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COLEGIO MAYOR DEL CAUCA




BIENESTAR UNIVERSITARIO
INDICE



1. BIENESTAR UNIVERSITARIO
1.1 Marco Legal Del Bienestar Universitario
1.2 Políticas Sobre Bienestar Universitario
1.3 Plan Indicativo De Bienestar Universitario
1.4 Objetivo General
1.5 Estrategias De Bienestar Universitario
1.6 Programas De Intervención Del Bienestar Universitario
       1.6.1 Recreación y Deportes
       1.6.2 Desarrollo Humano
       1.6.3 Salud
       1.6.4 Cultura
       1.6.5 Promoción y Comunicaciones
    1.7. Perfil Del Equipo Del Comité De Bienestar Universitario
1.8 Comité De Bienestar Universitario
   1.8.1 Funciones
       1.8.2 Integración Del Comité De Bienestar Universitario
1.9 Participación Estudiantil Y Docente
        1.10 Convenios Para El Desarrollo Del Bienestar Universitario
        1.11 Divulgación A La Comunidad Sobre Los Programas De Bienestar
        Universitario
1.12 Recursos de Inversión
1.13 Proyección
1.14 Responsables
1.15 Evaluación De La Gestión
   1.15.1 Indicadores de Gestión




                                                                       2
1. BIENESTAR UNIVERSITARIO


El Colegio Mayor del Cauca, en cumplimiento de su misión, cuenta con políticas de
bienestar universitario que están orientadas a crear un clima propicio para la formación
de la comunidad académica y para el crecimiento personal y colectivo de sus
miembros. Estas políticas expresan orientaciones claras relacionadas con la prestación
de servicios de bienestar para los diferentes niveles de la organización. Debe resaltarse
la total coherencia existente entre la Misión institucional, la filosofía, sus políticas de
bienestar y el quehacer cotidiano del Colegio Mayor del Cauca.
La participación colectiva en los diferentes estamentos de gobierno por parte de los
funcionarios administrativos, profesores, estudiantes; el respeto, las condiciones
adecuadas de participación y el ejercicio de la autoridad, son entre otros, factores que
distinguen al Colegio Mayor del Cauca como organización pujante, con clima y espacios
de trabajo agradables que facilitan y estimulan la labor docente, la investigación y la
proyección social.
Estando trazada la política, se acude a proponer el Plan Indicativo de Bienestar
Universitario del Colegio Mayor del Cauca, un plan que está ajustado a la realidad
institucional referente a recursos económicos, infraestructura y talento humano.
Teniendo claridad en lo señalado anteriormente, el Colegio Mayor del Cauca para
efectos del Plan Indicativo de Bienestar Universitario, lo define como un conjunto de
programas, servicios y actividades que se orientan a generar una mejor calidad de vida
en la comunidad académica y a fortalecer y fomentar un clima institucional de bien-
estar.
Si el bienestar hace referencia a lograr unas mejores condiciones de vida del ser
humano, el desempeño y compromiso con el Bienestar Universitario no debe
considerarse como el trabajo de una dependencia con carácter administrativo. El
bienestar es responsabilidad de todos y cada uno de los actores de la institución, es
una condición fundamental para el buen ejercicio institucional y requisito esencial para
lograr el éxito del proceso educativo.
El Colegio Mayor del Cauca, es una de las instituciones de educación superior que más
se preocupa por la formación integral de todos sus miembros, a quienes compromete
activamente con el desarrollo de los programas de bienestar, dando participación
incluso a su entorno y favoreciendo aquellos programas y actividades que son fruto de
la iniciativa colectiva.
La institución dispone de suficientes y adecuados servicios de bienestar para brindar
atención a los estudiantes, profesores, directivos y personal administrativo, asociados a
su desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social. El bienestar de los estudiantes,
incluye no sólo servicios sino actividades formativas de diverso tipo y servicios de
apoyo al desarrollo humano, que contribuyen a su formación integral. Los espacios
físicos, enriquecidos con las instalaciones en proyecto, invitan a disponerse y
entregarse a lo lúdico, al deporte, al arte, en cualquiera de sus expresiones.


                                                                                         3
La Institución cuenta con mecanismos de coordinación y evaluación de todos los
programas de bienestar.
1.1 Marco Legal del Bienestar Universitario


La Constitución Política de Colombia del 91, la Ley 115 General de Educación de 1994;
la Ley 30 de Educación Superior de 1992, en sus Artículos 117, 118 y 119; y el Acuerdo
No. 03 de marzo 21 de 1995, expedido por el Consejo Nacional de Educación Superior,
reglamentan y definen las políticas de Bienestar Universitario.
Según el Art. 117 de la ley 30 del 28 de Dic. De 1992 ¨ Las instituciones de educación
superior deben adelantar programas de Bienestar entendido como el conjunto de
actividades que se orientan al desarrollo psicoafectivo, espiritual y social de los
estudiantes, docentes y personal administrativos.
La ley además de fijar éste deber ser, ordena emplear ¨…por lo menos el 2% de su
presupuesto…¨ para atender el bienestar. (Art. 118 ).
Como reglamentación de la ley 30 de 1992 el Consejo Nacional de Educación Superior
CESU, establece en el acuerdo # 003 de 21 de Marzo de 1995 lo siguiente:
“Los programas de Bienestar Universitario deben cubrir la totalidad de la comunidad
que conforma la institución (estudiantes, docentes, investigadores y personal
administrativo), teniendo en cuenta la diversidad de condiciones de cada persona en
particular: sus funciones dentro de la institución, jornada, metodología y tiempo de
dedicación, su edad, situación socioeconómica, necesidades, aspiraciones individuales,
así como sus intereses, aficiones y habilidades…¨ (Art. 1). Y en el Articulo 6º: ¨…El
Bienestar Universitario en las instituciones de educación superior debe atender las
áreas de: Recreación y Deporte, Salud, Desarrollo Humano, Cultura, Promoción y
Comunicación.
También hace parte de las políticas generales de Acreditación, donde el factor
Bienestar Universitario será evaluado dentro de varias características que identifican la
importancia de la existencia de éste en toda institución educativa.


1.2 Políticas Bienestar Universitario


El Bienestar Universitario en el Colegio Mayor del Cauca, tiene como finalidad
desarrollar acciones y programas orientados a posibilitar la formación integral de la
comunidad, brindando servicios que se proyecten hacia las dimensiones física,
recreativa, emocional y espiritual para elevar la calidad de vida de todos sus miembros.
En este sentido, las actividades del bienestar hacen posible la consolidación de la
misión institucional.
El Bienestar Universitario acoge los lineamientos de la ley 30 de 1992 y del Consejo
Nacional de Acreditación y presenta definiciones claras sobre las políticas orientadas al
mantenimiento de un ambiente que favorezca el crecimiento personal y de la
comunidad en general. Estas políticas se describen a continuación:

                                                                                       4
•   Fortalecer a través del Deporte y la Recreación la salud física y mental de cada
       uno de los integrantes de la Comunidad Colegio Mayor del Cauca e incentivar el
       aprendizaje del trabajo en equipo, en favor de las relaciones interpersonales.
   •   Fomentar y promover hábitos y estilos de vida saludables y prevenir
       enfermedades, situaciones críticas y factores de riesgo en la comunidad
       académica.
   •   Generar espacios de orientación y apoyo a la comunidad académica, que les
       permitan mejorar su calidad de vida, el desempeño laboral y académico.
   •   Incentivar la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en
       los procesos de formación en artes, música, teatro, danza, cine y en proyectos
       institucionales que permitan articular la cultura y la academia como expresión de
       vida.
   •   Consolidar los canales de comunicación interna y externa entre todos los
       miembros de la comunidad académica, y de ésta con la sociedad, con el fin de
       lograr un ambiente de convivencia institucional y social.


