20110401 - Colin Lalouette - Apports du KM à l'IE (Mastère IESE- ESC toulouse)
1. Colin Lalouette
Chargé de Recherche (IRIT - Mines de Paris)
Airbus Knowledge Management Team
Colin.Lalouette@irit.fr
Définitions
Interactions
Outils
Management
LES APPORTS DU
KNOWLEDGE MANAGEMENT
À L’INTELLIGENCE ÉCONOMIQUE
11/04/2013
2. Plan du cours
Cours 1 : Découverte et sensibilisation 3h
Cours 2 : Savoirs actionnables 3h
Cours 3 : Démarche managériale + Application « Veille » 4h
Cours 4 : Conclusion + Présentations 4h
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 2
3. Présentation
Thèse CIFRE sur la coopération
Collaboration avec Airbus
Département de KM
Partenaires académiques
IRIT / Equipe IC3
Mines de Paris / CRC
Université de Namur / ReCCCoM
Parcours et enseignements donnés
INSA, Mines de Paris, ENSIACET…
PM, KM, Risques, Sociologie des organisations…
Doctorat
« KM, fiabilité organisationnelle et couplages faibles »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 3
4. 1 : DECOUVERTE ET SENSIBILISATION
Présentation
Le KM… c’est quoi au fait ?!?
Le KM à Airbus
Story-telling
Conclusion et 3 idées clés
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 4
5. Le KM… c’est quoi au fait ?!?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 5
6. Le KM… c’est quoi au fait ?!?
• Quels types d’entreprises ?
Où ? • Quels types d’organisations ?
• Pour le passé ?
Quand ? • Pour le futur ?
• A quoi ca sert ?
Pourquoi ? • Dans quel but ?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 6
7. Le KM… c’est quoi au fait ?!?
? ? ?
So what
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8. Définitions du KM
Pas de consensus !
Multidimensionnelle Orientée
Economie Organisation Informatique Opérationnelle Tactique Stratégique
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 8
9. (Ma) Définition du KM
Ce qu’est le KM Ce que n’est pas le KM
Gestion opérationnelle Les outils de base (MES/LES)
Optimisation processus
Amélioration prise de décision Le SI (ERP)
Gestion des hommes Le SID (APS)
Innovation
Domaine multidisciplinaire
Sciences cognitives aux NTIC
Management à l’IA
Stratégie d’entreprise
Capitalisation et diffusion
Savoirs et savoir-faire
Amélioration de la productivité
Pérennisation de l’activité
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 9
10. Le KM en pratique
Optimiser les
processus
Les Améliorer
Innover objectifs l’aide à la
décision
du KM
Identifier les
compétences
internes
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 10
11. Le KM en pratique
Getting the right knowledge
to the right people
at the right time
in the right format
without being asked
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 11
12. Le KM en pratique
Acquisition
des
connaissances
La
Ingénierie Capitalisation
des des
connaissances composition connaissances
du KM
Modélisation
des
connaissances
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 12
13. Le KM simplement
Process
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14. Le KM simplement
Outil
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15. Le KM Outils simplement
Outils
Outils
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16. Le KM simplement
Hommes
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 16
17. Le KM simplement
Transd-
isciplinarité
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 17
18. Le KM simplement
Transd-
isciplinarité
Process
KM Outils
Hommes
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 18
19. Définitions du KM
Gestion de la Connaissance Gestion des Connaissances
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 19
20. Définitions du KM
Gestion des Connaissances Knowledge Management (KM)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 20
21. KM et IE… c’est quoi le lien?!?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 21
22. KM et IE… c’est quoi le lien?!?
• Quels apports à l’IE ?
KM • Quels apports à la veille ?
• Quels apports au KM ?
IE • Quels apports à la veille ?
• Quels apports au KM ?
Veille • Quels apports à l’IE ?
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 22
23. KM et IE… c’est quoi le lien?!?
? ? ?
So what
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 23
25. L’IE simplement
Protection du
patrimoine
informationnel
Influence
IE Veille et
renseignement
Aide à la
décision
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 25
26. La Veille simplement
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 26
27. La Veille simplement
Eviter les
erreurs de
décision
Veille
Détecter
Voir ce qui
opportunités
est déjà fait
et menaces
Faciliter le
processus de
décision
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 27
28. La Veille simplement
Finalité
Inter- Nombre de
réactivité destinataires
Veille
Etendue des
Présentation thèmes
des données Natures des
sources
Mise à Niveau de
disposition valeur
des données ajoutée
Qualification
et analyse de
l'information
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 28
29. La Veille simplement
Commerciale
Technologique Concurrentielle
Réglementaire Sectorielle
Veille
Juridique Stratégique
Financière Horizontale
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 29
30. KM et IE… c’est quoi le lien?!?
IE
Aide à la décision
KM Veille
Information
Identification
Capitalisation
Collaboration
Innovation
Système d’Information
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 30
31. La gestion de l’IE en 10 points
1 - Définir les besoins en information
2 - Collecter l’information ouverte
3 - Ne pas négliger l’information « informelle »
4 - Hiérarchiser et traiter l’information recueillie
5 - Diffuser l’information à point nommé
6 - Influer sur l’environnement
7 - Obtenir l’adhésion de tous
8 - Bannir définitivement la naïveté
9 - Protéger les données sensibles et le savoir-faire
10 - Mesurer la satisfaction des destinataires
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 31
32. Remarques ?
(sur le triptyque KM – IE – Veille)
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 32
33. Le KM à Airbus
Le KM intra-organisationnel
Contexte et politique interne
Présentation sommaire des outils
Le KM inter-organisationnel
Contexte et politique externe
Pratiques actuelles et applications innovantes
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 33
34. Le KM intra-organisationnel
Contexte et politique interne
Head of
Departement
EMEK
• Transnational
• Pas de pouvoir hiérarchique
Responsable Promotion &
Qualité Networking - Approche Bottom-Up
- Approche Top-Down
France Team Germany Team UK Team
Leader Leader Leader
IT Support IT Support IT Support
French Team German Team BritishTeam
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 34
35. Le KM intra-organisationnel
• KM Portfolio
• Autres outils
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 35
36. Le KM intra-organisationnel
Où ? • BS - Business Search
Quoi ? • KMOD – Knowledge Management Overall Diagnosis
• ExTra – Expertise Transfert
Qui ? • YP –Yellow Pages
• ASDM – Airbus Structure Design Material
Comment ? •
•
Innovation Management
RISE – Reuse, Improve and Share Experience
• Profession Guides
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 36
37. Le KM intra-organisationnel
Où ?
