1. Factura Electrónica

2. Conceptos Básicos
La factura se imprime a partir
de ficheros informáticos, se
dobla, se ensobra y se
franquea.
Se envía por correo postal o
mensajería y
se recibe por el destinatario
que realiza los procesos de
conciliación, contabilización y
pago.
Se archiva y queda a
disposición de auditorías o
inspecciones fiscales que se
basan en el valor documental
del soporte en papel.

3. Concepto Básico

4. Conceptos Básicos

5. Delegación

6. Contenido de la factura

7. Medios de expedición

8. Excepciones; fras. rectificativas

9. Obligaciones específicas eFactura

10. Remisión de la factura

11. Remisión: consentimiento

12. Acreditación de Autenticidad e Integridad

13. Conservación del emisor

14. Conservación del emisor

15. Conservación copia/matriz

16. Recepción eFacturas: Validación

17. Conservación del receptor

18. Almacenamiento por receptor

19. Delegación de conservación de eFacturas

20. Conservar electrónicamente facturas papel

21. Digitalización certificada

22. Conservación papel eFacturas

23. Formatos electrónicos con carácter probatorio

24. Tratamiento y modo conservación eFacturas

25. Truco: Factura “papel” impresa a distancia

26. Certificados adecuados para eFactura

27. Modelos eFacturación

28. Efacturación y Firma electrónica

29. Cuánto cuesta
A mayor grado de complejidad de la plataforma y mayor
automatización crecerá inevitablemente el coste de puesta en
marcha a la vez que se lograran mayores ahorros por factura
emitida/recibida.
La creación de un entorno específico de facturación electrónica
con desarrollos específicos e integración requerirá un mayor plazo
de retorno de la inversión, que será recuperada a medio/largo
plazo.
El coste de adopción de la factura electrónica puede considerarse
virtualmente nulo si empleamos elementos ya existentes en la
empresa (herramientas ofimáticas que permitan la firma
electrónica, certificados digitales empleados en otros procesos de
la empresa y el correo electrónico), si bien, como es lógico, los
beneficios de su uso, aún existiendo, serán menores.

30. Cuánto cuesta
Algunos sistemas de implantación sencilla, como aplicaciones tipo
web para emitir facturas pueden costar unos 30 euros al mes.
Veremos uno enseguida.
En otras ocasiones, los prestadores de estas soluciones pueden
definir modelos de precio basados en el número de facturas
emitidas con valores entre 10 y 20 céntimos de euro por factura.
En un entorno sencillo en el que el emisor de la factura adquiera
un certificado electrónico en un Prestador de Servicios de
Certificación para firmar las facturas, el coste de tal certificado
puede estar entre 30 y 400 euros al año.
Uno de los costes del proyecto es precisamente el de adaptación a
la nueva forma de hacer las cosas, y la necesidad de mantener el
sistema anterior de papel y el nuevo electrónico, durante un
tiempo.

31. Software y ejemplos

32. Ejemplo Peer-to-peer: Firmar email

33. Actividad
Busca en internet una plantilla de factura.
Crea una factura usando Google Docs
Expórtala a pdf
Vuelve a configurar el Outlook para que permita la firma de
correo (recordar)
Escribe el asunto y las instrucciones en el cuerpo del mensaje.
Firma el correo y envíaselo a tu compañero/a

34. Ejemplo Peer-to-peer: Firmar excel

35. Actividad
Volvemos a nuestra factura en Google docs y esta vez la
exportamos a Excel.
La abrimos con MS Excel y la firmamos.
La enviamos por correo electrónico (sin firmar éste) a nuestro
compañero/a.
Abrimos la suya y modificamos algo.

36. Ejemplo Peer-to-peer: Factura en PDF

37. Actividad
Abre la factura de antes con el Adobe Acrobat
Si no lo tienes configurado, vuelve a instalarle tu Identidad Digital
Firma la factura y guárdala como firmada.
Envíasela a tu compañero/a por correo sin firmar éste.
Abre la suya.

38. Software Cliente

39. Software: ef4ktur
Software Libre, Multiplataforma
Para instalar en local (JRE)
Configuración:
● Imagen arranque personalizada
● Correo: smtp...para firmar y enviar directamente
● Certificados: Soft (pkcs12)/Hardware (Izenpe, eDNI)

40. Software: ef4ktur
Gestión de recursos:
● Unidades (Cajas, Horas, Kgs, Litros, Unidades...)
● Conceptos (Producto X, Servicio Y)
● Emisores (Personas físicas o Jurídicas): Los que facturan.
● Receptores (Personas físicas o Jurídicas): Los que reciben
la factura (y esperemos que la paguen). Favoritos.
● No se puede facturar sin tener al menos un recurso de
cada tipo.

