Instructivo audiencia publica sector educativo

Claudia Castañeda
Claudia CastañedaMINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL-Tutora um distrito de barranquilla

Instructivo de audiencia púbica en el sector educativo

SECRETARIA DE EDUCACION
Carrera 25 No. 25-04 PBX: (2) 2339300 Ext: 1010
www.tulua.gov.co – email: seceducacion@tulua.gov.co
Código Postal: 7630XX
INSTRUCTIVO
AUDIENCIA PÚBLICA
PARA SELECCIÓN DE PLAZAS DOCENTES
EN LA
SECRETARÍADE EDUCACIÓN DE TULUA
TULUA, MARZO DE 2015
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CONTENIDO
1. Introducción
2. Justificación
3. Antes de la audiencia
4. Citación a la audiencia
5. Durante la audiencia
6. Diligenciamiento y firma del acta de selección de plaza en institución
educativa
7. Acto de posesión
8. Suscripción del acta de audiencia
9. Información posterior a la audiencia
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1. Introducción
El presente instructivo tiene como objetivo guiar y orientar a los docentes
elegibles que hacen parte de la lista de la entidad Territorial de Tuluá, en el
proceso que se realizará en las audiencias públicas de selección de cargos,
a las cuales deben asistir con el conocimiento necesario para efectuar su
elección y adelantar correctamente todo su proceso de nombramiento de
modo que sea claro, ágil y transparente.
2. Justificación
Las audiencias públicas se adelantarán siguiendo las orientaciones
contenidas en la Resolución 207 del 23 de febrero de 2010 de la CNSC y la
resolución 3586 de 21 de Julio de 2011, por medio de las cuales se
reglamentaron las audiencias públicas para la selección de plaza en
institución educativa oficial y así proveer las vacantes que se rigen por el
sistema especial de la carrera docente y la delegación para la
programación, organización y realización de las audiencias por parte de las
entidades territoriales certificadas.
3. Antes de la Audiencia
a) Verifique todos sus datos en la lista de elegibles que aparece en la página
Web de la CNSC www.cnsc.gov.co en el aplicativo dispuesto para tal efecto
http://gestion.cnsc.gov.co/ResolucionesDocentes/
b) Revise la OPEC y conozca las vacantes ofertadas por áreas y niveles
dispuestos para ser elegidas dentro de la audiencia.
c) Le recomendamos visitar y conocer las instituciones que están dentro de su
margen de escogencia o en su defecto consultar la página del Municipio de
Tuluá, mapas.
d) Antes de asistir a la audiencia revise que todos los documentos de
identificación personal requeridos para realizar su nombramiento estén
vigentes. El día de la audiencia lleve carpeta celuguia tamaño oficio (limpia
y sin marcar), gancho legajador y en estricto orden los siguientes
documentos sin legajar:
1. Tres (3) fotocopias de la cédula de ciudadanía ampliadas al 150%.
2. Una (1) Fotocopia de la libreta militar. (Hombres).
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3. Tres (3) Fotografías tamaño 3*4
4. Formato único de hoja de vida. Descargar el archivo en www.dafp.gov.co.
5. Declaración Juramentada de Bienes y Rentas. Descargar el archivo en
www.dafp.gov.co.
6. Acta de Grado y Diploma (según perfil). Los títulos del exterior deben
venir debidamente convalidados ante el Ministerio de Educación
Nacional.
7. Demás títulos académicos.
8. Fotocopia de la tarjeta profesional (si aplica).
9. Certificaciones de experiencia profesional
Documentos adicionales a entregar para la posesión
1. Si es docente o directivo docente nombrado en propiedad y opta por cargo
de concurso deberá presentar resolución de comisión expedida por el ente
nominador, al momento de la posesión.
2. Copia del decreto de nombramiento
3. Original del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Procuraduría General de la Nación. www.procuraduria.gov.co.
4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de
la Nación. www.contraloriagen.gov.co.
5. filiación a FIDUPREVISORA, diligenciar el formulario en original y copia
que deberá reclamar al ingreso a la audiencia.
6. Afiliación a COMFENALCO, diligenciar formulario en original y copia que
deberá reclamar al ingreso a la audiencia.
7. Posterior a la audiencia, deberá obtener el certificado de aptitud laboral
(examen médico de ingreso), el cual expide COSMITET
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4. Citación a la audiencia
Para conocer el día, la hora y el lugar en el que se realizará la audiencia de su
área debe consultar la página Web de la Secretaría de Educación de Tuluá.
A fin de garantizar la provisión de las vacantes convocadas, se citará a cada
sesión de la audiencia hasta un 10% más de integrantes de la lista de elegibles
respecto al número de vacantes a ser provistas (OPEC).