BS - Business Search
Moteur de recherche interne
Quoi ?
KMOD – Knowledge Management Overall Diagnosis
Outil d’audit pour l’implémentation d’actions de KM
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 37
38. Le KM intra-organisationnel
Qui ?
ExTra – Expertise Transfert
Méthodologie de transfert d’expertise
YP – Yellow Pages
Pages jaunes de l’ingénierie
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 38
39. Le KM intra-organisationnel
Comment ?
RISE – Reuse, Improve and Share Experience
Mémoire à base de cas
Innovation Management
Méthodologies pour l’innovation (Ex. : TRIZ)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 39
40. Le KM intra-organisationnel
Comment ?
ASDM – Airbus Structure Design Material
Mémoire de modélisation « Produit »
Profession Guides
Mémoire de capitalisation « Métier »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 40
41. Le KM intra-organisationnel
Comment ? (extras)
E-room
Espace de stockage et de travail collaboratif
Wikis (expérimentation)
Espace de travail collaboratif
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 41
42. Le KM inter-organisationnel
Contexte
La sous-traitance
Appel croissant
50 % de l’A350 XWB (et 80% pour Dreamliner de Boeing)
Evolution socio-juridique comme la STG
Sous-Traitance Globale (STG)
Risk Sharing Partner (RSP)
Partenariat sur le long terme pour un programme
Logique de ROI et non pas de prestation classique
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 42
43. Le KM inter-organisationnel
Contexte
S/C category?
DESIGN & BUILD
Risk Sharing Partner (RSP) Definition A/C System Y
Manufacturing Design
and Industrial Partners (IP) dossier component
N
Equipment/Engine/Systems (EQS)
Jigs & Tools (J&T)
Authorized Engineering Service (AES) Authorized
Engineering Service (ES)
Build to Print/Manufacturing (B2P)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 43
44. Le KM inter-organisationnel
Contexte
Strategic aspects, Deliverables, Knowledge level of Knowledge relevance for
Process involvment, … supplier performance Airbus’ enterprise memory
Risk Sharing Partner (RSP)
and Industrial Partners (IP) HIGH HIGH
Equipment/Engine/Systems (EQS) HIGH MEDIUM
Jigs & Tools (J&T) MEDIUM MODERATE
Authorized Engineering Service (AES) HIGH HIGH
Engineering Service (ES) MEDIUM MEDIUM
Build to Print/Manufacturing (B2P) MEDIUM MODERATE
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 44
45. Le KM inter-organisationnel
Contexte (par cartographie heuristique !)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 45
46. Le KM inter-organisationnel
Pratiques actuelles
Ingénierie concourante
Conception transdiplinaire
Localisation en « plateau »
Co-conception participative
Conception inter-organisationnelle
Emergence du produit par
interactions successives
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 46
47. Le KM inter-organisationnel
Applications innovantes
Nécessité de favoriser l’apprentissage organisationnel
Airbus Germany
Airbus UK
Airbus France
Airbus Spain
La solution : l’ « Organisation Apprenante »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 47
48. Le KM inter-organisationnel
l’A35O XWB’s « Learning Organization »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 48
49. Le KM inter-organisationnel
Organisation Apprenante pour l’A35O XWB
Solution intégrée de KM
Divers applications
Compétences individuelles
Formations (STG+Airbus)
Compétences collectives
Cas d’études
Cas d’utilisation
Communautés de pratiques
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 49
50. Le KM inter-organisationnel
Technical Needs Pre-requisite Test
K-acquisition Test before each training
Basic Trainings
Learning by Training
Structure Design Stress System Installation
Design Process Stress Metal Electrical SI
Individual skills
Functional Analysis Stress Composite SEE-XP for funct. Def.
CATIA V5 / PRIMES F & DT Equipment Installation
Metal / Composite Design FEM Specialists Fixed Brackets Selection
A350 Specific Trainings
Profession Awareness / Golden Rules / Key Messages
K-acquisition Test after each training
Case Studies / Use Cases
(connecting multi-skills) Knowledge Services
Learning by doing
based on
Typical Professional Situations relative to
Collective skills
Experience feedback from plateau working and deliverables Products
Technologies
Communities of Practice Processes
(Engineering, Manufacturing ) Reference Documents
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ?
Improvements proposals against key issues Continuous K support 11/04/2013 50
51. Questions ?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 51
52. Story-telling (Début…)
La Mondialisation
Concurrence
Compétitivité
Recentrage sur les
cœurs de métier
Appel croissant à la sous-traitance
Supply chain
Entreprise étendue
Partenariats
Coopétition
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 52
53. Story-telling (Début…)
La Mondialisation
Fin de l’économie de production dans les pays riches
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 53
54. Story-telling (Début…)
La Mondialisation
Economie basée sur la connaissance
Ex. : Rapport Attali / Rapport de la CE de Lisbonne
Intelligence économique et veille
Evaluation et gestion du capital immatériel
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 54
55. Story-telling (…milieu…)
Nouveau défis
Garantir la maîtrise de l'expertise technique
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 55
56. Story-telling (…milieu…)
Eviter l’«amnésie d’entreprise»
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 56
57. Story-telling (…milieu…)
?? ?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 57
58. Story-telling (…milieu…)
! ! !