42. Software: ef4ktur
Crear una factura: facturación>Facturas>Nueva Factura

43. Software: ef4ktur
Una vez creada, pasa a Borrador.
Para firmar/emitir la factura, hay que seleccionarla y hacer click sobre el botón
Firmar/Emitir. Introducimos el PIN y, si todo va bien, pasa a Emitidas.
Podemos volver a pasar a borrador con el mismo certificado con que se emitió
(perdiendo la firma).
Podemos enviarlas siempre que estén en emitidas, archivadas o enviadas (no borrador),
sean ordinarias o rectificativas.
La factura puede enviarse en formato PDF, facturae (estándar de la AEAT), o ambos.
Histórico de envíos
Facturas rectificativas
Eliminar factura (Borrador)
Importar facturas (XML ó CSV)
Imprimir listado (CSV en cada estado)
Desglosar el IVA: Generar libro de IVA (CSV, Búsqueda fechas)
Estadísticas (Filtrar por año)

44. Software: ef4ktur
Manual de usuario ef4ktur

45. Software de escritorio: otros
Facturae, estándar de la AEAT. Utilidades.
EcoFactura ($). Vídeo.

46. Servicios externos de eFactura

47. Software: FacturaDirecta
FacturaDirecta, solución para autónomos y micropymes. Desde el
Plan Iniciación (6,99€/mes) soporta Firma Digital y Formato
Facturae. Planes, precios y características.
Actividad:
● Nos logueamos en nuestra instancia OpenJob (nombre/demo123)
● Repaso por la configuración: Personalización: usar un certificado
propio
● Productos/servicios: crear uno
● Clientes, Proveedores: crear uno
● Presupuesto-Albarán-Factura + Firma (CE) y envío
● Insertar Factura de compra
● Ver gráficos e informes
● Modelo 303 (IVA)
● Simular crear remesa bancaria (modificar factura)
¿Qué no nos soluciona desde el punto de vista legal?

48. Software: Camerfactura
Las Cámaras ofrecen un certificado reconocido exclusivo para
facturación electrónica.
Camerfactura permite gestionar la facturación de una empresa de
manera completa y flexible:
● Emisión, Firma y Recepción de facturas electrónicas.
● Distribución telemática de factuars electrónicas.
● Compatibilidad con las principales apps actuales de empresa.
● Formatos de facturación disponibles:
–UBL (estándar internacional de ecommerce)
– FACTURAE (Formato de la AEAT)
● Formato de firma validado por el MITYC
● Verifica el estado de los certificados y servicio de sellado de
tiempo.

49. Software: Camerfactura
Integración con múltiples sistemas de gestión.
Múltiples formatos de factura
Cumplimiento de estándares internacionales.
Envío automático de facturas.
Almacenamiento de facturas.
Impresión de códigos PDF 417.
Uso de certificados digitales de Camerfirma.
Facilidad de integración en los sistemas de gestión del receptor (formato
XML).
Rapidez puesta en marcha: 24-48h

50. Software: Camerfactura
Integración con múltiples sistemas de gestión.
Múltiples formatos de factura
Cumplimiento de estándares internacionales.
Envío automático de facturas.
Almacenamiento de facturas.
Impresión de códigos PDF 417.
Uso de certificados digitales de Camerfirma.
Facilidad de integración en los sistemas de gestión del receptor (formato
XML).
Rapidez puesta en marcha: 24-48h

51. Software: Camerfactura

52. Software: Camerfactura

53. Software: Camerfactura

54. Software: Camerfactura

55. Software: Camerfactura
Solicitar Certificado DEMO
Descargar Facturas Electrónicas DEMO para importación
Descargar Facturas electrónicas DEMO Firmadas para recepción
Entrar al Portal con Certificado Digital
Administración>Configuración
Administración>Usuarios
Facturación>Pendientes de envío>Cargar directorio...
Facturación>Pendientes de envío>Introducir factura
Facturación>Pendientes de envío>firmar, enviar
Facturación>Recibidas>Recepción Dir.
Facturación>Recibidas>ver factura
Facturación>Recibidas>Buscar...

56. Implementación de un proyecto de FE

57. Proyecto Facturación: Objetivos

58. Proyecto Facturación: Fases

59. Proyecto Facturación: Pasos

60. Proyecto Facturación: Pasos

61. Retos Implementación

62. Plataformas de Facturación Electrónica

63. Plataformas de Facturación Electrónica

64. Plataformas de Facturación Electrónica

65. Por qué se implantará la facturación electrónica

66. Por qué se implantará la facturación electrónica

67. Por qué se implantará la facturación electrónica

68. Por qué se implantará la facturación electrónica