Maitrisez votre stress, tenez vos engagements, concentrez-vous sur les activités importantes et sur la valeur ajoutée. Développez et maitrisez votre planification. Apprenez à anticiper et à dire NON.

1. Managem
entdu
temps:
L’IMPORT
ANTc’est
lacause
Publié par Experience Conseil
30 novembre 2011
Dans tout nouveau projet, l’entrepreneur se met en capacité de fournir une
performance durable dès lors qu’il est en mesure d’accepter l’idée qu’il ne peut
pas tout faire. Ce l’expose alors à une question existentielle. En effet, s’il ne peut
pas tout faire, alors il va devoir CHOISIR en permanence, c’est-à-dire RENONCER
…
La création de valeur est une affaire de projet et de stratégie. Elle se conçoit et se
déroule sur le long terme. L’expérience a montré que les entrepreneurs qui
réussissent à reprendre le contrôle de leurs agendas sont ceux qui ont appris à
sélectionner, en toute responsabilité, les activités qui contribuent à les rapprocher
de leurs objectifs prioritaires et à renoncer à toutes les autres.
Henry Mintzberg[1] a mis en évidence que la grande majorité des managers
cons acraient 80 % de leur
temps de travail à l’exécution de
tâches urgentes et que,
seulement la moitié de ce
temps était investi sur des
tâches importantes (voir les
définitions ci-après). Pour
améliorer l’efficacité et la valeur
ajoutée du travail, il est donc
nécessaire de réduire le temps
consacré aux activités
URGENTES et d’augmenter le
temps réservé aux activités IMPORTANTES NON URGENTES. « Mais
comment ? ». Statistiquement, 85 % du temps de travail des cadres est planifiable
et fait appel à des talents d’anticipation et d’organisation. En effet, les activités
classées « URGENT – IMPORTANT – IMPREVU » occupent en moyenne 15 % du
temps de travail TOTAL. Ainsi, l’IMPORTANT doit être la cause des actions. Il faut
une vision et du courage pour privilégier les activités importantes sur celles qui
sont seulement urgentes. Toute focalisation sur le court terme détourne le chef
d’entreprise de sa mission de créateur d’avenir.
Définitions autour de la gestion du temps (dictionnaire Hachette)
IMPORTANT : « ce sur quoi on porte son intérêt ». C’est une activité qui
a p p o r t e une
contribution à vos
objectifs ou
orientations
prioritaires.
URGENT : « activité
à réaliser
immédiatement ».
C’est une activité
qui doit être
réalisée avant 8,
24 ou 48 heures
(délai à convenir
en fonction du
secteur
professionnel pour
matérialiser la notion de « immédiatement »).
IMPREVU : « qui n’a pas été prévu, qui arrive par surprise ». C’est une
activité que nous ne pouvons pas planifier (occurrence aléatoire).
Depuis le graphique ci-dessus, vous pouvez déduire que :
1. UNE PARTIE DES TÂCHES URGENTES SONT PLANIFIABLES
(puisqu’elles ne sont pas imprévisibles) ;
2. UNE PARTIE DES TÂCHES IMPREVUES NE SONT PAS URGENTES.
Exemples « d’urgence » planifiable : Activité de préparation d’une réunion une
heure avant son début.
Imprévus non urgents (ou faux imprévus) :
Remplacement précipité d’une collaboratrice qui part en congé maternité.
Retard d’un client à un rendez-vous.
>>Pour en savoir plus et vous aider à déceler vos activités importantes, lire le
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Tagué: accomplissement
agenda, autoritaire,
épreuves, équipe,
évitement, carrière,
changement, choisir,
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courage, croissance,
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développement
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feedback, gestion du
temps, groupe, hiérarchie
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responsable, risques,
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chapitre 7 de « Manager d’élite ».
>>Prochain blog : découvrez le système « TEMPS+ » pour optimiser l’usage de
votre temps.
[1] Henry Mintzberg, Ph.D. (M.I.T.), est professeur de management à l’Université Mc
Gill de Montréal et professeur d’organisation à l’Institut européen d’administration
des affaires (INSEAD) de Fontainebleau. Spécialiste en science des
organisations et auteur de plusieurs ouvrages, ses thèses font autorité à travers
le monde.
chargement…
Comment mesurer scientifiquement la culture des
entreprises ? →
Rech …
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