Debe asistir sin acompañantes.
A la audiencia serán invitados los órganos de control tales como (Contraloría y
Personería Municipal, entre otros).
Ingreso y registro:
Acuda al sitio de citación con una hora de anticipación al inicio de la
audiencia para registrar su asistencia y evitar inconvenientes; el ingreso y
registro comenzará a las siete de la mañana o a la una de la tarde según la
jornada que le corresponda. Puede presentar uno de los siguientes
documentos en el orden de importancia que a continuación se indica:
1. Cédula de ciudadanía (Original)
2. Contraseña expedida por la Registraría Nacional, para personas cuyo
documento de identidad se encuentre en trámite (Original).
Para Recordar
- No olvide que inmediatamente después de escoger la plaza usted deberá
proceder a la presentación de los documentos para la posesión, la cual se
realizara con un cronograma que facilite la toma de posesión de los
elegibles el cual será entregado el día de la audiencia.
- Si llega tarde su turno será ubicado al final de la lista de elegibles de la
audiencia que le corresponde para elegir su respectivo cargo.
- No podrá ingresar a la audiencia en estado de embriaguez o bajo efectos
de estupefacientes.
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5. Durante la audiencia
a) Los participantes en el proceso serán llamados en estricto orden de
mérito, para que cada uno seleccione en un término no superior de tres (3)
minutos la plaza de su preferencia, so pena de perder el derecho a
seleccionar plazas y en consecuencia ésta le será asignada por la
Secretaria.
b) Selección de institución educativa y sede: el participante deberá
seleccionar la institución educativa y la sede de su preferencia dentro de
las vacantes que en el momento de su turno se ofrezcan para lo cual
deberá manifestar a viva voz lo siguiente:
1. Su nombre
2. Área para la que concursó
3. Plaza seleccionada
c) CASOS ESPECIALES
• En caso de ausencia de un elegible en la audiencia se entenderá como no
aceptada la postulación.
• Si estando presente el participante no selecciona la ubicación en el tiempo
establecido por la entidad, la secretaria le asignara una plaza al final de la
audiencia.
• Si el participante no está de acuerdo con las ubicaciones ofrecidas y
renuncia, será retirado de la lista de elegibles y excluido del concurso.
• Cuando un aspirante escoge alguna de las vacantes que tiene la
observación “provisional embarazada” debe tener en cuenta que solo podrá
iniciar labores cuando la docente provisional culmine su licencia de
maternidad.
Tenga en cuenta que:
En caso de empate se tendrá en cuenta la presentación de los siguientes
documentos en orden de importancia para definirlo, los cuales debe aportar
en el momento que se evidencie el empate.
1. Certificado de discapacidad. (Certificación medica)
2. Certificado de derechos de carrera docente.
3. Certificado electoral año 2014.
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4. Resultado de las pruebas en el concurso docente:
a) Aptitudes b) Psicotécnica
c) Antecedentes d) Entrevista.
6. Diligenciamiento y firma del acta de selección de plaza en institución
educativa
Una vez finalizada la selección de plaza por parte del participante,
procederá a suscribir el acta de selección de la institución educativa y sede
en dos ejemplares: uno de ellos lo conservará la Secretaría de Educación y
el otro el docente elegible. En el acta encontrará:
a) Nombre del elegible
b) Área en la cual participó en el concurso
c) Nombre de la institución educativa y sede en donde se encuentra
ubicada la plaza escogida.
Nombramiento en período de prueba
El participante debe dirigirse a la secretaria de educación de Tuluá de
acuerdo al cronograma establecido para la toma de posesión del cargo.
Si no manifiesta su aprobación al nombramiento, ni renuncia a términos de
ejecutoria, simplemente se dejará constancia de su aceptación y
empezarán a correr los términos legalmente señalados para aceptación y
toma de posesión del cargo.
7. Posesión en el cargo
1. Se realizará después de haber verificado los requisitos legales exigidos.
Quien no cumpla con los requisitos exigidos no firmará acta de
posesión.
2. Una vez verificados los requisitos se procederá a diligenciar el acta de
posesión e imprimirla para la firma del nombrado y de la autoridad
correspondiente.
3. Inicio de Labores: Documento importante para su inclusión en la
nómina, el cual se diligencia el día que se presenta a laborar en la
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respectiva Institución Educativa y que el Rector deberá enviar de
forma inmediata al área de Talento Humano.
4. Abandono del Cargo: Si pasados tres (3) días de la fecha en que debe
iniciar labores, no se presenta a laborar en la Institución Educativa
seleccionada y/o asignada, se decretará la vacancia y posterior abandono
de cargo con las consecuencias disciplinarias correspondientes.
