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數位科技工具在自我學習上的運用
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1.
數位科技工具 在自我學習上的運用技巧
2011/8/25 劉基欽
2.
劉基欽 現任:中華民國國際演講協會 J部總監 經歷:駿林科技 專案管理師
巨盛電子 業務工程師 台灣固網 行銷企劃專員 德勝網際 專案經理 中華民國國際演講協會 J1區總監 喜洋洋國際演講協會 會長 2006全國講評比賽 亞軍 學歷:台灣科技大學 MBA 認證:CPC 經管顧問師班結業 國際新產品開發管理認證(NPDP) 卓越經營認證顧問師 2
3.
大綱 1. 如何善用數位科技工具學習新知 2. 擬定學習架構 3.
資訊收集工具介紹 4. 資訊匯整工具介紹 5. 資訊分享工具介紹 3
4.
數位科技工具在自我學習上的運用技巧 1.如何善用數位科技工具學習新知
4
5.
1-1學習概念篇
現在是資訊氾濫的時代 單位:億GB 6,000 4,865.22 數位資訊量 數位資訊量 5,000 1.73倍 4,000 2,810 3,000 2,000 2007年 2008年 5 Source:http://news.networkmagazine.com.tw/trends/2009/05/19/12648/
6.
在網際網路上,
沒人知道你是一隻狗 Source:http://zh.wikipedia.org/zh-tw/File:Internet_dog.jpg 6
7.
如何判斷資訊正確性? • 利用可信賴的外部聲譽線索 –
部落格達人 – Google Page Rank(類似學術期刊的引用分析) – “從被瀏覽次數(Pageview)” 到”從推薦次數(Funp,Hemidemi etc.)” • 加強專業能力,才能準確判讀資訊 • 最後關卡還是需要自已理性邏輯判斷 7
8.
8 Source: http://media.mcclatchydc.com/static/images/cartoons/020309_siers_462.jpg
9.
1-2挑選數位科技工具原則 思考情境
拆解流程 圍繞核心 多點同步 簡單原則 免費原則 9
10.
首先要先了解自已
10 Source:http://www.laptoprepair.pro/images/mac-laptop-repair.jpg
11.
思考使用時的工作情境 07:00 | 24:00 Mon.
| Sun. 11
12.
拆解工作流程 以學習流程而言…. 1.擬定架構
2.收集資料 3.匯整資料 4.資訊呈現 (Frame) (Collect) (Summary) (Present) 以時間管理而言呢? 12
13.
圍繞主要核心
所有工具都應圍繞平 日使用的主要核心工 具,便於資料互相連 結與整合 Source:http://www.wired.com/images_blogs/epicenter/2010/09/google_apps.jpg 13
14.
運用多點同步
14 Source:http://www.parua.co.uk/internetmarketingblog/wp-content/uploads/2011/06/internet-marketing.jpg
15.
免費、簡單原則 Source:http://everydaychristian.com/images/uploads/Free_Button(2).jpg
15
16.
1-3自我學習的數位工具 流程
技術 數位工具 架構 關鍵字 Xmind 邏輯樹 Mind Manager MECE 心智圖 收集 關鍵字 RSS Reader 搜尋 Web 2.0 tool Dropbox/Evernote 匯整 心智圖 Mind Manager 呈現/ 金字塔原理 Google Doc 分享 Word, PPT..etc. 16
17.
數位科技工具在自我學習上的運用技巧 2.擬定學習架構
17
18.
確認學習目的 •
要學習什麼? • 學習目的是什麼? • 要撰寫什麼報告? • 或者是要解決什麼問題? 18
19.
舉例來說 我在準備”商業模式創新”講座課程的資料時, 要進行學習,首先思考到一些問題…. 學習目的為何? 課程目標對象是誰? 預計多久時間? 在這些問題之後,才根據已知資訊來擬定學 習的知識架構….
19
20.
先將已知資訊轉化為知識架構
20
21.
擬定學習架構工具 關鍵字
邏輯樹 MECE 邏輯樹 21
22.