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 58
59. Story-telling (…milieu…)
Rationalisation
Du transfert de compétence
à la perte de la maîtrise technique
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 59
60. Story-telling (…milieu…)
Rationalisation
Du transfert de compétence
à la montée mutuelle en compétence
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 60
61. Story-telling (…milieu…)
Approche
occidentale
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 61
62. Story-telling (…milieu…)
Shukko
Tensekki
Keiretsu Approche
orientale
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 62
63. Story-telling (…milieu…)
Des solutions
épistémologiquement
différentes
pour le partage
de connaissances
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 63
64. Story-telling (…milieu…)
Un peu d’histoire…
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 64
65. Story-telling (…milieu…)
Platon Aristote
VS
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 65
66. Story-telling (…milieu…)
René Descartes Giambattista Vico
VS
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 66
67. Story-telling (…milieu…)
Positivisme et constructivisme
(dans les centrales nucléaires)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 67
68. Story-telling (…milieu…)
Positivisme Constructivisme
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 68
69. Story-telling (…milieu…)
Positivisme Constructivisme
Anticipitation / Planification Résilience / Robustesse
Redondance technique Human-centred approche
Homme est le maillon faible Homme est la clé
Couplages forts Couplages faibles
Sécurité imposée Culture de sureté
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 69
70. Story-telling (…et fin)
Une solution
positiviste
de KM
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 70
71. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 71
72. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 72
73. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
Le process et l’outil RISE
Les fiches de LL (Lessons Learnt)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 73
74. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
4 process : 2 process internes
Capitalisation de REx en interne concernant la STG
Issue des écueils / bonnes pratiques des programmes n–x
Issue des dossiers de Risk Management
Partage des REx par divers moyens avec la STG
Simples recommandations
Exigences techniques ou fonctionnelles
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 74
75. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
4 process : 2 process contractualisés
Vérification de la réutilisation des REx
Addition de commentaires
Recontextualisation de l’information
Capitalisation de REx provenant de la STG
Issue des écueils / bonnes pratiques du programme n
Issue des plans d’action des dossiers de Risk Management
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 75
76. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
Vers une logique intégrée et à dynamique itérative
d’une base de cas inter-organisationnelle
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 76
77. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
Agenda
d’utilisation
des processus
dans la
planification
d’un
programme
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 77
78. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
Phase d’évaluation de la STG
Notation qualitative
Motivation, transparence et communication sur les LL
Notation semi-quantitative
Calcul du capital intellectuel transmis à travers les Rex
Vérification de la réutilisation et remarques associées
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 78
79. Story-telling (…et fin)
Une solution positiviste de KM
Phase d’évaluation de la STG
Mesure du niveau de collaboration
Comparaison de la collaboration Airbus STG en
fonction d’objectifs prédéfinis à l’avance
Calcul d’une note prenant en compte les précédentes
Favorise la durabilité des échanges dans la notation
Intégration de la note au processus des achats
Participe à l’obtention d’une « labellisation »11/04/2013
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 79
80. Story-telling (…et fin)
Une solution
constructiviste
de KM
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 80
81. Story-telling (…et fin)
La facilitation
des couplages
faibles
entre acteurs
Une solution
constructiviste
de KM
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 81
82. Story-telling (…et fin)
Une solution constructiviste de KM
La facilitation des couplages faibles entre acteurs
Diverses téléologies pour les couplages
Socialisation
Coordination
Collaboration
Divers niveaux d’apprentissage organisationnel
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 82
83. Story-telling (…et fin)
La socialisation
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 83
84. Story-telling (…et fin)
La coordination
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 84
85. Story-telling (…et fin)
La coopération
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 85
87. Story-telling (…et fin)
Une solution constructiviste de KM
Etudier ces couplages sur les plateaux
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 87
88. Story-telling (…et fin)
Une solution constructiviste de KM
Méthodologie
Observation participante
Entretiens
Suivi d’un artefact
Analyse des réseaux sociaux
…
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 88
89. Story-telling (…et fin)
Une solution constructiviste de KM
Affecter à chaque couplage une téléologie
Lier à un niveau d’apprentissage
Encyclopédique
Épisodique Simple boucle
Procédural
Augmenté
Deutéro
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 89
90. Story-telling (…et fin)
Une solution constructiviste de KM
Réaliser un modèle systémique
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 90
91. Story-telling (…et fin)
Une solution constructiviste de KM
Concevoir et tester un outil
méthodologique à l’aide d’artefacts
processuels et matériels
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 91
92. Questions ?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 92
93. Conclusion en 3 idées clés
KM, IE et veille sont interdépendants
Le KM est incontournable dans la société
post-capitaliste mondialisée d’aujourd’hui
Le KM utilise des outils pour coder et des outils
pour collaborer : 2 philosophies différentes
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 93
94. Vos story-telling
Exemples de KM intra-organisationnels ?