8. Suscripción del acta de audiencia
Al finalizar la audiencia se suscribirá el acta en la cual se dejará constancia
de todo lo sucedido, será firmada por el responsable del manejo de la
audiencia por parte de la Secretaría de Educación, y los delegados de los
entes de Control presentes.
9. Información Posterior a la Audiencia.
• Una vez efectuados los nombramientos se informará a la CNSC sobre
quienes efectivamente tomaron posesión del cargo y quienes no aceptaron.
• Si en el evento, el participante no acepta el nombramiento después de la
celebración de la audiencia o no toma posesión del cargo, el ente territorial
deberá proceder de inmediato al nombramiento en periodo de prueba de
otro participante que corresponda en estricto orden de ubicación en la lista
de elegibles e informar de tal hecho a la CNSC.
LECTURAS RECOMENDADAS:
 LEY GENERAL DE EDUCACION 115 DE 1994
 DECRETO LEY 1278 Y 118 de 2002.
 DECRETO 1850 de 2002.
 DECRETO 1950 DE 1973
 DECRETO 3020 de 2002.
 DECRETOS 520 Y 521 DE 2010
 LEY 715 DE 2001 Y LEY 734 DE 2002
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 RESOLUCION 207 DE 2010 DE LA CNSC
 RESOLUCION 3586 DE 2011 DE LA CNSC
 RESOLUCION 0810 DE 2014 DE LA CNSC

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  • 2. SECRETARIA DE EDUCACION Carrera 25 No. 25-04 PBX: (2) 2339300 Ext: 1010 www.tulua.gov.co – email: seceducacion@tulua.gov.co Código Postal: 7630XX CONTENIDO 1. Introducción 2. Justificación 3. Antes de la audiencia 4. Citación a la audiencia 5. Durante la audiencia 6. Diligenciamiento y firma del acta de selección de plaza en institución educativa 7. Acto de posesión 8. Suscripción del acta de audiencia 9. Información posterior a la audiencia
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  • 5. SECRETARIA DE EDUCACION Carrera 25 No. 25-04 PBX: (2) 2339300 Ext: 1010 www.tulua.gov.co – email: seceducacion@tulua.gov.co Código Postal: 7630XX 4. Citación a la audiencia Para conocer el día, la hora y el lugar en el que se realizará la audiencia de su área debe consultar la página Web de la Secretaría de Educación de Tuluá. A fin de garantizar la provisión de las vacantes convocadas, se citará a cada sesión de la audiencia hasta un 10% más de integrantes de la lista de elegibles respecto al número de vacantes a ser provistas (OPEC). Debe asistir sin acompañantes. A la audiencia serán invitados los órganos de control tales como (Contraloría y Personería Municipal, entre otros). Ingreso y registro: Acuda al sitio de citación con una hora de anticipación al inicio de la audiencia para registrar su asistencia y evitar inconvenientes; el ingreso y registro comenzará a las siete de la mañana o a la una de la tarde según la jornada que le corresponda. Puede presentar uno de los siguientes documentos en el orden de importancia que a continuación se indica: 1. Cédula de ciudadanía (Original) 2. Contraseña expedida por la Registraría Nacional, para personas cuyo documento de identidad se encuentre en trámite (Original). Para Recordar - No olvide que inmediatamente después de escoger la plaza usted deberá proceder a la presentación de los documentos para la posesión, la cual se realizara con un cronograma que facilite la toma de posesión de los elegibles el cual será entregado el día de la audiencia. - Si llega tarde su turno será ubicado al final de la lista de elegibles de la audiencia que le corresponde para elegir su respectivo cargo. - No podrá ingresar a la audiencia en estado de embriaguez o bajo efectos de estupefacientes.
  • 6. SECRETARIA DE EDUCACION Carrera 25 No. 25-04 PBX: (2) 2339300 Ext: 1010 www.tulua.gov.co – email: seceducacion@tulua.gov.co Código Postal: 7630XX 5. Durante la audiencia a) Los participantes en el proceso serán llamados en estricto orden de mérito, para que cada uno seleccione en un término no superior de tres (3) minutos la plaza de su preferencia, so pena de perder el derecho a seleccionar plazas y en consecuencia ésta le será asignada por la Secretaria. b) Selección de institución educativa y sede: el participante deberá seleccionar la institución educativa y la sede de su preferencia dentro de las vacantes que en el momento de su turno se ofrezcan para lo cual deberá manifestar a viva voz lo siguiente: 1. Su nombre 2. Área para la que concursó 3. Plaza seleccionada c) CASOS ESPECIALES • En caso de ausencia de un elegible en la audiencia se entenderá como no aceptada la postulación. • Si estando presente el participante no selecciona la ubicación en el tiempo establecido por la entidad, la secretaria le asignara una plaza al final de la audiencia. • Si el participante no está de acuerdo con las ubicaciones ofrecidas y renuncia, será retirado de la lista de elegibles y excluido del concurso. • Cuando un aspirante escoge alguna de las vacantes que tiene la observación “provisional embarazada” debe tener en cuenta que solo podrá iniciar labores cuando la docente provisional culmine su licencia de maternidad. Tenga en cuenta que: En caso de empate se tendrá en cuenta la presentación de los siguientes documentos en orden de importancia para definirlo, los cuales debe aportar en el momento que se evidencie el empate. 1. Certificado de discapacidad. (Certificación medica) 2. Certificado de derechos de carrera docente. 3. Certificado electoral año 2014.