工具一 關鍵字 • 以簡潔扼要的詞彙來表達重要的概念 •
一般而言,資料、關鍵句、關鍵字的舖陳 比率為… 關鍵字 3~5% 關鍵句 20%~30% 資料 100% 22
23.
尋找關鍵字的原則 • 集中你的注意力以抓住重點 • 能產生腦海畫面,製造想像與聯想 •
能刺激多元感覺,如顏色、聲言、旋律、動 感 • 能幫助回想,由「字」帶出「句」,「句」 帶出「文章」 • 重要的事實、資訊及數字 • 儘量使用名詞與動詞而排除繁文縟節 23
24.
工具二 邏輯樹 • 圖形與品質七大手法(QC7)系統圖一樣 •
Mckinsey 顧問公司使用此工具協助客戶解決 問題 • 顧名思意,此圖形每階層之間皆含有某種 邏輯(因果關係、時間順序等) 24
25.
例子 為什麼說豬是美麗的?
讀者:為什麼說豬是美麗的? 縱向關係 作者:因為牠們很漂高且可培育出很多 豬應當被當 品種 建立一種疑問/回答式的對話 作寵物來養 為什麼? 豬可以培育 豬很漂亮 為什麼? 哪些品種? 出很多品種 具有典型英 豬很肥 種類 尺寸 性格 功能 國特徵 橫向關係(演繹 /歸納) 使別人顯得 使肥胖者更 更苗條 謙虛 為什麼? 確定同一層級思想之間的邏輯關 係 同大地相互 說明權力可 符合英國特 聯繫 與仁慈相容 徵 25
26.
工具三 MECE
• Mutually Exclusive Collectively Exhaustive • 各部分之間相互獨立(無重疊) • 所有部分完全窮盡(無遺漏) 26 Sourc:http://www.tomspencer.com.au/2008/06/14/mece-analysis-framework-mckinsey-and-company/
27.
MECE範例:整體人類
男性 女性 MECE 整體 人類 男性 學生 女性 重疊 上班族 遺漏 女性 男性 27
28.
常見的MECE運用-組織架構圖
28 Source:http://www.cwb.gov.tw/V7/eservice/docs/overview/organ/cwb_org.gif
29.
以MECE建立邏輯樹的秘訣 1. 本身/其它 2. 個別/整體 3.
質/量 4. 硬/軟 5. 內/外 6. 價值/費用 7. 過去/現在/未來 A A之外 8. 變動/固定 9. 個體/整體 10. 市場/競爭者/企業 29
30.
落實MECE 4步驟 步驟一 確認學習目標是什麼?
– 從”了解欲達成的目的”開始 步驟二 尋找符合MECE的切入點 – 此為最關鍵、最困難的一步 – 透過「學習目的」來尋找切入點 – 若找不出明確切入點,回頭思考母體的特徵 步驟三 從大分類中思考能否以MECE再細分 – 有時初步分類,會切得太寬鬆,無法從中得到有意義的資訊 (例如 :男生/女生) 步驟四 確認有無遺漏或同一項目可分屬不同類別 – 最後需審視分類切入點是否合宜,有無資料遺漏或多重歸屬 – 適時使用”其它”之分類 30
31.
將先前的知識架 構更加結構化
MECE 31
32.
是否還有其它架構? 5W1H? PDCA? Pros,
cons? 32
33.
數位科技工具在自我學習上的運用技巧 3.資訊收集工具
33
34.
資訊收集流程
主動搜尋一Search 資訊 自動收集一RSS 來源 網友推文一Bookmark 社交過濾一Social Filtering 34
35.
常見資訊來源 • 產業情報
– IDC、Gartner、Dataquest、台灣綜合研究院、台經院綜合資料庫 等 • 學術資料 – 全國博碩士論文網 – Google Scholar 學術搜尋(專查期刊、論文、書籍、學術報告) • 網路新知 – 資策會FIND、Mobile01 • 網上管理論壇 – 暢享網 http://bbs.vsharing.com/ 資訊 – 栖息谷 http://bbs.21manager.com/ 來源 • Facebook,Blog,微網誌等 • 您的藏經閣是? 35
36.