Exemples de KM inter-organisationnels ?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 94
95. 2 : SAVOIRS ACTIONNABLES
Entre théorie et pratique
Primo définitions
La société de la connaissance
La dynamique de l’entreprise apprenante
Les bases du KM
Panel des solutions
Conclusion (…et un petit peu plus)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 95
96. Entre théorie et pratique
Primo définitions
Signe
Donnée
Information
Connaissance
Savoir / Savoir-faire
Compétence
Expertise
Sagesse
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 96
97. Entre théorie et pratique
Primo définitions Procédurale
Déclarative
Tacite
Explicite
Individuelle
Collective
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 97
98. Primo définitions
Signe
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 98
99. Primo définitions
Donnée
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 99
100. Primo définitions
Information
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 100
101. Primo définitions
Connaissance
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 101
102. Primo définitions
Savoir
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 102
103. Primo définitions
Savoir-faire
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 103
104. Primo définitions
Compétence
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 104
105. Primo définitions
Expertise
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 105
106. Primo définitions
Sagesse
Signe Donnée Information Connaissance Savoir Compétence Expertise Sagesse
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 106
107. Primo définitions
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 107
108. Primo définitions
Déclarative
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 108
109. Primo définitions
Procédurale
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 109
110. Primo définitions
Tacite
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 110
111. Primo définitions
Explicite
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 111
112. Primo définitions
Individuelle
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 112
113. Primo définitions
Collective
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 113
114. La société de l’information
The
« Information
Highway »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 114
115. La société de l’information
(N)TIC
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 115
116. La société de la connaissance
(
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 116
117. La dynamique de l’entreprise
apprenante
L’entreprise créatrice de connaissances
L’organisation apprenante
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 117
118. La dynamique de l’entreprise
apprenante
L’entreprise créatrice de connaissances
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 118
119. La dynamique de l’entreprise
apprenante
Le cycle de
conversion
des
connaissances
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 119
120. La dynamique de l’entreprise
apprenante
G CHI
Sagesse
Connaissance BA
Information
Donnée
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 120
121. La dynamique de l’entreprise
apprenante
L’organisation apprenante
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 121
122. Les bases du KM
Ingénierie
&
Acquisition
des
connaissances
Capitalisation
&
Modélisation
des
connaissances
KM
Management
des
Knowledge
Workers
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 122
123. Ingénierie des connaissances
Concepts, méthodes et techniques pour
modéliser et acquérir les connaissances
Tacites et explicites
Intérêts
Explicitation et structuration de concepts
Méthodes de résolution de problèmes
Moyens
Formalismes de représentation (tags, ontologies, etc.)
Structures informatiques adaptées
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 123
124. Acquisition des connaissances
Acquisition humaine
Elicitation
Entretiens semi-directifs
Observation
Etc.
Acquisition numérique
Recherche documentaire automatisée
Data Mining
Etc.
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 124
125. Capitalisation des connaissances
Sauvegarde des connaissances
Capitalisé dans des mémoire « vivantes »
Livre de connaissance
Base de connaissance
Intérêts
Capitalisation des expertises
Rationalisation des projets
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 125
127. Modélisation des connaissances
Modélisation informatique
Représentation et réutilisation
Intérêts
Approfondissement des problèmes
Renforcement des compétences
Clarification de la compréhension de la complexité
Adaptation et meilleures solutions
Accroissement de la capacité d'innovation
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 127
128. Panel des solution
Présentation selon 7 des 10 points du HRIE
1 - Définir les besoins en information
2 - Collecter l’information ouverte
3 - Ne pas négliger l’information « informelle »
4 - Hiérarchiser et traiter l’information recueillie
5 - Diffuser l’information à point nommé
6 - Influer sur l’environnement
7 - Obtenir l’adhésion de tous
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 128
129. Panel des solution (1)
Définir les besoins en information
L’audit des connaissances et des compétences
La cartographie heuristique
L’évaluation du capital immatériel
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 129
130. Audit des connaissances
Identification
Propriétaires
Utilisateurs
des actifs immatériels dans l’entreprise
Besoins
Attributs clés
Raisons
Surcharge d'informations
Turnover élevé ou départ à la retraite
Difficulté de trouver rapidement des informations
Duplications d'effort
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 130
131. Audit des connaissances
Déroulement
Entretiens et workshops
Cartographie heuristique des connaissances
Décisions et consensus collectifs
Résultats
Evaluation des criticités
Prises de décisions stratégiques
Plan d’action
Exemple
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 131
132. Cartographie heuristique
Carte heuristique = mind map
Représentation entre concept, idées, etc. des liens
Sémantiques
Hiérarchiques
Logiques
Applications
Cartographie des connaissances
Structuration de la prise de notes ou d'un projet
Brainstorming
Révision et clarification
Accès par hyperliens
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 132
133. Cartographie heuristique
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 133
134. Capital immatériel
Valeur de la
compagnie 80%
Capital financier Capital Immatériel
Capital Humain Capital Structurel Capital Relationnel
(Individus) (Organisation) (Environnement)
Capital Compétence Capital Processus Capital Client
(Experience, Formation…) (Procédures...) (Réseaux, Loyauté…)
Capital Attitude Capital IT Capital Fournisseur
(Loyauté, Qualité …) (Logiciels, NTIC…) (Performance, Confiance)
Capital Agilité Capital Innovation Capital Image
(Inventivité, Mobilité…) (Brevets, Prop.intel…) (Marques…)
… … …
Knowledge management, sécurité et risques : Quelles interactions pour la coopération en entreprise ? 11/04/2013 134
135. Capital immatériel
Développement durable et capital immatériel
Instrument financier à l’instar du KM
Capital immatériel permet
Activité économique respectueuse
Donner satisfaction à toutes les parties prenantes
Actionnaires
Clients
Salariés
Fournisseurs
Société civile
Milieu naturel
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 135
136. Panel des solution (2)
Collecter l’information ouverte
Les mémoires d’entreprise
Les collecticiels
L’apprentissage en ligne
Le moteur de recherche et le robot d’indexation
Le benchmarking
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 136
137. Mémoires d’entreprise
Mémoires
Savoirs et savoir-faire en action
Par les employés d'une entreprise
Pour permettre d'atteindre des objectifs
Types de mémoires
« Mémoire métier », composée des référentiels,
documents, outils, et méthodes employés dans un
métier donné
Ex. : TD plus tard
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 137
138. Mémoires d’entreprise
Types de mémoires
« Mémoire société » liée à l'organisation, à ses
activités, à ses produits, aux participants
Ex. : RISE
« Mémoire individuelle » caractérisée par le statut,
les compétences, le savoir-faire, les activités d'un
membre donné de l'entreprise
« Mémoire de projet » comportant la
définition du projet, ses activités,
son historique et ses résultats
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 138
139. Collecticiels
Collecticiel = Logiciel collectif = Groupware
3 catégories d’outils selon la coopération :
Communication
Coopération (conférence)
Collaboration
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 139
140. Collecticiels
Outils de communication
Courriel
Courriel vocal
Publication via site web
Forum
Messagerie instantanée
Technologies "push"
Flux RSS
Blog
Wiki
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 140
141. Collecticiels
Outils de coopération (conférence)
Vidéoconférence
Partage d’application
Conférence de données
Système de rencontre
électronique
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 141
142. Collecticiels
Outils collaboratifs
Calendrier électronique
Système de gestion de projet
Moteur de workflow
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 142
143. Apprentissage en ligne
Méthode éducative de formation
Affranchissement de la présence physique
Disparition du tuteur au profit d’un médiateur
Définition par l’UE :
« Utilisation des nouvelles technologies multimédias de
l’Internet pour améliorer la qualité de l’apprentissage en
facilitant d’une part l’accès à des
ressources et à des services, d’autre
part les échanges et la collaboration
à distance »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 143
144. Moteurs de recherche
Exploration
Web systématiquement exploré par robot d'indexation
Déplacement d’hyperliens vers URLs, etc.
