Unidad 1. Naturaleza de la Contabilidad de Costos Costos y Presupuestos Ingeniería Industrial Institución Universitaria Pascual Bravo

1. COSTOS Y
PRESUPUESTOS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO
DOCENTE: CARLOS ALBERTO LOPERA QUIROZ
c.lopera@pascualbravo.edu.co
Cel. 3015494104

2. UNIDAD 1.
NATURALEZA DE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS

3. CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD
• La contabilidad es la técnica que se
encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, situación económica y
financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la
toma de decisiones en el seno de la
misma y el control externo, presentando
la información, previamente registrada,
de manera sistemática y útil para las

4. ¿QUIÉN REGULA LA CONTABILIDAD?
La Regula Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados. (Decreto 2649 de 1993).
Esta codificada por el PUC (Plan Único de Cuentas). Cuyo
objetivo principal es buscar uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes.

5. COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE
La contabilidad de costos actúa como una conexión
entre la contabilidad financiera y la contabilidad
gerencial
Contabilidad
de Costos
Contabilidad
Financiera
Contabilidad
Gerencial

6. CONTABILIDAD DE COSTOS
• La contabilidad de costos es un sistema de información que sirve para:
- Predeterminar- Controlar C. de producción
- Registrar - Analizar C. de distribución
- Acumular - Informar C. de administración
-Distribuir - Interpretar C. de financiamiento
• C.C.: Suministra la información para medir los costos de un producto, el
rendimiento y el control de las operaciones.

7. CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera es la que se encarga se
proporcionar información sobre:
•Los resultados operacionales de la empresa.
(Estados Financ.)
•La posición financiera.
•Los flujos de efectivo.
•Todos los informes de la contabilidad financiera se
realizan con base a los PCGA.

8. USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA
Los principales usuarios de la contabilidad financiera son los
proveedores de fondos:
-Accionistas
-Acreedores
-Inversionistas

9. CONTABILIDAD GERENCIAL
La contabilidad gerencial es la que toma la información generada por
la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera con el fin de ser
usada por la gerencia de la empresa o de la organización para realizar
los procesos de:
• Planeación
• Organización
• Evaluación
• Y Control
De todos los recursos de la empresa

10. USO DE LOS COSTOS
El uso de los costos lo podemos dividir básicamente en
cuatro grandes campos:
Área
Contable
Toma de
Decis.
Planeac. Control

11. Área Contable
Asigna a cada producto una
participación razonable del
total del costo incurrido por
la empresa
Se utiliza básicamente para
la valoración del inventario
en el Balance General
Se utiliza para determinar el
costo de ventas para la
elaboración del P y G.

12. T.D.
Recolecta
Información
Presenta
información para
la T.D.

13. Planeación
Determina la
Estructura de
Costos
Analiza el
Entorno
Empresarial
Externos
Económicos, Socioculturales,
Tecnológicos, Político Legales,
Ecológicos, Internacionales
De Tarea
Competidores
Proveedores
Mercado Laboral
Internos
Cultura
Empleados
Organización
Determina las
Políticas de la
Empresa
Producción
Mercadeo

14. Control
Establece procedimientos de
información y análisis de
costos
Diagnóstico
Identifica la causa y
localización de la
responsabilidad de los
problemas, para T.D.
correctivas

15. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
• Suministrar información requerida para las
operaciones de planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la organización y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
• Participar en la toma de decisiones estratégicas,
tácticas y operacionales y ayudar a coordinar los
efectos en toda la organización.

16. LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA
Una empresa es una organización, institución o industria,
dedicada a actividades o persecución de fines
económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades
de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-
comercial así como sus necesarias inversiones.
Objetivo: Maximizar la riqueza del Accionista

17. EL ORGANIGRAMA
Gerencia
Departamento
de Mercadeo
Departamento
de Producción
Departamento
de RRII
Departamento
Financiero
Mandos Altos
Mandos Medios
Mandos Bajos
Líneas de Mando, Autoridad y
Responsabilidad

18. EL DEPARTAMENTO FINANCIERO
Objetivo del Departamento Financiero:
Entregar información financiera oportuna y confiable con el
objeto de una excelente toma de decisiones que conlleve a :
• Incrementar la inversión inicial
• Incrementar el patrimonio de los socios

19. ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO
FINANCIERO
1. Planeación Financiera
2. Administración del efectivo y del capital de trabajo
3. Administrar el crédito
4. Llevar la contabilidad
5. Preparar los estados financieros
6. Realizar el análisis financiero
7. Liquidar y pagar impuestos

20. 1. REALIZAR LA PLANEACIÓN FINANCIERA
• Prepara y analiza la información financiera mediante
los estados financieros como son el P Y G, el B.G. y el
flujo de caja.
• Determina la estructura de activos.
• Determina las fuentes de financiación.
• Presentación de la información tributaria.

21. 2. ADMÓN DEL EFECTIVO Y DEL K DE W
• Es la función en cargada de
mantener el efectivo necesario y
disponible en la empresa para
cumplir con sus obligaciones
regulares como son los pagos a
proveedores, pagos de nomina,
servicios públicos, debe ser el
mínimo necesario

22. 3. ADMINISTRACIÓN DEL CRÉDITO
• A quienes de mis clientes les otorgo créditos.
• Para evaluar el riesgo del crédito se debe considerar:
• Carácter: Probabilidad de que un cliente pague sus obligaciones.
• Capacidad: Respaldo financiero.
• Capital: Posición financiera de liquidez y solvencia del cliente
para otorgarle el crédito.
• Condiciones: Impacto de las tendencias económicas sobre la
empresa que puedan ocasionar el incumplimiento de la
obligación.

23. 4. LLEVAR LA CONTABILIDAD
•Tiene por objeto asentar toda las operaciones
mercantiles, con el fin de proporcionarle a los
varios niveles gerenciales información que les
permita el control, administración y toma de
decisiones sobre la empresa.

24. 5. PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS
En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha
establecido claramente cuáles son los estados financieros
básicos:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situación financiera
5. El estado de flujos de efectivo

25. 6. REALIZAR EL ANÁLISIS FINANCIERO
•Su función está en recopilar los estados
financieros de diferentes períodos y realizar un
análisis sobre los indicadores de la empresa,
para determinar variaciones y tomar decisiones
respecto a estas.

26. 7. LIQUIDAR Y PAGAR IMPUESTOS
(TRIBUTACIÓN)
•La función de la tributación es
una actividad que concierne a la
relación empresa – estado,
debido a que éste modifica
continuamente las leyes y
decretos relativos a la función
impositiva, tanto de las personas
naturales, como de la personas