2. Agenda
• Dirección de Proyectos
• Introducción
• Estructura de desglose de trabajo
• Estructura de desglose organizacional
• Estructura de desglose de Costos
• Presupuesto
• Operación SSAF
• Objetivo y Beneficiarios
• Fases, Montos y Adquisición de bienes
• Plan de Actividades
• Presupuesto
4. Introducción
• ¿Qué es un proyecto?
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único (PMBOK).
• ¿Qué es la dirección de proyectos?
• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La dirección de
proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los
procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre.
5. • La dirección de un proyecto incluye:
• Identificar los requisitos
• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar
• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo
y costes
• Adaptar las especificaciones, los planes
8. Estructura de Desglose de Trabajo
• La estructura de desglose de trabajo (WBS, Work Breadown
Structure) es un método para descomponer la complejidad de
un proyecto, en grupos de actividades y actividades
elementales.
• En esencia el WBS divide y subdivide un proyecto en
diferentes componentes, ya sea por área, función u otras
consideraciones.
• En el nivel más alto en el WBS consiste de un solo elemento, el
proyecto. En el siguiente nivel, deben existir pocos elementos
o items. Naturalmente, mientras se desciende en el WBS, más
alto será la granularidad y el nivel de detalle.
9. Planificación
Creación Modelo de Negocios
Creación y Actulización de Gantt Macro
Actualización del Presupuesto
Creación de un Plan Financiero
Levantamiento de Información
Clasificación y categorización de la Información
Diseño Método de Recolección de Info
Ejemplo WBS
Diseño Proceso de Recolección de Info
Diseño Estrategia de Recolección de Info
Recolección de Información
Creación Identidad Empresa
Diseño Logo y Nombre
Registro de Marca y Dominio Web
Definición de Lineamientos Estratégicos
Definición de Línea de Diseño Grafico
Desarrollo de Prototipo
Desarrollo de Prototipo
Validación Comercial (modelo de negocios)
Validación de Usabilidad
10. Estructura de Desglose
Organizacional
• Método de descomposición de Recursos del Proyecto
Recursos Internos
la cartera de recursos
Equipo Dirección de Proyectos
humanos necesitados para Director de Proyecto
llevar a cabo las tareas. Técnico de Proyecto
Prototipaje
Ingeniero Informático
Ingeniero en Ejecución Inf. 01
Ingeniero en Ejecución Inf. 02
Levantamiento de Información
Encuestador 01
Encuestador 02
Recursos Externos
Asuntos Legales
Abogado
Diseño y Marca
Diseñador Gráfico
11. Estructura de Desglose de
Costos
• La estructura de desglose de costos (CBS) es un método para
la descomposición del proyecto en grupos de elementos y
elementos (al igual que los dos conceptos anteriores.
• Representa el desglose económico del proyecto en
presupuestos por áreas de trabajo.
14. Objetivo
• Apoyar a emprendedores innovadores con proyectos de alto
riesgo en el desarrollo de sus empresas en etapas tempranas
para la creación, puesta en marcha y ejecución de éstas.
15. Beneficiarios
• Personas Naturales y Jurídicas que:
• NO presenten iniciación de actividades por un período superior a
24 meses
• Cuyas ventas o servicios totales no excedan de $100.000.000
durante los últimos seis meses anteriores a la postulación.
17. Fases
• Criterios Fase 1: Puesta en marcha
• Mérito innovador y potencial de crecimiento
• Idoneidad del equipo gestor y colaboradores
• Criterios Fase 2: Despegue
• Idoneidad del equipo gestor y colaboradores
• Consistencia y calidad técnica del Plan de Negocios
• Viabilidad y capacidad de ejecución de la propuesta de
postulación a fase 2
• Actividades y resultados obtenidos durante el desarrollo de la
fase 1
18. Montos
• Fase 1:
• Hasta $10.000.000 equivalentes al 75% del costo total del
proyecto.
• Fase 2:
• Hasta $50.000.000 equivalentes al 75% del costo total del
proyecto.
Proyectos provenientes de otras líneas de financiamiento deberán
descontar los montos ya asignados y utilizados.
19. Adquisición de bienes y
servicios
• Para montos inferiores a $500.000: rendir gasto.
• Para montos entre $500.000 y $5.000.000: realizar 3
cotizaciones y rendir gasto.
• Para montos sobre $5.000.000: propuesta privada a la que se
invite a un mínimo de cuatro empresas del rubro.