1.3 Plan Indicativo de Bienestar Universitario
El Colegio Mayor del Cauca parte del convencimiento que la institución es un escenario
cotidiano en el que estudiantes, docentes y administrativos deben encontrar un
ambiente satisfactorio para el logro de sus metas personales e institucionales, por eso
el bienestar se entiende como el apoyo a la formación integral de los miembros de la
comunidad académica.
Este sentir se manifiesta especialmente en los Propósitos Institucionales, que se
encuentran consignados en el Proyecto Educativo Institucional, particularmente cuando
señala: “Propiciar el desarrollo integral de la comunidad académica” y “Construir las
condiciones institucionales que permitan la gestión y desarrollo del Talento Humano…”
propósito cuyo cumplimiento se coadyuva a través del desarrollo e implementación del
presente Plan Indicativo para el Bienestar Universitario, que fue adoptado mediante el
acuerdo 03 de septiembre de 2003.


1.4 Objetivo General
Contribuir a la formación integral de la comunidad académica, mediante la ejecución de
programas que mejoren sus condiciones y generen procesos de cambio institucional,
individuales y colectivos, que se integren en la vida académica, laboral y personal.




                                                                                      5
1.5 Estrategias de Bienestar Universitario


   •   Revisión y adopción permanente del Plan Indicativo de Bienestar.
   •   Programación de actividades con la participación de la Comunidad académica,
       en las áreas de: Salud, Desarrollo Humano, Cultura, Deportes y
       Comunicaciones, de acuerdo con los lineamientos del Plan Indicativo.
   •   Celebración de convenios interinstitucionales para el desarrollo de las
       actividades programadas.
   •   Ofrecer atención adecuada a los aspectos de salud integral y seguridad de
       docentes, administrativos y estudiantes, haciendo especial énfasis en la
       prevención de enfermedades y accidentes, y en la atención de situaciones de
       emergencia.
   •   Brindar apoyo terapéutico, de orientación, de escucha activa como soporte
       psicológico que facilite el conocimiento de sí mismos y de los demás, la
       capacidad de relacionarse con los otros, favoreciendo las relaciones humanas
       entre los miembros de la comunidad académica.
   •   Promover proyectos y programas institucionales culturales que permitan la
       sensibilización, el fortalecimiento de los valores autóctonos y el rescate y
       descubrimiento de aptitudes artísticas para estrechar vínculos con la cultura en
       favor de la formación integral de la comunidad académica.
   •   Establecer un programa de deporte institucional que incentive y facilite la práctica
       del deporte, principalmente educativo y recreativo, y, en la medida de las
       posibilidades, competitivo y profesional.

   •   Crear un programa de recreación que propenda por una sana y productiva
       utilización del recreo y del tiempo libre de la comunidad académica, así como de
       la información y facilitación de programas vacacionales y turísticos por parte de
       las empresas prestadoras de estos servicios.

   •   Desarrollar e implementar un programa de gestión de las comunicaciones que
       permita mantener informada a la comunidad académica y al medio social local y
       nacional, sobre los avances, logros, programas y acciones institucionales.


1.6 Programas de Intervención del Bienestar Universitario

El Bienestar Universitario del Colegio Mayor del Cauca atiende los programas de:
Recreación y Deportes, Salud, Desarrollo Humano y apoyo Bienestar Social, Cultura,
Promoción y Comunicaciones.




                                                                                         6
1.6.1 Recreación y Deportes

El Deporte es uno de los medios para fortalecer la salud física y mental. A través de
esta área se pretende generar actitudes positivas a favor del desarrollo académico y
personal de cada uno de los integrantes de la comunidad del Colegio Mayor del Cauca,
el aprendizaje del trabajo en equipo y el favorecimiento de las relaciones
interpersonales.


    Estrategias:

•   Creación y fortalecimiento de convenios para la
    utilización de escenarios deportivos.

•   Conformación de equipos para la práctica de
    deportes colectivos y       organización de las
                                                              TORNEO DE FUTBOL
    selecciones institucionales.
                                                                   SALA
•   Institucionalización de la celebración de
    eventos deportivos anuales con participación
    de todos los estamentos y programas
    académicos.

•   Generación   de espacios lúdicos que
    propendan por la buena utilización del tiempo
    libre.

                                                               TORNEO DE VOLEIBOL



1.6.2 Desarrollo Humano
Está dirigida a brindar espacios de orientación y apoyo a la comunidad académica, que
le permita facilitar el equilibrio y armonía necesarios para mejorar la calidad de vida y el
desempeño de todos los integrantes de la institución.

Estrategias:

•   Asesoría y orientación grupal e individual en
    psicología y remisión a instituciones que hacen
    parte de la red de apoyo (red de servicios
    hospitalarios / psiquiatría).


                                                                                          7
o Consulta Psicológica (Detección temprana de trastornos mentales)
        o Intervención en crisis.


•   Apoyo psicopedagógico: diseño de acciones relacionadas
    con el proceso enseñanza - aprendizaje (procesos cognitivos
    y afectivos) que inciden en la formación del estudiante.
        o Asesoría pedagógica: Acompañamiento académico y
          psicológico a estudiantes que presentan problemas
          con las asignaturas. (prevención en fracaso escolar y        BIENVENIDA DE
          deserción escolar)                                            PRIMIPAROS
                                                                             2007

    •   Prevención Integral: Diseño de acciones relacionadas
        con la promoción y prevención en los miembros de la
        comunidad universitaria en temas relacionados con:


        o Prevención al consumo de sustancias
          psicoactivas (spa) y suicidio: talleres,
          videoforos.

        o Promoción de la salud sexual y la
          afectividad: prevención del aborto
          (anticoncepción    y    recambio de
          anticonceptivos) ETS y manejo de la
          sexualidad: conferencias, talleres,                CAMPAÑA DE SALUD
          stand de la prevención.                          SEXUAL Y REPRODUCTIVA
                                                                    2007

    Apoyo Bienestar Social


    •   Generación, fortalecimiento y manejo de ambientes: Conservación del Claustro
        de la Encarnación y Casa Obando, embellecimiento de aulas y oficinas, patios y
        corredores, etc.

    •   Mejoramiento de los servicios de cafetería y fotocopiadora.

    •   Generación de espacios lúdicos en patios, oficinas y aulas, en tiempos
        apropiados.

    •   Creación de espacios de humor en las carteleras institucionales.




                                                                                       8
•   Información periódica en carteleras sobre programación de recreación accesible
       en el medio local, especialmente para fines de semana, temporada de
       vacaciones, etc.

   •   Realización de convenios con entidades prestadoras de servicios turísticos para
       tener información actualizada sobre planes vigentes.


       1.6.3 Salud

Orienta acciones dirigidas al fomento y promoción de hábitos y estilos de vida
saludables; a la prevención de enfermedades, de situaciones críticas y de factores de
riesgo de la comunidad académica.


                                                            CONSULTA MÉDICA 2007

   Estrategias:


   •   Programación permanente del servicio médico
       para estudiantes.

   •   Diseño y elaboración de carteleras de salud.

   •   Campañas en prevención integral dirigidas a la
       comunidad académica.

   •   Realización y fortalecimiento de convenios con
       las entidades de salud para atención de la
       comunidad universitaria.

                                                                  CONSULTA
                                                               ODONTOLOGICA 2007
          1.6.4 Cultura

La cultura es expresión de vida, por ello se busca la participación de todos los actores
con el fin de rescatar tradiciones, valores y proyectos individuales y colectivos que
incentiven el arte en toda su expresión.

   Estrategias:

   •   Vinculación y compromiso de las facultades en
       las diferentes actividades que se programen.