Indexation
Extraction / Enregistrement des index dans une BDD
Recherche
Requêtes de l’utilisateur
Algorithme d’application prenant en compte
Contexte du mot clé
URL / Ressource
Restitution des résultats par ordre
deLes Apports du Knowledgesupposée
pertinence Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 144
145. Benchmarking
Technique de marketing
Etudier et analyser les autres entreprises
S'en inspirer et en retirer le meilleur
Processus continu
Recherche / Analyse comparative
Adaptation / Implantation des meilleures pratiques
Benchmark
Indicateur chiffré de performance
Sert à définir les objectifs par rapport au leader
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 145
146. Benchmarking
4 différents types de benchmarking :
Interne
Compétitif
Fonctionnel
Horizontal
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 146
147. Panel des solution (3)
Ne pas négliger l’information « informelle »
La localisation et le transfert d’expertise
Les communautés de pratique
Le réseautage social (ou social networking)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 147
148. Transfert d’expertise
Méthodes classiques
Tutorat
Compagnonnage
Coaching pédagogique
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 148
149. Transfert d’expertise
Méthodes classiques
Story-telling
Raconter des histoires porteuses de sens
Divers modalités associées
Langage est la clé
Vecteur de création et diffusion des significations
Compréhension spontanée
Approche de ce qui est complexe
Compétences sociales ou comportementales
Délicates à décrire
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 149
150. Transfert d’expertise
Méthode récente
Système de localisation d’expertise
Couplage
Collecticiel
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 150
151. Transfert d’expertise
Localisation d'expertise (ELS)
Type « Pages jaunes » de l’entreprise
Création des profils
Manuelle et volontaire
Principe de Quid Pro Quo parfois
Statistique sur l’utilisation
Type « modèle » de l’entreprise
Création des profils
Automatique (data mining) puis manuelle
Utilisation de « brokers »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 151
152. Communautés de pratique
Perspective sociale de l’apprentissage
Existence physique ou virtuelle, officielle ou non
Souvent informelle, sans règles
Pour la faciliter :
Mettre les acteurs en relation
Libérer du temps
Eliminer les entraves
Libérer du temps
Donner des moyens matériels
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 152
153. Réseautage social
Applications Web
Mise en relation
Variété d'outils
MàJ automatiques de carnet d'adresses
Visualisation de profils
Création de nouveaux liens par des services d'introductio
Autres formes de raccordements sociaux (Hubs, etc.)
Invitation pour crée réseau personnel
Réitération du processus
Fondé sur la théorie des six degrés
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 153
154. Réseautage social
3 catégories
Réseaux ouverts (ex. : MySpace)
Réseaux sur invitation
Garantie qu'au moins chaque membre a une relation
(ex. : Orkut)
Services en ligne de réseautage professionnels
Favorisent rencontres professionnelles
Offres de poste
Recherche de profils
(ex. : Viadéo / LinkedIn)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 154
155. Panel des solution (4)
Hiérarchiser et traiter l’information recueillie
La gestion électronique des documents
La gestion de contenu
Les systèmes experts
Les systèmes de raisonnement par cas
L’information mining
Les réseaux sémantiques
Le traitement automatique du langage naturel
Les agents intelligents
L’informatique décisionnelle
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 155
156. GED (Gestion Electronique de Document)
GED = EDMS (Electronic Document Management System)
Gestion du contenu = CMS (Content Management System)
EDMS + CMS = ECM (Enterprise Content Management)
Méthodologie de travail collaborative
Acquisition Traitement Classement
Distribution Indexation Archivage
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 156
157. Systèmes de Gestion de Contenu
SGC = CMS (Content Management Systems)
Logiciels de conception / mise à jour dynamique
Documents
Sites Web
Travail collaboratif
Séparation fond / forme
Workflow de publication
Versioning
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 157
158. Systèmes de Gestion de Contenu
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 158
159. Systèmes experts
Reproduction des mécanismes cognitifs
Réponse à partir de faits et de règles connus
Process
Question?