21. Actividades financiables
• Adquisición de conocimiento relevante
• Desarrollo de prototipaje
• Pruebas de concepto en el mercado
• Actividades de constitución de la persona jurídica e iniciación de
actividades ante el SII
• Prospección comercial
• Desarrollo de proveedores
• Protección de la propiedad intelectual e industrial
• Validación comercial
• Certificaciones de entidades reguladoras
• Arrendamiento de inmuebles con o sin instalaciones
• Empaquetamiento comercial de productos o servicios
• Adecuación o remodelación de infraestructura
• Difusión comercial
• Actividades necesarias para la ejecución de las ventas y operación
del negocio
22. Actividades sugeridas F1 y F2
Fase 1 Fase 2
• Adquisición de conocimiento • Prospección comercial
relevante • Desarrollo de proveedores
• Desarrollo de prototipaje • Certificaciones de entidades
• Pruebas de concepto en el regulatorias
mercado • Arrendamiento y adquisición de
• Constitución de la personalidad inmuebles
jurídica • Empaquetamiento comercial de
• Actividades necesarias para la productos y servicios
ejecución de ventas y operación • Adecuación o remodelación de
del negocio infraestructura
• Difusión comercial • Actividades necesarias para la
• Validación comercial ejecución de ventas y operación
del negocio
• Difusión comercial
Product / Market fit Escalamiento en ventas
Modelo de negocio validado Inversión privada
3 meses 9 – 21 meses
23. Plan de actividades
Recurso
Recurso 1
5
Recurso Actividad Recurso
4 1 2
Recurso
3
• Cada recurso debe tener asignada una actividad
24. Contenido de la actividad
• Tipo de actividad
• Nombre de actividad
• Fecha de inicio/término
• Fase de ejecución
• Descripción de la actividad
• Resultados esperados
• Métricas
25. Ejemplo
• Tipo de actividad: Empaquetamiento comercial
• Nombre de actividad: Diseño de empaque
• Fecha de inicio: 01/02/13
• Fecha de término: 01/04/13
• Fase de ejecución: Fase 2
• Descripción de la actividad: Se mandará a diseñar el empaque para el producto.
• Resultados esperados:
• Diseños tentativos
• Diseño definitivo
• Contacto con fabricantes
• Métricas:
• N° de diseños tentativos >= 3
• N° de diseños definitivos >= 1
• N° de fabricantes contactados >= 5
27. Cuentas presupuestarias
• Recursos Humanos
• Remuneraciones y honorarios de personas naturales,
correspondiente al personal técnico y profesional contratado por
el Beneficiario, vinculados directamente a las actividades del
proyecto.
• Incluye honorarios de expertos y/o asesores.
• Se excluye todo gasto para personal administrativo de apoyo.
• Se podrá destinar hasta $1MM para remuneración del
Beneficiario.
28. Cuentas presupuestarias
• Subcontratos:
• Contratos con personas jurídicas para la prestación de servicios
relacionados directamente con las actividades del proyecto.
• Ejemplos: Estudios de certificación, pruebas, servicios de diseño,
etc.
29. Cuentas presupuestarias
• Difusión:
• Gastos destinados a financiar la elaboración e implementación de
difusión, capacitación y/o entrenamiento.
• Ejemplos: Organización de eventos, cursos de capacitación,
entrenamientos, mentoring, demostraciones, mesas de trabajo,
exhibiciones, publicaciones, etc.
30. Cuentas presupuestarias
• Gastos de Operación:
• Gastos directos en actividades de ejecución del proyecto.
• Ejemplos: Materiales, arrendamiento de inmuebles, transporte o
arrendamiento de vehículos destinados al proyecto, compra de
insumos, gastos notariales y legales, etc.
31. Cuentas presupuestarias
• Gastos de Inversión:
• Gastos de adquisición de bienes y adecuación o habilitación de
infraestructura que estén directamente relacionados con
actividades de comercialización, pruebas de concepto y
prototipaje.
• Adicionalmente se podrá rendir gastos de derechos de propiedad
intelectual e industrial, tales como pago de royalties, patentes,
bases de datos, certificaciones del tipo ISO o similares, etc.
32. Cuentas presupuestarias
• Giras
• Gastos asociados a viajes con el objeto de potenciar los
resultados de los proyectos de emprendimiento.
• Se deben identificar gastos como pasajes, estadía, transporte,
alojamiento, entre otros.
33. Cuentas presupuestarias
• NO SE PODRÁ FINANCIAR
• Deudas, dividendos o recuperaciones de capital, adquisición de
acciones, derechos de sociedades, bonos y otros valores mobiliarios.
• Adquisición de vehículos.
• Adquisición de inmuebles.
• Tributos, tasas portuarias, aranceles o equivalentes e impuestos
recuperables (IVA).
• Construcción de obras civiles y edificios; salvo cuando se tratare de
adecuación o remodelación de infraestructura, cuyo costo no supere
el 20% de la subvención.
El total de la cuenta inversión no puede exceder el 30% del subsidio
35. RRHH
• Requerimientos:
• Nombre y especificación del cargo
• Actividad(es) relacionada(s)*
• Tiempo dedicado (N°HH)**
• Costo unitario de la hora ($/HH)
* Expresadas en plan de actividades
** En base al tiempo total de la fase
36. Gastos Operacionales e
Inversiones
• Requerimientos:
• Nombre ítem
• Actividad(es) relacionada(s)
• Breve descripción del ítem
• Costo Total (M$)
37. Bibliografía
• Project Management for facility constructions. Alberto
De Marco. Springer (2011).
• Fundamentos de la dirección de proyectos - PMBOK
(Project Management Book of Knowledge). Project
Management Institute (2004).
• Procedimiento postulación proyectos de
emprendimiento a la línea de financiamiento subsidio
semilla de capital flexible. Corfo (2011).