暢享網
36 Source:http://bbs.vsharing.com/ArticleList.aspx?cid=2043
37.
栖息谷
37 Source:http://bbs.21manager.com/dispbbs-248500-1.html
38.
不同資料來源的性質 多
資 料 量 特定網站/論壇 2 Blog 2 Facebook Web 2,3,4 微網誌 1 Plurk/Twitter/ 5 Buzz 寡 慢 快 資料更新速度 38 (一般而言)
39.
1.主動搜尋-善用Google檢索語法 • 搜尋 “關鍵字”
*.(pdf,ppt,doc) • 搜尋字詞與詞組 – “ABC” 搜尋ABC詞組 – “A””B” 搜尋A與B之交集 – “-”排除負面字詞 • 善於運用運算子 – ”+” (url +something)搜尋包含某特定字詞 – “OR” (A OR B)搜尋包含二個字詞之一的網頁 – “site” (site:url)搜尋特定網站 – 關鍵字後方加” ~” 找出關鍵字和同義字網頁 • 善用進階搜尋 39
40.
關鍵字應該要這麼下 • 下得深(斤斤計較) –
加強您對該聚焦的知識主題範圍之認知,並利用計較 心態來構思出一個關鍵字 • 下得廣(字海戰略) – 以多個關鍵字搭配核心關鍵字來鎖定查詢範圍、縮小 查詢結果 • 下得好(見賢思齊) – 博碩士論文 – Google,Yahoo關鍵字資訊 (Google Adword) • 下得妙(換句話說) – 繁/簡轉換(word), 繁/英轉換 40
41.
透過Google Adwords找相關關鍵字 Source:https://adwords.google.com/select/KeywordTool
41
42.
42
43.
利用商業
模式創新 為例 商业模式 Business Model Innovation 商业模式创新 商業模式 Business model Business Model & Framework 商業模式創新 Business model & Alex 商業模式創新 & Mark johnson 43
44.
2.化被動為自動的RSS情報術 • RSS簡介
RSS (Really Simple Syndication) 是一種用來分 發和匯集網頁內容的 XML 格式,訂閱 RSS 後,只要透過 RSS 閱讀器,就可看到即時 更新的內容 RSS興起,也呼應了N世代的特質 44
45.
接下來我們來看看RSS介紹影片
45 Source:http://video.google.com/videoplay?docid=1881080775770831914&subtitle=on&pr=goog-sl#
46.
大前研一 要活用RSS主動汲取情報 我絕不被動接受情報,都 是自己主動汲取。」,針 對自己有興趣的「全球經 濟」、「日本經濟」、 「地方自治動向」等等, 活用RSS,從眾多來源蒐 集情報。
46 Source:http://blog.udn.com/community/img/PSN_ARTICLE/harryyenn/f_1874734_1.jpg
47.
網路 Blogs/Webs Web RSS Reader
PC RSS Reader Mobile RSS Reader Sync 47
48.
RSS 實做演練 1.Google閱讀器
2.PC端 RSS Reader 48 Source: http://www.google.com.tw/reader/view/?hl=zh_TW#overview-page
49.
休息10分鐘 • 請安裝 • 方法一:USB
隨身碟 • 方法二:上網抓 FeedDemon http://www.feeddemon.com/ XMIND http://www.xmind.net/downloads/ 49
50.
Google閱讀器
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利用 Watch 幫我們找出重要資訊
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進階應用1.使用xFruit來強化RSS的應用 Source: http://www.xfruits.com/xfruiters/
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55.
進階應用2.使用Yahoo Pipe來聚合與混搭資訊
55 Source:http://pipes.yahoo.com/pipes/
56.
3.Bookmark網站
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57.
4.社交過濾(Social Filtering) • 概念源於協同過濾(Collaborative
Filtering) • 最早應用協同過濾系統的設計,是1992年 Xerox為解決Palo Alto研究中心資訊過載的 問題 • 概念是透過朋友的推薦(過濾)而取得資訊 例:retweet,facebook的讚等 57
58.