Moteur d'inférence« Base de faits Base de règles »
Réitération par moteur d'inférence
Mécanisme de logique formelle
Raisonnement déductif
Ex. du syllogisme :
« si P est vrai (fait ou prémisse)
et si on sait que P implique Q (règle)
alors, Q est vrai (nouveau fait ou conclusion) »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 159
160. Raisonnement par cas
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 160
161. Information mining
Information mining = (Data + Text) mining
Extraction de connaissances par data mining
Valides et exploitables
A partir de grands volumes de donnée
Utilisation croisée :
Statistiques
IA
BDD
Corrélation entre données hétérogènes
BDD, datawarehouse, Web
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 161
162. Information mining
Information mining = (Data + Text) mining
Extraction de connaissances par text mining
Spécialisation data mining avec textes
Systèmes informatiques d'apprentissage et de
statistiques
Mise en algorithme
Modèle simplifié des théories linguistiques
2 étapes
Reconnaissance (mots, phrases, rôles
grammaticaux, relations et sens)
Interprétation et application de requêtes
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 162
163. Réseaux sémantiques
Graphe qui encode les connaissances d'objets
ainsi que leurs propriétés dans certains cas
Thésaurus
Ontologie
Folksonomie
Réseau bayésien
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 163
164. Réseaux sémantiques
Thésaurus
Ensemble structuré de termes
Harmoniser la communication
Traiter l'information
Normalisation du vocabulaire d’un domaine
Termes génériques
Termes spécifiques à un domaine
Ne fournit pas les définitions
Outil documentaire d'indexation
Optimisation des requêtes
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 164
165. Réseaux sémantiques
Ontologie
Modèle de données représentatif dans un domaine
Ensemble de concepts
Relations entre ces concepts
Description
Individus (objets de base)
Classes (ensembles, collections, types d'objets)
Attributs (propriétés, fonctionnalités)
Relations (liens entre objets)
Événements (changements subis par des
attributs ou des relations)
Corpus du Knowledge Management à l’Intelligence Economique
Les Apports
utilisable numériquement 11/04/2013 165
166. Réseaux sémantiques
Folksonomie
= Folk (peuple) + taxinomie (catégorisation)
Système de classification
Collaborative / Décentralisée / Spontanée
Pas de terminologie prédéfinie
Adoption de termes pour classifier
Mots-clés / Etiquettes (tags)
Effet communautaire
Classification est l'union des descriptions
Possibilité d'exploration
Partie intégrante du Web 2.0
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 166
167. Réseaux sémantiques
Réseau bayésien
Modèles de représentation des connaissances
Dispositifs pour calculer des probabilités conditionnelles
Description relations causales entre variables
Relations stochastique
Observation d'une cause modifie probabilité
Utilisation
Diagnostic industriel et l'analyse de risques
Détection des spams et data mining
Ex.: Diagnostic de maladie
Recherche symptômes d'un malade
Calcul les probabilités des différentes pathologies
Calcul probabilité de symptômes non observés
Déduction examens complémentaires
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 167
168. TANL (traitement automatique du langage naturel)
Discipline linguistique et informatique
Programmes et techniques informatiques pour
traiter tous les aspects du langage humain
Traduction automatique
Résumé automatique
Génération automatique de textes
Synthèse de la parole
Reconnaissance
Vocale
Ecriture manuscrite
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 168
169. Agents intelligents
Equivalent d'un robot logiciel.
Programme qui accomplit des tâches à la manière d'un automate
Certaine autonomie
Dialoguent entre eux
Outils de l’IA
Base de connaissance prédéfinie
Moteur d'inférence
Système d'acquisition de connaissances
Mécanisme d'apprentissage
Plusieurs types d’agents
Agents pour messageries
Agents acheteurs
Agents vendeurs
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 169
170. Informatique décisionnelle
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 170
171. Panel des solution (5)
Diffuser l’information à point nommé
Les technologies de « Push » d’information
Le Knowledge Customer Relationship Management
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 171
172. Technologies de « Push »
Fondées sur l'architecture client-serveur
Internaute s'abonne à chaînes thématiques
Affichage automatique régulièrement
Opposées au Pull
La newsletter
Le fil RSS
Really Simple Syndication
Pour MàJ d’informations dynamiques
Lus grâce à des lecteurs
En ligne
Lecteurs de flux nommés aggrégateurs
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 172
173. KCRM
KCRM = Knowledge Customer Relationship Management
Evolution du CRM
Automatisation de processus d’entreprise
horizontalement intégrés
A travers plusieurs points de contacts avec le client
Recours à des canaux de communication
multiples et interconnectés
marketing, ventes, après-vente, SAV, etc.
Intégration des NTIC et des outils du KM
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 173
174. KCRM
Logiciels suivant à la trace puis analysant les
achats des clients
Intégration dans des modèles d'interaction
Amélioration de la satisfaction client
Opportunités
Up-selling
Cross-selling
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 174
175. KCRM
Personnalisation est la clé du KCRM
Appropriation des données personnelles
Création automatique de pages Web adaptées
3 grandes familles de personnalisation
Active
Passive
Interactive
Utilisation de données
Implicites
Explicites
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 175
176. KCRM
Intégration de données dans base
Personnalisation par filtrage collaboratif
Algorithme mathématiques ouméthode de corrélation
Création de profils
Clickstream
Logfiles
Cookie
Beacons
Utilisation du profils
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 176
177. KCRM
Clickstream
Représente l’analyse des chemins empruntés
Logfile
Cookie
Suite d'informations mémorisées
Beacon
Logiciels invisibles sur un site
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 177
178. KCRM
Techniques de
Etapes de vie Identification Données collectées
personnalisation
Visiteur
Identification impossible Données des logfiles Règles
(1er accès)
Visiteur Cookie Données des logfiles
Filtrage collaboratif
(1ere session) Addresse IP Données de clickstream
Données des logfiles
Cookie Données de clickstream
Client potentiel Login Revue des visites Filtrage collaboratif
Mot de passe Données fournies par
l’utilisateur
Données des logfiles
Données de clickstream
Cookie
Revue des visites
Client Login Filtrage collaboratif
Données fournies par
Mot de passe
l’utilisateur
Historique des ventes
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 178
179. Panel des solution (6)
Influer sur l’environnement
La désinformation et le buzz sur le Web
L’influence due à une bonne gestion des
connaissances
L’innovation
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 179
180. Désinformation et buzz
Désinformation = Méthode de manipulation de
l'opinion qui consiste à présenter une information
fausse comme vraie ou l’inverse
Désinformation « planifiée » parfois exercé par
industriels
A des fins marketing
Sur-estimation des produits
Critiques négatives non-fondées
Désinformation sur les concurrents
Etc.
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 180
181. Désinformation et buzz
Buzz = technique marketing consistant à faire du
bruit autour d'un nouveau produit ou d'une offre
Bases de données sur Web (Forums)
Rumeur est une vérité rétablit par consommateur
Ré-équilibrage des pouvoirs.