                                                                                      9
•   Concurso literario. Para incentivar el arte de escribir y fomentar el acto de leer,
       dirigido a estudiantes de los programas de pregrado.
   •   Promoción de procesos formativos artísticos, entre otros: Escultura, pintura,
       cerámica, danza folclórica, moderna, fotografía artística, fotografía aficionada,
                                                                   TALER DE LECTURA Y
       guitarra, manualidades, óleo, pintura y dibujo, expresión oral teatro, técnica
                                                                         REDACCION
       vocal, plastilina (niños y adultos), iniciación musical (niños), semilleros de teatro
       juvenil en los colegios.
   •   Organización de Grupos representativos en Danza Folclórica, Danza Moderna,
       Teatro y otros.
   •   Realización del cine foro
   •   Realización       de      peñas      artísticas:       SEMANA UNIVERSITARIA
       Presentación de cuentos, conciertos
       didácticos, grupos de música folclórica,
       charlas y tertulias, entre otros.
   •   Promoción de exposiciones y ferias
       artesanales articulándolas al área cultural.
   •   Apertura de espacios para propiciar la
       participación de artistas regionales.
                                                            REINADO DE LA SIMPATIA
   •   Mantenimiento permanente de actividades              TRAJE DE FANTASIA 2007
       culturales:      Conciertos        musicales,
       conferencias académicas y culturales, danza folclórica y moderna, cine,
       exposiciones, presentación de grupos culturales locales, presentación de grupos
       que visiten Popayán, poesía y demás.
   •   Participación en la actividad cultural de la ciudad y el departamento, buscando la
       asistencia de la comunidad universitaria a eventos locales.
   •   Elaboración y fortalecimiento de convenios con otras bibliotecas y entidades
       culturales

               1.6.5 Promoción y Comunicaciones
La comunicación es un recurso y un bien estratégico
de la organización, que se debe direccionar para
generar mayor y mejor interacción entre los
integrantes de la misma; para mantenerlos
informados sobre sus propósitos y progresos,
contribuyendo así al mejoramiento organizacional, a
agilizar operaciones y a sumar esfuerzos para
construir mejores escenarios de relación con los
públicos interno y externo, a través de una
comunicación fluida y de doble vía.

Estrategias:



                                                                                         10
•   Diseño e implementación de un plan de gestión de las comunicaciones a nivel
       interno y externo.
   •   Fortalecimiento de las relaciones con los medios de comunicación a través del
       suministro de información periódica.
   •   Consolidación del manejo de las herramientas de Internet para mejorar los
       canales de comunicación como la página Web y el correo electrónico
       institucional.
   •   Integración de los estudiantes a los proceso de comunicación.
   •   Elaboración de un plan de medios que permita posicionar y fortalecer la imagen
       de la Institución.
   •   Apoyo y gestión en la planeación y ejecución de la semana universitaria.


1.7 Perfil del Equipo del Comité de Bienestar Universitario

El personal humano que integra éste equipo de trabajo, está profundamente
comprometido con la comunidad institucional; dispuesto a colaborar en la construcción
de otros estadios y contar con un proyecto de vida, donde su concepción de Ser
Humano esté reflejado ampliamente.
Cada uno de los integrantes tiene capacidad de comunicación con su entorno,              y
creatividad para la elaboración y ejecución de los planes de acción.
Está en capacidad de visualizar los cambios sociales de la comunidad académica para
dar respuesta oportuna a sus requerimientos.
Ostenta la capacidad de transformar procesos dentro de los diferentes ámbitos, para
crear espacios que faciliten la convivencia y los principios constitutivos del quehacer del
Bienestar Universitario.

1.8 Comité de Bienestar Universitario
Las labores del Bienestar Universitario se realizaran a través del comité de bienestar
universitario, que será presidido por la Vicerectoría Académica, y tendrá un coordinador
encargado de la ejecución del plan.

   1.8.1 Funciones

   •   Proponer el Plan Indicativo del Bienestar Universitario que desarrolle las políticas
       y acoja los planteamientos estipulados en el Proyecto Educativo Institucional.
   •   Formular, organizar, ejecutar y evaluar los programas y proyectos del Bienestar
       Universitario.
   •   Coordinar con las dependencias y programas académicos la implementación y el
       cumplimiento de la programación y proyectos propuestos.
   •   Gestionar convenios inter-institucionales como apoyo a la labor del Bienestar
       Universitario.


                                                                                        11
•   Trabajar con la Coordinación de Investigación y Proyección Social proyectos que
       redunden en beneficio de la comunidad académica.

       1.8.2 Integración del Comité de Bienestar Universitario
Comité de Bienestar Universitario está integrado por:
   •   El Vicerrector Académico quien lo preside.
   •   Un coordinador del comité de Bienestar universitario
   •   Un coordinador del Área de Deportes y Recreación
   •   Un coordinador del Área de Salud
   •   Un coordinador de Área de Desarrollo Humano
   •   Un coordinador del Área de Cultura
   •   Un coordinador del Área de Promoción y Comunicaciones
   •   Un representante Profesoral (Elección popular)
   •   Un representante de los Estudiantes (Elección popular)
   •   Un representante del área Administrativa


1.9 Participación Estudiantil Y Docente
Los estamentos estudiantil y docente, participan de manera activa en la formulación y
ejecución de planes y programas que se gestan desde el Bienestar Universitario, al
vincularse a grupos de trabajo y comités formales que propenden por el fortalecimiento
y consolidación de los diferentes proyectos que allí se articulan.
Para cumplir con este propósito, se han diseñado mecanismos de participación que
anualmente organiza la institución a través del Bienestar Universitario, en los cuales, la
comunidad estudiantil elige sus representantes a diferentes órganos de gobierno y
administración.


        1.10 Convenios para el desarrollo del Bienestar Universitario


Es derecho social de todo ciudadano, la práctica del deporte, la recreación, la cultura, la
salud, que contribuya a su formación integral a lo largo de toda la vida y le facilite el
cumplimiento eficaz de sus obligaciones como miembro de la sociedad. El bienestar de
una comunidad implica la profusión de actividades orientadas al esparcimiento, la
práctica del deporte y el fomento del espíritu de superación y desarrollo de aptitudes
individuales y sociales.
Conformar alianzas interinstitucionales, a través de convenios que apoyen y fortalezcan
la labor en materia de la pedagogía del cuerpo, el deporte, la recreación y la
conservación del medio ambiente expresada mediante el ejercicio corporal y mental
dentro de disciplinas y normas preestablecidas, orientadas a generar valores morales,
cívicos y sociales, ha sido un objetivo del Bienestar Universitario, por tal razón se cree
que a través de acciones interinstitucionales de cooperación e integración se podrán
aunar esfuerzos en pro del desarrollo y la participación comunitaria.

                                                                                        12
1.11 Divulgación a la comunidad sobre los programas de Bienestar
          Universitario


Para que las acciones contempladas en todas las áreas de Bienestar Universitario
puedan generar un cambio hacia la participación de la comunidad, esta oficina utiliza
una estrategia de despliegue a través de todas las dependencias académicas y
administrativas, buscando en todo momento la sincronización de las actividades que
desde el bienestar se desarrollan con otros procesos académicos que se estén
realizando al interior o al exterior de la institución.
La promoción y divulgación de las actividades, son apoyadas por políticas
Institucionales. El compromiso se traduce en apoyo efectivo, concreto y eficaz para que
la comunicación llegue a la comunidad generando, actitudes de motivación y
participación en las actividades programadas.


1.12 Recursos de Inversión

                            Programa                   Recursos Asignados
                 Deporte y recreación               $ 14.745.000
                 Salud                              $ 3.500.000
                 Desarrollo humano                  $ 8.848.000
                 Cultura                            $ 3.250.000
                 Promoción y comunicación           *
                 Otros apoyos                       $ 6.600.000
                                        TOTAL       $ 36.943.000
                      TOTAL APROBADO 2.008          $ 37.000.000

* Esta área se financia por otro rubro económico.


1.13 Proyección
Se proyecta para el desarrollo de los programas de bienestar universitario los siguientes
valores teniendo en cuenta el numero de estudiantes a 2.008 :


                                   Año                   Recursos
                                   2009                 $ 38.665.000
                                   2010                 $ 40.404.925
                                   2011                 $ 48.485.910
                                   2012                 $ 50.667.776

Nota: Adicionalmente en el año 2.010 se tiene proyectado el desarrollo de un proyecto
   para el área de salud cuyo objetivo es fortalecer el área de salud de Bienestar
   Universitario a través de la adecuación y dotación de un espacio físico que permita el

                                                                                      13
desarrollo de actividades de promoción y prevención dirigidas a la comunidad
   universitaria por un valor de $ 10.000.000.

