità di emergenza ospedaliera. Fornisce supporto nella gestione delle crisi del paziente (cardiaca, ostetrica, pediatrica, neurologica, metabolica, ecc.). Calcola e dosa con precisione I farmaci 16
  • 17. Calcolatrice per la CRRT CRRT Calculator è una App che effettua calcoli per la CRRT (Continuous Renal Replacement Therapy) per pazienti affetti da insufficienza renale acuta 17
  • 18. Gestione delle emergenze in mobilità Una App per la gestione delle emergenze in mobilità: Pronto soccorso, ambulanze, grandi aree… Realizzata dall’Università di Firenze 18
  • 19. Supporti alla gestione di emergenze cliniche Due App - “Critical Care ACLS Guide” e “EMS ACLS Guide” – che forniscono accesso immediato a informazioni critiche in emergenza; dispone di algoritmi aggiornati per ACLS, CRP, ictus e altri eventi acuti di primaria rilevanza 19
  • 20. Accesso a info su farmaci, malattie, diagnosi Una App realizzata da Epocrates – tra le più diffuse tra i medici negli USA - che fornisce accesso rapido a informazioni affidabili su farmaci, malattie e diagnosi 20
  • 21. Reference guides Una guida pratica destinata agli infermieri 21
  • 22. Atlanti anatomici in 3D Una serie coordinata di atlanti in 3d e a colori per professionisti e studenti; versioni disponibili sia per iPhone che per iPad 22
  • 23. Giochi didattici Una App per la formazione di medici, studenti di medicina, infermieri. È un gioco didattico in forma di cartoon che consente di analizzare, dedurre e diagnosticare complessi casi clinici. 23
  • 24. Accesso ai servizi sanitari Una App per accedere in modalità self-service ai servizi dell’Istituto Clinico Humanitas: prenotazione di visite, controllo di referti, reminder per terapie e visite già prenotate, gestione delle terapie farmacologiche, ecc 24
  • 25. Ricerca di codici ICD-9 Una App per trovare in qualsiasi momento un codice ICD-9. Ideata per medici, ospedali e in generale personale sanitario che necessita di codici diagnostici. Oltre all’identificazione del codice appropriato, l’App fornisce l’accesso a sintomi, categorie, ecc. utilizzate dai medici 25
  • 26. Invio di certificati di malattia Una App per inviare i certificati INPS di malattia in modalità telematica, ovunque ci si trovi (anche presso il domicilio del lavoratore). 26
  • 27. Tools di autodiagnostica Abilitare il self-care da parte del paziente. Esempio: tools di autodiagnostica, richieste strutturate di risposte, pianificazione e remind. Questo trend fa leva sul diffuso ed enorme bisogno di informazioni sanitarie espresso dai pazienti, ed esploso con Internet (es. social network tra pazienti; auto-aiuto e sostegno psicologico) Alcuni ospedali USA - tra cui la Mayo Clinic – stanno assecondando questa tendenza. 27
  • 28. Self-care Abilitare il self-care da parte del paziente. Una App concepita per monitorare, tracciare o testare aspetti diversi del proprio stato di salute Contiene delle funzionalità per operare delle peer review tra pazienti e loro familiari 28
  • 29. 3 – Non solo “App”: il nuovo hardware per la Sanità 29
  • 30. NETRA: analisi dell’occhio su Mobile Phone Dispositivo per l’analisi dell’occhio con add-on per smartphone, realizzato dal MIT Media Lab 30
  • 31. Diagnosticare la polmonite da remoto Un ossimetro low cost concepito per operare in connessione con uno smartphone dotato di specifici software diagnostici. Lo smartphone inoltre consente la trasmissione istantanea delle informazioni ad una stazione remota, presso la quale si trova il personale sanitario. Sperimentazione in corso presso l’Università di Melbourne (Australia) 31
  • 32. Dispositivi per misurazione pressione da remoto Una combinazione di hardware e software (App) per misurare la pressione tramite iPhone e IPad 32
  • 33. AGENDA 1. Vecchio e nuovo Change Management a confronto 2. L’evoluzione delle tecnologie digitali per la Sanità 3. Una Roadmap per addentrarsi nel futuro dell’e-Health 33
  • 34. Come andare avanti? Il cambiamento dunque è possibile, ma … come fare a realizzarlo? 34
  • 35. La sfida che ci sta davanti Ieri… Oggi… L’aspirazione: l’integrazione L’aspirazione: la facilità d’uso Il rovescio della medaglia: la complessità Il rovescio della medaglia : la dispersione 35
  • 36. L’importanza della visione Occorre chiarezza sulla direzione di marcia, per non perdersi nella ridondanza dell’offerta tecnologica 36
  • 37. Tre conclusioni (1/3) Farsi guidare da ciò a cui i pazienti attribuiscono più valore  Accedere con facilità ai servizi  Ridurre al minimo necessario la burocrazia  Non essere obbligati a fare code interminabili o stazionare in lunghe liste di attesa  Risparmiare tempo e fatica  Quando possibile, essere curati nel proprio ambiente di vita  Esser certi di poter accedere immediatamente alla propria struttura sanitaria di riferimento, se ce n’è la necessità 37
  • 38. Tre conclusioni (2/3) Una strada da percorrere a piccoli passi  Non sono necessari grandi progetti  Un cammino da percorrere un passo alla volta  Perseverare (miglioramento continuo)  Le occasioni di miglioramento da cogliere sono moltissime, ma bisogna imparare a vederle (learning to see) 38
  • 39. Tre conclusioni (3/3) Progettare i servizi, non le tecnologie  Coinvolgere i propri pazienti e i loro familiari nella progettazione delle tecnologie dell’e-Health  Monitorare continuamente l’uso che pazienti, familiari e personale sanitario fanno delle tecnologie loro disponibili  Valutare gli strumenti tecnologici in relazione al contributo che essi danno ad una maggiore soddisfazione dei pazienti e delle loro famiglie 39
  • 40. How to: il Lean Healthcare 40