2. Alur Proses Pecah PU
● Serah terima dok dari masing-masing PIC untuk proses submit PU
malam nya
3. ● Memastikan dok yang disubmit DM nya sudah OK dan
sudah di check oleh PIC shipment & Kordinator.
● Jika ada dok tiba malam maka harus dipastikan juga dengan
PIC nya bahwa DM nya sudah konfirm, dan yang pasti
harus di ubah pada DM nya adalah Tgl flight & No Flight
nya.
Jika ada alamat shipper / cnee tidak sesuai dok original
maka harus hub PIC shipment untuk meminta konfirmasi
submit nya sesuai dok original atau DM yang sudah di
konfirmasi.
Note : jika ada dok tiba malam tapi DM belum OK ,
tidak di submit.
5. ● Jika DM sudah di cek dengan teliti oleh pihak yang piket malam ,
maka siapkan lampiran untuk submit PU , diantara nya sebagai berikut
1. Surat Permohonan PU
2. Inward Manifest
3. FC MAWB
4. FC HAWB
5. Cargo Manifest
6. ● Jika sudah menyiapkan permohonan PU nya maka data di Modul
Manifest di pindahkan ke flashdisk
● Note : Jika shipment Airbag maka data nya di pindahkan dari Modul
Manifest Airbag
7. ● Jika shipment di OB maka siapkan lampiran dokumen untuk
pengajuan PLP,diantara nya sebagai berikut :
1. Siapkan map merah
2. Lampirkan original HAWB & MAWB => ditempel dalam map
sebelah kiri
3. FC HAWB , MAWB (3 rangkap) + Invoice & Cargo
Manifest
4. Print EPSON surat Permohonan PLP (sesuai gudang)
5. Surat Pernyataan PLP
● Note :
Di gd Garuda lampiran FC Hawb/Mawb 4 rangkap +
Invoice & Cargo Manifest
Di gd JAS lampiran surat pernyataan PLP 2 lembar
8. ● Jika sudah LINK maka masukan data OB ke list Inbound TPS.
● Berikut di bawah ini contoh tabel list Inbound TPS, setelah list di buat
lalu kirim report ke Tim warehouse via email.