1.14 Responsables

   •   Luís Guillermo Céspedes. Vicerrector Académico quien lo preside.
   •   Zully Lorena Ramírez Muñoz. Coordinador operativo del comité de Bienestar
       universitario, además de la coordinación de Área de Salud y Desarrollo Humano.
   •   Rodrigo Prado Bonilla. Coordinador del Área de Deportes y Recreación
   •   Fanny Teresa Martínez. Bibliotecóloga de la Institución
   •   Giovanna Satizábal. Coordinador del Área de Promoción y Comunicaciones



1.15 Evaluación de La Gestión

El Plan Indicativo contempla dentro de su desarrollo administrativo una evaluación a su
gestión desde cada uno de los componentes del proceso administrativo: Planeación,
Dirección, Coordinación, Ejecución y Evaluación; para ello ha diseñado un grupo de
Indicadores de gestión, clasificados dentro de los siguientes atributos: EFICIENCIA,
CALIDAD, COBERTURA CRECIMIENTO, EQUIDAD, EFICACIA. Los cuales hacen
parte del plan estratégico anual, el cual consta además de actividades, metas e
indicadores.


   1.15.1 Indicadores de Gestión


   •   Numero de participantes en las actividades de bienestar universitario
   •   Índice de participación de los recursos de bienestar:
       Presupuesto ejecutado por área/Total presupuesto asignado apropiado




                                                                                    14
COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
                                          PLAN ESTRATÉGICO 2008
                                                                                                           VALOR
   OBJETIVOS                         AREA DE DEPORTE Y RECREACION           METAS              CANTIDAD
                                                                                                          UNITARIO
                                                                                                                       COSTO TOTAL


                       Convenio Comfacauca                                                        1          2400000        2400000
                                                                    1. Lograr la vinculación
                       Entreno Equipo de Fútbol                     HASTA del 80% de la           1          1830000        1830000

                       Entreno Equipos de Voleibol femenino         comunidad educativa en        1          1830000        1830000
                                                                    el desarrollo de las
                       Entreno Equipo de Fútbol Sala                actividades anualmente        1
 Fortalecer a través
   del Deporte y la    Bienvenida de primíparos. Actividad Lúdica                                 2           700000        1400000
Recreación la salud                                                 2. Mantener cuatro
                       Torneo de Ajedrez                                                          1            95000          95000
 física y mental de                                                 programas deportivos
   cada uno de los     Torneo de fútbol sala                        anuales.                      1           450000         450000
  integrantes de la
Comunidad Colegio      Torneo de Tenis de Mesa Individual                                         1            90000          90000
Mayor del Cauca e
     incentivar el     Torneo de Ajedrez en vivo                                                  1           180000         180000
   aprendizaje del
trabajo en equipo y    Torneo de Tenis de Mesa por parejas                                        1            90000          90000
                                                                    3. Crear un programa de
el favorecimiento de   Torneo de Billar Carambola Libre             deporte formativo como        1           180000         180000
    las relaciones                                                  parte de la formación
   interpersonales     Actividades Lúdica con el Nocturno           integral del estudiante       4           250000        1000000
                                                                    anualmente (no
                       Participación torneos deportivos locales     acumulativo)                  1          1500000        1500000

                       Actividad lúdica deportiva ingles                                          1           500000         500000

                       Cuartos juegos universitarios                                              1          1000000        1000000

                       Deporte Semana universitaria                                               1          2200000        2200000

                                                                                                          SUB TOTAL        14745000

                       COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PLAN ESTRATÉGICO 2008




                                                                                                                                      VALOR
    OBJETIVOS                                                                                         METAS               CANTIDAD
                                                                                                                                     UNITARIO
                                                                                                                                                  COSTO TOTAL
                                                  ÁREA DE SALUD

                         Convenio Profamilia                                                                                 1          1500000       1500000
                         Convenio Odontologia                                                                                1          1500000       1500000
                                                                                              Lograr la vinculación
                         Convenio Fundación Vejarano                                          HASTA del 80% de la
                                                                                                                             1
                                                                                              comunidad educativa en
     Fomentar y          Seguro de accidentes                                                 el desarrollo de las
 promover hábitos y                                                                           actividades anualmente
    estilos de vida                         Celebración día de la Salud                                                      1           500000        500000
     saludables y
       prevenir          Campaña donación Sangre. H.U.S.J.
   enfermedades,
situaciones críticas y   Planificación Familiar Profamilia
factores de riesgo en
    la comunidad         Programa "Elige tu anticonceptivo" Laboratorio Lafrancol
                                                                                              Realizar dos programas
     académica.
                         Campaña de Citologías                                                de promoción de la
                                                                                              salud (física y mental) y
                         Campaña de Salud visual (Fundación Vejarano)                         prevención      de     la
                                                                                              enfermedad           por
                         Campaña Vacunación Fiebre Amarilla, Doble Viral y Antitetánica.SSC
                                                                                              semestre.
                         Campaña Odontológica (Odontofamilia)

                                                                                                                                     SUB TOTAL        3500000




                                                                                                                                                          16
COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
                                           PLAN ESTRATÉGICO 2008



                                                                                                                             VALOR
                                                                                              METAS              CANTIDAD                COSTO TOTAL
    OBJETIVOS                                   ÁREA DE CULTURA                                                             UNITARIO

                         Cine foro                                                                                  14            7000          98000
                                                                                      1. Lograr la vinculación
                         Recitales poéticos                                           HASTA del 80% de la           2           250000         500000

                         Concurso literario de poesía y cuento                        comunidad educativa en        1
                                                                                      el desarrollo de las
     Fomentar y          Reinado de la simpatía                                       actividades anualmente        1          1500000        1500000
 promover hábitos y
    estilos de vida      Desfile de carrozas                                                                        3           200000         600000
     saludables y
       prevenir          Peña Artística                                                                             1          1400000        1400000
   enfermedades,
situaciones críticas y   Coro Colmayor                                                                              8           100000         800000
factores de riesgo en
    la comunidad         Teatro                                                                                     8           100000         800000
     académica.          Ceremonia de premiación concurso literario                                                 1           150000         150000
                                                                                      2. Lograr el desarrollo
                         Novena navidad niños ingles                                                                1           500000         500000
                                                                                      de dos programas
                         Concierto de Navidad                                         culturales anuales.           1           500000         500000

                         Fomento y promoción de actividades académicas y culturales                                 1          2000000        2000000

                                                                                                                            SUB TOTAL         8848000




                                                                                                                                                17
COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
                                          PLAN ESTRATÉGICO 2008




                                                                                                                                   VALOR
                                                                                                   METAS               CANTIDAD
                                                                                                                                  UNITARIO
                                                                                                                                                 COSTO TOTAL
   OBJETIVOS                                ÁREA DESARROLLO HUMANO

                      Caracterización psicosocial Semana de Inducción                                                     2          250000            500000
                                                                                           1. Lograr la vinculación
                      Valoración psicológica                                               HASTA del 80% de la
                      Talleres de Intervención Psicosocial a Estudiantes primiparos        comunidad educativa en         2          500000           1000000
 Generar espacios                                                                          el desarrollo de las
  de orientación y    Reunión Padres de Familia primer semestre                            actividades anualmente         2
     apoyo a la
     comunidad        Taller de Intervención Psicosocial a Padres de Familia                                              2           50000            100000
académica, que les
 permitan mejorar     Apoyo Programa Clima Organizacional
 su calidad de vida
  y el desempeño      Apoyo Acciones Programa para Retiro de Servicios (administrativos)
                                                                                           Realizar dos programas
      laboral y                                                                            de promoción de la
                      Campaña Prevencion del suicidio y drogas                                                            1          650000            650000
    académico.                                                                             salud (física y mental) y
                      Celebración día de la mujer y día de la madre                        prevención      de     la      1          600000            600000
                                                                                           enfermedad           por
                      Jornada de evaluación y planeación                                   semestre.                      2          200000            400000

                      Reuniones bienestar universitario                                                                   8                  0              0

                                                                                                                                  SUBTOTAL            3250000




                                                                                                                                                         18
COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
                              PLAN ESTRATÉGICO 2008
                                                                        VALOR
                                                   METAS    CANTIDAD
                                                                       UNITARIO
                                                                                  COSTO TOTAL
OBJETIVOS       AREA DE PROMOCION Y COMUNICACIÓN




                                                                                         19
Realización de informativos institucionales (camarín y semanera)                                  1
                                                                                               1.Lograr la vinculación
                       Envío de información institucional a través del intranet                HASTA del 80% de la       60
                       Redacción de boletines de prensa                                        comunidad educativa en    30
                                                                                               el desarrollo de las           Nota: Se
                       Plan de comunicación institucional en medios de comunicación            actividades anualmente    1    financia con
                       Actualización del sitio Web                                                                       40   otro rubro
                                                                                               2. Conservar dos               institucional
                                                                                               herramientas de
                                                                                               comunicación interna y
                                                                                               dos de comunicación
    Consolidar los      Apoyo actividades institucionales                                      externa anualmente.
      canales de
    comunicación
  interna y externa
   entre todos los
   miembros de la
      comunidad
  académica, y de
ésta con la sociedad,
 con el fin de lograr
   un ambiente de
      convivencia
institucional y social.




