la planeación es tan muy importante a la hora de toma de decisiones

1. UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON
FACULTAD DE CIENCIASECONOMICAS
ADMINISTRACIONDE EMPRESAS
ESTIDIANTE: VIDAL ZENZNO CLEYDI
DOCENTE: ZAPATA BARRIENTOS JOSE RAMIRO
MATERIA: PRODUCCION II
GRUPO:
COCHABAMABA-BOLIVIA
PRODUCCION II

2. LA PLANEACION
El mundo no está enpeligropor las malas personassino por aquellasque permitenlamaldad
(AlbertEinstein}
1 INTRUDCCION
Antesde iniciarcualquieracciónadministrativa,esimprescindible determinarlosresultadosque
pretende alcanzarel gruposocial, asícomo las condicionesfuturasyloselementosnecesarios
para que éste funcione eficazmente.Estosólose puede lograra travésde la planeación.Carecer
de estosfundamentosimplicagravesriesgos,desperdiciode esfuerzosyde recursos,yuna
administraciónpordemásfortuitae improvisada.Porestasrazonesesque laplaneaciónprecedea
lasdemásetapasdel procesoadministrativo,yaque planearimplicahacerlaelecciónde las
decisionesmásadecuadasacercade loque se habrá de realizarenel futuro.La planeación
establece lasbasesparadeterminarel elementoriesgoyminimizarlo.Laeficienciaenlaejecución
depende engranparte de una adecuadaplaneación,ylosbuenosresultadosnose logranporsí
mismos,algunosautoresdefinenlaplaneaciónde lasiguienteforma:"Laplaneaciónconsisteen
fijarel curso concretode acción que ha de seguirse,estableciendolosprincipiosque habránde
orientarlo,lasecuenciade operacionespararealizarlo,yladeterminaciónde tiemposynúmeros
necesarios parasu realización".A.ReyesPonce.“Determinacióndelconjuntode objetivospor
obtenerse enel futuroyel de lospasosnecesariosparaalcanzarlosa travésde técnicasy
procedimientosdefinidos"ErnestDale.“Laplaneaciónesel primerpasodel proceso
administrativopormediodelcual se define unproblema,se analizanlasexperienciaspasadasyse
embozanplanesyprogramas"J.A. FernándezArenas

3. 2 DESARROLLO
En el ámbitoorganizacional yempresarial,laplaneación, planificaciónoplaneamientoes unade las
etapasinicialesdel procesoadministrativo,enlacual se determinanlosrasgosfundamentalesde
la organización (lamisiónylosobjetivos,generalmente).Esdecir, eslaetapa enque se establecen
los planesbásicos a emprendercon la organización.
La planeaciónes unaetapade tomade decisiones fundamentalesparapodertrazar el camino
deseadohacialos objetivosde laorganización.Paraellose tomanen cuenta factores internosy
externoscapacesde influirenel logrode las metastrazadas,loselementosde lasituaciónactual y
losvaloresque regiránlaorganizaciónalo largode laactividadproductiva.
Existendistintasformasde planeación,dependiendo del ámbito específico al que se dedicarán las
actividades.
Definición.
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse ,Estableciendo los
principiosque habrán de orientarlo,lasecuenciade operacionespararealizarlo,y la determinación
de tiempos y números necesarios para su realización".
A. Reyes Ponce.

4. "Determinacióndel conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios
para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones
respectoal futuroenla visualizacióny formulación de las actividades propuestas que se cree sean
necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizanlas experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández
Arenas.
"La planeaciónconsiste endeterminarlos objetivosyformularpolíticas, procedimientos y métodos
para lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistemaque comienzaconlos objetivos,desarrollapolíticas,planes, procedimientos, y cuenta con
un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias" Burt K. Scanlan.
"Métodopor el cual el administradorve haciael futuroydescubre losalternativoscursosde acción,
a partir de los cuales establece los objetivos"
Joseph L. Massie.
"Planearesel procesopara decidirlasaccionesque debenrealizarse en el futuro, generalmente el
procesode planeaciónconsiste enconsiderarlasdiferentesalternativasenel cursode lasacciones y
decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.
El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
* Cursos alternos de acción.
Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para
conseguir los objetivos.
* Elección.
La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
* Futuro.
La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para
contingencias y trazar actividades futuras.
Planeaciónyplanificación
Algunos autores de la materia distinguen entre:
 Planeación. Apunta al futuro y es mucho más general.