Industriels rebrouillent les pistes
Intérêts
Coûts plus faibles que marketing direct
Intensité et rapidité de diffusion
Connotation positive
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 181
182. Désinformation et buzz
Marketing viral = Buzz avec contenu maitrisé car
seule sa diffusion est laissée à l’utilisateur
Appel agences spécialisées
Viser relais d’information : leaders d'opinions / fans
Appropriation faisant disparaître
la volonté marketing
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 182
183. Influence par le KM
Guérilla marketing / Web lobbying = Intégration
du Web au cœur de la communication
Communication interactive
Centrales on-line de réservations événementielles
Web design
Publicité en ligne
Cybermarketing
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 183
184. Innovation
Processus d’innovation classique
Observ Mise en Observ Amélior
Veille Idée Tests Idée
ation œuvre ation ation
Appels à : Appels à tous les outils de KM
- Veille interne
- Veille externe
- Benchmarking
- etc. Veill Idée
e
Processus de
Processus
veille d’innovation
Amélioratio
n
Tests
Observatio Mise en
n œuvre
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 184
185. Panel des solution (7)
Obtenir l’adhésion de tous
Explication lors de la 3ème partie sur l’approche
managériale d’un projet de KM
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 185
186. Conclusion en 3 idées clés
L’entreprise doit apprendre pour survivre
Les connaissances sont multiples d’où le nombre
d’outils de KM
Possibilités de combinaisons infinies
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 186
188. 3 : DEMARCHE MANAGERIALE
Knowledge officer et knowledge workers
Différentes approches managériales
La démarche du projet de KM
Freins et facteurs de succès
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 188
189. K officer et K workers
3 types de knowledge officer selon l’école de
pensée de l’entreprise
Director of Intellectual Capital
Tenants des aspects économiques et financiers
Chief Learning Officer
Tenants des aspects organisationnels et socioculturels
Chief Knowledge Officer
Tenants des aspects technologiques
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 189
190. Management des Knowledge Workers
“... works primarily with information or...
develops and uses knowledge in the workplace.”
Peter Drucker, Landmarks of Tomorrow, 1959
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 190
191. Management des Knowledge Workers
Le « knowledge worker » (KWs) actuel :
66% de la force de travail des petites entreprises
nord-américaines
15 à 35 % de leur temps à la recherche d’informations
Management classique pourtant
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 191
192. Différentes approches
Approche top-down
Approche combinée
Approche bottom-up
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 192
193. Approche top-down
Caractéristiques
Toute l’entreprise est concernée
Vision stratégique de la DG
La culture d’entreprise joue un rôle important
Engagements à tous les niveaux
Ne peut s’effectuer que
Forte culture en réseau
Intérêt du Knowledge Management à l’Intelligence Economique
Les Apports
fort 11/04/2013 193
194. Approche top-down
Chantier de
Formation et conduite du
sensibilisation changement
au KM culturel
Déploiement
du
programme
de
Test de la Charte KM
maturité de d’engagement
l’organisation de la direction
générale
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 194
195. Approche bottom-up
Caractéristiques
Projet pilote détecté
Sponsor et un chef de projet désignés
Résultats suivis par la DG
Projet déployé à l’ensemble de l’organisation
S’effectue lorsque
Scepticisme général
Besoin de créer une « success story »
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 195
196. Approche bottom-up
Reporting
mensuel
Identification auprès de la
du projet direction
pilote générale
Diffusion
du
programme
de
KM
Choix du Rédaction du
sponsor et du document de
chef de projet bilan du
projet de KM
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 196
197. Approche combinée
Caractéristiques
Sensibilisation effectuée auprès de la DG et de
l’organisation
Culture de l’organisation mise en adéquation par chantier
Projet pilote identifié
Sponsor et un chef de projet désignés
Projet suivi par la DG
Publication régulière des avancement / résultats par la DG
Déploiement global lancé après fin de la sensibilisation
S’effectue lorsque
Attente de résultats financiers
Ou besoins de KM identifiés
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 197
198. Approche combinée
Formation et
sensibilisation au
KM
Chantier de Reporting mensuel
conduite du auprès de la
changement direction générale Diffusion
culturel du
programme
de
Rédaction du KM
Identification du document de bilan
projet pilote du projet de KM
Choix du
sponsor et du
chef de projet
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 198
199. Différentes approches
Choix de l’approche
Attente de résultats financiers Culture en réseau et intérêt fort
Approche Combinée Approche Top-down
Scepticisme général Besoins KM identifiés
Approche Bottom-up Approche combinée
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200. Différentes approches
Portefeuille de
projets de KM
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201. Démarche du projet de KM
3 Questions fondamentales à se poser
1 Déroulement de programme
7 Chantiers à gérer
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202. 3 Questions fondamentales
Quelles sont les connaissances stratégiques ?
Quel sera l’impact d’une meilleure gestion des
connaissances sur les résultats opérationnels ?
Quel poids lui donner dans l’organisation ?
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203. Déroulement du programme
2 Etapes essentielles
Phase de vision
Projeter responsables et utilisateurs à trois ans
Imaginer la solution idéale sans aucune contrainte
Balayer tous les chantiers
Rédaction d’un document synthétique (situations / scénario)
Phase d’adéquation
Cerner les freins
Identifier la trajectoire de projet,
Réaliser matrice forces-faiblesses / opportunités-menaces
Caractériser l’adéquation du programme à l’organisation
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204. 7 Chantiers à gérer
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 204
205. Chantier 1 : ROI
ROI = Return On Investment
Business case pour objectiver les coûts / gains
Justifie l’introduction d’un programme de KM
Le plus difficile à mettre en œuvre
(avec le chantier de conduite du changement)
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 205
206. Chantier 1 : ROI
COMPOSANT CONTENU
Objectifs stratégiques, ROI global, budget, freins,
« Executive summary »
engagement nécessaire
Analyse des dysfonctionnements, analyse des opportunités,
Situation actuelle
matrice forces-faiblesses, opportunités-menaces
Vision du projet à trois ans, description des objectifs
Mission du projet et objectif
poursuivis, justification des choix
Description des bénéfices tangibles/intangibles et
Analyse des bénéfices
mesurables/non mesurables
Description des coûts d’investissement et d’exploitation de
Analyse des coûts
la future solution
Budget à trois ans lié aux coûts et aux gains attendus,
Budget
planning d’engagement
Alternatives possibles suite aux résultats mesurés, scénario
Solutions alternatives
de replis
Mesure des risques associés au projet et moyens de gérer
Analyse des risques
ces risques
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 206
207. Chantier 2 : Organisation
Comment intégrer le KM à l’organisation ?