                       Realización material publicitario
                       Coordinación de material publicitario en comunas del mpio de Popayán                              2
                       Coordinación visitas a los colegios del municipio de Popayán
                       Coordinación Visitas a los colegios de los municipios del dpto región

                       Participación en ferias académicas                                                                1
                                                                                                                                        20
VALOR
                                                                                            METAS           CANTIDAD
                                                                                                                       UNITARIO
                                                                                                                                    COSTO TOTAL
                                                       OTROS APOYOS
                                Ideas empresariales                                                            1         2000000         2000000
 Fomentar emprendimiento
   en los estudiantes del       Taller de matemáticas semana de inducción           Beneficiar al 100% de      2
  colegio mayor del Cauca
desde la facultad de ciencias   Taller de sistemas semana de inducción              los estudiantes            2
      sociales y de la                                                              matriculados
       administración           Taller de lectura y redacción semana de inducción                              8          350000         2800000
                                Carnetización                                                                 360            5000        1800000
                                                                                                                          TOTAL        36943000




                                                                                                                                            21

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  • 1. COLEGIO MAYOR DEL CAUCA BIENESTAR UNIVERSITARIO
  • 2. INDICE 1. BIENESTAR UNIVERSITARIO 1.1 Marco Legal Del Bienestar Universitario 1.2 Políticas Sobre Bienestar Universitario 1.3 Plan Indicativo De Bienestar Universitario 1.4 Objetivo General 1.5 Estrategias De Bienestar Universitario 1.6 Programas De Intervención Del Bienestar Universitario 1.6.1 Recreación y Deportes 1.6.2 Desarrollo Humano 1.6.3 Salud 1.6.4 Cultura 1.6.5 Promoción y Comunicaciones 1.7. Perfil Del Equipo Del Comité De Bienestar Universitario 1.8 Comité De Bienestar Universitario 1.8.1 Funciones 1.8.2 Integración Del Comité De Bienestar Universitario 1.9 Participación Estudiantil Y Docente 1.10 Convenios Para El Desarrollo Del Bienestar Universitario 1.11 Divulgación A La Comunidad Sobre Los Programas De Bienestar Universitario 1.12 Recursos de Inversión 1.13 Proyección 1.14 Responsables 1.15 Evaluación De La Gestión 1.15.1 Indicadores de Gestión 2
  • 3. 1. BIENESTAR UNIVERSITARIO El Colegio Mayor del Cauca, en cumplimiento de su misión, cuenta con políticas de bienestar universitario que están orientadas a crear un clima propicio para la formación de la comunidad académica y para el crecimiento personal y colectivo de sus miembros. Estas políticas expresan orientaciones claras relacionadas con la prestación de servicios de bienestar para los diferentes niveles de la organización. Debe resaltarse la total coherencia existente entre la Misión institucional, la filosofía, sus políticas de bienestar y el quehacer cotidiano del Colegio Mayor del Cauca. La participación colectiva en los diferentes estamentos de gobierno por parte de los funcionarios administrativos, profesores, estudiantes; el respeto, las condiciones adecuadas de participación y el ejercicio de la autoridad, son entre otros, factores que distinguen al Colegio Mayor del Cauca como organización pujante, con clima y espacios de trabajo agradables que facilitan y estimulan la labor docente, la investigación y la proyección social. Estando trazada la política, se acude a proponer el Plan Indicativo de Bienestar Universitario del Colegio Mayor del Cauca, un plan que está ajustado a la realidad institucional referente a recursos económicos, infraestructura y talento humano. Teniendo claridad en lo señalado anteriormente, el Colegio Mayor del Cauca para efectos del Plan Indicativo de Bienestar Universitario, lo define como un conjunto de programas, servicios y actividades que se orientan a generar una mejor calidad de vida en la comunidad académica y a fortalecer y fomentar un clima institucional de bien- estar. Si el bienestar hace referencia a lograr unas mejores condiciones de vida del ser humano, el desempeño y compromiso con el Bienestar Universitario no debe considerarse como el trabajo de una dependencia con carácter administrativo. El bienestar es responsabilidad de todos y cada uno de los actores de la institución, es una condición fundamental para el buen ejercicio institucional y requisito esencial para lograr el éxito del proceso educativo. El Colegio Mayor del Cauca, es una de las instituciones de educación superior que más se preocupa por la formación integral de todos sus miembros, a quienes compromete activamente con el desarrollo de los programas de bienestar, dando participación incluso a su entorno y favoreciendo aquellos programas y actividades que son fruto de la iniciativa colectiva. La institución dispone de suficientes y adecuados servicios de bienestar para brindar atención a los estudiantes, profesores, directivos y personal administrativo, asociados a su desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social. El bienestar de los estudiantes, incluye no sólo servicios sino actividades formativas de diverso tipo y servicios de apoyo al desarrollo humano, que contribuyen a su formación integral. Los espacios físicos, enriquecidos con las instalaciones en proyecto, invitan a disponerse y entregarse a lo lúdico, al deporte, al arte, en cualquiera de sus expresiones. 3
  • 4. La Institución cuenta con mecanismos de coordinación y evaluación de todos los programas de bienestar. 1.1 Marco Legal del Bienestar Universitario La Constitución Política de Colombia del 91, la Ley 115 General de Educación de 1994; la Ley 30 de Educación Superior de 1992, en sus Artículos 117, 118 y 119; y el Acuerdo No. 03 de marzo 21 de 1995, expedido por el Consejo Nacional de Educación Superior, reglamentan y definen las políticas de Bienestar Universitario. Según el Art. 117 de la ley 30 del 28 de Dic. De 1992 ¨ Las instituciones de educación superior deben adelantar programas de Bienestar entendido como el conjunto de actividades que se orientan al desarrollo psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativos. La ley además de fijar éste deber ser, ordena emplear ¨…por lo menos el 2% de su presupuesto…¨ para atender el bienestar. (Art. 118 ). Como reglamentación de la ley 30 de 1992 el Consejo Nacional de Educación Superior CESU, establece en el acuerdo # 003 de 21 de Marzo de 1995 lo siguiente: “Los programas de Bienestar Universitario deben cubrir la totalidad de la comunidad que conforma la institución (estudiantes, docentes, investigadores y personal administrativo), teniendo en cuenta la diversidad de condiciones de cada persona en particular: sus funciones dentro de la institución, jornada, metodología y tiempo de dedicación, su edad, situación socioeconómica, necesidades, aspiraciones individuales, así como sus intereses, aficiones y habilidades…¨ (Art. 1). Y en el Articulo 6º: ¨…El Bienestar Universitario en las instituciones de educación superior debe atender las áreas de: Recreación y Deporte, Salud, Desarrollo Humano, Cultura, Promoción y Comunicación. También hace parte de las políticas generales de Acreditación, donde el factor Bienestar Universitario será evaluado dentro de varias características que identifican la importancia de la existencia de éste en toda institución educativa. 1.2 Políticas Bienestar Universitario El Bienestar Universitario en el Colegio Mayor del Cauca, tiene como finalidad desarrollar acciones y programas orientados a posibilitar la formación integral de la comunidad, brindando servicios que se proyecten hacia las dimensiones física, recreativa, emocional y espiritual para elevar la calidad de vida de todos sus miembros. En este sentido, las actividades del bienestar hacen posible la consolidación de la misión institucional. El Bienestar Universitario acoge los lineamientos de la ley 30 de 1992 y del Consejo Nacional de Acreditación y presenta definiciones claras sobre las políticas orientadas al mantenimiento de un ambiente que favorezca el crecimiento personal y de la comunidad en general. Estas políticas se describen a continuación: 4