5.  Planificación. Es mucho más específica.
Sinembargo,enla materiaexiste muchadiscrepanciaylalenguaespañolanodistingue semejantes
matices en el uso de ambas palabras, por lo que son prácticamente sinónimos.
Principiosdelaplaneación
La planeación se da conforme a los siguientes pasos fundamentales:
 Exploración de las oportunidades. Implicaunaevaluación del contexto y de los recursos poseídos,
como punto de partida para poder iniciar la planificación de cualquier tipo de proceso.
 Establecimiento de los objetivos. No se puede planificar nada sin saber primero cuáles son las
metas que debemos alcanzar, lo cual es quizá el punto más importante de toda la planificación,
pues de ello dependerá lo siguiente.
 Establecimiento de las premisas. Esto significa la evaluación de los recursos disponibles, los
caminosposiblesyloseventualesmecanismosaemplearparaobtenerlosobjetivos ya trazados. En
esta etapa es fundamental tomar nota de los posibles contratiempos y eventualidades.
 Evaluación de alternativas. Una vezconsiderados los caminos a tomar y los recursos a emplear, es
importante evaluarlasposiblesalternativas,incluso aquellas que a primera vista no se vengan a la
mente, para tener un panorama lo más completo y amplio posible.
 Seleccióndel caminoa seguir. Luegode unaevaluacióntotal de lasposibilidades,llegael momento
de la toma de decisiones,esdecir,de adoptarel planestablecidoenlospasosprevios y comenzar a
ponerlo en marcha, tomando nota de los imprevistos y retroalimentando la toma de decisiones
para poder contar con mecanismos de control.
 Formulación de planes derivados. El plan elaborado inevitablemente requerirá de otros planes
menoresoparalelos, que se desprenderán de la actividad misma y que deberán ser evaluados de
maneraindividual,repitiendoel esquema hasta aquí detallado y cuya resolución nos acercará a los
objetivos de nuestro plan principal.
Característicasdelaplaneación
La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:
 Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al mismo tiempo y
orquestarlos dentro de un plan general que refleje el espíritu y los objetivos de la misma. La
coherencia y la cohesión entre los planes específicos es indispensable para el éxito.
 Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si bien muchas cosas
quedarándefinidastrasunaprimeraetapade planificaciónorganizacional. Pero continuamente se

6. estará planificando, ya que continuamente se estarán desarrollando actividades nuevas,
resolviendoproblemas,expandiendoáreas,etc.Todaactividad debe siempre responder a un plan.
 Precisión.Los planesdebensiempreserprecisos,o sea, ser lo menos vagos y difusos posible, para
que a la hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y agujeros que otorguen margen a la
improvisación y al error.
 Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la organización, sino
que deben tener margen para incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo
suficientementeflexiblescomoparaafrontarsituacionesinesperadassinperderdel todosuespíritu
y su rumbo. Esto incluye la consideración del personal no jerárquico en la toma de decisiones
 Importanciadelaplaneación
 Una planeación minuciosa no es garantía de éxito, pero sí un sólido punto de partida.
 La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo proyecto, ya que permite asentar las
bases y diseñar las estrategias necesarias. Se trata de la fundación misma del proyecto: la
determinaciónde suselementosfundamentales,comoprocedimientos, valores,objetivos, etc., los
cuales constituyen el esqueleto mismo de la actividad de la organización.
 Una planeación minuciosa no es necesariamente garantía de éxito, pero sí un sólido punto de
partida desde el cual prever inconvenientes y evitar la excesiva improvisación, con todos
los riesgos que esto último implica.
Tiposdeplaneación
Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por ejemplo, si atendemos a su
desarrolloenel tiempo,distinguiremos planesacorto, medianoy largo plazo,dependiendode qué
tanto tiempo requieran para llevarse a cabo: poco, más o mucho.
De modosemejante podemosatenderalafrecuenciade uso de los planes, distinguiendo así entre
planesespecíficos,de aplicaciónpuntual; técnicos, vinculados con la resolución de problemas o la
mejoría de aspectos básicos; o permanentes, que son aquellos que constituyen la médula de la
organización y están constantemente llevándose a cabo.
Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:
 Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u organización.
 Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las misiones.
 Estrategias. Programasde acciónque detallanel modode gestión de los recursos y esfuerzos de la
organización para conseguir sus fines particulares.

