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Information Systems Project Management - Understanding & Defining The Project

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Information Systems Project Management - Understanding & Defining The Project

  1. 1. Universidad Veracruzana Understanding & Defining The Project Preguntas León Colorado Josué Sandria Chaparro Jose Manuel 09
  2. 2. Understanding & Defining The Project Preguntas León Colorado Josué Sandria Chaparro Jose Manuel Entendiendo el proyecto 1. ¿Entiendo la justificación del proyecto? La implementación de un control de registros de alumnos para el centro de cómputo es con la finalidad de apoyar al personal que labora dentro, ya que desde que la facultad existe no se ha desarrollado algún Sistema de Información para ella. La justificación de implementar este sistema se basa en algunas razones tales como: la falta de un sistema capaz de realizar registros sistematizados de los alumnos que utilizan algún equipo de computo, además de que al implementar el sistema se reducirán los tiempo de transacción por alumnos y se evitaran la duplicidad de los datos que era muy frecuente al utilizar la hoja de Excel. 2. ¿Entiendo el entorno del proyecto? El Sistema de Información será implementado dentro de la Facultad de Administración, con las normas establecidas por el Jefe del área de Sistemas, en general será capaz de realizar registros y mostrar los reportes oportunos. 3. ¿Entiendo las políticas del proyecto? Las principales políticas que manejaremos serán las siguientes: Entrega total del Sistema de registro. El Sistema desglosara los reportes que necesite el cliente. Se respetaran los tiempos de trabajo en el proyecto. No se entregara el sistema en ambiente Web. El sistema no será portable. 4. ¿Entiendo cuales son los jugadores y las funciones que tendrán? Josué León Colorado Desarrollador de Software Funciones: Trasladar las especificaciones del analista en código ejecutable por la computadora. Dichas especificaciones se recogen en un documento denominado cuaderno de carga, medio de comunicación entre ambos. Sandria Chaparro José Manuel Analista de Sistema Funciones: Analizar el problema y describirlo con el propósito de que este 1 será solucionado mediante un sistema de información y trasladarlas a el cuaderno de carga. Universidad Veracruzana | LSCA
  3. 3. Understanding & Defining The Project Preguntas León Colorado Josué Sandria Chaparro Jose Manuel 5. ¿Entiendo las prioridades del cliente? Nuestro cliente, el MASI. José Echegaray Franyutti Jefe del centro y laboratorio de cómputo se dio cuenta que la herramienta que utilizaban para el registro del alumno era un tanto rudimentaria y como prioridad principal desea que el registro del alumno sea totalmente automatizado y con reportes. Definición del Proyecto 1. ¿He definido el proyecto? La solución propuesta fue un sistema que llevara el registro de los alumnos que usan el centro de cómputo de la Facultad de Administración, agilizando el proceso de registro y cobro de los servicios ahí ofrecidos contendrá un catalogo de alumnos proporcionado por la propia institución. 2. ¿He establecido el ámbito de aplicación de sistemas y proyectos? El nivel de aplicación solo será para el registro de alumnos que utilizan los servicios del centro de cómputo de la facultad de administración de la UV. 3. ¿Han determinado la manera en que los resultados serán revisados y aprobados? Los entregables del proyecto son:  Manual de uso de la aplicación  El sistema con todos sus módulos totalmente funcionales  Manual técnico 4. ¿He definido la estructura y organización del equipo de cliente? La comunicación se da de manera directa con el encargado del centro de cómputo, el maestro Jose Echegaray Franyutti, a sus colaboradores solo se les requerirá para definir la información requerida al momento de las transacciones. 2 Universidad Veracruzana | LSCA

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