  • 5. Fortalecer a través del Deporte y la Recreación la salud física y mental de cada uno de los integrantes de la Comunidad Colegio Mayor del Cauca e incentivar el aprendizaje del trabajo en equipo, en favor de las relaciones interpersonales. • Fomentar y promover hábitos y estilos de vida saludables y prevenir enfermedades, situaciones críticas y factores de riesgo en la comunidad académica. • Generar espacios de orientación y apoyo a la comunidad académica, que les permitan mejorar su calidad de vida, el desempeño laboral y académico. • Incentivar la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en los procesos de formación en artes, música, teatro, danza, cine y en proyectos institucionales que permitan articular la cultura y la academia como expresión de vida. • Consolidar los canales de comunicación interna y externa entre todos los miembros de la comunidad académica, y de ésta con la sociedad, con el fin de lograr un ambiente de convivencia institucional y social. 1.3 Plan Indicativo de Bienestar Universitario El Colegio Mayor del Cauca parte del convencimiento que la institución es un escenario cotidiano en el que estudiantes, docentes y administrativos deben encontrar un ambiente satisfactorio para el logro de sus metas personales e institucionales, por eso el bienestar se entiende como el apoyo a la formación integral de los miembros de la comunidad académica. Este sentir se manifiesta especialmente en los Propósitos Institucionales, que se encuentran consignados en el Proyecto Educativo Institucional, particularmente cuando señala: “Propiciar el desarrollo integral de la comunidad académica” y “Construir las condiciones institucionales que permitan la gestión y desarrollo del Talento Humano…” propósito cuyo cumplimiento se coadyuva a través del desarrollo e implementación del presente Plan Indicativo para el Bienestar Universitario, que fue adoptado mediante el acuerdo 03 de septiembre de 2003. 1.4 Objetivo General Contribuir a la formación integral de la comunidad académica, mediante la ejecución de programas que mejoren sus condiciones y generen procesos de cambio institucional, individuales y colectivos, que se integren en la vida académica, laboral y personal. 5
  • 6. 1.5 Estrategias de Bienestar Universitario • Revisión y adopción permanente del Plan Indicativo de Bienestar. • Programación de actividades con la participación de la Comunidad académica, en las áreas de: Salud, Desarrollo Humano, Cultura, Deportes y Comunicaciones, de acuerdo con los lineamientos del Plan Indicativo. • Celebración de convenios interinstitucionales para el desarrollo de las actividades programadas. • Ofrecer atención adecuada a los aspectos de salud integral y seguridad de docentes, administrativos y estudiantes, haciendo especial énfasis en la prevención de enfermedades y accidentes, y en la atención de situaciones de emergencia. • Brindar apoyo terapéutico, de orientación, de escucha activa como soporte psicológico que facilite el conocimiento de sí mismos y de los demás, la capacidad de relacionarse con los otros, favoreciendo las relaciones humanas entre los miembros de la comunidad académica. • Promover proyectos y programas institucionales culturales que permitan la sensibilización, el fortalecimiento de los valores autóctonos y el rescate y descubrimiento de aptitudes artísticas para estrechar vínculos con la cultura en favor de la formación integral de la comunidad académica. • Establecer un programa de deporte institucional que incentive y facilite la práctica del deporte, principalmente educativo y recreativo, y, en la medida de las posibilidades, competitivo y profesional. • Crear un programa de recreación que propenda por una sana y productiva utilización del recreo y del tiempo libre de la comunidad académica, así como de la información y facilitación de programas vacacionales y turísticos por parte de las empresas prestadoras de estos servicios. • Desarrollar e implementar un programa de gestión de las comunicaciones que permita mantener informada a la comunidad académica y al medio social local y nacional, sobre los avances, logros, programas y acciones institucionales. 1.6 Programas de Intervención del Bienestar Universitario El Bienestar Universitario del Colegio Mayor del Cauca atiende los programas de: Recreación y Deportes, Salud, Desarrollo Humano y apoyo Bienestar Social, Cultura, Promoción y Comunicaciones. 6
  • 7. 1.6.1 Recreación y Deportes El Deporte es uno de los medios para fortalecer la salud física y mental. A través de esta área se pretende generar actitudes positivas a favor del desarrollo académico y personal de cada uno de los integrantes de la comunidad del Colegio Mayor del Cauca, el aprendizaje del trabajo en equipo y el favorecimiento de las relaciones interpersonales. Estrategias: • Creación y fortalecimiento de convenios para la utilización de escenarios deportivos. • Conformación de equipos para la práctica de deportes colectivos y organización de las TORNEO DE FUTBOL selecciones institucionales. SALA • Institucionalización de la celebración de eventos deportivos anuales con participación de todos los estamentos y programas académicos. • Generación de espacios lúdicos que propendan por la buena utilización del tiempo libre. TORNEO DE VOLEIBOL 1.6.2 Desarrollo Humano Está dirigida a brindar espacios de orientación y apoyo a la comunidad académica, que le permita facilitar el equilibrio y armonía necesarios para mejorar la calidad de vida y el desempeño de todos los integrantes de la institución. Estrategias: • Asesoría y orientación grupal e individual en psicología y remisión a instituciones que hacen parte de la red de apoyo (red de servicios hospitalarios / psiquiatría). 7
  • 8. o Consulta Psicológica (Detección temprana de trastornos mentales) o Intervención en crisis. • Apoyo psicopedagógico: diseño de acciones relacionadas con el proceso enseñanza - aprendizaje (procesos cognitivos y afectivos) que inciden en la formación del estudiante. o Asesoría pedagógica: Acompañamiento académico y psicológico a estudiantes que presentan problemas con las asignaturas. (prevención en fracaso escolar y BIENVENIDA DE deserción escolar) PRIMIPAROS 2007 • Prevención Integral: Diseño de acciones relacionadas con la promoción y prevención en los miembros de la comunidad universitaria en temas relacionados con: o Prevención al consumo de sustancias psicoactivas (spa) y suicidio: talleres, videoforos. o Promoción de la salud sexual y la afectividad: prevención del aborto (anticoncepción y recambio de anticonceptivos) ETS y manejo de la sexualidad: conferencias, talleres, CAMPAÑA DE SALUD stand de la prevención. SEXUAL Y REPRODUCTIVA 2007 Apoyo Bienestar Social • Generación, fortalecimiento y manejo de ambientes: Conservación del Claustro de la Encarnación y Casa Obando, embellecimiento de aulas y oficinas, patios y corredores, etc. • Mejoramiento de los servicios de cafetería y fotocopiadora. • Generación de espacios lúdicos en patios, oficinas y aulas, en tiempos apropiados. • Creación de espacios de humor en las carteleras institucionales. 8
