ERP

2. PARTIES DE LA PRÉSENTATION
• ERP : quoi / comment / pourquoi
• Historique des systèmes ERP
• Domaines d’activité
• Caractéristiques et avantages
• Comment choisir son ERP ?
• ,

3. DEFINITION DE L’ERP
Q U O I ?
Un ERP (pour Enterprise Ressource
Planning) est une solution logicielle visant à
unifier le système d’information d’une
entreprise en intégrant les différentes
composantes fonctionnelles autour
notamment d’une base de données unique.
Le principe d’un ERP est de centraliser la base de
données de l’entreprise. C’est-à-dire que le fait d’entrer ou
de modifier une donnée dans l’un ou l’autre des modules
(gestion des ventes, des stocks, de la production, etc.)
impacte tous les autres modules : la base de données est
mise à jour et applique la modification à toute l’entreprise.
C O M M E N T ?
P O U R Q U O I ?
Un ERP/PGI permet donc une optimisation des
processus, une réduction du temps de gestion des
données de l’entreprise et une centralisation de ces
données qui sont dès lors, selon les autorisations
accordées, accessibles à tous les utilisateurs sous la
forme qui les intéresse.
L'objectif de l'ERP est d'augmenter la performance
globale de l'entreprise.

4. HISTORIQUE
1913
L’ingénieur Ford Whitman Harris
développe ce qui deviendra la formule
du lot économique (ou formule de
Wilson), un système basé sur papier
ayant pour but de planifier la
production. Pendant des décennies, la
formule du lot économique est restée la
norme en matière de production.
1964
1983
1990
TODAY

5. HISTORIQUE
1964
l’outilleur Black and Decker a changé la
donne quand il fut la première
entreprise à adopter une solution de
planification des besoins matériels
(Material Requirements Planning, MRP)
qui associait les concepts de la formule
du lot économique à un ordinateur
central.
1983
1990
TODAY
1913

6. HISTORIQUE
1983
Le système MRP II était équipé de
composants architecturaux logiciels clés
appelés modules et intégrait des
composants de production tels que les
achats, la nomenclature, la planification
et la gestion des contrats.
Pour la première fois, différentes tâches
de production étaient intégrées à un
système commun, afin de partager et
d’intégrer des données d’entreprise.
1990
TODAY
1913
1964

7. 1990
HISTORIQUE
les coûts de mise en œuvre d’un système ERP
ont commencé à augmenter. Le matériel
nécessaire à l’exécution du logiciel était
généralement installé sur site, avec de grosses
machines dans une salle de serveurs + des
coûts supplémentaires pour adapter l’ERP au
besoin spécifique de l’entreprise.
Les technologies ERP ont évolué en intégrant
Internet, avec de nouvelles fonctionnalités
telles que les outils d’analyse intégrés. Mais de
nombreuses entreprises se sont rendues
compte que leurs systèmes ERP sur site ne
pouvaient pas s’adapter aux exigences de
sécurité modernes ni aux technologies
émergentes, comme les smartphones.
TODAY
1913
1964
1983
En 1990, les analystes ont donné un
nom à cette nouvelle catégorie de
gestion d’entreprise : l’ERP
(Enterprise Resource Planning,
planification des ressources
d’entreprise).

8. 1983
TODAY
HISTORIQUE
L’ERP commence à s’exécuter sur un réseau de
serveurs distants, plutôt que dans une salle de
serveurs de l’entreprise. Le fournisseur Cloud
corrige, gère et met à jour le logiciel plusieurs fois
par an 
- c’est au lieu d’une mise à niveau coûteuse
- Réduire les dépenses d’exploitation
- Pas besoin de recruter du personnel en
informatique ou investissement en logiciel
supplémentaire
1990
1913
1964
Le Cloud entre en jeu, en particulier le
modèle de livraison de logiciel en
tant que service (SaaS) pour ERP

9. Domaines d’activité

10. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP?
1. EFFICACITÉ ACCRUE
• Faire les choses plus
rapidement, mieux et avec plus
de cohérence est le défi ultime
des fabricants sur mesure. Les
progiciels de gestion vous
aident à accroître l’efficacité de
votre usine, car ils vous aident à
tout faire mieux.

11. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP?
2. MEILLEURE COLLABORATION
• Les ERP permettent à toute votre
entreprise de fonctionner à partir
de la même base de données
partagée centralisée. Cela ouvre la
porte à la collaboration, car il
permet à votre personnel de
partager facilement et
rapidement des informations et
des données.

12. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP?
3. SÉCURITÉ ACCRUE DES DONNÉES
• Les ERP garantissent que vous
disposez toujours de données précises,
fiables et sécurisées, en créant un
référentiel de données central doté de
points d’accès et d’autorisations
d’utilisateur surveillés de près, ce qui
signifie que les personnes ne peuvent
ni accéder accidentellement ni modifier
les données

13. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP?
4. DES PRÉVISIONS PLUS
PRÉCISES
• Armé des données qu'un ERP
vous fournit à partir de ses
fonctionnalités de « reporting »,
vous serez mieux informé et
pourrez prendre de meilleures
décisions et créer de meilleures
prévisions pour votre entreprise.

14. Pourquoi toute entreprise a-t-elle besoin d’un ERP?
5. COÛTS OPÉRATIONNELS
RÉDUITS
• Avec un ERP, vous réduirez les
coûts opérationnels et
administratifs, car vous dirigerez
l’ensemble de vos opérations à
partir d’un système centralisé, ce
qui vous évitera de payer pour
plusieurs systèmes et les coûts
de maintenance associés.

15. AVANTAGES
ERP
Réduction
des coûts
opérationnels
Collaboration
améliorée
Efficacité
améliorée
Infrastructure
cohérente
Taux élevé
d’adoption
par les
utilisateurs
Risque réduit
Réduction
des coûts de
gestion et
d’exploitation
Meilleure
compréhension de
l’entreprise
1
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7
8
à partir d’informations en temps réel
grâce à la rationalisation des processus métier et
des meilleures pratiques
des utilisateurs partageant des données dans des
contrats
via une expérience utilisateur commune
du back-office au front-office, avec toutes les
activités de l’entreprise ayant la même apparence
à partir d’une expérience utilisateur et d’un design communs
grâce à une meilleure intégrité des
données et des contrôles financiers
à travers des systèmes
uniformes et intégrés
Avantages de l’ERP :

16. Comment choisir son ERP ?
• Pas de définition unique
L’un des problèmes est que les fournisseurs de logiciels définissent différemment la planification des
ressources de l’entreprise.
Certains systèmes ERP n’offrent que des capacités comptables de base ou aucune fonction de gestion
de la paie. Pour ce qui est de la gestion des relations clients, certains progiciels proposent une gestion
des contacts élémentaire tandis que d’autres incluent des outils évolués comme l’automatisation des
ventes, des devis et des commandes, la gestion des campagnes de marketing et l’intégration des
médias sociaux.
• Des systèmes différents
Pour ajouter à la confusion, les systèmes ERP prennent plusieurs formes: dans le nuage ou sur place; prêts à
l’emploi ou personnalisés; installés par le fabricant ou par un revendeur.

17. Comment choisir son ERP ?
• Ce qu’il faut faire
1. Examinez à fond vos
besoins
un investissement dans un système ERP doit servir un objectif commercial clair et cadrer avec votre
stratégie d’affaires globale
2. Magasinez Ne vous précipitez pas sur le premier produit qu’on vous présente. Comparez les offres de nombreux
fournisseurs.
3. Songez à demander une
aide externe pour choisir
judicieusement
Les systèmes ERP demeurent complexes et difficiles à mettre en place. Des experts externes
peuvent vous aider à schématiser vos processus, à choisir la technologie qui vous convient et à
former vos employés
4. Évaluez les fournisseurs
pour trouver celui qui
convient le mieux à votre
entreprise
Chaque fournisseur est évalué selon la mesure dans laquelle il répond aux besoins de l’entreprise. Le
coût total de chaque proposition (licence d’utilisation, matériel, mise en œuvre, maintenance et
autres) est également comparé.
5. Faites participer les
employés au processus
Les meilleurs candidats sont invités à faire une présentation détaillée de leur produit. Les employés
devraient prendre part à tout le processus pour favoriser leur adhésion et faire en sorte que tous les
besoins soient comblés.