社交過濾讓我不會錯過重大事件
連線雜誌(Wired) 總編輯 <長尾理論>、<免費>暢銷書作者 Chris Anderson 我近年來已不主動連上各大媒體 去瀏覽新聞,而是借重像Twitter 的工具,來掌握世界脈動 只是真正的大事情,一定會在網 路上被重複傳播,所以使用 Twitter等工具,讓我不會錯過重 要資訊 58 Source:http://www.123-reg.co.uk/blog/wp-content/uploads/2008/01/chris_anderson_large.jpg
59.
只寄送少數幾則
您最感興趣且重 要的資訊 59 Source:http://summify.com/chichinliu
60.
5.傾聽網路立即的聲音
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61.
線上筆記 免費版與付費版主要差別在「每個月上傳的流量限制」 免費版每月60MB 免費版與Outlook有整合
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62.
線上儲存軟體 Dropbox 免費版與付費版主要差別在容量,免費版為2GB
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63.
數位科技工具在自我學習上的運用技巧 4.資訊匯整工具介紹
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64.
利用心智圖匯整資訊 心智圖又稱概念地圖或思維地圖等,是一種圖像式思維的 工具,我們可以用它來歸納想法
65.
常見心智圖軟體 • 收費軟體
– Mindmanager, ConceptDraw • 免費軟體 – Xmind, Freemind, • 免費與收費軟體中,最大的差別在於 Microsoft office的整合程度 P.S. Xmind Pro要收費
66.
Xmind實際演練
66
67.
利用金字塔原理和MECE來進行匯整
3.架構化 2.階層化 關鍵字+特定順序關係 (時間、順序、因果順序) 1.簡略化 抽取關鍵字 67
68.
金字塔原理四個基本特徵
特徵一:一篇文章的結構必定 只支持一個論點,這個論點將 概括所有各級各組的論點。 (以結論為導向的論述過程) 結論 特徵二:任何一個 層次上的論點都必 須是其下一層次論 推論A 推論B 推論C 點的概括。 (歸納 法) A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 (演繹法) 特徵三:每組中的論點 特徵四:每組中的論點都 必須屬於同一個範疇。 必須按照邏輯順序組織。 (需符合MECE 原則) 68
69.
例子:電話會議 1.未按金字塔原理組織的思想 王來電話說他3點鐘不能參加會議。李說他不介意晚一點開會,
把會放在明天開也可以,但10﹕30以前不行,唐的秘書說,唐明 天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經有人預訂了 ,但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合 適。您看行嗎? 2.按金字塔原理組織的思想 我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎?因為這樣對王與李 都會更方便,唐也可以參加,並且本周只有這一天會議室還沒有 被預訂。 今天的會議改在星期 四 11:00開 對王與李都 會議室有空 唐也可以參加 會更方便 69
70.
內化之道 • 若想要成為某領域的專家,請鑽研該相關
領域頂尖網站、書籍與雜誌 • 時間若不夠,讀圖表就可(就歐美而言,圖表 是文章的精華),並將內容列印下來,剪貼 成冊 (並且寫自已的看法) • 最後要常引用、常跟別人講,久而久之, 就內化成自已的了~ 70
71.
數位科技工具在自我學習上的運用技巧 5.資訊分享工具介紹
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匯整資料的轉換
Word .................... • ................ • ................ • ................ 第一頁 .................... • ................ • ................ • ................ 第二頁 .................... • ................ (同上) • .............. • ................ 第三頁 .................... • ................ • ................ (同上) • ................ PPT 金字塔原理 73
74.
結論 • 要成為雲端工作達人,要先從了解自已開始 • 資訊氾濫的時代,如何有效地選擇有用的資訊變
成重要的課題 • 網路資訊正確與否最終仍需要靠自已理性邏輯之 判斷 • 收集任何資料之前,確認目的是最重要的一步 • 透過邏輯樹和MECE建構的資訊架構,做為搜集資 訊的依據 • 掌握主題論壇勝過於不斷的搜尋 • 善用RSS掌握資訊蒐集主控權 74
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