7.  Políticas. Premisas organizacionales que definen la manera de entenderse a sí misma de la
empresa, lo cual guía a su vez la toma de decisiones y la administración de los recursos.
 Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una situación o resolver un
problema, mediante sucesiones cronológicas de acciones requeridas.
 Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y pasos a seguir que
garantizanel cumplimiento de ciertas acciones, generalmente cuando ya han sido llevadas a cabo
anteriormente.
 Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico en que se utilizarán
los recursos de la organización, siempre con cierto margen proyectivo o ideal.
Propósitos
La planeación,se iniciaapartirde ladefinición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o
directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.
Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan
genéricamenteysudeterminaciónesunafunción reservada a los altos ejecutivos de la empresa.
Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan; las
siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos.
a) Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento de los demás elementos.
b) Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
c) Son permanentes,porque permanecenvigentesdurante el período de vida de la organización.
d) Son semipermanentes, porque pueden abarcar un período determinado.
Un propósito de una empresa puede ser:
Incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas.
Importancia de los Propósitos
1. Sirvende cimientopara los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos
de planes.
2. Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción que deben
seguir al formular los planes.
3. Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad
social.
4. Son la razón de la existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su
proyección hacia el futuro.

8. 5. Definenel éxitoofracasode una empresa,yaque proporcionanlas directricesgenerales de los
mismos.
Características que deben reunir los propósitos
a) Evitar que la Dirección pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas.
b) Deben darse a conocer a todos los miembros de la empresa.
c) Evitar dogmatizarlos.
d) Deben estar acordes a los valores institucionales del grupo social.
e) No deben utilizarse para intereses personales, sino para el bienestar de la organización.
f) Deben implantarse, si es que no se han considerado.
g) No debendefinirse confrasesambiguasy vacías, el autoengaño no ayuda a la implantación de
planes.
Premisas.
Las premisassonsuposicionesque se debenconsiderarante aquellas circunstanciasocondiciones
futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
Por su naturaleza pueden ser:
1. Internas.
Cuandose originandentrode la empresa ypuedeninfluirenel logrode lospropósitos(variaciones
de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga,
innovaciones, reaccionesdel personal ante lossistemas organizacionales, el prestigio de los jefes
ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)
2. Externas.
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto
decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al
planear:
A) De carácter político
- Estabilidad política del país.
- Sistema político de gobierno.
- Intervención estatal en los negocios.
- Restricciones a la importación y exportación.
- Relaciones internacionales.
B) De carácter legal
1) Tendencias fiscales:

9. - Impuestos sobre ciertos artículos o productos.
- Forma de pago de impuestos.
- Exenciones de impuestos.
- Impuestos sobre utilidades excesivas.
2) Tendencias laborales:
- Laboral.
- Mejoramiento del ambiente.
- Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
C) Económicas
- Deuda pública.
- Fenómenos inflacionarios.
- Nivel de salarios.
- Nivel de precios.
- Poder adquisitivo de la población.
- Ingreso per cápita.
- Renta nacional.
- Producto nacional bruto.
- Inversión extranjera.
D) Sociales
- Crecimiento y distribución demográfica.
- Movilidad de la población.
- Empleo y desempleo.
- Nuevas construcciones y obras públicas.
- Alfabetización.
- Sistemas de salubridad e higiene.
E) Técnicas
- Rapidez de los avances tecnológicos.
- Cambios en los sistemas.
F) Otros factores
- Competencia.
- Posición en el mercado.
- Políticas de operación.