  • 7. SECRETARIA DE EDUCACION Carrera 25 No. 25-04 PBX: (2) 2339300 Ext: 1010 www.tulua.gov.co – email: seceducacion@tulua.gov.co Código Postal: 7630XX 4. Resultado de las pruebas en el concurso docente: a) Aptitudes b) Psicotécnica c) Antecedentes d) Entrevista. 6. Diligenciamiento y firma del acta de selección de plaza en institución educativa Una vez finalizada la selección de plaza por parte del participante, procederá a suscribir el acta de selección de la institución educativa y sede en dos ejemplares: uno de ellos lo conservará la Secretaría de Educación y el otro el docente elegible. En el acta encontrará: a) Nombre del elegible b) Área en la cual participó en el concurso c) Nombre de la institución educativa y sede en donde se encuentra ubicada la plaza escogida. Nombramiento en período de prueba El participante debe dirigirse a la secretaria de educación de Tuluá de acuerdo al cronograma establecido para la toma de posesión del cargo. Si no manifiesta su aprobación al nombramiento, ni renuncia a términos de ejecutoria, simplemente se dejará constancia de su aceptación y empezarán a correr los términos legalmente señalados para aceptación y toma de posesión del cargo. 7. Posesión en el cargo 1. Se realizará después de haber verificado los requisitos legales exigidos. Quien no cumpla con los requisitos exigidos no firmará acta de posesión. 2. Una vez verificados los requisitos se procederá a diligenciar el acta de posesión e imprimirla para la firma del nombrado y de la autoridad correspondiente. 3. Inicio de Labores: Documento importante para su inclusión en la nómina, el cual se diligencia el día que se presenta a laborar en la
  • 8. SECRETARIA DE EDUCACION Carrera 25 No. 25-04 PBX: (2) 2339300 Ext: 1010 www.tulua.gov.co – email: seceducacion@tulua.gov.co Código Postal: 7630XX respectiva Institución Educativa y que el Rector deberá enviar de forma inmediata al área de Talento Humano. 4. Abandono del Cargo: Si pasados tres (3) días de la fecha en que debe iniciar labores, no se presenta a laborar en la Institución Educativa seleccionada y/o asignada, se decretará la vacancia y posterior abandono de cargo con las consecuencias disciplinarias correspondientes. 8. Suscripción del acta de audiencia Al finalizar la audiencia se suscribirá el acta en la cual se dejará constancia de todo lo sucedido, será firmada por el responsable del manejo de la audiencia por parte de la Secretaría de Educación, y los delegados de los entes de Control presentes. 9. Información Posterior a la Audiencia. • Una vez efectuados los nombramientos se informará a la CNSC sobre quienes efectivamente tomaron posesión del cargo y quienes no aceptaron. • Si en el evento, el participante no acepta el nombramiento después de la celebración de la audiencia o no toma posesión del cargo, el ente territorial deberá proceder de inmediato al nombramiento en periodo de prueba de otro participante que corresponda en estricto orden de ubicación en la lista de elegibles e informar de tal hecho a la CNSC. LECTURAS RECOMENDADAS:  LEY GENERAL DE EDUCACION 115 DE 1994  DECRETO LEY 1278 Y 118 de 2002.  DECRETO 1850 de 2002.  DECRETO 1950 DE 1973  DECRETO 3020 de 2002.  DECRETOS 520 Y 521 DE 2010  LEY 715 DE 2001 Y LEY 734 DE 2002
  • 9. SECRETARIA DE EDUCACION Carrera 25 No. 25-04 PBX: (2) 2339300 Ext: 1010 www.tulua.gov.co – email: seceducacion@tulua.gov.co Código Postal: 7630XX  RESOLUCION 207 DE 2010 DE LA CNSC  RESOLUCION 3586 DE 2011 DE LA CNSC  RESOLUCION 0810 DE 2014 DE LA CNSC