  • 9. Información periódica en carteleras sobre programación de recreación accesible en el medio local, especialmente para fines de semana, temporada de vacaciones, etc. • Realización de convenios con entidades prestadoras de servicios turísticos para tener información actualizada sobre planes vigentes. 1.6.3 Salud Orienta acciones dirigidas al fomento y promoción de hábitos y estilos de vida saludables; a la prevención de enfermedades, de situaciones críticas y de factores de riesgo de la comunidad académica. CONSULTA MÉDICA 2007 Estrategias: • Programación permanente del servicio médico para estudiantes. • Diseño y elaboración de carteleras de salud. • Campañas en prevención integral dirigidas a la comunidad académica. • Realización y fortalecimiento de convenios con las entidades de salud para atención de la comunidad universitaria. CONSULTA ODONTOLOGICA 2007 1.6.4 Cultura La cultura es expresión de vida, por ello se busca la participación de todos los actores con el fin de rescatar tradiciones, valores y proyectos individuales y colectivos que incentiven el arte en toda su expresión. Estrategias: • Vinculación y compromiso de las facultades en las diferentes actividades que se programen. 9
  • 10. Concurso literario. Para incentivar el arte de escribir y fomentar el acto de leer, dirigido a estudiantes de los programas de pregrado. • Promoción de procesos formativos artísticos, entre otros: Escultura, pintura, cerámica, danza folclórica, moderna, fotografía artística, fotografía aficionada, TALER DE LECTURA Y guitarra, manualidades, óleo, pintura y dibujo, expresión oral teatro, técnica REDACCION vocal, plastilina (niños y adultos), iniciación musical (niños), semilleros de teatro juvenil en los colegios. • Organización de Grupos representativos en Danza Folclórica, Danza Moderna, Teatro y otros. • Realización del cine foro • Realización de peñas artísticas: SEMANA UNIVERSITARIA Presentación de cuentos, conciertos didácticos, grupos de música folclórica, charlas y tertulias, entre otros. • Promoción de exposiciones y ferias artesanales articulándolas al área cultural. • Apertura de espacios para propiciar la participación de artistas regionales. REINADO DE LA SIMPATIA • Mantenimiento permanente de actividades TRAJE DE FANTASIA 2007 culturales: Conciertos musicales, conferencias académicas y culturales, danza folclórica y moderna, cine, exposiciones, presentación de grupos culturales locales, presentación de grupos que visiten Popayán, poesía y demás. • Participación en la actividad cultural de la ciudad y el departamento, buscando la asistencia de la comunidad universitaria a eventos locales. • Elaboración y fortalecimiento de convenios con otras bibliotecas y entidades culturales 1.6.5 Promoción y Comunicaciones La comunicación es un recurso y un bien estratégico de la organización, que se debe direccionar para generar mayor y mejor interacción entre los integrantes de la misma; para mantenerlos informados sobre sus propósitos y progresos, contribuyendo así al mejoramiento organizacional, a agilizar operaciones y a sumar esfuerzos para construir mejores escenarios de relación con los públicos interno y externo, a través de una comunicación fluida y de doble vía. Estrategias: 10
  • 11. Diseño e implementación de un plan de gestión de las comunicaciones a nivel interno y externo. • Fortalecimiento de las relaciones con los medios de comunicación a través del suministro de información periódica. • Consolidación del manejo de las herramientas de Internet para mejorar los canales de comunicación como la página Web y el correo electrónico institucional. • Integración de los estudiantes a los proceso de comunicación. • Elaboración de un plan de medios que permita posicionar y fortalecer la imagen de la Institución. • Apoyo y gestión en la planeación y ejecución de la semana universitaria. 1.7 Perfil del Equipo del Comité de Bienestar Universitario El personal humano que integra éste equipo de trabajo, está profundamente comprometido con la comunidad institucional; dispuesto a colaborar en la construcción de otros estadios y contar con un proyecto de vida, donde su concepción de Ser Humano esté reflejado ampliamente. Cada uno de los integrantes tiene capacidad de comunicación con su entorno, y creatividad para la elaboración y ejecución de los planes de acción. Está en capacidad de visualizar los cambios sociales de la comunidad académica para dar respuesta oportuna a sus requerimientos. Ostenta la capacidad de transformar procesos dentro de los diferentes ámbitos, para crear espacios que faciliten la convivencia y los principios constitutivos del quehacer del Bienestar Universitario. 1.8 Comité de Bienestar Universitario Las labores del Bienestar Universitario se realizaran a través del comité de bienestar universitario, que será presidido por la Vicerectoría Académica, y tendrá un coordinador encargado de la ejecución del plan. 1.8.1 Funciones • Proponer el Plan Indicativo del Bienestar Universitario que desarrolle las políticas y acoja los planteamientos estipulados en el Proyecto Educativo Institucional. • Formular, organizar, ejecutar y evaluar los programas y proyectos del Bienestar Universitario. • Coordinar con las dependencias y programas académicos la implementación y el cumplimiento de la programación y proyectos propuestos. • Gestionar convenios inter-institucionales como apoyo a la labor del Bienestar Universitario. 11
  • 12. Trabajar con la Coordinación de Investigación y Proyección Social proyectos que redunden en beneficio de la comunidad académica. 1.8.2 Integración del Comité de Bienestar Universitario Comité de Bienestar Universitario está integrado por: • El Vicerrector Académico quien lo preside. • Un coordinador del comité de Bienestar universitario • Un coordinador del Área de Deportes y Recreación • Un coordinador del Área de Salud • Un coordinador de Área de Desarrollo Humano • Un coordinador del Área de Cultura • Un coordinador del Área de Promoción y Comunicaciones • Un representante Profesoral (Elección popular) • Un representante de los Estudiantes (Elección popular) • Un representante del área Administrativa 1.9 Participación Estudiantil Y Docente Los estamentos estudiantil y docente, participan de manera activa en la formulación y ejecución de planes y programas que se gestan desde el Bienestar Universitario, al vincularse a grupos de trabajo y comités formales que propenden por el fortalecimiento y consolidación de los diferentes proyectos que allí se articulan. Para cumplir con este propósito, se han diseñado mecanismos de participación que anualmente organiza la institución a través del Bienestar Universitario, en los cuales, la comunidad estudiantil elige sus representantes a diferentes órganos de gobierno y administración. 1.10 Convenios para el desarrollo del Bienestar Universitario Es derecho social de todo ciudadano, la práctica del deporte, la recreación, la cultura, la salud, que contribuya a su formación integral a lo largo de toda la vida y le facilite el cumplimiento eficaz de sus obligaciones como miembro de la sociedad. El bienestar de una comunidad implica la profusión de actividades orientadas al esparcimiento, la práctica del deporte y el fomento del espíritu de superación y desarrollo de aptitudes individuales y sociales. Conformar alianzas interinstitucionales, a través de convenios que apoyen y fortalezcan la labor en materia de la pedagogía del cuerpo, el deporte, la recreación y la conservación del medio ambiente expresada mediante el ejercicio corporal y mental dentro de disciplinas y normas preestablecidas, orientadas a generar valores morales, cívicos y sociales, ha sido un objetivo del Bienestar Universitario, por tal razón se cree que a través de acciones interinstitucionales de cooperación e integración se podrán aunar esfuerzos en pro del desarrollo y la participación comunitaria. 12
  • 13. 1.11 Divulgación a la comunidad sobre los programas de Bienestar Universitario Para que las acciones contempladas en todas las áreas de Bienestar Universitario puedan generar un cambio hacia la participación de la comunidad, esta oficina utiliza una estrategia de despliegue a través de todas las dependencias académicas y administrativas, buscando en todo momento la sincronización de las actividades que desde el bienestar se desarrollan con otros procesos académicos que se estén realizando al interior o al exterior de la institución. La promoción y divulgación de las actividades, son apoyadas por políticas Institucionales. El compromiso se traduce en apoyo efectivo, concreto y eficaz para que la comunicación llegue a la comunidad generando, actitudes de motivación y participación en las actividades programadas. 1.12 Recursos de Inversión Programa Recursos Asignados Deporte y recreación $ 14.745.000 Salud $ 3.500.000 Desarrollo humano $ 8.848.000 Cultura $ 3.250.000 Promoción y comunicación * Otros apoyos $ 6.600.000 TOTAL $ 36.943.000 TOTAL APROBADO 2.008 $ 37.000.000 * Esta área se financia por otro rubro económico. 1.13 Proyección Se proyecta para el desarrollo de los programas de bienestar universitario los siguientes valores teniendo en cuenta el numero de estudiantes a 2.008 : Año Recursos 2009 $ 38.665.000 2010 $ 40.404.925 2011 $ 48.485.910 2012 $ 50.667.776 Nota: Adicionalmente en el año 2.010 se tiene proyectado el desarrollo de un proyecto para el área de salud cuyo objetivo es fortalecer el área de salud de Bienestar Universitario a través de la adecuación y dotación de un espacio físico que permita el 13