10. - Cambios en la demanda.
- Fuentes de financiamiento.
- Transporte.
- Distribución del ingreso.
- Productividad e ingreso nacional.
- Comportamiento de los consumidores.
- Programas de investigación.
3 CONCLUSION
La planeación nos sirve para poder tomas las mejores decisiones para resolver las diferentes
situaciones que se nos puedan presentar. Podemos planear de muchas maneras tomando en
cuenta diversos factores, pero dentro de la planeación siempre deben existir el diagnóstico,
escenarios,fines,medios,evaluación y control. Así como existen diferentes tipos de planeación,
hay también diferentes actores dentro de esta, los cuatro comunes son los REACTIVISTA,
inactivistas,preactivitasylosinteractivistas, cada uno toma su papel acorde a la importancia que
le dan al progreso. También dentro de la planeación tenemos le subsitema de evaluación y
control,que esbásicamente verificarque lascosasvayanmarchandobieny denlosresultadosque
se esperan.Ahorabien,comoentodo,hay manerasmásconocidasde hacer una planeacióncomo
lo es la planeación prospectiva que consiste en plantear un futuro deseado, acomodarlo a la
realidadytomar lasdecisionesmáspertinentes que nos lleven a cumplir la meta planteada. Esta
planeacióntienecomoelementoslavisiónholística,lacreatividad,laparticipación y cohesión y la
finalidadconstructora,de lamismamaneraeste proceso se divide en fases las cuales son: la fase
normativa, la definicional, la confrontación estratégica y por último está la determinación
estratégica y la factibilidad. Por último, tenemos las técnicas y las estrategias que nos llevan a
realizar una planeación. Dentro de las técnicas tenemos tres grupos: las cualitativas que son las
analogías, el árbol de pertinencia, el compass, conferencia de búsqueda, imágenes
alternativas, instituciones sistemáticas,el KJyel mapeocontextual.Dentrodel segundo grupo, las
cuantitativasestánlas estadísticas bayesianas, método Montecarlo y las técnicas econométricas.
Por último, en el grupo de las mixtas podemos encontrar el pronóstico tecnológico,
los juegos de simulación y la matriz de decisión. En el caso de los instrumentos están los
cuestionarios, el diferencial semántico, la escala de Gutiman, la escala de Likert, la escala de
Thurstone,laconferencia,la mesaredonda,laentrevista,el posterylapromoción de ideas. Tanto

11. los instrumentos, las técnicas, como los participantes y el enfoque que se le dé a la planeación,
constituyenlos medios que nos llevarán a realizar la planeación más pertinente para las metas y
objetivos que queremos lograr.
4 BIBLIOGRAFIA
https://concepto.de/planeacion/#ixzz6cStVk2QL
http://cursos.aiu.edu/Fundamentos%20de%20Administraci%C3%B3n/PDF/t
ema%202.pdf
https://www.significados.com/planeacion/#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20la
%20Planeaci%C3%B3n%3A,similares%20como%20planeamiento%20o%20pl
anificaci%C3%B3n.
https://concepto.de/planeacion-en-administracion/
https://www.caracteristicas.co/planeacion-administrativa/
5 VIDEOS
https://youtu.be/vZfCDKOZB9w
En este vídeo tutorial se explica el proceso Planeación dentro del proceso administrativo; su
concepto, principios e importancia.
https://youtu.be/cU3YeJ986b8
En este vídeo tutorial se explica la función Organización en el proceso Administrativo; su
concepto, principios, importancia, división del Trabajo, Departamentalización, Jerarquía..
https://youtu.be/yetmjkn-A-c
Este video me pareció muy interesante por q nos ayuda a conocer el proceso administrativo
en sí y cuáles son las bases para poder realizar de la mejor manera un proceso y gracias x
impartir estos conocimientos .