Quelle organisation de KM choisir ?
Quels rôles et responsabilités dans
l’organisation ?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 207
208. Chantier 2 : Organisation
Comment intégrer le KM à l’organisation ?
En captant les connaissances
Mode centralisé : un point focal
Mode décentralisé : moyens techniques distribués
Mode intermédiaire : le knowledge editor
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 208
209. Chantier 2 : Organisation
Comment intégrer le KM à l’organisation ?
En structurant les connaissances
Trier et à organiser en un tout cohérent
Utilisation d’Intranets et de moteurs de recherche
En diffusant les connaissances
Décentralisé : sans intervention du dépositaire
Centralisé ou knowledge editor : tâches du documentaliste
En mettant à jour les connaissances
Face cachée de l’iceberg
Souvent oubliée ou n’est pas intégrée
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 209
210. Chantier 2 : Organisation
Quelle organisation de KM choisir ?
Attente de résultats financiers Culture en réseau et intérêt fort
Approche combinée Approche Top-Down
Mode centralisé Mode décentralisé
Scepticisme général Besoins KM identifiés
Approche Bottom-Up Approche combinée
Mode décentralisé Mode knowledge editors
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 210
211. Chantier 2 : Organisation
Quels rôles et responsabilités dans
l’organisation ?
Mode centralisé
Homogénéité et faible déploiement
Goulots d’étranglement
Mode décentralisé
Pas de goulots d’étranglement et coûts constants
Responsabilisation mais dérive et hétérogénéité
Mode knowledge editor
Pas de goulots d’étranglement
Souple, informel, adaptable
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212. Chantier 3 : Processus
Vise à définir l’impact du programme de KM
Basé sur la chaîne de valeur de Porter
Sur les processus de l’organisation
Fonctions de base
Fonctions transverses
1) Dans quel processus intégrer le KM ?
2) Comment vont être modifiés les processus ?
3) Comment mettre en œuvre ces processus ?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 212
213. Chantier 3 : Processus
Dans quel processus intégrer le KM ?
Priorisation par grille d’analyse de la pertinence
Nombre
d’acteurs
Production
Vente
Maintenance
Avant-vente
Recherche et développement
Logistique
Marketing
Système d’informations
Support client
Ressources humaines
Communication
Finance
Nombre de
connaissance
échangées
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214. Chantier 3 : Processus
Comment vont être modifiés les processus ?
Relier les capacités stratégiques aux processus
Transversalité (connexion de processus)
Collaboration (groupware)
Accélération (workflow)
Capitalisation (historique des informations)
Créativité et innovation (best practices)
Souplesse et réactivité (redéfinition rapides)
Formation et information (apprentissage continu)
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215. Chantier 3 : Processus
Comment mettre en œuvre ces processus ?
2 modes
Mode Push
Mode descendant de la chaîne de valeur
R&D jusqu’à support client
Mode Pull
Mode remontant de la chaîne de valeur
Support client jusqu’à R&D
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 215
216. Chantier 4 : Gestion du contenu
Vise à définir le contenu du référentiel
Vise à intégrer le workflow
Dynamique d’échange entre acteurs
1) Comment modéliser les connaissances et les
relier aux processus ?
2)Comment codifier ces connaissances ?
3) Comment exploiter ces connaissances ?
Les Apports du Knowledge Management à l’Intelligence Economique 11/04/2013 216
217. Chantier 4 : Gestion du contenu
Comment modéliser les connaissances et les relier
aux processus ?
Revenir au modèle des connaissances et l’intégrer
Processus, modèles cognitifs et documents
Le traduire en éléments manipulables par un SI
Modèle vers 3domaines de traduction
Domaine des documents ou informations
Documents au sens bureautique
Domaine des connaissances statiques
Modèle relationnel ou le modèle avec hyperliens
Domaine de la création de connaissances
Etapes de workflow
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218. Chantier 4 : Gestion du contenu
Concrétisation pour introduction dans le SI
Modélisation
Théorique
Pratique
Cartographie des connaissances
Relier à la chaîne de valeur de l’organisation
Décliner
Arborescences
Hyperliens
Workflow
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219. Chantier 4 : Gestion du contenu
Comment codifier ces connaissances ?
Aucun outil global
Développement spécifique ou intégration d’outils
Codification et le format doivent être uniques
Comment exploiter ces connaissances ?
Personnalisation des connaissances pour les acteurs
Définir une matrice rôle/fonctions
Par fonctions du système
Par mode de modélisation des connaissances
(workflow, arborescence et hyperlien)
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220. Chantier 5 : Conduite du changement
Reprend sous l’angle des RH les autres chantiers
Former et faire adhérer l’organisation au programme
Inciter les acteurs à coopérer
1) Comment former au KM ?
2) Comment aller vers une culture de partage ?
3) Comment intégrer le KM à l’organisation ?
4) Comment faire vivre le programme de KM ?
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221. Chantier 5 : Conduite du changement
Comment former au KM ?
Formation style action-learning
1 2 3 4
•Formation •Séance •Synthèse et
•Debriefing
classique bloquée engagement
•1 jour
•1 jour •5 jours •1 jour
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222. Chantier 5 : Conduite du changement
Comment intégrer le KM à la vie de
l’organisation ?
2 modes
Mode de rupture
Rejoint l’approche top-down
Introduction du KM de façon officielle
Mode progressif
Issu de l’approche bottom-up
Pas d’annonce fracassante
Acceptation des programmes / Stimulation des initiatives
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