  • 14. desarrollo de actividades de promoción y prevención dirigidas a la comunidad universitaria por un valor de $ 10.000.000. 1.14 Responsables • Luís Guillermo Céspedes. Vicerrector Académico quien lo preside. • Zully Lorena Ramírez Muñoz. Coordinador operativo del comité de Bienestar universitario, además de la coordinación de Área de Salud y Desarrollo Humano. • Rodrigo Prado Bonilla. Coordinador del Área de Deportes y Recreación • Fanny Teresa Martínez. Bibliotecóloga de la Institución • Giovanna Satizábal. Coordinador del Área de Promoción y Comunicaciones 1.15 Evaluación de La Gestión El Plan Indicativo contempla dentro de su desarrollo administrativo una evaluación a su gestión desde cada uno de los componentes del proceso administrativo: Planeación, Dirección, Coordinación, Ejecución y Evaluación; para ello ha diseñado un grupo de Indicadores de gestión, clasificados dentro de los siguientes atributos: EFICIENCIA, CALIDAD, COBERTURA CRECIMIENTO, EQUIDAD, EFICACIA. Los cuales hacen parte del plan estratégico anual, el cual consta además de actividades, metas e indicadores. 1.15.1 Indicadores de Gestión • Numero de participantes en las actividades de bienestar universitario • Índice de participación de los recursos de bienestar: Presupuesto ejecutado por área/Total presupuesto asignado apropiado 14
  • 15. COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN ESTRATÉGICO 2008 VALOR OBJETIVOS AREA DE DEPORTE Y RECREACION METAS CANTIDAD UNITARIO COSTO TOTAL Convenio Comfacauca 1 2400000 2400000 1. Lograr la vinculación Entreno Equipo de Fútbol HASTA del 80% de la 1 1830000 1830000 Entreno Equipos de Voleibol femenino comunidad educativa en 1 1830000 1830000 el desarrollo de las Entreno Equipo de Fútbol Sala actividades anualmente 1 Fortalecer a través del Deporte y la Bienvenida de primíparos. Actividad Lúdica 2 700000 1400000 Recreación la salud 2. Mantener cuatro Torneo de Ajedrez 1 95000 95000 física y mental de programas deportivos cada uno de los Torneo de fútbol sala anuales. 1 450000 450000 integrantes de la Comunidad Colegio Torneo de Tenis de Mesa Individual 1 90000 90000 Mayor del Cauca e incentivar el Torneo de Ajedrez en vivo 1 180000 180000 aprendizaje del trabajo en equipo y Torneo de Tenis de Mesa por parejas 1 90000 90000 3. Crear un programa de el favorecimiento de Torneo de Billar Carambola Libre deporte formativo como 1 180000 180000 las relaciones parte de la formación interpersonales Actividades Lúdica con el Nocturno integral del estudiante 4 250000 1000000 anualmente (no Participación torneos deportivos locales acumulativo) 1 1500000 1500000 Actividad lúdica deportiva ingles 1 500000 500000 Cuartos juegos universitarios 1 1000000 1000000 Deporte Semana universitaria 1 2200000 2200000 SUB TOTAL 14745000 COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
  • 16. PLAN ESTRATÉGICO 2008 VALOR OBJETIVOS METAS CANTIDAD UNITARIO COSTO TOTAL ÁREA DE SALUD Convenio Profamilia 1 1500000 1500000 Convenio Odontologia 1 1500000 1500000 Lograr la vinculación Convenio Fundación Vejarano HASTA del 80% de la 1 comunidad educativa en Fomentar y Seguro de accidentes el desarrollo de las promover hábitos y actividades anualmente estilos de vida Celebración día de la Salud 1 500000 500000 saludables y prevenir Campaña donación Sangre. H.U.S.J. enfermedades, situaciones críticas y Planificación Familiar Profamilia factores de riesgo en la comunidad Programa "Elige tu anticonceptivo" Laboratorio Lafrancol Realizar dos programas académica. Campaña de Citologías de promoción de la salud (física y mental) y Campaña de Salud visual (Fundación Vejarano) prevención de la enfermedad por Campaña Vacunación Fiebre Amarilla, Doble Viral y Antitetánica.SSC semestre. Campaña Odontológica (Odontofamilia) SUB TOTAL 3500000 16
  • 17. COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN ESTRATÉGICO 2008 VALOR METAS CANTIDAD COSTO TOTAL OBJETIVOS ÁREA DE CULTURA UNITARIO Cine foro 14 7000 98000 1. Lograr la vinculación Recitales poéticos HASTA del 80% de la 2 250000 500000 Concurso literario de poesía y cuento comunidad educativa en 1 el desarrollo de las Fomentar y Reinado de la simpatía actividades anualmente 1 1500000 1500000 promover hábitos y estilos de vida Desfile de carrozas 3 200000 600000 saludables y prevenir Peña Artística 1 1400000 1400000 enfermedades, situaciones críticas y Coro Colmayor 8 100000 800000 factores de riesgo en la comunidad Teatro 8 100000 800000 académica. Ceremonia de premiación concurso literario 1 150000 150000 2. Lograr el desarrollo Novena navidad niños ingles 1 500000 500000 de dos programas Concierto de Navidad culturales anuales. 1 500000 500000 Fomento y promoción de actividades académicas y culturales 1 2000000 2000000 SUB TOTAL 8848000 17
  • 18. COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN ESTRATÉGICO 2008 VALOR METAS CANTIDAD UNITARIO COSTO TOTAL OBJETIVOS ÁREA DESARROLLO HUMANO Caracterización psicosocial Semana de Inducción 2 250000 500000 1. Lograr la vinculación Valoración psicológica HASTA del 80% de la Talleres de Intervención Psicosocial a Estudiantes primiparos comunidad educativa en 2 500000 1000000 Generar espacios el desarrollo de las de orientación y Reunión Padres de Familia primer semestre actividades anualmente 2 apoyo a la comunidad Taller de Intervención Psicosocial a Padres de Familia 2 50000 100000 académica, que les permitan mejorar Apoyo Programa Clima Organizacional su calidad de vida y el desempeño Apoyo Acciones Programa para Retiro de Servicios (administrativos) Realizar dos programas laboral y de promoción de la Campaña Prevencion del suicidio y drogas 1 650000 650000 académico. salud (física y mental) y Celebración día de la mujer y día de la madre prevención de la 1 600000 600000 enfermedad por Jornada de evaluación y planeación semestre. 2 200000 400000 Reuniones bienestar universitario 8 0 0 SUBTOTAL 3250000 18
  • 19. COLEGIO MAYOR DEL CAUCA - COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN ESTRATÉGICO 2008 VALOR METAS CANTIDAD UNITARIO COSTO TOTAL OBJETIVOS AREA DE PROMOCION Y COMUNICACIÓN 19
  • 20. Realización de informativos institucionales (camarín y semanera) 1 1.Lograr la vinculación Envío de información institucional a través del intranet HASTA del 80% de la 60 Redacción de boletines de prensa comunidad educativa en 30 el desarrollo de las Nota: Se Plan de comunicación institucional en medios de comunicación actividades anualmente 1 financia con Actualización del sitio Web 40 otro rubro 2. Conservar dos institucional herramientas de comunicación interna y dos de comunicación Consolidar los Apoyo actividades institucionales externa anualmente. canales de comunicación interna y externa entre todos los miembros de la comunidad académica, y de ésta con la sociedad, con el fin de lograr un ambiente de convivencia institucional y social. Realización material publicitario Coordinación de material publicitario en comunas del mpio de Popayán 2 Coordinación visitas a los colegios del municipio de Popayán Coordinación Visitas a los colegios de los municipios del dpto región Participación en ferias académicas 1 20
  • 21. VALOR METAS CANTIDAD UNITARIO COSTO TOTAL OTROS APOYOS Ideas empresariales 1 2000000 2000000 Fomentar emprendimiento en los estudiantes del Taller de matemáticas semana de inducción Beneficiar al 100% de 2 colegio mayor del Cauca desde la facultad de ciencias Taller de sistemas semana de inducción los estudiantes 2 sociales y de la matriculados administración Taller de lectura y redacción semana de inducción 8 350000 2800000 Carnetización 360 5000 1800000 TOTAL 36943000 21