18. ODOO, anciennement connu sous le nom d’OpenERP, est un éditeur de logiciels open source
fondé en 2004 qui propose une suite complète de modules de gestion d’entreprise entièrement
intégrés.
Odoo est le programme de gestion d’entreprise le plus évolutif et le plus installé au monde grâce
à ses applications répondant à tous les besoins d’une entreprise, de la gestion de la relation
client à la création de sites web et d’e-commerce, en passant par la production, la gestion
d’inventaire, la comptabilité, l’ERP etc., le tout parfaitement intégré. C’est la première fois qu’un
éditeur de logiciels parvient à atteindre un tel niveau de fonctionnalités.
Odoo a pour mission d’offrir aux entreprises de toutes tailles et secteurs une solution
professionnelle et facile d’utilisation pour tous ses utilisateurs. Ils comptent parmi leurs clients :
WWF, Danone, Hyundai, La Poste, Toyota, Jamba Juice, etc.
• Q u o i ?

19. • C h i f f r e s c l é s
o Plus de 3 millions d’utilisateurs (2017)
o 350 employés dans 5 pays (Belgique, Etats-Unis,
Hong-Kong, Luxembourg, Inde)
o Plus de 850 partenaires répartis sur 130 pays
o Une communauté de 200 développeurs.
• R é c o m p e n s e s
o 2015 : Fabien Pinckaers (fondateur et CEO d’Odoo)
élu «Top Manager de l’année » par le journal belge Le
Soir
o 2013 : « Entreprise Prometteuse de l’année »
selon Ernst &Young·
o 2012 : Entreprise Belge la mieux classée par Deloitte
Technology Fast50 Benelux (croissance du chiffre
d’affaire 1549% en 5 ans).
o Odoo Online : la version cloud (SaaS) offrant une solution out-of-the-box et
rapide d’implémentation idéale pour les PME de moins de 50 utilisateurs.
Cette version est améliorée et actualisée plusieurs fois par an
o Odoo Community : la version open source, téléchargeable et entièrement
gratuite.
o Odoo Enterprise : la solution déployée sur site (installée localement) qui est
recommandée pour les entreprise avec plus de 50 utilisateurs.
• S o l u t i o n s

20. • F o n c t i o n n a l i t é s
o Gestion de la comptabilité et des finances de votre entreprise (préparez vos déclarations de TVA,
générez les écritures comptables des factures, gérez vos rapports de gestion…)
o Gestion de la relation client avec le CRM (gérez vos contacts commerciaux, les campagnes de
mailing, l’avancement des négociations commerciales…)
o Gestion des ressources humaines (créez vos fiches employés, enregistrez les frais professionnels,
les demandes de congés etc)
o Gestion des ventes (créez des devis personnalisables, gérez les tarifs clients, facturez…)
o Gestion des stocks (visualisez vos stocks, validez les réceptions et expéditions…)
o Gestions des achats (gérez les fournisseurs et leurs tarifs, gérez les livraisons directes…)
o Gestion de la production (suivez vos chaînes de production, les nomenclatures, les ordres de
fabrication, MPS…)
o Gestion de projet… (planifiez des tâches pour vos projets, suivez les avancements des tâches
réalisées…)

21. Bref..
L’ERP est un outil permettant de centraliser les informations et la gestion de projet.
C’est un outil collaboratif qui sollicite tous les services et dont l’intégration est plutôt bien
perçue. Un ERP sert tout simplement à booster votre entreprise, flexibilité, simplicité,
centralisation des informations vous permettront d’accroitre votre rythme de travail et de
ce fait réduire le nombre d’heures consacrées à la gestion projets, gestion des plannings
…. Car un ERP est capable de gérer toutes ces choses-là et de vous simplifier la tâche. Il va
permettre de gérer plus efficacement les projets, les feuilles de temps, la planification des
taches, la facturation, la livraison… Bref, un bon ERP permettra de vous faire gagner plus
de temps tout en normalisant et simplifiant les procédures.